ДОКЛАД Порядок предоставление и оформление отпусков. Доклад порядок предоставления и оформление отпусков
 Скачать 21.54 Kb.
|
|
ДОКЛАД Порядок предоставления и оформление отпусков Отпуск - время отдыха сотрудника. Это значит, что в этот период его освобождают ото всех трудовых обязанностей. Свободное время он имеет право использовать по своему усмотрению. Есть несколько видов отпусков, предоставляемых сотруднику: ежегодный оплачиваемый отпуск (основной), дополнительный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты («отпуск за свой счет»), отпуск по беременности и родам («декретный отпуск»), отпуск по уходу за ребенком, учебный отпуск. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируется ст. 122 ТК РФ. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. У большинства сотрудников отпуск - это 28 календарных дней. Если сотрудник моложе 18 лет, его отпуск будет длиннее - 31 день. Некоторые работники могут отдыхать больше: педагоги - 42 или 56 дней, в зависимости от занимаемой должности; сотрудники, работающие на вредных или опасных производствах, могут рассчитывать на дополнительный отпуск; работникам с ненормированным рабочим днем могут прибавить 3 дня к основному отпуску. Отпуска, которые установлены в рабочих днях, пересчитываются в календарные. Правило пересчета рабочих дней в календарные не распространяется лишь на временных работников с трудовыми договорами до двух месяцев и сезонных работников. Не обязательно брать все дни сразу, можно разбить отпуск на части. Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 дней. В это время сотрудник не работает, но за ним в компании сохраняют рабочее место и средний заработок. По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают - полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, - отпуск все равно предоставляется. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены. По новым правилам предоставления отпусков, с марта 2021 года сотрудники, имеющие трех и более детей до 18 лет, получили новые льготы. Теперь они самостоятельно выбирают время, когда им удобно уйти в отпуск. Главное условие - младшему ребенку не должно исполниться 14 лет, а старшему - 18 лет. Отпуск по новым правилам распространяется на обоих родителей. Чтобы подтвердить право на льготу, многодетный родитель предоставляет в бухгалтерию свидетельство о рождении всех детей. Новой льготой вправе воспользоваться даже работающие родители, которые недавно трудоустроились и не проработали в компании шесть месяцев. Чтобы воспользоваться этим правом, родителю нужно подать заявление на отпуск минимум за 4 рабочих дня. Получить отпускные работник может не позднее чем за 3 дня до отпуска. Льгота перестанет действовать, когда один из детей сотрудника стал старше. Например, если младшему ребенку сотрудника исполнилось 14 лет или если одному из детей исполнилось 18 лет и несовершеннолетних детей у работника стало меньше трех. Процедура оформления включает в себя следующие шаги: Шаг 1: В зависимости от того, уходит гражданин на «каникулы» по графику или вне его, предпринимаются различные действия. Если сотрудник собирается отдыхать по графику, то работодатель должен не менее чем за две недели до утвержденной даты уведомить его. Такая норма закреплена в статье 123 ТК РФ. Уведомление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть указан адресат, а также дата начала и окончания отдыха. Подчиненный должен ознакомиться с уведомлением под подпись. Если подчиненный собирается отдыхать вне графика, то за две недели до этого он должен написать соответствующее заявление. На это имеют право, прежде всего, льготные категории работников, например, беременные сотрудницы перед декретом. Кроме того, отдохнуть вне графика могут новые работники, которые были приняты на работу после составления графика. Шаг 2: На этом этапе издается приказ о предоставлении отпуска. Для этого можно использовать самостоятельно разработанный бланк или унифицированную форму Т-6. С готовым приказом подчиненный должен ознакомиться под подпись. Шаг 3: Составляется записка-расчет. Для этого можно использовать форму Т-60 или бланк, разработанный на предприятии. Шаг 4: Это этап предполагает внесение в табель сведений о том, что сотрудник находится в отпуске. Для этого используется код «ОТ» или «09». Шаг 5:После возвращения сотрудника на работу сведения об этом необходимо внести в личную карточку по форме Т-2. В этот документ вносятся следующие данные: вид отпуска; период работы, за который он предоставлен; длительность; дата начала и окончания; реквизиты приказа о предоставлении отдыха. Дополнительный отпуск: С 2020 года дополнительный отпуск предоставляют сотрудникам, которые работают во вредных и опасных условиях, только по результатам спецоценки. Результаты аттестации рабочих мест больше не действуют. Дополнительный отпуск предоставляют следующим категориям персонала: работникам, с ненормированным рабочим днем; работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним регионам; профессиональным спортсменами и тренерам; чернобыльцам. Процедура оформления дополнительного отпуска аналогична порядку оформления основного. Если компания используют унифицированные документы, издайте приказ по форме № Т-6. Можно издать приказ по форме, которая приняла в вашей компании. Отпуск за свой счет называют «административный отпуск», «отпуском без сохранения зарплаты» или «без содержания». Главное отличие этого вида отпуска от основного - его предоставляют по инициативе сотрудника. Компания не имеет права отправить в неоплачиваемый отпуск сотрудника без его согласия. Все случаи, когда компания предоставляет отпуск за свой счет, делятся на две группы: работодатель обязан предоставить отпуск; работодатель может предоставить отпуск. Компания обязана предоставить отпуск за свой счет следующим категориям сотрудников: работающим инвалидам - до 60 дней в году; пенсионерам - до 14 дней в году; всем сотрудникам в случае смерти близких родственников, вступления в брак или рождения ребенка - до 5 дней. Компания может предоставить отпуск за свой счет сотрудникам в следующих ситуациях: болезнь родителей, которые живут в другом городе; свадьба члена семьи; иные случаи, в которых руководство сочтет возможным предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск. В законе нет четких указаний, какая причина считается уважительной. В каждом конкретном случае решение принимает руководитель. Оформить отпуск за свой счет просто. Для этого достаточно получить заявление от сотрудника. Работнику даже не нужно ждать, пока издадут приказ о назначении отпуска. Не забудьте внести в личную карточку сотрудника данные об отпуске за свой счет (даты начала и окончания, продолжительность, основание). Отпуск по беременности и родам Кто имеет право на отпуск. Право на данный вид отпуска имеют все сотрудницы компании, в том числе те, которые работают неполное рабочее время, заняты на сезонных работах или работают по трудовому договору, заключенному на срок до 2 месяцев. Этот вид отпуска часто называют «декретным». Декретный отпуск предоставляют на основании следующих документов: заявление сотрудницы о предоставлении отпуска; листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением в связи с беременностью. Отпуск по уходу за ребенком Кто имеет право на отпуск. В отличие от декретного отпуска, право на отпуск по уходу за ребенком имеет не только мать, но и отец, бабушка, дедушка, а также родственник или опекун, то есть человек, который будет ухаживать за ребенком. Возможность предоставить этот вид отпуска не зависит от степени родства или факта совместного проживания сотрудника, претендующего на отпуск, с родителями ребенка. Отпуск по уходу за ребенком предоставляют на основании документов, которые подтверждают рождение ребенка или установление опеки. Сотрудник подает заявление в произвольной форме, на основании которого издается стандартный приказ по форме №Т-6. В приказе укажите решение о выплате пособия по уходу за ребенком. Сведение об отпуске занесите в личную карточку работника. Учебный отпуск. Право на учебный отпуск имеют сотрудники, которые совмещают учебу и работу. Руководство должно представить таким сотрудникам дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Оформить учебный отпуск нужно на основании справки-вызова из учебного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки отпуска. Документ служит основанием для начисления отпускных. Кроме того, сотрудник должен подать заявление на отпуск на имя руководителя. Заявление составляется в свободной форме. |