информатика 4-2. Цель занятия закрепление знаний о проверке правописания, тезаурусе, редактировании и форматировании текста, форматировании символов, форматировании абзацев, списков, стилей и шаблонов, формировании умения применять их.
 Скачать 22.17 Kb.
|
|
Самостоятельная работа по теме 4.2 Цель занятия: закрепление знаний о проверке правописания, тезаурусе, редактировании и форматировании текста, форматировании символов, форматировании абзацев, списков, стилей и шаблонов, формировании умения применять их. Задания для самостоятельной работы: Задание 1. Составьте алгоритм одновременной проверки правописания во всем файле. Опишите порядок применения автоматической проверки правописания. Ответ: Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия: Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект. Нажмите кнопку Орфография или Правописание. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии. После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову. Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения. В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы. Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7. Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии). Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией. Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания. Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов. Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение. Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания. Откройте параметры проверки правописания: В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание. В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии. В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена. Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста. Задание 2. Составьте таблицу «Принцип работы автоматической проверки орфографии».
Задание 3. Опишите принцип работы автоматической проверки грамматики. Ответ: Если автоматическая проверка включена, то программа непрерывно следит за правописанием. Проверка выполняется сличением введенных слов со словарем. Командой для проверки орфографии является ввод пробела, а для проверки грамматики – ввод знака препинания, завершающего предложение. Предполагаемые ошибки подчеркиваются: орфографические – красной волнистой линией, а грамматические – зеленой. Задание 4. Составьте алгоритм действий при добавлении маркеров. Ответ: Установите курсор в начале строки, в которой должен находиться первый пункт списка. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, нажмите кнопку “Маркированный список”. Введите первый пункт нового списка, нажмите “ENTER”. Введите все последующие пункты маркированного списка, нажимая в конце каждого из них “ENTER” (после точки или точки с запятой). Когда закончите вводить последний пункт, дважды нажмите “ENTER” или нажмите “ENTER”, а затем “BackSpace”, чтобы выйти из режима создания маркированного списка и продолжить обычный набор текста. Задание 5. Опишите порядок выравнивания текста, изменения междустрочных интервалов. Ответ: Выделите весь текст или необходимый фрагмент (используйте для этого комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить”, расположенную в группе “Редактирование” (вкладка “Главная”). Нажмите на кнопку “Интервал”, которая находится в группе “Абзац”, вкладка “Главная”. В развернувшемся меню выберите подходящий вариант. Если ни один из предложенных вариантов вам не подходит, выберите пункт “Другие варианты междустрочных интервалов”. В появившемся окне (вкладка “Отступы и интервалы”) задайте необходимые параметры. В окне “Образец” вы можете видеть то, как меняется отображение текста в документе согласно внесенным вами значениям. Нажмите кнопку “ОК”, чтобы применить изменения к тексту или его фрагменту. Задание 6. Опишите порядок создания нумерованного списка . Ответ: Перейдите во вкладку «Главная» раздел «Абзац». Выберите команду «Создание нумерованного списка» При нажатии на стрелочку вниз, рядом с кнопкой «Создание нумерованного списка», в выпадающем списке можно выбрать стиль нумерации или «Определить новый формат списка». Окно «Определить новый формат списка» содержит в себе команды отвечающие за: шрифт будущего списка; формат номера списка; расположение списка относительно границ поля, в котором он будет расположен. Задание 7. Опишите порядок настройки отступов и интервалов в Word. Ответ: Открываем документ Word, переходим во вкладку «Макет». В блоке «Абзац» на рабочей панели можно применить настройки по левому и правому краю для отступов. Выставляем необходимые значения (в соответствии с требованиями к оформлению) в поле «Слева» и «Справа». Далее переходим в раздел «Поля, где в нижней части окошка выбираем «Настраиваемые поля». В открывшемся окне выставляем параметры, которые прописаны для каждого конкретного отступа. Стандартно «Снизу» и «Сверху» отмечается отступ по 2 см. В этом окошке можно корректировать размеры полей и установить точный интервал для всех страниц документа. |