Сканирование в аудитории_Детальные инструкции ППЭ_20.04.2023_07.. Детальные инструкции для работников ппэпо порядку проведения тренировочных мероприятий
 Скачать 0.54 Mb.
|
|
№ Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения - на странице «Подготовка к печати ЭМ» укажите количество участников для печати ЭМ, соответствующее количеству ненапечатанных ИК; - нажмите кнопку «Печать ЭМ» для перехода на страницу «Печать ЭМ»; - на странице «Печать ЭМ» нажмите «Печать» для начала расшифровки и печати заданного количества полных комплектов ЭМ; - по окончании печати всех необходимых комплектов и после объявления начала экзамена сообщите руководителю ППЭ об успешном начале экзамена ППЭ, организаторы в аудитории 6.2. Использование резервных ИК на станции организатора В данном разделе описан порядок действий в случае необходимости использования резервных ИК на задействованной станции организатора 6.2.1. При получении на станции организатора сообщения о том, что закончились доступные для печати экземпляры, используйте кнопку «Изменить ключ» для перехода на страницу загрузки ключа. Аудитория ППЭ, технический специалист 20.04.2023 6.2.2. Получение резервного ключа доступа к ЭМ в случае необходимости использования резервных ИК для задействованной станции организатора, в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием токена члена ГЭК: - выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ; - убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от РЦОИ>; - перейдите в раздел «Проведение экзамена» на страницу «Получение ключей доступа» для получения резервного ключа доступа к ЭМ: ✓ подключите токен члена ГЭК к компьютеру, на котором выполнена настройка ЛК ППЭ (тренировочная версия); ✓ нажмите «Получить резервный ключ» и введите пароль к токену члена ГЭК; ✓ в открывшемся окне «Получение резервного ключа»: Штаб ППЭ член ГЭК, технический специалист 20.04.2023 33 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения • выберите предмет: 01-Русский язык; • отметьте нештатную ситуацию: Запрос дополнительных материалов для печати на уже задействованной станции; • выберите из списка <номер аудитории, в которой не хватает ЭМ>; • выберите из списка <номер компьютера одной из станций организатора по выбранному предмету, из числа задействованных в указанной аудитории>; • укажите количество <ИК для печати>. o Количество резервных ИК ограничено, следует внимательно выбирать номер станции и аудитории, так как повторно ИК не выдаются; • подтвердите, что все необходимые сведения указаны корректно, отметив флажок «Все необходимые данные для получения резервного ключа введены корректно»; • нажмите кнопку «Получить ключ». В результате начнется скачивание файла резервного ключа доступа к ЭМ средствами браузера; - скопируйте резервный ключ доступа к ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Имя файла резервного ключа доступа к ЭМ имеет вид: KEY_EGE_РР_ПППП_20230420_reserve_ччммсс.dat, где РР – код субъекта, в котором проводится экзамен, ПППП – номер ППЭ, полученный от РЦОИ, ччммсс – время формирования ключа. Важно! Сведения об использовании дополнительных ЭМ на задействованной станции в соответствующей аудитории и выданных ЭМ будут автоматически добавлены в основной ключ доступа к ЭМ. При необходимости Вы можете повторно скачать основной ключ доступа к ЭМ после получения резервного ключа (ключей), включающий сведения обо всех станциях организатора, на которых должна выполняться печать, в том числе резервных. 