Основные функции справочно-правовых систем. Доклад Основные функции справочноправовых систем
 Скачать 17.17 Kb.
|
|
Лебедева 20120 Доклад: «Основные функции справочно-правовых систем» Справочно-правовые системы – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты (интерфейс), позволяющие пользователю работать с этим массивом информации, что экономит время специалистов. Справочно-правовые системы позволяют решать следующие задачи: Предоставление доступа к различным видам открытой правовой информации, причем, в практически полном объеме. Обеспечение своевременного получения актуальной и достоверной информации. Предоставление возможности эффективно проработать огромный массив правовой информации благодаря использованию современных компьютерных технологий. Основным назначением справочно-правовых систем является формирование информационной основы для принятия управленческих решений, обеспечения хозяйствующих субъектов достоверной и полной нормативной и иной информацией. Справочно-правовые системы используют современные информационные технологии создания и ведения баз данных и обладают существенными достоинствами, к числу которых можно отнести: – возможность компактно хранить большие объемы информации; – возможность быстрого поиска нужных документов или их фрагментов в огромных массивах данных; – возможность с высокой скоростью передавать информацию по телекоммуникациям на любые расстояния. Сравнительный анализ справочно-правовых систем и, в первую очередь, наиболее распространенных из них, позволяет утверждать, что они отличаются: – графическими интерфейсами, более или менее удобными для профессионального пользователя; – глубиной и точностью классификации документов; – способом обновления баз данных; – возможностью формирования частных баз данных профессиональным пользователем; – стоимостью обслуживания. Несмотря на большое количество СПС и их различия, общим для всех них является то, что основной информационной единицей баз данных, входящих в их состав, является документ. Любой нормативный акт представлен текстом этого документа и вспомогательной, дополнительной, служебной информацией, часто называемой реквизитами документа: номер, дата принятия, вид документа и пр. Основными характеристиками СПС можно считать: 1) объем информационных ресурсов; 2) метод формирования пользовательской базы; 3) скорость поиска информации (документов, фактов, указаний); 4) актуальность информации; 5) оперативность поступления новой информации; 6) аутентичность документов оригиналу; 7) возможности юридической обработки документов; 8) возможности удаленного доступа к СПС; 9) возможности использования гипертекста. |