Сканирование в аудитории_Детальные инструкции ППЭ_20.04.2023_07.. Детальные инструкции для работников ппэпо порядку проведения тренировочных мероприятий
 Скачать 0.54 Mb.
|
|
ДЕТАЛЬНЫЕ ИНСТРУКЦИИ для работников ППЭ ПО ПОРЯДКУ ПРОВЕДЕНИЯ ТРЕНИРОВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ в форме единого государственного экзамена по русскому языку с применением технологии доставки экзаменационных материалов по сети Интернет 20 апреля 2023 года Москва 2023 2 из 49 АННОТАЦИЯ Настоящий документ содержит ответственных исполнителей из числа работников пункта проведения экзаменов, описание, срок выполнения и рекомендуемую последовательность действий, выполняемых в пункте проведения экзаменов при проведении тренировочных мероприятий в форме единого государственного экзамена по русскому языку с применением технологий доставки экзаменационных материалов по сети Интернет в пункт проведения экзаменов, печати полного комплекта экзаменационных материалов в пункт проведения экзаменов и сканирования экзаменационных материалов в аудиториях пункта проведения экзаменов. 3 из 49 СОДЕРЖАНИЕ 1 Порядок действий, выполняемых в ППЭ, при проведении тренировочного экзамена 7 1.1 Получение материалов ....................................................................................................... 9 1.2 Техническая подготовка ППЭ ......................................................................................... 14 1.3 Контроль технической готовности ППЭ ........................................................................ 19 1.4 Проведение тренировочного экзамена ........................................................................... 27 1.4.1 Действия в нештатных ситуациях при начале экзамена ................................. 29 1.5 Завершение тренировочного экзамена в ППЭ ............................................................... 36 2 Приложение. Информация о техническом оснащении ППЭ, необходимом для проведения тренировочного экзамена ...................................................................................... 42 4 из 49 ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ Сокращение, условное обозначение Расшифровка сокращения, условного обозначения Тренировочный экзамен Тренировочные мероприятия в форме единого государственного экзамена по русскому языку с применением технологии печати полного комплекта ЭМ в аудиториях ППЭ, доставки ЭМ по сети Интернет в ППЭ без участия обучающихся Бланки участников Бланки регистрации и бланки ответов № 1 и № 2 (лист 1 и лист 2), в том числе дополнительные бланки ответов № 2 условных участников тренировочного экзамена ВДП Возвратные доставочные пакеты, используемые в пункте проведения экзаменов для упаковки экзаменационных материалов, предусмотренные при проведении единого государственного экзамена, доставляемые с федерального уровня ВДП тренировочный Конверты (файлы), используемые на тренировочном экзамене для упаковки экзаменационных материалов тренировочного экзамена и подготовленные на региональном уровне или уровне пункта проведения экзаменов, имитирующие ВДП ГИА Государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования Горячая линия ППЭ Горячая линия консультационной и технической поддержки пунктов проведения экзаменов по подготовке и проведению тренировочного экзамена ГЭК Государственная экзаменационная комиссия ДБО №2 Дополнительный бланк ответов № 2 ЕГЭ Единый государственный экзамен ИК Индивидуальный комплект участника тренировочного экзамена 5 из 49 Сокращение, условное обозначение Расшифровка сокращения, условного обозначения Интернет-пакет Пакет с экзаменационными материалами, доставляемый в ППЭ средствами сети «Интернет», предназначенный для использования на дату и предмет тренировочного экзамена Калибровочный лист Тестовая страница границ печати, которая отражает качество настройки принтера станции печати, а также используется при настройке сканера для перевода в электронный вид