лабораторна по химии. пузиков иб. Документооборот
 Скачать 7.22 Kb.
|
|
Введение Документооборот — это одна из неотъемлемых и «жизненно» важных систем на любом предприятии, которая позволяет производить учет, контроль, анализ и систематизацию внушительного информационного потока. Но с каждым годом предприятия пытаются совершенствоваться в самых разных сферах, и одной из них является документооборот. Так, с течением времени многие предприятия стали внедрять электронный документооборот. Электронный документооборот подразумевает под собой перенос деятельности предприятия в информационное пространство. Очевидными преимуществами данного подхода является: сокращение количества потерянных документов; уменьшение количества человеческого труда, направленного на работу с бумажными документами; значительное сокращение занимаемого места архивом, а также снижение затрат на его содержание. Автоматизацию документооборота стали внедрять повсеместно, в том числе и в сфере образования. Так, в соответствии с современными законами Российской Федерации: ФГОС; ст.16 Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», необходима электронная образовательная среда, учитывающая все нюансы и потребности ВУЗа. Наверное, самым важным элементом данной среды является человеческое взаимодействие – поручения, задания и обработка документов. Увеличение информационных потоков в вузах, а также динамика развития высших учебных заведений, требуют поиска более эффективных подходов во всей деятельности вуза. Как раз одно из таких современных средств оптимизации процессов и является электронный документооборот. Больше 100 учебных заведений России уже в полной мере внедрили в своих организациях электронный документооборот, при общем количестве ВУЗов в России — более 2500 образовательных учреждений. Статистика, описанная выше, показывает, что реализация внедрения электронного документооборота в ВУЗы медленно, но эффективно осуществляется. Защита информации в образовательных учреждениях крайне важна, так как документация содержит преимущественно персональные данные как субъектов, так и объектов образования, которые являются тайной и усиленно защищаются государством. Коммерческая тайна также присутствует в документообороте образовательных учреждений, которая также строго защищается законом. В связи с этим нужно четко и подробно выстроить стратегию защиты защищаемой информации в электронном документообороте. Защита подразумевает под собой, доступ к информации строго определенному кругу лиц. Для обеспечения защиты электронного документооборота можно выделить некоторые стратегии и методы: -Законодательное регулирование правоотношений в сфере электронного документооборота; -Организация учета, хранения и эксплуатации ключей шифрования и электронной подписи; -Построение и учет комплексных профилей разграничения прав доступа в информационных системах; -Ведение строгого учета доступа сотрудников к информации ограниченного распространения; -Аппаратная защита, специализированные защищенные шлюзы и маршрутизаторы; -Физическое разграничение сетевого оборудования на разные изолированные сегменты; -Автоматизированные планы резервного копирования информации на защищенные носители; -Актуальное антивирусное и защитное ПО; -Логическое разделение сети на сегменты посредством специализированных программ; -Программные средства идентификации и аутентификации пользователей; -Криптографические средства защиты и шифрования информации; -Технологии электронной подписи для обеспечения подлинности и целостности информации; В данном курсовом проекте будет рассмотрена защищенность электронного документооборота на примере ВУЗа. |