Электронные таблицы. Электронные таблицыЭлектронные таблицы табличный процессор
 Скачать 0.8 Mb.
|
|
Электронные таблицы Электронные таблицы Электронные таблицы (табличный процессор) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc. Excel 2003 Excel 2007 OpenOffice.org Calc Табличный процессор MS EXCEL Строка заголовка Строка основного меню Панель стандартна я Панель форматирования Строка состояния Полосы прокрутки Заголовки строк Заголовки столбцов Рабочая область Кнопки прокрутки ярлычков Ярлычок листа Поле имени Кнопки отмены, ввода и мастера функций Строка формул Название листа можно переименовать! Структура электронной таблицы Строки имеют числовую нумерацию(всего 65536 строк) Столбцы - буквенную(буквы латинского алфавита, всего 256 столбцов, последний имеет имя IV) Адрес ячейки – буква столбца и номер строки Диапазон ячеек(блок, фрагмент) – любая прямоугольная часть таблицы. B3:D5 A2:A6 A9:D9 Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Активная ячейка Неактивная ячейка Данные в ячейках таблицы Число Последовательность любых символов Целое, вещественное Выражение, задающее последовательность действий Текст Формула Формат данных Числовой формат Пример Числовой 1234,01 Процентный 57% Экспоненциальный(научный) 1,234Е+03 Дробный 1234/8 Денежный 1234 р. Дата 23.12.2012 Время 08:30:00 Целая и дробная части вещественного числа разделяют запятой. 12.23 – дек.23 набираем - получаем набираем - получаем 12,01 – 12,01 Формулы Арифметические операции, применяемые в формулах Арифметическая операция Знак операции Сложение + Вычитание - Умножение * Деление / Возведение в степень ^ =0,5*(А1+В1) =С3^2 Формула всегда начинается знаком «=» ! Вычисления по формулам Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку. В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле. Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода. 12 Типы ссылок относительные (меняются так же, как и адрес формулы ) формула «переехала» на один столбец вправо и на одну строку вниз; абсолютные (не меняются) смешанные (меняется только относительная часть) имя столбца на 1 номер строки на 1 13 Оформление ячеек все свойства размер направление в несколько строк денежный формат количество знаков в дробной части 14 Операции со строками и столбцами размеры высота строк ширина столбцов добавление, удаление ПКМ Режим формирования электронной таблицы Заполнение документа Редактирование документа Содержимое ячейки Структура таблицы Переместить Удалить Вставить Объединить Границы Очистить Редактировать Изменить шрифт Копировать Расширить столбец (строку Использование функций в табличном процессоре MS EXCEL Основные понятия и правила записи функции Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции. Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя. Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями: математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические, текстовые и т.д. Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам: Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя; При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой; Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя. |