6.2.3. Загрузка и активация резервного ключа доступа к ЭМ на задействованной станции организатора: Аудитория 20.04.2023 34 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения - на странице «Загрузка ключа доступа к ЭМ» станции организатора загрузите резервный ключ доступа к ЭМ, полученный на станции авторизации; - перейдите на страницу «Подготовка к печати ЭМ»; - подключите токен члена ГЭК, нажмите кнопку «Обновить информацию о токене члена ГЭК» и введите пароль доступа к токену. ППЭ, член ГЭК, технический специалист 6.2.4. Расшифровка и печать ЭМ на задействованной станции организатора: - на странице «Подготовка к печати ЭМ» нажмите кнопку «Печать ЭМ» для перехода на страницу «Печать ЭМ»; - на странице «Печать ЭМ» нажмите «Продолжить» для продолжения расшифровки и печати заданного количества полных комплектов ЭМ; - по окончании печати всех необходимых комплектов сообщите руководителю ППЭ об успешном начале экзамена Аудитория ППЭ, организаторы в аудитории 20.04.2023 6.3. Использование пароля доступа к ЭМ В данном разделе описан порядок действий в случае отсутствия в ППЭ доступа к сети «Интернет». Подробный порядок действий по расшифровке ЭМ в случае отсутствия в ППЭ интернет-соединения в день экзамена, т.е. в случае невозможности получить ключ доступа к ЭМ описан в «Инструкции по получению ключа доступа к ЭМ по паролю в случае отсутствия в ППЭ интернет- соединения в день экзамена в ППЭ» 6.3.1. Формирование файла пароля доступа к ЭМ: - на основной станции авторизации перейдите в раздел «Авторизация и ключ», проверьте дату экзамена 20.04.2023, подключите токен члена ГЭК и укажите пароль к нему; - нажмите кнопку «Пароль»; - в открывшемся окне «Формирование ключа по паролю» прочитайте контрольный код и свяжитесь с горячей линией ППЭ, приготовив сведения: ✓ свои ФИО; ✓ код региона; ✓ код ППЭ; ✓ номер мобильного телефона, на который будут высланы пароли; Штаб ППЭ член ГЭК, технический специалист 20.04.2023 35 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения ✓ номер ключа шифрования (сертификата); ✓ номер токена; ✓ контрольный код (отображается на станции авторизации); - полученные от оператора или по СМС пароли последовательно введите в поля ввода пароля, после завершения ввода каждого пароля нажмите кнопку «Использовать»; - после завершения ввода всех паролей нажмите «Сохранить в файл»; - в открывшемся диалоговом окне сохраните файл пароля доступа к ЭМ в папку станции авторизации; - скопируйте файл пароля доступа к ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Файл пароля имеет имя вида: KEY_PASS_EGE_20230420_РР_ПППП_ччммсс.dat, где РР – код субъекта, в котором проводится экзамен, ПППП – номер ППЭ, полученный РЦОИ, ччммсс – время формирования файла 6.3.2. Загрузка и активация файла пароля доступа к ЭМ на станции организатора: - на странице «Загрузка ключа доступа к ЭМ» станции организатора по ссылке «Загрузить ключ по паролю» загрузите файл пароля доступа к ЭМ, полученный на станции авторизации; - перейдите на страницу «Подготовка к печати ЭМ»; - подключите токен члена ГЭК, нажмите кнопку «Обновить информацию о токене члена ГЭК» и введите пароль доступа к токену. Важно! В случае использования файла пароля номер аудитории на резервной станции необходимо ввести вручную Аудитория ППЭ, член ГЭК, технический специалист 20.04.2023 6.3.3. Расшифровка и печать ЭМ в случае использования файла пароля на станции организатора выполняются аналогично штатным действиям на основной станции организатора Аудитория ППЭ, организаторы в аудитории 20.04.2023 36 из 49 1.5 Завершение тренировочного экзамена в ППЭ № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения 7. Завершение тренировочного экзамена в ППЭ 7.1. Передача статуса «Экзамены завершены» в систему мониторинга в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием токена члена ГЭК: - выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ; - убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от РЦОИ>; - перейдите в раздел «Проведение экзамена» на страницу «Статус проведения»: ✓ подключите токен члена ГЭК к компьютеру, на котором выполнена настройка ЛК ППЭ (тренировочная версия); ✓ передайте статус «Экзамены завершены», подтвердив вводом пароля к токену члена ГЭК. Важно! Отмена статуса «Экзамены завершены» может быть выполнена только с использованием