Джонуа Милана Направление Графический дизайн Группа дизмзд20221
 Скачать 1.97 Mb.
|
Выполнила: Джонуа МиланаНаправление: Графический дизайнГруппа: ДИЗ-М-З-Д-2022-1ПрограммаПрограмма – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности. Программы могут содержать элементы работ, которые имеют к ним отношение, но в то же время лежат за пределами содержания отдельных проектов программы. Проект может быть или не быть частью программы, но программа всегда содержит проекты. Управление программойУправление программой может быть определено, как централизованное и скоординированное управление группой проектов, для достижения стратегических целей и преимуществ программы. Проекты в рамках программ связанны посредством общего результата или совместных функциональных возможностей. ПроектПроект – это временное предприятие , предназначенное для создания уникальных продуктов и товаров. В результате проекта может быть получено:Уникальный продукт;Способность предоставить услугу; Способность предоставить результаты. Сравнительный обзор управления программами, портфелями и проектамиОрганизация управления программойРолевая (организационная) структура управления программами может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но в каждой программе должны быть определены следующие роли: - заказчик программы - физическое или юридическое лицо, определяющее цели программы, заинтересованное в получении выгод от реализации программы; - руководитель программы - лицо, осуществляющее управление программой, непосредственно ответственное за достижение целей и выгод программы; - куратор программы - лицо, осуществляющее административную, организационную, финансовую и иную поддержку программы; - руководитель проекта программы - лицо, осуществляющее управление отдельным проектом, входящим в программу, и ответственное за результаты этого проекта. Управление программой Общие положенияУправление программой включает совокупность процессов управления, которые могут выполняться как последовательно, так и параллельно. Отдельные процессы могут выполняться многократно в ходе реализации программы. Последовательность процессов управления программой определяется условиями и спецификой конкретной программы, при этом: - программа должна начинаться с процесса инициации программы; - программа должна оканчиваться процессом завершения программы. Процесс инициации программыЦель процесса: обоснование необходимости реализации программы, определение основных параметров программы и формальный запуск программы. Выходы процесса: определены и документированы следующие параметры программы: - наименование программы; - цели и критерии успешности программы; - основные результаты программы; - выгоды, которые должны быть достигнуты в результате реализации программы; - предварительное укрупненное расписание программы по этапам; - ограничения и допущения программы; - предварительный укрупненный план финансирования программы; - дата старта программы; - заказчик программы; - руководитель программы; - куратор программы. Процессы планирования программыЦель процесса: определение оптимального пути достижения целей и выгод программы, планирование содержания, а также уточнение, детализация и документирование промежуточных и итоговых результатов программы и выгод программы. Выходы процесса: - определен и документирован список выгод программы; - определены и документированы измеримые критерии достижения (получения) выгод программы; - определен и документирован список промежуточных и итоговых результатов программы; - определены и документированы требования к результатам программы, их взаимосвязи, последовательность и сроки получения; - определены проекты программы, а также перечень и состав другой деятельности (в том числе процессов), выполняемой в рамках программы; - определена последовательность получения промежуточных и итоговых выгод программы; - определена последовательность выполнения проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы; - определены и документированы цели и результаты для каждого проекта программы, а также для другой деятельности, выполняемой в рамках программы; - определен и документирован порядок передачи результатов проекта, а также результатов выполнения другой деятельности, выполняемой в рамках программы, в программу. Процесс разработки расписания программыЦель процесса: определение сроков выполнения проектов программы, другой деятельности, выполняемой в рамках программы и всей программы в целом с учетом финансовых, ресурсных и других установленных для программы ограничений. Выходы процесса:разработаны и документированы требования к разработке расписания для проектов программы и другой деятельности, входящей в программу; - определены взаимосвязи между составными частями программы (проектами, другой деятельностью, входящей в программу); - проведена оценка продолжительности проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы; - определены сроки реализации проектов программы, другой деятельности, выполняемой в рамках программы