Сканирование в аудитории_Детальные инструкции ППЭ_20.04.2023_07.. Детальные инструкции для работников ппэпо порядку проведения тренировочных мероприятий
 Скачать 0.54 Mb.
|
|
№ Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения 4.5. Контроль технической готовности основной и резервной станций сканирования в ППЭ 4.5.1. Контроль технической готовности основной и резервной станций сканирования в ППЭ: - проверьте реквизиты станции: ✓ Код региона: <код субъекта, в котором проводится экзамен>; ✓ Код МСУ: <код МСУ, указываемый пунктом при проведении ЕГЭ>; ✓ Код ППЭ: <номер ППЭ, полученный от РЦОИ>; ✓ Номер компьютера: <в соответствии с присвоенным уникальным номером>; ✓ Резервная станция: ▪ для основной станции: не отмечен; ▪ для резервной станции: отмечен; - проверьте реквизиты экзамена: ✓ Этап: Региональная тренировка; ✓ Предмет: 01-Русский язык; ✓ Дата экзамена: 20.04.2023; - выполните следующие действия на странице «Техническая подготовка» в рамках контроля технической готовности: ✓ проверка системного времени; ✓ загрузка пакета с сертификатами специалистов РЦОИ; ✓ тестовое сканирование не менее одного из предоставленных тестовых комплектов, оцените качество сканирования тестового комплекта бланков и тестового ДБО№2, тестовой формы ППЭ-13-02МАШ; ✓ проверка работы средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК; ✓ сохранение протокола и акта технической готовности на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ (папка PPE_Export_EGE) для дальнейшей регистрации станций на федеральном портале (тренировочная версия) Штаб ППЭ, член ГЭК, руководитель ППЭ, технический специалист 18.04.2023 - 19.04.2023 17:00 24 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения 4.6. Завершение контроля технической готовности 4.6.1. Завершение контроля технической готовности, регистрация станций на федеральном портале (тренировочная версия) в личном кабинете ППЭ с использованием токена члена ГЭК: - выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ; - убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от РЦОИ>; - перейдите в раздел «Подготовка ППЭ» на страницу «Передача актов» и передайте акты технической готовности: ✓ подключите токен члена ГЭК к компьютеру, на котором выполнена настройка ЛК ППЭ (тренировочная версия); ✓ нажмите «Передать акты» и введите пароль к токену члена ГЭК; ✓ в открывшемся окне добавьте файлы актов технической готовности станций: ▪ основных и резервных станций организатора, ▪ основной и резервной станций сканирования в ППЭ. Важно! Акт технической готовности станции организатора учитывается как акт станции печати ЭМ. Важно! Передача актов технической готовности станции авторизации не предусмотрена. Важно! Акты технической готовности могут быть переданы при наличии сведений о рассадке. При передаче актов реализованы дополнительные проверки используемых компьютеров (ноутбуков). Передача запрещена в случаях: ✓ использования номера аудитории, отличного от данных «рассадки»; ✓ использования одного компьютера как нескольких основных станций (организатора и сканирования, организатора и авторизации, сканирования и авторизации); ✓ неуникального использования номера компьютера в ППЭ; ✓ передачи в день экзамена акта с ранее зарегистрированной станции, для которой на федеральном Штаб ППЭ, член ГЭК, руководитель ППЭ, технический специалист 18.04.2023 - 19.04.2023 17:00 25 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения портале размещен ключ. Важно! Для корректного формирования ключа доступа к ЭМ передача электронных актов технической готовности всех станций ППЭ должна быть завершена до 17-00 по местному времени 4.6.2. Передача статуса «Контроль технической готовности завершен» в систему мониторинга в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием токена члена ГЭК: - выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ; - убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от РЦОИ>; - перейдите в раздел «Подготовка ППЭ» на страницу «Статус подготовки»: ✓ подключите токен члена ГЭК к компьютеру, на котором выполнена настройка ЛК ППЭ (тренировочная версия); ✓ для статуса «Контроль технической готовности завершен» нажмите «Передать» и введите пароль к токену члена ГЭК. Важно! Передача статуса завершения контроля технической готовности возможна только при условии наличия на федеральном портале (тренировочная версия) сведений о количестве автоматически распределенных участников по аудиториям ППЭ («рассадка»), а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций организатора для каждой аудитории проведения. Важно! Удаление/замена электронных актов технической готовности станций может быть выполнена только с использованием токена члена ГЭК. Важно! Удаление/замена актов основных станций после передачи статуса «Контроль технической готовности завершен» запрещены. В случае необходимости удаления/замены ранее переданного акта следует отменить передачу статуса «Контроль технической