Должностная инструкция

• Название: Должностная инструкция
• Дата: 19.02.2021
• Размер: 25.03 Kb.
• Имя файла: Dolzhnostnaya_instruktsiya_deloproizvoditelya_5076414.docx
• Тип: Инструкция; #177898

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 54» г. Уфы	УТВЕРЖДАЮ Директор ___________ И.И. Иванова 11.02.2020 Печать организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ делопроизводителя 10.02.2020 №10

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Делопроизводитель относится к категории служащих и подчиняется непосредственно руководителю образовательной организации.

1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы более трех лет или высшее (бакалавриат, специалитет) в соответствии с профилем деятельности без предъявления требований к стажу работы, а также имеющее отсутствие судимости за преступления против личности.

1.3. Делопроизводитель должен знать:

1.3.1. Основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации;

1.3.2. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в образовательной организации;

1.3.3. Структуру образовательной организации;

1.3.4. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.4. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

1.4.1. Положением о канцелярии;

1.4.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива в образовательной организации;

1.4.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Делопроизводитель должен обладать следующими личностными качествами: доброта, заботливость, честность, отзывчивость, приветливость, участливость, бескорыстие, уравновешенность; навыками общения: внимание к другим, умение выслушивать, вежливость; отношением к работе: добросовестность, исполнительская дисциплина, ответственность, требовательность к себе.

II. ФУНКЦИИ
2.1. Делопроизводитель:

- ведет информационно-справочную работу;

- делать информационные запросы для сбора данных, необходимых для работы;

- правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.

- обязан соблюдать требования охраны труда.

III. ПРАВА
3.1. Делопроизводитель имеет право:

- работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов образовательной организации;

- работать в системе электронного документооборота;

- требовать от руководства создания условий для исполнения трудовых функций;

- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Делопроизводитель несет ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;

- за разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- за причинение материального ущерба (в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством);

- за сохранность жизни и здоровья детей.

V. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Делопроизводитель:

5.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором образовательной организации.

5.2. Систематически взаимодействует по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками образовательной организации.

5.3. Соблюдает конфиденциальность.

Начальник канцелярии П.В. Петрова

10.02.2020

СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт

___________ Л.И. Смирнов

10.02.2020

С инструкцией ознакомлен:

№ п/п	Дата	ФИО	Подпись
1.	12.02.2020	Егорова Любовь Ивановна	Подпись

Практическая работа №1
Разработка текста должностной инструкции делопроизводителя

1. 
   Изучите фрагменты должностной инструкции (35 фрагментов)
   
2. 
   Распределите (путем переноса в соответствующий раздел) фрагменты по структурным разделам должностной инструкции:
   
   1. 
      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
      
   2. 
      ФУНКЦИИ
      
   3. 
      ПРАВА
      
   4. 
      ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
      
3. 
   Удалите (выделите красным цветом) «лишние» фрагменты, не подходящие для должностной инструкции делопроизводителя образовательной организации (средней школы), который НЕ совмещает функции делопроизводителя с секретарским обслуживанием. Объясните причину исключения (кратко, одной фразой в табличной ячейке с фрагментом)
   
4. 
   Расположите оставшиеся (не выделенные красным) пункты первого и второго разделов в определенной логической последовательности
   
5. 
   Дополните раздел V. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ 1-2 пунктами
   
6. 
   Оформите получившуюся инструкцию как организационно-правовой документ – расставьте выше и ниже текста необходимые реквизиты (конкретные данные об образовательной организации, директоре, авторе инструкции, ознакомившихся с ней – нужно придумать)
   

1	высшее (бакалавриат, специалитет) в соответствии с профилем деятельности;
2	наличие среднего общего образования
3	наличие среднего профессионального образования;
4	отсутствие судимости за преступления против личности.
5	Анализировать причины невыполнения задач (не соответствует данной ДИ)
6	Ведение информационно-справочной работы
7	Делать информационные запросы для сбора данных, необходимых для работы
8	Делопроизводитель должен обладать следующими личностными качествами (доброта, заботливость, честность, отзывчивость, приветливость, участливость, бескорыстие, уравновешенность), навыками общения (внимание к другим, умение выслушивать, вежливость) отношением к работе (добросовестность, исполнительская дисциплина, ответственность, требовательность к себе)
9	Делопроизводитель относится к категории служащих и подчиняется непосредственно руководителю образовательной организации
10	К дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей
11	К материальной ответственности за нанесенный ущерб (в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством)
12	Контроль исполнения документов в организации (не соответствует данной ДИ)
13	на все предусмотренные законодательством социальные гарантии
14	Назначение и технология текущего и предупредительного контроля (не соответствует данной ДИ)
15	Нарушение установленных руководителем сроков выполнения задач и подготовки документов (не соответствует данной ДИ)
16	Нерациональное использование трудовых, материальных, технических, энергетических и финансовых ресурсов (не по теме)
17	Определение круга библиографических источников (не соответствует данной ДИ)
18	Организация доставки документов исполнителям (не соответствует данной ДИ)
19	Основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации
20	Подготовка документов к поездке руководителя (не соответствует данной ДИ)
21	Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации (не соответствует данной ДИ)
22	Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации (не соответствует данной ДИ)
23	Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики
24	Предварительное рассмотрение и сортировка документов (не соответствует данной ДИ)
25	Прием и первичная обработка входящих документов (не соответствует данной ДИ)
26	Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
27	Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей
28	Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения (не соответствует данной ДИ)
29	Системы электронного документооборота
30	Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками (не соответствует данной ДИ)
31	Сохранность жизни и здоровья детей
32	Требования охраны труда
33	Требовать от руководства создания условий для исполнения трудовых функций
34	Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров (не соответствует данной ДИ)
35	Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения (не соответствует данной ДИ)