затраты в системе управления предприятием. Доклад Затраты в системе управления предприятием
 Скачать 32.31 Kb.
|
|
Доклад: «Затраты в системе управления предприятием» Оперативный и стратегический контроллинг находятся в постоянном взаимодействии. Оперативное планирование зависит от стратегического. И наоборот, оперативные решения дают важные импульсы для стратегической стабилизации предприятия. Таким образом, между оперативным и стратегическим контроллингом существует система автоматического регулирования. На любом этапе жизни компании необходимо решать задачу учета, анализа и управления затратами и расходами организации. По одним источникам, затраты и расходы – это разные понятия. Затраты – не что иное, как расходы, приходящиеся по времени на отчетный период, выраженные в денежной форме и связанные с использованием в процессе производства сырья и материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, труда, основных фондов и других затрат некапитального характера. Затраты связаны с предпринимательской деятельностью и потому образуют себестоимость продукции (работ, услуг). Расходы связаны с использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов вне связи с определенным отчетным периодом (уменьшение экономических выгод). Затраты отличаются от расходов тогда, когда товары, материальные средства, поступившие в одном периоде, полностью или частично расходуются в другом периоде. Затраты возможны только тогда, когда одновременно, до этого или после этого имеет место выручка. Другие авторы считают, что затраты и расходы – это синонимы. Понятие и классификация затрат предприятия в настоящий момент играют немаловажную роль в его деятельности. Издержки, которые напрямую связаны с производством, а также сбытом готовой продукции могут считаться затратами или активами. Затраты - это издержки, которые не несут в будущем экономической выгоды. По нашему мнению, понятия «издержки», «расходы» и «затраты» нельзя трактовать как синонимы, между ними существуют как качественные, так и количественные различия, обусловленные уровнями абстракции отражаемых экономических отношений, полнотой элементов, относимых к объекту исследования. Общность данных понятий заключается в том, что они отражают различные аспекты стоимости товара, ценности экономических ресурсов, затрачиваемых в процессе производства. Термин «издержки» применяется, как правило, в экономической теории и характеризует суммарные «жертвы» предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Под «затратами» следует понимать явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, а под «расходами» – уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Расходы означают фактическое использование сырья, материалов, услуг. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ним часть затрат – расходы. Все издержки современных предприятий можно разделить на трансформационные (или производственные), которые связаны с физическим воздействием на предмет, и трансакционные. «Трансформационные издержки есть издержки, связанные с превращением затрат в готовую продукцию, издержки по осуществлению трансформационной функции. Трансакционные издержки зависят от затрат труда, земли, капитала и предпринимательского таланта, которые используются в процессе рыночного обмена». И трансформационные, и трансакционные издержки являются производительными. Причем экономические агенты в целях эффективного использования ресурсов стремятся минимизировать общую сумму тех и других издержек и в процессе экономической деятельности не делают между ними различия. И функция трансформации, и функция трансакции требует реальных затрат. Соотношение трансакционных и трансформационных издержек предприятия меняется в процессе перехода к рынку. Большую часть трансакционных издержек, с которыми сталкивается фирма в рыночной экономике, в командной экономике брали на себя отраслевые министерства и ведомства, а также центральные плановые органы. Они определяли для предприятий и поставщиков ресурсов, и потребителей выпускаемой продукции, а также устанавливали для них продажные цены. Часто трансакционные издержки имели скрытую форму и выражались в виде потерь от нерационального распределения ресурсов, от отсутствия стимулов повышения производительности труда, включая психологические издержки от неудовлетворенности трудом. Что касается издержек трансформационных, то отсутствие рыночной конкуренции, планирование результатов «от достигнутого», затратный характер большинства производств предопределили отсутствие у предприятий стимулов к снижению производственных затрат, что выражалось в использовании неэффективных с точки зрения рыночной экономики