токена члена ГЭК Штаб ППЭ, член ГЭК, руководитель ППЭ, технический специалист 20.04.2023 7.2. Завершение экзамена на резервных станциях организатора, не задействованных при проведении экзамена: - завершите экзамен на станции организатора (завершение экзамена допускается, если данная станция не будет востребована для дополнительной печати комплектов ЭМ); - напечатайте протокол использования станции организатора; - сохраните журнал работы станции на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ Штаб ППЭ, технический специалист 20.04.2023 7.3. Завершение тренировочного экзамена, сканирование и передача ЭМ в РЦОИ 7.3.1. Завершение экзамена по предмету в аудиториях ППЭ: - соберите заполненные и бракованные (при наличии) бланки в ВДП тренировочный, заполните форму сопроводительного бланка к материалам ЕГЭ (форма ППЭ-11); - проинформируйте руководителя ППЭ о завершении экзамена в аудитории. Аудитория ППЭ, организаторы в аудитории 20.04.2023 37 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения 7.3.2. Сканирование в аудиториях ППЭ: - заполните необходимые формы ППЭ; - на странице «Дополнительная печать ЭМ» станции организатора нажмите «Сканирование» для перехода к сканированию бланков участников тренировочного экзамена: ✓ в окне «Сведения об аудитории» уточните количество бланков регистрации для сканирования, если оно отличается от количества напечатанных, а также количество использованных в аудитории ДБО№2; - на странице «Сканирование» выполните сканирование заполненных бланков участников тренировочного экзамена и форм ППЭ (ППЭ 05-02, ППЭ 12-04МАШ, ППЭ 12-02 (при наличии); - пригласите технического специалиста и члена ГЭК для завершения экзамена на станции организатора и экспорта отсканированных материалов Аудитория ППЭ, организаторы в аудитории 20.04.2023 7.3.3. Экспорт пакетов с электронными образами бланков участников и форм ППЭ для передачи в РЦОИ с использованием токена члена ГЭК, завершение экзамена на основной или резервной станции организатора, задействованной при проведении экзамена: - выполните экспорт пакета с бланками ответов с использованием токена члена ГЭК на флеш- накопитель для переноса данных между станциями ППЭ; - завершите экзамен на станции организатора; - напечатайте протоколы печати ЭМ в ППЭ и сканирования ЭМ в аудитории ППЭ; - сохраните журнал работы станции организатора на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ; - упакуйте и передайте ВДП тренировочные с заполненными бланками участников и бракованными ИК (при наличии) тренировочного экзамена, заполненные формы ППЭ из аудиторий в штаб ППЭ Аудитория ППЭ организаторы в аудитории, член ГЭК, технический специалист 20.04.2023 7.3.4. Передача журналов работы всех станций организатора в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием токена члена ГЭК: - выполните вход в ЛК ППЭ с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ; - убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от Штаб ППЭ, член ГЭК технический специалист 20.04.2023 38 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения РЦОИ>; - перейдите в раздел «Проведение экзамена» на страницу «Передача журналов» и передайте журналы работы станций: ✓ подключите токен члена ГЭК к компьютеру, на котором выполнена настройка ЛК ППЭ (тренировочная версия); ✓ нажмите «Передать журналы» и введите пароль к токену члена ГЭК; ✓ в открывшемся окне добавьте файлы журналов работы основных и резервных станций организатора 7.3.5. Сканирование форм ППЭ в штабе ППЭ, экспорт пакета с электронными образами форм ППЭ для передачи в РЦОИ с использованием токена члена ГЭК: - на основнойстанции сканирования в ППЭ перейдите в экзамен по предмету «01 – Русский язык»; - загрузите ключ доступа к ЭМ; - активируйте ключ доступа к ЭМ с использованием токена члена ГЭК. Важно! Активация станции сканирования в ППЭ должна быть выполнена непосредственно перед началом процесса