Вентиляция в магистральной. Методология. Диаграмма Ганта Диаграмма Ганта
 Скачать 248.57 Kb.
|
|
Диаграмма Ганта Диаграмма Ганта представляет собой ленточную схему, которая способна визуально синхронизировать части единого целого, а затем наглядно их представить. Следует заметить, что в диаграмме Ганта отображаются стадии проекта, которые были заданы лично вами, то есть самостоятельно спланированные сроки, дедлайн и прочее. Этот график не содержит инструменты, которые могли бы автоматически рассчитать время для проведения определённых работ в рамках одной программы действий. Диаграмма Ганта включает в себя следующие важные элементы: Временную шкалу Задачи Продолжительность Ответственного Вехи Зависимости Достоинства Наглядность. Прозрачная организация, а также упорядочивание – диаграмма удобна тем, что в ней отражён буквально каждый шаг. Особенно это актуально для команды, в которой в ходе реализации проекта все взаимодействуют между собой. Эффективные координация и управление – каждый сотрудник чётко знает, когда именно он должен приступить к работе над задачей. Менеджеры, в свою очередь, устанавливают для каждого дедлайн, а затем следят за качеством и своевременностью выполнения. Оценка трудозатрат – время и прочие ресурсы, необходимые для выполнения задач, помогает рассчитать диаграмма Ганта. Оценка трудозатрат позволяет свести к минимуму процент перегрузки работающих, а также не допускает выгорания сотрудников. Определение главных задач. Возможность редактировать. Недостатки 1. Сложность: Диаграмма Ганта может быть слишком сложной для масштабирования, чтобы управлять большим количеством задач, более того, сложно отследить зависимость между задачами. 2. Время: Временной интервал может быть не точен. Например, одна задача может занять меньше времени, чем предполагается на диаграмме, а другая задача может занять больше времени. 3. Недостаточное участие: Диаграмма Ганта обычно выводится одним человеком, и иногда это может привести к упущению некоторых аспектов проекта, связанных с другими специалистами. 4. Изменения: Изменения в проекте могут изменить расписание работы и порядок задач, что может привести к ошибкам в диаграмме Ганта. 5. Обновление: Обновление диаграммы Ганта может быть трудным и затратным процессом, особенно когда происходят изменения в расписании. 6. Непонятные связи: Связи между задачами могут быть не очень ясными, и важно убедиться, что они правильно описаны и учитываются. Скрам Scrum — это методология, которая позволяет организовывать эффективную работу и завершать её в срок, представляя каждый раз заказчику готовый работоспособный продукт. Технология удобна, поскольку достаточно гибка: в ходе работы можно менять функциональность продукта, адаптируя его под изменяющиеся условия. С другой стороны, в этом заключается сложность при работе со Scrum, так как из-за этого тяжело рассчитать бюджет. Основные ценности: Фокусировка. Команда акцентирует внимание на определённых задачах в определённый период времени. Это обеспечивает и продуктивность, и креативность. Смелость. Участники не боятся признавать свои ошибки, просить о помощи, говорить о своих идеях. Открытость. И к необычным способам работы, и к идеям, новым задачам, проблемам и т. д. Обязательство. У каждого члена команды в Scrum есть свои обязанности, за которые они несут личную ответственность. Уважение. Как к членам команды, так и к продукту, к заказчику, к конечному потребителю.  Достоинства : команда работает короткими этапами, на каждом из которых определяет цели и пути их достижения, что ускоряет процесс работы; команда работает над разными задачами проекта одновременно, что позволяет быстрее достичь желаемой цели; большие задачи разделяют на мелкие, поэтому внести корректировки прямо в процессе работы намного проще, чем в каскадном подходе; сокращается время на поиск ошибок и объяснение проблем; минимизация финансовых рисков благодаря оперативной реакции на изменения и устранение ошибок; каждый член команды четко знает свою задачу, следовательно, повышается уровень ответственности к работе; присутствует открытый обмен информацией, что делает процесс работы максимально прозрачным; поддержание высокого уровня мотивации в команде благодаря ежедневной видимости достижений. Недостатки: успех проекта во многом зависит от scrum-мастера (организатор процесса), квалификации команды и их приверженности своему делу; далеко не всегда можно адаптировать метод скрам под сферу деятельности, поскольку есть проекты, требующие исключительно планового подхода в работе; требует регулярной коммуникации с заказчиком, что порой тормозит процесс из-за невозможности получения обратной связи; сложность внедрения в масштабных и сложных проектах, так как больше подходит для малых и средних. Основной упор методология Scrum делает на управление проектами и не задает никаких технических практик, что дает возможность использовать весь