Документационное обеспечение управления практ. работа №1. Дисциплина Документационное обеспечение управления
 Скачать 29.58 Kb.
|
Дисциплина: Документационное обеспечение управленияПрактическое задание №1 Задание №1
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА _________ № _________ О закупке канцтоваров В связи с производственной необходимостью отделу продаж прошу приобрести следующие канцелярские товары: - маркер черный 150465 – 1шт. - мультифора А4 – 1000шт. - лезвия для ножа 18мм. – 5шт. - точилка с контейнером – 5шт. - скобы на 24/6 – 5шт. - ручка гелевая черный стержень – 10шт. Ручка гелевая синий стержень – 15шт. Начальник отдела продаж С.И.Пухов Задание №2 Главная цель службы делопроизводства — это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации. В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний. Задачи и функции службы делопроизводства: Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована. Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач: - постоянное совершенствование форм и методов работы с документами; - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов; - сокращение документооборота; - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии. Основными целями и задачами службы делопроизводства являются: - организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем; - контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами; - сокращение документооборота, количества форм документов; - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации; - совершенствование форм и методов работы с документами; - обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники. Выполнил: Слушатель: Пухов Станислав Игоревич Преподаватель: Семёнова Наталья Александровна |