учебно-метод указ 2022. дагестанский госудаственный технический университет

• Название: дагестанский госудаственный технический университет
• Дата: 03.07.2022
• Размер: 1.08 Mb.
• Имя файла: учебно-метод указ 2022.docx
• Тип: Учебно-методические указания; #623418
• страница: 17 из 27

Создание новой таблицы с помощью Конструктора

Для создания новой таблицы на вкладке СозданиеЛенты выбрать пиктограмму Конструктор таблиц. На экран будет выведено окно таблицы в режиме Конструктора, в котором можно задать имена, типы и свойства полей для вновь создаваемой таблицы.

Каждая строка в столбце Типданныхявляется полем со списком, элементами которого являются типы данных Access. Тип поля определяется характером вводимых в него данных (рис. 3). Рис. 3. Создание таблицы в режиме конструктора



Среди типов данных Access есть специальный тип – Счетчик. В поле этого типа Access автоматически нумерует строки таблицы в возрастающей последовательности. Редактировать значения такого поля нельзя.

Набор свойств поля зависит от выбранного типа данных. Для определения свойств поля используется бланк Свойстваполяв нижней части окна конструктора таблиц.

Создание запросов

Для создания запроса выбрать на ленте вкладку Созданиеи нажать Мастерзапросов. Появится окно для выбора способа построения запроса (рис. 4).



Рис. 4. Мастер построения запросов

Существуют простые запросы и перекрестные запросы.

Простой запрос создает простой запрос из определенных полей.

Перекрестный запрос создает запрос, данные в котором имеют компактный формат, подобный формату сводных таблиц в Excel. С помощью перекрестного запроса можно более наглядно представить данные итоговых запросов, предусматривающих группировку по нескольким признакам (по двум, в частности).

В этом случае значение полей по первому признаку группировки могут стать заголовками строк, а по второму - заголовками столбцов.

Запросы имеют три режима отображения:

• 
  режим конструктора – пример представлен выше. Этот режим рекомендуется для создания запросов. Запрос в этом режиме существует только в оперативной памяти;
  
• 
  режим SQL – содержит команды на языке SQL (Structured Query Language – структурированный язык запросов) и указания, в каких таблицах и какие данные нужны пользователю.
  

Пример запись SQL-запроса, в котором производится выбор поля1и поля2 из таблицы с заданным именем для записей, если поле2 равно 0.

SELECTимятаблицы.[поле1],имятаблицы.[поле2]FROMимятаблицы

WHERE(имятаблицы.[поле2]=0);

В таком виде запрос сохраняется в файле БД.

• 
  режим таблицы – в этом режиме отображаются данные, отобранные с помощью запроса. На экране монитора данные, отвечающие условиям запроса представлены в форме таблицы.