технический багаж, накопленный компанией. При внедрении Scrum чаще всего возникает две трудности. Первая — добиться активного участия от каждого разработчика и слаженной коллективной работы в команде. Похожую задачу решает тренер спортивной команды. Вторая — вовлечь поставщика требований в активное участие в проекте, заинтересовать его динамикой развития продукта, дать возможность быть активным болельщиком и спонсором команды. Канбан Kanban — это система организации для управления задачами в бизнес-процессах. Инструмент позволяет оптимизировать работу команды через разделение объемных этапов на отдельные операции. Цель внедрения Kanban — контроль за рабочим процессом и отслеживание нагрузки специалистов. Цель системы kanban— сделать проект наглядным, отследить готовность работ и проконтролировать нагрузку специалистов. Основные правила: 1 Визуализируйте поток работы 2 Ограничьте число одновременно выполняемых задач 3 Управляйте потоком задач 4 Обсудите правила работы 5 Анализируйте деятельность 6 Экспериментируйте и улучшайте рабочие процессы Всего в системе Kanban семь каденций: 1.Ежедневная встреча (Kanban Meeting) 2. Обзор рисков (Risk Review) 3. Обзор стратегии (Strategy Review) 4. Обзор предоставления услуг (Service Delivery Review) 5. Обзор операций (Operations Review) 6. Пополнение запасов (Replenishment Meeting) 7. Планирование поставок (Delivery Planning Meeting) Преимущества: Гибкость планирования. Команда сконцентирована на текущих процессах, но при необходимости можно изменить приоритеты. Высокая вовлечённость команды. Совместное обсуждение всех вопросов и поиск оптимальных решений сплачивают коллектив. Каждый сотрудник понимает, что именно от него может зависеть общий успех проекта. Меньшая длительность итераций. При возникновении сложностей всегда можно обратиться за помощью к коллегам. За счет этого сокращается продолжительность выполнения работы. Команда всегда видит, у кого задание «не идёт» и может помочь, чтобы восстановить плавный поток. Быстрое выявление проблем. Благодаря лимитам проблемные места сразу заметны. Поиск оптимальных решений можно направить именно на «узкое место». Наглядность. Рабочие процессы абсолютно прозрачны, поскольку любой сотрудник легко может просмотреть текущие этапы и статусы задач. Недостатки Ограничение по размеру команды. Метод подходит для команд до 5-10 человек. При большем числе сотрудников становится сложно отслеживать выполнение работ. Поэтому целесообразно делить коллектив на команды и для каждой создавать отдельную доску. Краткосрочность планирования. Канбан-методология не предназначена для долгосрочного планирования. В этом её суть — в бэклог отправляют только актуальные задачи, и их приоритет меняют по ситуации. Агил Agile — итеративная модель разработки, в которой программное обеспечение создают инкрементально с самого начала проекта, в отличии от каскадных моделей, где код доставляется в конце рабочего цикла. Основные идеи Эффективное взаимодействие между людьми – базовое средство достижения целей; Реально работающий продукт является главной ценностью; Изменения, которые могут повысить качество и конкурентоспособность продукта, приветствуются на любом этапе разработки; Контрактная, техническая и прочая регламентирующая документация вторична по значимостиотносительно работающего продукта и сотрудничества между участниками проекта. Преимущества Быстрая реализация Agile позволяет вам как можно быстрее донести вашу концепцию до пользователей. Во время каждого спринта agile-проект предоставляет нечто ценное и тестируемое. В любой момент вы можете решить, что хотите запустить то, что было предоставлено, и начать создавать базу пользователей или тестировать свою гипотезу. Проведение тестирования во время каждой итерации означает, что ошибки выявляются и устраняются быстрее. Гибкость и принятие изменений Управление проектами Agile основано на приспособлении к изменениям. Программные проекты постоянно меняются. По мере появления программного продукта или расширения рынка вы должны уметь оперативно реагировать и соответствующим образом обновлять продукт. При более коротких циклах планирования разработки всегда есть возможность уточнить и изменить приоритеты в бэклоге, чтобы учесть изменения в ходе проекта. Преодоление неясности (Ambiguity) Agile чрезвычайно полезен для проектов, в которых конечная цель четко не определена. По мере продвижения проекта цели будут становиться все более очевидными и ясными, и команда сможет адаптироваться соответствующим образом. Управление рисками Увеличение количества релизов означает, что продукт может быть использован заинтересованными сторонами на ранних стадиях процесса. Принятие изменений в agile означает, что изменение масштаба в середине проекта не является проблемой, в отличие от водопадного управления проектами, где невозможно говорить об изменениях в середине проекта. Прочное взаимодействие в команде