Организация печати эм в аудиториях ппэ москва, 2022 федеральная служба по надзору в сфере образования и науки рособрнадзор подготовка лиц
 Скачать 2.59 Mb.
|
|
Организация печати ЭМ в аудиториях ППЭ Москва, 2022 ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОСОБРНАДЗОР ПОДГОТОВКА ЛИЦ, ЗАДЕЙСТВОВАННЫХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ПУНКТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ (ОРГАНИЗАТОР ППЭ) (ТЕХНОЛОГИИ ПЕРЕДАЧИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ ИНТЕРНЕТ И СКАНИРОВАНИЯ В АУДИТОРИИ ППЭ) ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕЧАТИ ЭМ В АУДИТОРИЯХ ППЭ ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА. ПОДГОТОВКА К ПЕЧАТИ ЭМ В АУДИТОРИИ ППЭ В 9:30 по местному времени в Штабе ППЭ с помощью Станции авторизации технический специалист скачивает ключ доступа к ЭМ при участии члена ГЭК (с использованием токена члена ГЭК) и записывает его на обычный флеш-накопитель Загружает ключ доступа к ЭМ в ПО «Станция организатора» в каждой аудитории После успешного скачивания ключа доступа к ЭМ член ГЭК и технический специалист в каждой аудитории загружают и активируют ключ доступа к ЭМ Подключает к Станции организатора токен и вводит пароль доступа (активирует ключ доступа к ЭМ) Технический специалист Член ГЭК Организаторы в аудитории во время загрузки ключа расшифровки могут проводить первую часть инструктажа участников экзамена В каждой аудитории проведения должна быть установлена минимум одна Станция организатора (компьютер с установленным ПО, принтер и сканер) Не позднее 09:45 ответственный организатор в присутствии члена ГЭК получает у руководителя ППЭ в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость учета экзаменационных материалов»: ВДП для упаковки бланков ЕГЭ; ВДП для упаковки КИМ; ДБО № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня); ВДП для упаковки испорченных ЭМ; (форма ППЭ-11 «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» напечатана на ВДП) ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА. ФУНКЦИИ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ Важно! В случае проведения в аудитории экзамена по китайскому языку для ДБО № 2 необходимо проверить тип в соответствии с проводимым в аудитории экзаменом. На бланке по китайскому языку заполнены поля «Код предмета», «Название предмета». Использование ДБО № 2 стандартного типа на экзамене по китайскому языку (и наоборот) НЕДОПУСТИМО! Проводит проверку качества печати только контрольного листа ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА. ФУНКЦИИ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ Является оператором Станции организатора, выполняет печать ЭМ Организатор 2 Организатор 1 В процессе использования технологии печати ЭМ в аудитории ППЭ рекомендуется следующее распределение функций между двумя организаторами в аудитории В 9:50 по местному времени Проводит первую часть инструктажа для участников экзамена (в т.ч. информирует о процедуре печати ЭМ в ППЭ) Не ранее 10:00 по местному времени Вводит количество ЭМ для печати, равное количеству участников экзамена, фактически присутствующих в данной аудитории, и запускает процедуру расшифровки ЭМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ), выполняет печать ЭМ ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА. ПЕЧАТЬ ЭМ Ориентировочное время выполнения данной операции (для 15 участников экзамена) до 20 минут при скорости печати принтера не менее 25 страниц в минуту 1. Член ГЭК должен подключить токен к Станции организатора. После того, как токен будет опознан операционной системой (красный светодиод должен гореть, не мигая), необходимо нажать кнопку «Обновить информацию о токене члена ГЭК». В результате появится приглашение ввести пароль доступа. Член ГЭК должен ввести пароль доступа к токену и нажать кнопку «ОК». 2. Убедиться, что необходимая информация о токене члена ГЭК получена и ключ доступа к ЭМ активирован, проверив статус в информационной области. 3. В 10:00 организатор в аудитории вводит в отмеченное поле количество участников экзамена, которые фактически присутствуют в аудитории на данный момент и сдают предмет, указанный в интерфейсе Станции организатора. Максимальное количество ИК для печати устанавливается в зависимости от рассадкив аудитории. 4. Для перехода на следующий этап необходимо нажать кнопку «Печать ЭМ». ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА. РАСШИФРОВКА И ПЕЧАТЬ ЭМ 1. 2. 