Бюджетирование. ПЗ_1.3_1.4_1.5. Дайте определение терминам бюджет ибюджетирование
 Скачать 22.19 Kb.
|
|
ПЗ 1.3 Дайте определение терминам «бюджет» и «бюджетирование». Бюджет – это форма образования и расходования фонда денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения задач и функций государства и местного самоуправления. Бюджетирование (англ. budgeting) — планирование и разработка бюджетов, деятельность в рамках этапа планирования бюджетного процесса, процедура составления и принятия бюджетов, одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени. Какие показатели могут выступать в качестве критерия эффективности управления предприятием? В качестве критерия эффективности производства и управления используются обобщающие показатели, характеризующие конечные результаты (объем производства, прибыль, рентабельность, время и др.), и частные показатели использования отдельных видов ресурсов — труда, основных фондов, инвестиций. Перечислите очередность удовлетворения интересов, заинтересованных в бизнесе лиц. В процессе управления предприятием необходимо согласовывать противоречивые интересы различных «элементов» предприятия: собственников, цель которых – максимальная отдача на вложенный капитал или максимальная стоимость компании, а значит, наиболее интенсивное использование ресурсов; работников, цель которых – максимальное личное благосостояние, причем в ближайшей перспективе, что противоречит требованиям отдачи; самого бизнеса, нуждающегося в инновациях, вложения в которые ущемляют интересы и собственников, и работников (на этапе монтажа и запуска); управленцев, которым нужны резервы для управленческого маневра, что противоречит требованиям об интенсивном использовании ресурсов. На что влияют ограничения на размер требований к бизнесу? Требования — это спецификация того, что должно быть реализовано. В них описано поведение системы, свойства системы или ее атрибуты. Они могут быть ограничены процессом разработки системы. Бизнес-правила (business rules) включают корпоративные политики,правительственные постановления, промышленные стандарты и вычислительные алгоритмы. Бизнес-правила не являются требованиями к ПО, потому что они находятся снаружи границ любой системы ПО. Однако они часто налагают ограничения, определяя, кто может выполнять конкретные варианты использования, или диктовать, какими функциями должна обладать система, подчиняющаяся соответствующим правилам. Иногда бизнес-правила становятся источником атрибутов качества, которые реализуются в функциональности. Следовательно, вы можете отследить происхождение конкретных функциональных требований вплоть до соответсвующих им бизнес-правил. Нефункциональные требования содержат цели и атрибуты качества. Атрибуты качества (quality attributes) представляют собой дополнительное описание функций продукта, выраженное через описание его характеристик, важных для пользователей или разработчиков. К таким характеристикам относятся легкость и простота использования, легкость перемещения, целостность, эффективность и устойчивость к сбоям. Другие нефункциональные требования описывают внешние взаимодействия между системой и внешним миром, а также ограничения дизайна и реализации. Ограничения (constraints) касаются выбора возможности разработки внешнего вида и структуры продукта. Сформулируйте вывод, вытекающий из очередности удовлетворения интересов кредиторов предприятия. Ключевой элемент организации – люди и их взаимоотношения друг с другом. Верхним уровнем в системе организации (предприятия) является идеология, которая должна формировать убеждения сотрудников в необходимом для организации направлении. Стратегическое управление персоналом означает способность организации влиять на ментальные модели своих сотрудников, обеспечивая их общность в долговременной перспективе. Общность достигается путем формирования бизнес-идеологии в виде миссии компании и корпоративной культуры. Для этого в организации создается подсистема управления персоналом. Управление персоналом преследует организационные цели и подчинено технологическим и функциональным задачам. Сравните показатели прибыли и рентабельности продаж, и докажите преимущество критерия рентабельности (ROS). Рентабельность продаж — один из основных финансовых показателей для оценки эффективности работы компании. Коэффициент показывает отношение прибыли от продаж к выручке за определённый период без учёта акцизов и НДС. Прибыль — главный итоговый показатель, характеризующий эффективность работы предприятия. Ее расчет производится посредством вычета расходов из доходов. Если в результате получается, что доходы превышают расходы, то можно говорить о генерации прибыли. Рентабельность продаж (Return On Sales, Net Profit Margin, ROS) – коэффициент, который отражает процент чистой прибыли в выручке. Иначе говоря: в каждом рубле, полученном от продажи продукции, есть доля чистого дохода. ROS показывает именно эту долю. ROS - один из индексов, показывающих экономическую состоятельность предприятия и эффективность использования имеющихся ресурсов (материальных, трудовых и других). Целесообразно использование этого показателя для краткосрочного планирования. ПЗ 1.4 1. Дайте определение терминам «бюджетирование» и «бюджет». Бюджетирование (англ. budgeting) — планирование и разработка бюджетов, деятельность в рамках этапа планирования бюджетного процесса, процедура составления и принятия бюджетов, одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени. Бюджет – это форма образования и расходования фонда денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения задач и функций государства и местного самоуправления. 2. Что является объектом бюджетирования? Основным объектом бюджетирования является бизнес (или проект). Не предприятие или фирма, а бизнес как вид или область предпринимательской деятельности. В качестве объекта бюджетирования должны выступать производство и реализация продукции одного или нескольких видов, обособленные территориально, технологически или по сегментам рынка. 3. Перечислите составные части бюджетирования как управленческой технологии. Полноценное внутрифирменное бюджетирования, т.е. бюджетирование как управленческая технология, включает три составные части: Технология бюджетирования, в которую входит инструментарий финансового планирования (виды и форматы бюджетов, система целевых показателей и нормативов), порядок консолидации бюджетов различных уровней управления и функционального назначения и т.