Agile предполагает частое общение и личные беседы и гарантирует, что все члены команды находятся на одной волне. Таким образом, повышается прозрачность всего проекта с отсуствием каких-либо сомнений и негативных мыслей внутри коллектива. Недостатки Отсутствие структуры и отчётливого плана. Итоговый результат может сильно отличаться от запланированного. Заказчикам, ориентированным на предсказуемость и определённость, не подойдёт такой вариант. Например, государственные компании, как правило, имеют регламентированную отчётность и конкретные требования. Не все заказчики любят быть на связи и тесно общаться с командой. Обновление требований и анализ промежуточных результатов требует времени, которого может не быть. Многие клиенты рассчитывают на самостоятельность команды. Сложно заменить какого-либо члена команды. Новому разработчику или руководители придётся вникать в содержание прошлых циклов, изменение планов, особенности отработанных процессов. Фокусировка на мелочах. Обновляя, дополняя и исправляя функции, команда порой теряет связь с глобальной целью проекта. Дорабатывать мелочи, конечно, важно, но только пока это не начинает «тормозить» работу. Сложность внедрения. В компании, которая раньше придерживалась других принципов, бывает сложно ввести Agile. Такой переход занимает много времени и требует значительных ресурсных вложений: может потребоваться нанять отдельного сотрудника или менеджера проекта, разбирающегося в основах Аgile методологии. Работая по методологии Аgile, необходимо постоянно отслеживать процессы и вести документацию по управлению задачами команды. Объём работы может быть в любой момент пересмотрен заказчиком. Порой быстрый запуск оборачивается неполным выполнением задач. Lean Бережливое производство (Lean manufacturing, Lean production) — это не просто одна из японских концепций управления предприятием. Это производственная философия, которая отвечает на вопрос, как делать больше и лучше, а тратить меньше. Цели Главная цель lean-производства — минимизация временных, трудовых и материальных потерь на всех этапах создания ценности для потребителей. Согласно бережливой концепции, выделяют восемь видов потерь: Перепроизводство. Считается наиболее серьезной причиной потери ресурсов, так как требует затрат на производство, транспортировку и хранение нераспроданной продукции. При этом не гарантирует получение прибыли в дальнейшем, так как товар может оказаться не востребованным. Лишние запасы. Материалы для производства, закупленные или изготовленные впрок – это замороженные финансы предприятия. В отличие от живых денег, запасы нужно правильно хранить и вести их учет, что несет дополнительные расходы. Незавершенное производство и ожидание. Продукты и детали, ожидающие обработки, требуют дополнительных затрат, как и лишние запасы. Неправильная логистика. Расходы на транспортировку потребляют ресурсы компании и входят в стоимость готовой продукции, но не несут никакой ценности потребителям. Кроме того, перемещение товаров связано с риском повреждений, возможных аварий и увеличением накладных расходов. Бракованная продукция. Затраты на перевыпуск и утилизацию продукции с дефектами. Лишние этапы производственных процессов. К этой группе относят действия персонала, выполнение которых можно сократить по времени либо вовсе исключить из технологической цепочки без ущерба для производства. Несовершенная технология. Недостаток производственных мощностей и технологических возможностей для удовлетворения всех запросов потребителей к продукту. Неправильное кадровое управление. Потери ресурсов, связанные с перегрузкой персонала или неправильным распределением функций между сотрудниками. Сюда также относят нереализованный творческий потенциал работников. Основные концепции Производить ровно столько продукции, сколько нужно потребителям. Достичь высочайшего качества продуктов/услуг при нулевом проценте производственного брака. Гарантировать заказчику быструю и безопасную доставку продукции. Сократить площадь складских помещений до необходимого минимума. Использовать материальные, временные и трудовые ресурсы максимально эффективно при помощи современных технологий. Вовлечь каждого сотрудника предприятия в процесс создания ценного продукта, раскрыть творческий потенциал работников.  Преимущества Устранение потерь. Экологичность за счет снижения отходов. Экономия рабочего времени. Экономия площадей. Это достигается благодаря максимально продуманной организации пространства. Контроль качества как готового продукта, так и буквально каждого этапа его создания. Характеристики от этого улучшаются, а брака становится меньше. Экономное расходование денег за счет снижения расходов на всех этапах производства. Стремление к совершенствованию. Буквально все сотрудники постоянно ищут пути улучшения собственных достижений и опережения конкурентов. Повышение уровня удовлетворенности клиентов. Недостатки Сбои из-за проблем с поставками. Дает такой недостаток сокращение складских площадей, из-за чего остается покупать только небольшими партиями. Большие расходы на внедрение. Нередко для организации бережливого производства требуется демонтаж и переоборудование заводских цехов. Неприятие персоналом концепции бережливого производства. Недовольство со стороны клиентов из-за сбоя в поставках. Трудно стандартизировать. Препятствует дальнейшему развитию. 