сканирования в штабе ППЭ. Не рекомендуется начинать сканирование в штабе ППЭ до момента завершения тренировочного экзамена хотя бы в одной аудитории ППЭ; - заполните необходимые формы ППЭ; - при необходимости выполните калибровку сканера с использованием эталонного калибровочного листа; - выполните сканирование форм ППЭ в аудитории «Штаб ППЭ»; - после завершения сканирования форм ППЭ выполните экспорт пакета с электронными образами форм ППЭ с использованием токена члена ГЭК на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Важно! Не требуется загружать журналы работы станций организатора на станцию сканирования в ППЭ, если в соответствующей аудитории материалы были успешно отсканированы Штаб ППЭ, член ГЭК, руководитель ППЭ, технический специалист 20.04.2023 7.3.6. Передача в РЦОИ пакетов с электронными образами бланков участников и форм ППЭ, проверка комплектности передаваемых ЭМ и подтверждение завершения передачи бланков: Штаб ППЭ, член ГЭК, 20.04.2023 39 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения - на основнойстанции авторизации в разделе «Отправка в РЦОИ» передайте все пакеты с бланками участников и формами ППЭ по предмету «01 – Русский язык» вРЦОИ: ✓ в окне «Проверка комплектности передаваемых материалов» укажите, если необходимо, сведения о количестве участников, удаленных в связи с нарушением порядка или не закончивших экзамен по уважительной причине – в соответствии с формой ППЭ 13-02МАШ, а также комментарий; ✓ введите ФИО ответственного лица за передачу бланков в РЦОИ (член ГЭК или руководитель ППЭ); ✓ отметьте флажок «Подтверждаю, что выполнена проверка соответствия передаваемых материалов, включая количество ДБО№2»; ✓ нажмите кнопку «Передать бланки в РЦОИ» руководитель ППЭ, технический специалист 8. Завершение передачи ЭМ в РЦОИ и тренировочного мероприятия 8.1. Передача статуса завершения передачи ЭМ в ППЭ: - на основнойстанции авторизации в разделе «Отправка в РЦОИ» после изменения статуса всех переданных пакетов на значение «Передан» подтвердите завершение передачи бланков кнопкой «Подтвердить» в разделе «Отправка в РЦОИ». При необходимости прокомментируйте выявленное несоответствие при передаче бланков в РЦОИ Штаб ППЭ, член ГЭК, руководитель ППЭ, технический специалист 20.04.2023 8.2. Передача статуса в систему мониторинга (тренировочная версия) в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием токена члена ГЭК: - на основнойстанции авторизации в разделе «Отправка в РЦОИ» дождитесь получения подтверждения от РЦОИ (статус «Подтвержден») по всем переданным пакетам с электронными образами бланков участников и форм ППЭ; - выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ; - убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от РЦОИ>; Штаб ППЭ, руководитель ППЭ, член ГЭК, технический специалист 20.04.2023 40 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения - перейдите в раздел «Проведение экзамена» на страницу «Статус подготовки»: ✓ подключите токен члена ГЭК к компьютеру, на котором выполнена настройка ЛК ППЭ (тренировочная версия); ✓ передайте статус «Материалы переданы в РЦОИ», подтвердив вводом пароля к токену члена ГЭК. Важно! Отмена статуса «Материалы переданы в РЦОИ» может быть выполнена только с использованием токена члена ГЭК 8.3. Завершение экзамена на станциях сканирования в ППЭ: - после получения подтверждения о получении бланков в РЦОИ завершите экзамен на основной и резервной станциях сканирования в ППЭ; - сохраните протокол сканирования и журнал работы основной и резервной станций сканирования в ППЭ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ Штаб ППЭ, технический специалист 20.04.2023 8.4. Передача журналов работы основной и резервной станций сканирования в ППЭ в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием токена члена ГЭК: - выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ; - убедитесь, что выбрана дата |