методов управления затратами. Определение фактических («исторических») затрат и формирование полной производственной себестоимости являлись основными методами управления издержками, отражающими реакцию предприятий на существующую институциональную среду. В концепции управленческого учета издержки занимают важное место, так как в ходе текущей деятельности их анализ является обязательным. Условно-постоянные затраты – это общехозяйственные расходы, затраты на рекламу, а также те, которые не зависят от объема производства. Эта часть затрат есть у каждой организации, поэтому ее изучение и оптимизация дают возможность увеличить прибыль. Разделение затрат по классам необходимо для того, чтобы анализировать расходы на предприятии было проще и эффективнее, их принято классифицировать по определенным признакам. Такое разделение позволяет выявлять их соотношение и исчислять, насколько каждая отдельная статья затрат влияет на себестоимость продукции и рентабельность бизнеса в целом. Чтобы структура затрат предприятия имела упорядоченность, необходимо эффективно вести счета и привязывать затраты к объектам. Для этой цели расходы классифицируются по схожим характеристикам. Выбор дифференцирования определяет объект: если он изменяется, это может повлечь изменение категории затрат. Типы классификаций: 1) Субъективная. Издержки группируются в соответствии с конкретными характеристиками: прямые или косвенные, постоянные или переменные. 2) Объективная. В этом случае субъективная классификация привязывается к конкретному объекту. На каждом предприятии расходы могут дифференцироваться разными способами, чтобы структура затрат была четкая и понятная. Управленческий учет позволяет подобрать наиболее оптимальный метод. Следует отметить, что все издержки группируются по видам расходов, носителям затрат и месту, где они возникают. По видам затраты могут делиться в соответствии с экономически однородными факторами и по статьям калькуляции. Носители затрат – это изделия, виды работ или услуги. Эта категория расходов необходима для того, чтобы определять себестоимость единицы продукции. Затраты и их классификация зависят и от места возникновения: это могут быть производственные цеха или другие подразделения. Целесообразно группировать расходы в учете так, чтобы информация была как можно доступнее для анализа расходов и определения стратегии экономии. На предприятиях различают основные виды издержек: - условно-постоянные издержки; - условно-переменные издержки. Условно-постоянные затраты – это те, которые не зависят от временного периода и объемов производства. Эти расходы увеличиваются с возрастанием масштабов хозяйственной деятельности, но более медленными темпами. В некоторых случаях их рост имеет тенденцию к скачкам. Проще говоря, условно-постоянные затраты – это те, которые возникают при резко возросшем объеме производства, например, расходы на дополнительное оборудование. Условно-переменные издержки включают в себя расходы, которые связаны с закупкой и сбытом продукции. Их величина зависит от многих факторов: цен поставщиков, темпа инфляции и прочих. Валовые издержки рассчитываются как сумма условно-переменных и условно-постоянных расходов. Чтобы рассчитать в кооперированном здании условно-постоянные затраты, формула должна быть следующая: необходимо сложить расходы по всем предприятиям и учреждениям, которые относятся к кооперированному зданию. По отношению к окружающей среде издержки классифицируются на внутренние и внешние. Внутренние издержки предприятие финансирует собственными силами, а заботу о внешних поручает другим организациям или обществу в целом. Группировка издержек по направлениям и статьям применяется для исчисления затрат на изготовление и реализацию товаров или услуг. Чтобы было удобнее подсчитать убытки и прибыль, проанализировать себестоимость и установить цены, составляется калькуляционный лист. По статьям затраты делятся в зависимости от того, какую роль они играют на предприятии и на какие нужды используются. На косвенные или прямые затраты делятся в зависимости от метода отнесения затрат на себестоимость. Косвенными называются те затраты, которые не начисляются на единицу продукции, а накапливаются на счетах. После этого они расчетным способом включаются в себестоимость. Как правило, косвенные затраты принимаются во внимание на местах их возникновения, а затем распределяются между типами продукции. К ним можно отнести зарплату временных работников или расходы на приобретение дополнительных материалов. Прямые затраты насчитываются на основании первичных документов на каждую единицу продукции. Все расходы, которые касаются конкретного товара, называются