Цель лабораторной работы
Скачать 0.92 Mb.
|
ОтчетОтчет по лабораторной работе должен содержать: Вариант задания Краткое описание выполненной работы. Окна Конструкторов, использованных в работе. Формы для всех таблиц с описанием полей. Работу форм с использованием ComboBox Контрольные вопросыКакова последовательность проектирования формы для таблицы? Как строится поле с раскрывающимся списком ComboBox? Как ввести изображение используя поля формы? Лабораторная работа № 3 Конструирование запросовЦель лабораторной работы: Подготовка отчетов с помощью Конструктора запросов MS Access. ,Знакомство с языком SQL. Построение запросов на языке SQL. Подготовка отчета по результатам лабораторной работы Запросы предназначены, прежде всего, для отбора данных. Вы можете создать простой запрос для поиска записей в одной таблице, а можете сформулировать сложный запрос, включающий в себя данные из нескольких таблиц и учитывающий множество условий отбора. Ниже перечислены только некоторые вопросы, ответы на которые можно найти с помощью запросов. Какие сотрудники были приняты на работу за последние три месяца? Каково количество новых заказчиков, к которым я обращался на последней неделе? Каковы показатели по средне зарплате по отделам Запрос на выборкуПродемонстрируем довольно простой запрос: с помощью него мы находим все записи в таблице Отделы для Ивана Петрова. Такой тип запроса называется запросом на выборку (select query). Он предназначен для поиска записей, удовлетворяющих сформулированными вами условиям отбора записей. Позже мы более подробно остановимся на функциях запросов на выборку и рассмотрим несколько конкретных примеров работы в окне конструктора запросов (Query Design). Другие типы запросовВозможности конструктора запросов не ограничены созданием только одного типа запросов — запросов на выборку. Запросы можно использовать не только для поиска записей, но и для внесения в них изменений. С помощью запроса можно создать перекрестное представление данных (путем создания перекрестного запроса), создать таблицу, удалить из нее определенные записи или же добавить записи в одну таблицу из другой. Существуют следующие типы запросов. Перекрестный запрос. С помощью запросов этого типа вы можете сделать обзор по категориям данных, то есть обобщить информацию. Например, можно выяснить, каков был объем продаж по каждому продукту в каждом месяце прошлого года. При создании запросов этого типа можно воспользоваться Мастером перекрестных запросов (Crosstab Wizard). Запрос на создание таблицы. Когда вы превращаете запрос на выборку в запрос на создание таблицы, то записи, полученные в результате выполнения запроса, помещаются в новую таблицу. Запрос на обновление. С помощью запросов этого типа можно внести изменения в группу записей таблицы (например, в некотором поле изменить все прописные символы на строчные), а также выполнить редактирование данных, или внести изменения в одну таблицу, используя данные из другой. Запрос на добавление. Запросы этого типа позволяют добавлять данные из одной таблицы в другую. Запрос на удаление. Запрос на удаление позволяет исключить из таблицы целую группу записей, вместо того чтобы удалять каждую запись из таблицы вручную. |