3. Общий ход выполнения печати ЭМ отражает индикатор процесса, под которым расположен список всех экземпляров ЭМ, отправленных на принтер. Для каждого экземпляра ЭМ в списке указан порядковый номер экземпляра, уникальный номер ЭМ, а также статус выполнения печати. В отмеченной области расположены параметры, характеризующие состояние экземпляров ЭМ (Доступное количество ЭМ: Из них распечатано (успешно/брак), Доступно для печати ЭМ). Кнопки управления печатью. «Продолжить» («Начать печать»). Начать печать ЭМ или продолжить заново после прерывания. «Прервать печать». Остановка печати. Текущая печать экземпляра ЭМ может быть не завершена. Максимальное количество экземпляров ЭМ ограничено количеством распределенных участников в аудиторию СОСТАВ ПОЛНОГО КОМПЛЕКТА ЭМ, РАСПЕЧАТЫВАЕМОГО В АУДИТОРИИ Черно-белые односторонние бланки: • бланк регистрации; • бланк ответов № 1; • бланк ответов № 2 лист 1 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня); • бланк ответов № 2 лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня); • КИМ; • контрольный лист ОСОБЕННОСТИ КОМПЛЕКТА ЭМ, РАСПЕЧАТЫВАЕМОГО В АУДИТОРИИ 3 вида БР: БР для всех предметов БР для КЕГЭ БР для устной части по ИНЯ 3 вида БО1: БО1 для всех предметов БО1 для географии БО1 для литературы ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА. ЭКСПРЕСС-ПРОВЕРКА КАЧЕСТВА ПЕЧАТИ ЭМ • Проверяет качество печати только контрольного листа, который распечатывается последним в комплекте ЭМ: отсутствие явного технического брака (картридж закачивается или «пачкает» лист), текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны. • По окончании проверки сообщает результат организатору, ответственному за печать, для подтверждения качества печати в программном обеспечении. • Качественный комплект размещается на столе для выдачи участникам, некачественный откладывается. • После завершения печати всех комплектов ЭМ напечатанные полные комплекты раздаются участникам экзамена в аудитории в произвольном порядке. Организатор 2 ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА. ЭКСПРЕСС-ПРОВЕРКА КАЧЕСТВА ПЕЧАТИ ЭМ Необходимо подтверждать факт корректной (качественной) или некорректной (экземпляр напечатан с браком или не напечатан совсем) печати. В случае, если экземпляр некачественный, то печать останавливается. Если организатор не может справиться с возникшей проблемой, то приглашается технический специалист. Важно! После устранения технической проблемы принтера необходима дополнительная проверка: сравнение нового экземпляра и предыдущего; сравнение двух следующих экземпляров на возможные дубликаты комплектов ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ ЭМ Дополнительная печать ЭМ выполняется в случаях: • обнаружения участником экзамена брака или некомплектности выданного ему ЭМ; • порчи ЭМ (КИМ или бланков) участником экзамена; • опоздания участника экзамена Внимание! Экзаменационные материалы заменяются полностью, участнику выдается новый распечатанный комплект ЭМ. Важно! В случае выявления брака/некомплектности/порчи ИК перед началом дополнительной печати ЭМ необходимо забраковать ранее выданный комплект При дополнительной печати контролируется соответствие количества распечатанных ЭМ числу рассаженных участников экзамена ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ ЭМ Организатор приглашает в аудиторию члена ГЭК, объясняет причину дополнительной печати. Кнопка «Дополнительная печать» – кнопка «Напечатать» Член ГЭК подключает к Станции организатора токен, нажимает кнопку «Обновить информацию о токене члена ГЭК», вводит пароль доступа к токену Организатор указывает количество дополнительных ЭМ, которое необходимо распечатать, демонстрирует введенное значение члену ГЭК, нажимает кнопку «Печать ЭМ» Член ГЭК отключает свой токен ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ ЭМ При наличии участников экзамена без обработки персональных данных могут быть напечатаны комплекты ЭМ свыше количества распределенных в аудиторию участников (только по решению члена ГЭК) ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА. СБОЙ В РАБОТЕ СТАНЦИИ ОРГАНИЗАТОРА. ЭКСТРЕННОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ ПЕЧАТИ ЭМ В процессе печати ЭМ могут возникнуть ситуации, когда продолжение печати ЭМ невозможно или требует прекращения, например: • ошибочно введено количество распечатываемых ЭМ, превышающее количество участников экзамена; • другие причины. Важно! Экстренное (досрочное) завершение печати выполняется в присутствии члена ГЭК В случае сбоя в работе Станции организатора член ГЭК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО. Важно! После восстановления работоспособности принтера в следующем напечатанном комплекте необходимо проконтролировать номера бланков, сравнив с предыдущим комплектом. В случае обнаружения повторной печати следует отложить оба комплекта. ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА: ЗАВЕРШЕНИЕ ПЕЧАТИ Важно не забыть подтвердить качество печати последнего напечатанного комплекта!!! Данное окно НЕ должно оставаться открытым в течение экзамена Станция организатора считает временем завершения печати время подтверждения качества печати последнего комплекта, следовательно, если этого не сделать, то будет зафиксировано, что в данной аудитории шла печать в течение всего экзамена. После завершения печати Станция организатора не требует никаких действий: она должна остаться открытой, компьютер должен быть включен. Следующее действие со Станцией организатора должно быть совершено после того, как все участники экзамена покинут аудиторию, будут заполнены все формы и пересчитаны бланки. Станцию организатора необходимо перевести в режим сканирования |