готовности завершен», выполнить передачу соответствующего акта, затем передать статус «Контроль технической готовности завершен» повторно. Важно! Отмена статуса «Контроль технической готовности завершен» может быть выполнена Штаб ППЭ, член ГЭК, руководитель ППЭ, технический специалист 18.04.2023 - 19.04.2023 17:00 26 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения только с использованием токена члена ГЭК 4.6.3. Печать ДБО №2 для проведения тренировочного экзамена: - на основной станции авторизации в разделе «Печать ДБО№2» выберите принтер и напечатайте необходимое количество ДБО№2 для проведения тренировочного экзамена; - проверьте качество напечатанного комплекта ДБО№2: ✓ выберите «Да», если все ДБО№2 напечатаны корректно и могут быть выданы участникам; ✓ выберите «Нет», если среди напечатанных ДБО№2 присутствуют некачественные или напечатано меньше, или больше заданного количества ДБО№2. В этом случае все напечатанные ДБО№2 отмечаются как брак. Важно! Функция печати ДБО№2доступна только после подтверждения настроек станции авторизации и только на основной станции авторизации. Важно! Использование тренировочных бланков при проведении ЕГЭ запрещено. После проведения тренировочного экзамена следует ДБО№2, напечатанные в рамках тренировочного экзамена, утилизировать. Штаб ППЭ, член ГЭК, руководитель ППЭ, технический специалист 18.04.2023 - 19.04.2023 17:00 4.6.4. Подготовка ВДП тренировочных с формой ППЭ-11: - напечатайте необходимое количество форм ППЭ-11 с учетом сведений о «рассадке»; - подготовьте необходимое количество ВДП тренировочных для упаковки бланков участников (если указанные материалы не предоставляются РЦОИ) Штаб ППЭ, член ГЭК, руководитель ППЭ, технический специалист 18.04.2023 - 19.04.2023 17:00 27 из 49 1.4 Проведение тренировочного экзамена № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения 5. Проведение тренировочного экзамена 5.1. Проверка печати на основныхстанциях организатора: - не менее чем за час до экзамена запустите основные станции организатора; - на странице «Загрузка ключа доступа к ЭМ» выполните печать тестовой страницы кнопкой «Проверить принтер» Аудитории ППЭ, технический специалист 20.04.2023 5.2. Получение основного ключа доступа к ЭМ в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием токена члена ГЭК: - выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ; - убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от РЦОИ>; - перейдите в раздел «Проведение экзамена» на страницу «Получение ключей доступа» для получения основного ключа доступа к ЭМ: ✓ подключите токен члена ГЭК к компьютеру, на котором выполнена настройка ЛК ППЭ (тренировочная версия); ✓ нажмите «Получить основной ключ» и введите пароль к токену члена ГЭК; ✓ в открывшемся окне «Получение основного ключа» нажмите кнопку «Получить ключ». В результате начнется скачивание файла основного ключа доступа к ЭМ средствами браузера; - скопируйте ключ доступа к ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Имя файла основного ключа доступа к ЭМ имеет вид: KEY_EGE_РР_ПППП_20230420_main_ччммсс.dat, где РР – код субъекта, в котором проводится экзамен, ПППП – номер ППЭ, полученный от РЦОИ, ччммсс – время формирования ключа. Штаб ППЭ, член ГЭК, технический специалист 20.04.2023 14:30 – 15:00 5.3. Загрузка и активация ключа доступа к ЭМ на основных станциях организатора в аудиториях ППЭ: - на странице «Загрузка ключа доступа к ЭМ» основных станций организатора загрузите ключ Аудитории ППЭ, 20.04.2023 14:30 – 15:00 28 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения доступа к ЭМ; - перейдите на страницу «Подготовка к печати ЭМ». В параметрах печати указано максимальное количество участников в аудитории в соответствии с рассадкой; - подключите токен члена ГЭК, нажмите кнопку «Обновить информацию о токене члена ГЭК» и введите пароль доступа к токену член ГЭК, технический специалист 5.4. Проведение тренировочного экзамена 5.4.1. Расшифровка и печать ИК на основных станциях организатора в аудиториях ППЭ: - на странице «Подготовка к печати ЭМ» укажите количество участников для печати ЭМ меньше, чем указано в «рассадке»; - нажмите кнопку «Печать ЭМ» для перехода на страницу «Печать ЭМ»; Участие обучающихся общеобразовательных организаций в тренировочном экзамене не предусмотрено, печать не более чем 2-3 ИК в каждой аудитории! - после завершения основной печати забракуйте один из успешно распечатанных комплектов, отложите выбранный комплект в брак; - выполните дополнительную печать ЭМ - оставшееся количество комплектов до значения участников в «рассадке» плюс комплект для замены забракованного по окончании печати комплекта Аудитории ППЭ, организаторы в аудитории 20.04.2023 15:00 – 15:30 5.4.2. Заполнение бланков тренировочного экзамена и начало экзамена в аудитории: - заполните регистрационные поля бланков участников данными условных участников, включая дополнительный бланк ответов; - проинформируйте руководителя