прямыми: закупка сырья и материала, зарплата основных рабочих, а также любые другие материальные затраты. Осуществляя калькуляцию объекта, необходимо понимать, что чем больше удельный вес прямых затрат, тем точнее можно рассчитать себестоимость единицы товара. Согласно технико-экономическому назначению, затраты можно поделить так: - Основные. - Накладные. К основным затратам принято относить те, которые напрямую связаны с процессом производства или предоставлением услуг. Это расходы, необходимые для того, чтобы осуществить производство и выпустить конкретный товар: стоимость закупки материалов, затраты на электроэнергию, топливо, оплату труда и прочее. Общепроизводственные и хозяйственные расходы считаются косвенными. Они связаны с обслуживанием структурных подразделений предприятия. Чтобы проанализировать деятельность предприятия в целом и дать оценку готовой продукции, структура затрат предприятия имеет следующий вид: расходы делятся на входящие и истекшие. К входящим относятся приобретенные средства, которые используются для получения прибыли. Если с течением времени они утратили актуальность или израсходовались, их переносят в истекшие затраты. В активе баланса входящие затраты могут отражаться в качестве товаров, готовых изделий, запасов или незавершенного производства. Издержки, которые относятся к социальным или управленческим программам развития, принято называть дискреционными. Чтобы получить средние удельные издержки, необходимо сложить удельные постоянные и переменные затраты. В зависимости от изменения объемов производства, непостоянные затраты могут делиться на виды 1. Пропорциональные. Эти расходы изменяются такими же темпами, как и масштабы производства. 2. Прогрессивные. Такие затраты увеличиваются намного быстрее, чем темп роста активности предприятия. Это может быть связано с перебоями в работе или простоями. 3. Дегрессивные. Чтобы повысить прибыль и снизить себестоимость, темп этих расходов должен превышать темпы прогрессивных и пропорциональных затрат. Условно-переменные и условно-постоянные затраты – это важные показатели в любом бизнесе, поэтому необходимо четко понимать механизм их образования. Совокупный экономический результат производства в мы определяем как разность дохода от продаж продукции (работа, услуги) и затраты на их производство и сбыт, нельзя недооценивать управление затратами на предприятии. Управление затратами на предприятии – средство достижения производством высокого экономического результата. Все это нельзя свести только к понижению затрат, но необходимо распространять на все доступные элементы управления. В последнее время отечественная наука управление затратами на предприятии продвинулась вперед, используются достижения стран развитых экономически с рыночной экономикой. Управление затратами на предприятии уделяет особое внимание таким разделам внутренней экономик предприятия, как бухгалтерскому учету и финансовому анализу. Все это, несомненно, важно, но будет недостаточно для эффективного ведения дела в рыночной экономике. Одна из самых актуальных проблем в большинстве российских предприятий — ничем необоснованный и почти неконтролируемый рост затрат. Для успешного решения этих проблем предприятиям необходима четко сформулированная программа по управлению затратами. Система управления затратами на предприятии — это, во-первых, умение экономить ресурсы, а во-вторых, полностью максимизировать отдачу от них. Управление затратами включает в себя целый комплекс мероприятий, направленные на общее снижение и контроль затрат. Вообще, весь процесс создания системы управления затратами на предприятии следует разбить на основные этапы. 1.Установление четкой связи между системами управления затратами и бюджетного управления. 2.Перспективное определение направлений снижения затрат. 3.Разработка плана проводимых мероприятий по снижению затрат. 4.Внедрение разработанных схем по снижению затратных статей на предприятии. Таким образом, грамотное управление затратами на предприятии позволяет не только достичь повышения рентабельности производства, способствуя таким образом сохранению конкурентоспособности, но и оптимизирует по ходу внедрения собственно процесс работы. Список литературы Дейле А. Практика контроллинга. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 336 с. Керимов В.Э., Минина Е.В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат // Менеджмент в России и за рубежом. 2014. - № 1. – с. 45-49. Либерман И.А. Управление затратами. М. : ИКЦ «МарТ» ; Ростов н/Д : Изд. центр «МарТ», 2012. - 624 с. Фольмут Хилмар Й. Инструменты контроллинга / [пер. с нем. Н.Н. Максимовой]. М. : Омега-Л, 2013. - 127 с. |