бланков ответов, распечатанных на этой станции организатора КИМ Контрольные измерительные материалы, представляющие собой комплекты заданий стандартизированной формы ЛК ППЭ (тренировочная версия) Личный кабинет пункта проведения экзаменов, используемый при подготовке и проведении тренировочного экзамена ( https://test-lk- ppe.rustest.ru/ ) ОИВ Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования ПО Программное обеспечение ППЭ Пункт проведения экзаменов Регламент Регламент проведения тренировочных мероприятий в форме единого государственного экзамена по русскому языку с применением технологии доставки экзаменационных материалов по сети Интернет РЦОИ Региональный центр обработки информации Токен Защищенный внешний носитель с записанным ключом шифрования Участники, условные участники Условные участники, участвующие в тренировочном экзамене Федеральный портал (тренировочная версия) Федеральный портал распространения ключевой информации, используемый при подготовке и проведении тренировочного экзамена ( https://test-eem.rustest.ru/ ) 6 из 49 Сокращение, условное обозначение Расшифровка сокращения, условного обозначения ФЦТ Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр тестирования» Штаб ППЭ Специально отведенное помещение в пункте проведения экзаменов для руководителя пункта проведения экзаменов ЭМ Экзаменационные материалы, включающие КИМ и бланки участников экзамена Эталонный калибровочный лист Тестовая страница границ печати, включённая в состав дистрибутива станции сканирования в ППЭ и используемая для настройки сканера при проведении технической подготовки и при переводе в электронный вид форм ППЭ и бланков участников тренировочного экзамена 7 из 49 1 Порядок действий, выполняемых в ППЭ, при проведении тренировочного экзамена Тренировочный экзамен проводится 20 апреля 2023 года в соответствии с Регламентом. Для обеспечения консультационной и технической поддержки в период с 12 по 21 апреля 2023 года работает горячая линия ППЭ для работников ППЭ: − Телефоны горячей линии ППЭ : 8-800-302-31-56, 8-499-302-31-56 − Адрес электронной почты горячей линии ППЭ : help-ppe@rustest.ru Режим работы горячей линии ППЭ: круглосуточно. При обращении на горячую линию ППЭ необходимо сообщить следующую информацию: – при обращении по телефону: • Код и наименование субъекта; • Код ППЭ; • ФИО и роль (технический специалист, член ГЭК, организатор в аудитории, руководитель ППЭ, др.); • Контактные данные: актуальные контактный телефон и адрес электронной почты для обратной связи; • Описание проблемы. – при обращении по электронной почте: • в поле «Тема письма» указать <Код региона> ППЭ <код ППЭ> <наименование ПО>, с работой которого связано обращение или краткое описание проблемы: например, 90 ППЭ 0091 Станция авторизации_Передача акта техготовности • в тексте письма указать: o ФИО: Фамилия, Имя, Отчество заявителя (работника ППЭ); o Роль: технический специалист ППЭ, член ГЭК, организатор в аудитории, руководитель ППЭ; o Контактные данные: актуальные контактный телефон и адрес электронной почты для обратной связи; o Описание проблемы. – прикрепить к письму файлы (скриншоты проблем, сведение о работе станции и пр.). 8 из 49 Важно! Для передачи технической информации со станций организатора, сканирования в ППЭ и авторизации необходимо использовать ссылку «Сведения о работе станции», в результате работы которой формируется архив с необходимыми данными. Ссылка доступна в окне, которое открывается при запуске станции ППЭ, или в окне «О программе». Станция, информация по которой передана на горячую линию ППЭ, должна быть отмечена и отложена до дальнейшей диагностики специалистами горячей линии ППЭ. Важно! ➢ Не следует устанавливать ПО станций ППЭ на компьютеры с установленными криптосредствами VipNet. ➢ В случае использования в субъекте лицензий КриптоПро, устанавливаемых на АРМ, а не записанных на токен члена ГЭК, после установки дистрибутива соответствующей станции ППЭ необходимо средствами КриптоПро CSP внести номер лицензии. 