и всей программы в целом; - определены сроки достижения (получения) промежуточных и итоговых выгод программы; - сформировано и согласовано расписание программы; - разработаны и документированы требования к регулярной отчетности по срокам реализации проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы. Процесс планирования бюджета программыЦель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы финансовыми ресурсами. Выходы процесса:- определена и документирована структура статей бюджета программы, позволяющая контролировать затраты на программу в ходе ее реализации; - разработаны и документированы требования к разработке бюджетов проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы; - проведена оценка стоимости всех составных частей программы (проектов и другой деятельности, входящей в программу); - определены источники и сроки финансирования программы; - определен порядок распределения финансовых ресурсов между проектами программы и другой деятельностью, выполняемой в рамках программы; - разработан бюджет программы; - разработаны и документированы требования к регулярной отчетности по бюджету проектов и другой деятельности программы. Процесс организационного планирования программыЦель процесса: определение и создание организационной структуры для обеспечения управления и реализации программы. Выходы процесса:- разработана и создана организационная структура (в том числе определены роли, их подчинение и взаимодействие), ответственная за обеспечение управления и реализации программы, и определен персональный состав данной структуры; - определены и документированы функции, полномочия и ответственность для различных ролей участников программы. Процесс планирования управления поставщиками программыЦель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций. Выходы процесса:- проведен анализ необходимости закупки продукции и услуг, определен набор продуктов и услуг, которые необходимо закупить для достижения целей программы; - определены сроки, в которые должны быть произведены закупки, а также условия (в том числе квалификационные и иные требования к поставщикам), при соблюдении которых они должны быть осуществлены; - определены и документированы процедуры, в соответствии с которыми будут производиться выбор поставщиков и заключение договоров с ними в рамках программы. Процесс планирования управления рисками программыЦель процесса: определение основных рисков программы и порядка управления рисками программы. Выходы процесса:- выявлены и документированы наиболее значимые риски программы; - проведены оценка и ранжирование по вероятности и степени влияния на достижение результатов и выгод программы всех идентифицированных рисков; - разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых рисков, а также созданы планы реагирования на случай возникновения таких рисков; - определены и документированы правила управления рисками для проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы, в том числе форма и периодичность обмена информацией о рисках программы и рисках проектов и другой деятельности, входящих в программу. Список использованной литературыБадмаев, Е. З. Проектное управление в развитии предприятия / Е. З. Бадмаев // Управление развитием социально-экономических систем регионов : Сборник научных трудов, Улан-Удэ, 01–02 октября 2020 года. – Улан-Удэ: Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления, 2020. – С. 17-23. Баркалов, С. А. Формирование моделей управления проектами на основе стейкхолдер — менеджмента / С. А. Баркалов, Т. А. Аверина, З. О. Брежнева // Теория и практика экономики и предпринимательства : XVII Всероссийская с международным участием научно-практическая конференция, Симферополь-Гурзуф, 23–25 апреля 2020 года / Крымский федеральный университет имени В. И. Вернадского. – Симферополь: ИП Зуева Т. В., 2020. – С. 15-17. Бахтин, И. В. Руководство по выбору лучшего программного обеспечения для управления проектами / И. В. Бахтин // Научный электронный журнал Меридиан. – 2020. – № 7(41). – С. 60-62. Бедердинова, О. И. Автоматизированное управление IT-проектами : учебное пособие / О.И. Бедердинова, Ю.А. Водовозова. – Москва : ИНФРА-М, 2021. – 92 с. Бояркова, Т. Д. Управление проектами в условиях риска / Т. Д. Бояркова // Риск-ориентированное управление в государственном и корпоративном секторе экономики города Москвы : Сборник статей / Под ред. А.А. Шестемирова, М.В. Ефимовой. – Москва : Общество с ограниченной ответственностью «Издательство «КноРус», 2020. – С. 292-299. Вейнберг, Р. Р. Применение стандартов управления проектами в ИТ-индустрии: PRINCE2 и PMBоK / Р. Р. Вейнберг, Н. А. Моисеев, С. М. Сахарова // Вестник Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова. – 2020. – № 1(109). – С. 56-66. Галищева, Д. С. Управление коммуникациями в проекте / Д. С. Галищева // Синергия Наук. – 2020. – № 43. – С. 360-365. Зуб, А. Т. Управление проектами : учебник и практикум для вузов / А. Т. Зуб. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 422 с. |