6 сигма Six Sigma - это концепция управления производством, при которой происходит совершенствование рабочих и производственных процессов через поиск и устранение дефектов в них. Ориентир же берется на те параметры, которые наиболее важны для потребителя. Ключевыми элементами философии 6 сигм являются: Удовлетворение потребителя. Определение процессов, их показателей и методов управления процессами. Командная работа и вовлечение персонала. В основе методологии 6 сигм находятся три взаимосвязанных элемента: улучшение существующих процессов; проектирование новых процессов; управление процессами. Принципы Ориентация на клиента. Управление процессами на основе проверенных фактов и данных. Ориентированность на процесс. Работа на опережение. Объединение в команды и вовлеченность сотрудников. Постоянное совершенствование и готовность к рискам.  Преимущества Универсальность. То есть эта методика позволяет улучшить практически любые процессы в организации. Главное – точно определить, что именно следует улучшить. Опора на систематический метод. Использование его, а также различных техник повышения качества обеспечивают эффективность и простоту проведения анализа. Поэтапное решение проблем. Этот плюс базируется на процессном подходе. То есть в концепции важнее создание полноценной инфраструктуры, подготовка специалистов с повышенной мотивацией и так далее. Ориентация на конечный финансовый результат. Первый принцип концепции заключается в удовлетворении требований клиента. А если мы это сделаем, он купит продукт или услугу по заявленной цене. Объединение инструментов совершенствования в единую систему. Концепция дает хорошие результаты за счет наличия собственных циклов совершенствования процессов или внедрения продуктов, также использование эффективных методов и развитие команд. Недостатки Применимость только в компаниях с сильной директивной культурой. Соответственно, если руководители будут менее жестко обращаться с остальными сотрудниками, процесс совершенствования может притормозить или вовсе остановиться. Не предполагается изменение стиля управления и культуры организации. Шесть сигм не учитывают улучшение планирования, проектирования и организации производства в общем, также ужесточение требований к качеству. Тут самое главное – снизить число дефектов до минимума, и это может сужать картину в целом, особенно если руководитель сосредоточен чисто на этой методике. Высокая эффективность методологии в ряде крупных компаний объясняется низким исходным уровнем качества их продукции. Современные подходы делают упор на совершенствование продукции путем улучшения ее планирования, проектирования и производства, ужесточения требований к качеству, а не на установление допустимого числа дефектов тем или иным способом. Большинство «черных поясов» признают, что 80 % улучшений достигается с помощью 20 % полученных ими знаний. PRINCE 2 PRINCE 2 — это подход к управлению проектами, основанный на организации и контроле над всем проектом от начала и до конца. Это означает тщательное планирование проекта перед стартом, четкую организацию всех стадий процесса и тщательное устранение всех недоработок до того, как проект будет завершен. Принципы У проекта должно быть экономическое обоснование. Для каждого проекта должны быть определены точные потребности, целевые клиенты, реальные преимущества и выполнена тщательная оценка затрат. Проектные группы должны извлекать полезный опыт на каждой стадии. На каждом этапе процесса PRINCE2 должны извлекаться уроки и делаться записи, которые будут использованы для улучшения работы в будущем. Роли и обязанности должны быть четко определены. Каждый должен досконально знать свои обязанности и обязанности остальных участников команды. Работа планируется по стадиям. Проекты PRINCE2 разбиваются на отдельные рабочие этапы. Периодически проводятся проверки с целью определить, какие были сделаны выводы на предыдущих этапах и соответствует ли требованиям текущий проект. Преимущества структурированная методология управления проектами, которая предоставляет полный обзор проекта и гибкую рамку для работы с изменениями; подходит для любого типа проекта; позволяет управлять проектами любой сложности; активно применяется в ИТ-проектах; имеет свой собственный язык и терминологию. Недостатки объемность документации, которую необходимо создавать в ходе реализации проекта. может быть слишком жестким для некоторых проектов, где требуется большая гибкость. |