9 из 49 В таблице дано описание рекомендуемых действий работников ППЭ при проведении тренировочного экзамена в ППЭ. Технические требования к компьютерам указаны в Приложении «Приложение. Информация о техническом оснащении ППЭ, необходимом для проведения тренировочного экзамена». 1.1 Получение материалов № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения 1. Получение материалов для проведения тренировочного экзамена 1.1. Получение из РЦОИ реквизитов учетной записи для входа в ЛК ППЭ (тренировочная версия). Важно! Учетная запись выдается для каждого технического специалиста ППЭ, технический специалист 03.02.2023- 06.04.2023 1.2. Получение из РЦОИ следующих дистрибутивов 1 ПО для проведения тренировочного экзамена: - «Станция авторизации», версия 23.0; - «Станция для печати» (включает «Станция организатора»), версия 23.0.2; - «Станция сканирования в ППЭ», версия 23.0.1. Важно! Актуальные руководства пользователей размещены на сайте ФЦТ в подразделах раздела Технологические решения ППЭ, технический специалист 13.04 .2023- 16.04 .2023 1.3. Получение из РЦОИ следующих дополнительных материалов для проведения тренировочного экзамена: - детальных инструкций по порядку проведения тренировочного экзамена для работников ППЭ; - шаблонов журналов о результатах проведения тренировочного экзамена в ППЭ; - сведений о назначенных аудиториях ППЭ, технический специалист 13.04 .2023- 16.04 .2023 2. Обеспечение готовности ППЭ в части настройки основной и резервной станций авторизации с участием члена ГЭК и доставки ЭМ в штабе ППЭ 2.1. Установка в штабе ППЭ и подтверждение настроек основной и резервной станций авторизации 2.1.1. Подготовка и установка 2 основной и резервной станций авторизации : Штаб ППЭ, 13.04.2023 - 1 В случае, если РЦОИ передавали ранее версии 23.0 и 23.01, может быть получена только версия 23.0.2 10 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения - проверьте корректность системного времени на компьютере, предназначенном для использования в качестве станции авторизации; - выполните установку ПО «Станция авторизации»; - в разделе «Настройки» укажите; ✓ Регион: <выберите субъект, в котором проводится экзамен>; ✓ Код ППЭ: <укажите номер ППЭ, полученный от РЦОИ>; ✓ № компьютера: <в соответствии с присвоенным уникальным номером>; ✓ Резервная станция: ▪ для основной станции: не отмечен; ▪ для резервной станции: отмечен; ✓ Этап: Региональная тренировка; - проверьте соединение с федеральным порталом (тренировочная версия) по основному и резервному каналам доступа в Интернет; - сохраните выполненные настройки технический специалист, руководитель ППЭ 19.04.2023 17:00 2.1.2. Подтверждение настроек основной и резервной станций авторизации: - пригласите члена ГЭК для подтверждения настроек основной станции авторизации: ✓ проверьте реквизиты станции: o Регион: <код субъекта, в котором проводится экзамен>; o Код ППЭ: <номер ППЭ, полученный от РЦОИ>; o Этап: Региональная тренировка; ✓ выполните подтверждение настроек станции авторизации: o перейдите в раздел «Авторизация и ключ»; o выберите дату экзамена: 20.04.2023; o подключите токен члена ГЭК к станции авторизации и введите пароль к токену; o нажмите кнопку «Авторизация». Важно! В случае отсутствия назначения члена ГЭК на выбранную дату или в данный ППЭ Штаб ППЭ, член ГЭК, технический специалист 13.04.2023 - 19.04.2023 17:00 2 Может быть задействована версия, установленная для проведения ВТМ 17.02, 10.03 ил РТМ 11 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения настройки будут подтверждены, если токен члена ГЭК соответствует указанному региону, несмотря на сообщение о неуспешной авторизации. Если назначение уже должно быть, проверьте правильность номера ППЭ и выбранную дату экзамена, при необходимости исправьте; - повторите перечисленные действия на резервной станции авторизации 2.2. Настройка в штабе ППЭ основного и резервного компьютеров для