ППЭ об успешном начале экзамена в аудитории. Аудитории ППЭ, организаторы в аудитории, организаторы вне аудитории 20.04.2023 15:05 - 15:40 29 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения 5.5. Передача статуса проведения экзамена в систему мониторинга (тренировочная версия) 5.5.1. Передача статуса «Экзамены успешно начались» в систему мониторинга в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием токена члена ГЭК после получения информации о завершении печати ИК во всех аудиториях ППЭ, расшифровки КИМ и успешном начале экзаменов во всех аудиториях ППЭ: - выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ; - убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от РЦОИ>; - перейдите в раздел «Проведение экзамена» на страницу «Статус проведения»: ✓ подключите токен члена ГЭК к компьютеру, на котором выполнена настройка ЛК ППЭ (тренировочная версия); ✓ передайте статус «Экзамены успешно начались», подтвердив вводом пароля к токену члена ГЭК. Важно! Отмена статуса «Экзамены успешно начались» может быть выполнена только с использованием токена члена ГЭК Штаб ППЭ, член ГЭК, руководитель ППЭ, технический специалист 20.04.2023 15:05 - 16:00 1.4.1 Действия в нештатных ситуациях при начале экзамена № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения 6. Действия в нештатных ситуациях при начале экзамена 6.1. Использование резервной станции организатора В данном разделе описан порядок действий в случае необходимости использования резервной станции организатора для замены основной станции организатора 6.1.1. Перенос резервной станции организатора в аудиторию ППЭ Аудитория 20.04.2023 30 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения ППЭ, технический специалист 6.1.2. Получение резервного ключа доступа к ЭМ для резервной станции организатора, не задействованной для печати, в ЛК ППЭ (тренировочный) с использованием токена члена ГЭК: - выполните вход в ЛК ППЭ с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ; - убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от РЦОИ>; - перейдите в раздел «Проведение экзамена» на страницу «Получение ключей доступа» для получения резервного ключа доступа к ЭМ: ✓ подключите токен члена ГЭК к компьютеру, на котором выполнена настройка ЛК ППЭ (тренировочная версия); ✓ нажмите «Получить резервный ключ» и введите пароль к токену члена ГЭК; ✓ в открывшемся окне «Получение резервного ключа» ✓ выберите предмет: 01-Русский язык; ✓ отметьте нештатную ситуацию: Использование новой резервной станции для печати ЭМ; ✓ выберите из списка <номер аудитории, в которой будет использована резервная станция>; ✓ выберите из списка <номер компьютера резервной станции, которая будет использована>; ✓ укажите количество <ИК для печати>. Количество резервных ИК ограничено, следует внимательно выбирать номер станции и аудитории, так как повторно ИК не выдаются; ✓ подтвердите, что все необходимые сведения указаны корректно, отметив флажок «Все необходимые данные для получения резервного ключа введены корректно»; Штаб ППЭ, член ГЭК, технический специалист 20.04.2023 31 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения ✓ нажмите кнопку «Получить ключ». В результате начнется скачивание файла резервного ключа доступа к ЭМ средствами браузера; - скопируйте резервный ключ доступа к ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Имя файла резервного ключа доступа к ЭМ имеет вид: KEY_EGE_РР_ПППП_20230420_reserve_ччммсс.dat, где РР – код субъекта, в котором проводится экзамен, ПППП – номер ППЭ, полученный от РЦОИ, ччммсс – время формирования ключа. Важно! Получение ключа для резервной станции доступно только для зарегистрированных ранее станций организатора. Регистрация станции организатора происходит путем отправки электронных актов технической готовности на федеральный портал в личном кабинете ППЭ, в том числе в день проведения экзамена. Сведения об использовании резервной станции в соответствующей аудитории и выданных ЭМ будут автоматически добавлены в основной ключ доступа к ЭМ. При необходимости Вы можете повторно скачать основной ключ доступа после получения резервного ключа (ключей), включающий сведения обо всех станциях организатора, на которых должна выполняться печать, в том числе резервных 6.1.3. Загрузка и активация резервного ключа доступа к ЭМ на резервной станции организатора: - на странице «Загрузка ключа доступа к ЭМ» резервной станции организатора загрузите ключ доступа к ЭМ, полученный для резервной станции организатора. Номер аудитории будет заполнен автоматически с учетом сведений, указанных при запросе резервного ключа доступа на станции авторизации; - перейдите на страницу «Подготовка к печати ЭМ»; - подключите токен члена ГЭК, нажмите кнопку «Обновить информацию о токене члена ГЭК» и введите пароль доступа к токену Аудитория ППЭ, член ГЭК, технический специалист 20.04.2023 6.1.4. Расшифровка и печать ЭМ на резервной станции организатора: Аудитория 20.04.2023 |