Практическая работа 2. Практическая(2). Должностная инструкция

• Название: Должностная инструкция
• Анкор: Практическая работа 2
• Дата: 24.03.2022
• Размер: 30.95 Kb.
• Имя файла: Практическая(2).docx
• Тип: Инструкция; #413543

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.
Должностная инструкция позволяет:

1. 
   рационально распределить функциональные обязанности;
   
2. 
   повысить своевременность и надежность выполнения задач;
   
3. 
   улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;
   
4. 
   четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
   
5. 
   конкретизировать права работника;
   
6. 
   повысить личную и коллективную ответственность;
   
7. 
   повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;
   
8. 
   организовать равномерную загрузку работников.
   
9. 
   Источники разработки должностных инструкций
   
10. 
    Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:
    
11. 
    организационная и функциональная структура;
    
12. 
    классификатор функций управления;
    
13. 
    классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
    
14. 
    нормативы управленческого труда;
    
15. 
    положения о структурных подразделениях;
    
16. 
    результаты экспертных и социологических опросов работников и др.
    

Первым источником для разработки должностных инструкций является квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.
Формуляр должностной инструкции и структура текста закреплены в УСОРД. Должностные инструкции должны быть составлены для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.
РАЗРАБОТКА И РАЗДЕЛЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ.

При разработке должностных инструкций используется положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом. Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника.
Нечеткое и неполное определение сферы деятельности каждого работника ведет к нестабильности работы самой службы и несогласованности действий отдельных работников. Как правило, такая обстановка способствует возникновению конфликтных ситуаций, вызванных неправильным представлением работника о своих обязанностях. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами. Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:
1.Общие положения

2.Основные задачи и функции

3.Обязанности

4.Права

5.Ответственность

6.Взаимосвязи


В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» содержится:

1. 
   наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала (специалист, технический исполнитель);
   
2. 
   порядок назначения и освобождения от должности;
   
3. 
   порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;
   
4. 
   требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации (должен знать... должен уметь...);
   
5. 
   перечень нормативных документов, которыми работник руководствуется в своей профессиональной деятельности, перечень распорядительных документов, регламентирующих должностные обязанности (приказы и распоряжения руководителя организации, службы ДОУ и т.д.).
   
6. 
   Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы. Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций. Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции:
   
7. 
   получение (от участка регистрации, от секретариата и др.) документов, поставленных на контроль;
   
8. 
   заполнение контрольных карточек;
   
9. 
   внесение в них отметок о ходе исполнения;
   
10. 
    ведение сроковой картотеки;
    
11. 
    передача информации;
    
12. 
    составление и ведение справочных картотек, обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.
    

Та же задача при автоматизированной технологии будет включать такие операции, как:

1. 
   внесение в компьютерную базу данных о регистрируемых документах;
   
2. 
   ведение компьютерной базы данных документов с отметкой «Контроль»;
   
3. 
   обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.
   

В разделе «Обязанности» должностной инструкции записывают условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций.
Например:

1. 
   соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
   
2. 
   соблюдать установленные сроки подготовки документов;
   
3. 
   соблюдать этические нормы общения в коллективе;
   
4. 
   соблюдать конфиденциальность служебной информации.
   

В разделе «Права» закрепляется круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него обязанностей, а также порядок осуществления этих прав. В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т.д. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.
В разделе «Ответственность» записывают содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации.
В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами. В разделе перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию.
Должностные инструкции разрабатывает и подписывает руководитель службы делопроизводства, утверждает руководитель организации (фирмы). Должностные инструкции оформляются на общем бланке организации. Они могут быть завизированы (согласованы) с руководителями тех структурных подразделений, с которыми взаимодействует работник.
Должностные инструкции также относятся к документам длительного действия.
Пересмотр должностных инструкций обязателен при следующих условиях:

1. 
   изменение структуры организации;
   
2. 
   переподчинение службы делопроизводства;
   
3. 
   изменение наименования должности;
   
4. 
   изменение внутренней организационной структуры службы делопроизводства;
   
5. 
   внедрение новых форм и методов организации труда;
   
6. 
   внедрение новой технологии, так как при этом происходит перераспределение функций между отдельными работниками и структурными подразделениями.
   

С должностной инструкцией руководитель (или кадровая служба) обязан ознакомить работника под расписку. Виза ознакомления располагается ниже подписи руководителя службы делопроизводства (разработчика должностной инструкции) и состоит из слов «С инструкцией ознакомлен (на)», подписи работника, его инициалов, фамилии и даты.

Енидорцев А.Е.

Силантьев М.Ф.