п. Организация бюджетирования, включающая в себя финансовую структуру компании (состав центров учета - структурных подразделений либо бизнесов предприятия или компании, являющихся объектами бюджетирования), бюджетный регламент и механизмы бюджетного контроля (процедуры составления бюджетов их представления, согласования и утверждения, порядок последующей корректировки сбора и обработки данных об исполнении бюджетов), распределении функций в аппарате управления (между функциональными службами и структурными подразделениями различного уровня) в процессе бюджетирования, систему внутренних нормативных документов (положений, должностных инструкций и т.п.). Автоматизация финансовых расчетов, предусматривающая не только составление финансовых прогнозов (включая сценарный анализ, расчет различных вариантов финансового состояния предприятия и его отдельных видов бизнесов), но и постановку так называемого сплошного управленческого учета в рамках которого в любое время (хоть по минутам) можно получать оперативную информацию о ходе исполнения ранее принятых (утвержденных) бюджетов ( о движении денежных средств, уровне издержек, структуре себестоимости, норме и массе прибыли и т.п.), да еще по отдельным контрактам, по филиалам или дочерним компаниям и т.п.), а не только для юридического лица в целом (что отчасти делают, пусть с изъянами и упущениями, некоторые бухгалтерские программы). 4. В чем заключается общее назначение бюджетирования? Назначение бюджетирования на предприятии заключается в том, что это основа планирования и принятия управленческих решений на предприятии, оценки всех аспектов финансовой состоятельности предприятия, контроля и управления материальными и денежными ресурсами предприятия, укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам предприятия в целом и собственникам его капитала. 5. Для чего разрабатываются бюджеты? Прежде всего, бюджеты (финансовые планы) разрабатываются для компании в целом и для отдельных структурных подразделений с целью прогнозирования финансовых результатов, установления целевых показателей финансовой эффективности и рентабельности, лимитов наиболее важных (критических) расходов, обоснования финансовой состоятельности бизнеса, которыми занимается данная компания, или реализуемых ею инвестиционных проектов. 6. На какие вопросы необходимо сформулировать ответы перед постановкой системы бюджетирования? При постановке бюджетирования предстоит: – сформулировать главные финансовые и нефинансовые цели; – выявить при помощи каких показателей можно контролировать достижение этих целей; – определить задачи (обеспечивающие достижение главных целей), которые могут быть решены при помощи бюджетирования. ПЗ 1.5 1. Что понимается под бюджетным управлением? Бюджетное управление — это оперативная система управления компанией по центрам финансовой ответственности через бюджеты, позволяющая достигать поставленных целей путем наиболее эффективного использования ресурсов. Таким образом, бюджетное управление является подсистемой системы управления предприятием. 2. Какие элементы должна содержать миссия компании? Формулировка миссии содержит описание 3-х элементов: 1) Потребности покупателя (которые необходимо удовлетворить). Товар по своей сути не является бизнесом компании, пока на этот товар не будет предъявлен спрос в силу удовлетворения потребностей. 2) Группы покупателей (кто будет объектом обслуживания). Данный элемент позволяет определить целевые группы потребителей. 3) Действия, технология, знания (как компания создаст потребительскую ценность). Данный элемент определяет звенья цепочки «производство - распространение» 3. Перечислите и опишите элементы стратегического контура управления транспортной компанией. Постановка системы бюджетного управления требует выполнения последовательности следующих действий: 1) На основании организационной структуры формируется финансовая структура предприятия (организационная схема центров финансовой ответственности (ЦФО), отвечающих за планирование и выполнение бюджетных показателей). Это предполагает проверку корректности организационной структуры и формулировки финансовых целей для различных уровней управления. 2) Формируется бюджетная структура компании. На этом этапе проводится выбор и обоснование бюджетных показателей, а также методов их прогнозирования и планирования. 3) Для того чтобы установить ответственность каждого ЦФО за исполнение определенных бюджетов или отдельных бюджетных статей – совмещается финансовая и бюджетная структуры. Эта ответственность должна быть персонифицирована. 4) Параллельно этапам 1 – 3 настраивается система управленческого учета, информация которого ляжет в основу составления и анализа исполнения бюджетов. 5) Организуется анализ исполнения бюджетов и принятия управленческих решений по результатам анализа. Кроме составления проекций взаимодействующих структур на различных этапах бюджетного управления необходимо создать документы для фиксации достигнутых результатов и описания процедур их достижения. Следовательно, для реализации процесса бюджетного управления необходимо два типа регламентных документов: «Положение» – документ, описывающий результаты определенного этапа бюджетного управления. Например, если руководство предприятия считает нужным составить общее «Положение о бюджетировании», то данный документ будет содержать следующую информацию: – основные понятия и общие положения бюджетного процесса; – структура бюджетов; – принципы организации бюджетного процесса; – методы консолидации и контроля исполнения бюджетов; – методология бюджетного планирования; – нормативная документация. «Регламент», в отличие от «Положения», – это документ, описывающий процедуры, которые должны привести к достижению результата, зафиксированного в «Положении». Например, «Регламент бюджетирования» будет содержать указание на процедуры формирования общего бюджета компании, определять шаблоны бюджетных форм, порядок и сроки составления, утверждения и контроля исполнения бюджета, устанавливать ответственность структурных подразделений. 4. Перечислите этапы бюджетного управления. Основные этапы бюджетного процесса Составление проекта бюджета Рассмотрение проекта бюджета Утверждение проекта бюджета Исполнение бюджета Бюджетная отчётность Утверждение отчёта об исполнении бюджета |