архивное дело. Для отражения материальной и духовной жизни общества существует исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, которые образуют Архивный фонд рф
 Скачать 18.81 Kb.
|
|
Введение Для отражения материальной и духовной жизни общества существует исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, которые образуют Архивный фонд РФ. Архивные документы представляют собой материальные носители с зафиксированной на нем информацией, которые имеют реквизиты, позволяющие их идентифицировать. Наиболее ценная часть Архивного фонда Российской Федерации объемом около 41,0 млн. единиц хранения сконцентрирована в 14 федеральных архивах. Свыше 129 млн. единиц хранения Архивного фонда Российской Федерации хранится в 201 государственном архиве субъектов Российской Федерации и более 43,0 млн. единиц хранения - в 2,5 тыс. муниципальных архивах. Архивное дело в Российской Федерации—деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации, хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (п. 1 ст. 3 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Архив — учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов (п. 9 ст. 3 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Для организации хранения и учёта документов структурных подразделений судов, являющихся источниками комплектования фондохранения, создаются архивы судов. Работа архива суда осуществляется под руководством председателя суда. Деятельность архивов судов обеспечивают работники аппарата суда. Организация и ведение архивного делопроизводства в суде, в том числе и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, отбор архивных документов для постоянного, долговременного и временного хранения и уничтожения является одним из направлений деятельности отдела делопроизводства. Качественно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор (комплектование) дел (нарядов) для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда. Архивное дело в суде регулируется различными правовыми источниками. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» устанавливает полномочия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в области архивного дела, определяет состав Архивного фонда Российской Федерации, организацию управления архивным делом в Российской Федерации, регулирует порядок хранения, учета и доступа к архивным документам и их использование, устанавливает ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации. Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. №290 «О Федеральном Архивном агентстве» устанавливает, что Агентство является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела и определяет полномочия агентства в установленной сфере деятельности. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157 «Об утверждении «Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования» устанавливает порядок: оформления судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда; определения сроков хранения дел (нарядов); составления описей на судебные дела (наряды) постоянного хранения, общего делопроизводства и дела по личному составу; представления описей дел постоянного хранения на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии; передачи дел (нарядов) временного срока хранения и других документов в архив суда, порядок их хранения и использования; отбора дел (нарядов) и дел общего делопроизводства к уничтожению; сдачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводства на хранение в государственный архив; учета документов в архиве и проверки наличия дел (нарядов) в архиве суда; организации использования документов архива. Актуальность выбранной темы объясняется тем, что архивные документы, представляя материальную и духовную жизнь общества, имея историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются одним из символов российской государственности, отражают правовые и организационные основы ее становления и развития. Архивные документы содержат сведения по политической истории страны, истории ее экономики, науки, культуры, социального развития населяющих Россию народов и народностей. Объект исследования является система организации архивной деятельности. Предмет исследования выступает оптимизация архивного дела в архивном отделе. Целью дипломной работы является исследование организации архивного дела. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: - рассмотреть архивное дело на государственном и муниципальном уровне; - рассмотреть формирование дел и передачу их в государственные и муниципальные архивы; - проанализировать использование документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах; Степень изученности. Теоретической базой исследования послужили труды по делопроизводству авторов Андреевой В. И., Анисимова В. М., Богатырёва Р. Х., Епатьевой А. В. , труды по архивоведению авторов Крайской З. В., Магидова В. М., Авраменко Т. Ф., Кондакова И. А., Тельчарова А. Д. Источниковой базой исследования послужили статистические материалы Госкомстата РФ, действующая нормативно-правовая база об архивном деле и Архивном фонде Российской Федерации, Постановления Правительства РФ, Приказы Росархива. Теоретическая значимость дипломного проекта заключается в том, что оно позволяет систематизировать уже имеющуюся информацию об организации архивного дела на уровне субъектов Федерации муниципального образования, а также углубить их. Практическая значимость. Отдельные положения могут быть использованы в организации архивного дела и документооборота. |