работы с ЛК ППЭ (тренировочная версия) 2.2.1. Настройка 3 компьютера для работы с ЛК в ППЭ (тренировочная версия): - средствами браузера (Google Chrome, версия 103 и выше или «Яндекс. Браузер», версия 22 и выше) проверьте соединение с ЛК ППЭ (тренировочная версия) по основному и резервному каналам доступа в сеть Интернет; - установите расширение браузера «Рутокен плагин» https://www.rutoken.ru/support/download/rutoken-plugin/; - включите установленное расширение в соответствии с рекомендациями, приведёнными в руководстве пользователя ЛК ППЭ (тренировочная версия); - выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ. Важно! В случае наличия назначения технического специалиста на даты региональных или всероссийских тренировочных мероприятий в тренировочной базе данных ПО «Планирование ГИА (ЕГЭ) 2023 (апробация)» будет доступен выбор соответствующих назначению дат экзамена. При отсутствии назначения на ожидаемую дату необходимо обратиться в РЦОИ Штаб ППЭ, технический специалист 13.04.2023 - 19.04.2023 17:00 3 Может быть задействован компьютер, настроенный для проведения ВТМ 17.02, 10.03 ил РТМ 12 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения 2.2.2. Ввод сведений об основном и резервном каналах доступа в сеть Интернет в ЛК ППЭ (тренировочная версия): - выберите дату экзамена 20.04.2023 В результате вверхней строкеЛК ППЭ (тренировочная версия) в поле «ППЭ» отобразится код ППЭ, в который назначен технический специалист на выбранную дату; - перейдите в раздел «Сведения о ППЭ» на страницу «Информация о ППЭ» и ознакомьтесь с данными о ППЭ: «Код ППЭ», «Наименование ППЭ», «Адрес»; Важно! Если данные ППЭ не соответствуют ожидаемым значениям, проверьте и, при необходимости, измените дату экзамена. Если дата выбрана верная, обратитесь в РЦОИ. - в разделе «Сведения о ППЭ» перейдите на страницу «Сведения о каналах доступа в Интернет» и внесите: ✓ Основной: <выберите тип доступа из выпадающего списка>, в случае выбора значения «Другой» введите описание другого типа доступа; ✓ Резервный: <выберите тип доступа из выпадающего списка>, в случае выбора значения «Другой» введите описание другого типа доступа, в случае отсутствия резервного канала выберите значение «Отсутствует»; - нажмите «Передать» для сохранения сведений о внесенных каналах доступа в сеть Интернет для текущего ППЭ. Важно! Информация об используемых в ППЭ каналах доступа в сеть Интернет сохраняется независимо от даты проведения экзамена в соответствующем ППЭ, при необходимости, сведения можно обновить и передать повторно Штаб ППЭ, технический специалист 13.04.2023 - 19.04.2023 17:00 2.2.3. Проверка работы с токеном члена ГЭК в ЛК ППЭ (тренировочная версия): - выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ; - убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от РЦОИ>; - выполните авторизацию с использованием токена члена ГЭК: Штаб ППЭ, член ГЭК, технический специалист 13.04.2023 - 19.04.2023 17:00 13 из 49 № Описание действий Место проведения, Исполнители Срок выполнения ✓ перейдите в раздел «Подготовка ППЭ» на страницу «Авторизация членов ГЭК»; ✓ подключите токен члена ГЭК к компьютеру, на котором выполнена настройка ЛК ППЭ (тренировочная версия); ✓ нажмите «Выполнить авторизацию»; Важно! В случае информационного сообщения об отсутствии расширения Рутокен Плагин установите и включите браузерное расширение в соответствии с процедурой, описанной в руководстве пользователя ЛК ППЭ. ✓ попросите члена ГЭК ввести пароль к токену и нажмите ОК. Важно! Проверка работы с токеном члена ГЭК считается успешно пройденной, если появилось информационное сообщение о результате авторизации токеном, в том числе в случае отсутствия назначения члена ГЭК на выбранную дату или в данный ППЭ 2.3. Получение интернет-пакета в ППЭ в ЛК ППЭ (тренировочная версия) 2.3.1. Загрузка интернет-пакета в ЛК ППЭ (тренировочная версия): - выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ; - убедитесь, что выбрана дата |