образец пред дипломн практики прикладная информатика. Этапы практики с кодом формируемых компетенций
 Скачать 0.83 Mb.
|
|
2. Дневник производственной (эксплуатационной) практики:
3.Технический отчет. За период прохождения практики была проанализирована работа организации (ИП Кореньков), зарегистрированный как субъект предпринимательской деятельности, и расположенный по адресу: Москва, ул. Некрасова, 10 к 1. Анализ деятельности и структуры предприятия, информационных потоков Основной вид деятельности - магазин по продаже продовольственных и хоз. товаров. Ассортимент магазина насчитывает до 1000 наименований товаров, из которых около 75% составляют продукты. В своей деятельности магазин руководствуется Уставом и законодательством Российской Федерации. ИП Кореньков И.Н. является успешно развивающейся организацией, которая ведёт свою деятельность в сфере розничной торговли. Большое внимание уделяется сотрудничеству с местными производителями и поставщиками, что позволяет оперативно решать вопросы обеспечения магазина свежими товарами местного производства. Целью работы ИП Кореньков считается получение прибыли, как основной показатель предприятия. К функциям предприятия ИП Кореньков можно отнести: 1) рекламирование товаров и услуг; 2) оказание торговых услуг покупателям; 3) составление заявок на завоз товаров; 4) формирование ассортимента товаров; 5) изучение покупательского спроса на товары. Работая для максимального удовлетворения запросов покупателей, организация осуществляет свою деятельность по нескольким основным направлениям, которые ориентированы на розничную продажу. В данной организации (ИП Кореньков) используется линейная структура управления, которая является одной из самых простых организаций управленческой структуры. Во главе любого отдела стоит руководитель, который обладает всеми полномочиями в организации, принятые им решения передаются соответствующим отделам. Руководитель отдела в свою очередь подчиняется руководителю вышестоящего в рамках организационной иерархии. Организационная структура магазина «Мелисса» ИП Кореньков представлена на рисунке 1:  Рисунок 1 – Организационная структура магазина «Мелисса» Директор руководит организацией в соответствии с законодательством, несёт всю полноту ответственности за все принимаемые решения, сохранность и использование имущества. Директору подчиняется бухгалтер магазина, который следит за приемом и обработкой первичной документации. В подчинение к бухгалтеру входят кладовщик и продавец. Продавец выполняет операции по взаимодействию с клиентами, а кладовщик следит за товаром, поступающим в магазин. Информационные потоки - это пути передачи информации, обеспечивающие существование любой системы. Информационные потоки на предприятии представлены на рисунке 2.  Рисунок 2 – Информационные потоки магазина Первичная информация также вводится в базу данных. Первичные данные могут быть получены из различных источников устных или письменных, а также из печатных документов. Мероприятия по созданию ИС При ведении учёта в магазине, накапливается большой объём информации о поступающих данных, а также внутренних документах. В файлах компьютера хранить информацию намного дешевле, чем на бумаге. Использование техники даёт возможность быстро и, что важно, корректно решать задачи учёта товаров, и можно сделать вывод, что решение старым способом, работой с бумажными носителями, крайне неэфективно. Информация, которая хранится на бумажных носителях, со временем приходит в негодность, а электронные документы не ухудшают свои пользовательских качеств, могут храниться вечно, но иногда могут быть утеряны при случайных обстоятельствах. Электронные базы данных хранят информацию структурированно, и позволяют извлекать её оптимальным для пользователя образом. Очень трудно вести и выполнять поиск данных о товарах, клиентах и продажах в бумажном виде. Поиск информации в информационной системе по сравнению с поиском документов на бумаге наиболее эффективен, так как осуществляется оперативно, удобно для пользователя. Разрабатываемая система должна решать задачу автоматизации учета товаров магазина и выполнять следующие функции: − оперативный доступ к имеющимся данным; − ввод, хранение, изменение и удаление информации о товарах, поставщиках и клиентах; − ввод, хранение, изменение и удаление информации о приходе и расходе товаров; − фильтрация информации; − сортировка информации по убыванию и возрастанию; − поиск информации; − формирование отчетов. Информационная система будет выполнять все функции, необходимые для ведения учета товаров в магазине «Мелисса» ИП Кореньков И.Н. Входная информация представляет собой всю информацию, необходимую для решения задачи и расположенную на различных носителях, например, в первичных документах, на машинных носителях, в памяти персонального компьютера. Инфологическая модель представляет собой модель предметной области, определяющая совокупности информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователей. Логическая модель базы данных представлена на рисунке 3:  Рисунок 3 – Логическая модель базы данных На основе логической модели базы данных была спроектирована физическая модель, показанная на рисунке 4:  Рисунок 4 – Физическая модель базы данных Технологический процесс обработки информации состоит из таких операций, как: − сбор данных, представляющий собой процесс регистрации, фиксации, записи информации о связях, событиях, объектах, действиях, признаках; − обработка данных, к которой относятся следующие действия: расчеты, поиск, фильтрация, выборка, объединение, сортировка, слияние и другие; − генерирование информации, которое заключается в организации, переорганизации и преобразовании данных в форму, необходимую пользователям; − хранение данных и информации, включающее размещение, накопление, копирование и выработку данных и информации с целью их последующего применения; − передача информации и данных, которая представляет собой распространение информации и данных между всеми пользователями при помощи средств и систем коммуникаций и путем перемещения данных от источника (отправителя) к приемнику (получателю) Мероприятия по введению ИС в эксплуатацию Для реализации проектируемой системы был выбран вариант «клиент-серверной» архитектуры, так как она отвечает всем необходимым условиям Для реализации проектируемой системы был выбран вариант «клиент-серверной» архитектуры, так как она отвечает всем необходимым условиям проектируемой информационной системы. Клиент-серверная архитектура позволит распределить нагрузку на сеть, объединить рабочие места пользователей в локальную сеть, все пользователи будут использовать централизованное хранилище данных, что позволит избежать устаревания и неточности информации. Клиент-серверная архитектура будет реализована на базе SQL-сервера. SQL-сервер будет выступать в роли координатора клиентских приложений, который сможет обрабатывать сложные запросы, в том числе вызов хранимых процедур и триггеров, что позволит снизить объем передаваемого трафика по сети и блокировку таблиц базы данных во время выборки информации. Клиентская часть будет реализована в виде набора модулей и исполнимых файлов, реализованных на языке высокого уровня. Пользователь, используя клиентскую часть автоматизированной системы, сможет производить различные манипуляции с данными, находясь сколь угодно далеко от центрального серверного компьютера, при этом возможен вариант установки данной системы на одну пользовательскую машину, что будет отвечать потребностям пользователей, не имеющих в наличии локальной сети. Решение задачи автоматизации учета товаров реализовано при помощи диалогового режима, при котором существует возможность пользователя взаимодействовать с вычислительной системой в процессе работы. Пользовательский интерфейс представлен в виде меню. Главное меню выводится на экран при открытии программы и представляет собой список команд, которые позволяют управлять работой программы. Результатными документами являются различные отчеты. Для каждого отчета есть возможность вывода на экран и печати на принтере. Реализованный в программе диалог относится к типу меню ориентированных диалогов. Схема диалога - это общая конструкция диалога, то есть необходимая последовательность обмена данными между пользователем и системой. Главное меню, которое инициирует задачу, располагается на верхнем уровне схемы. Дальнейшая работа с автоматизированной системой производится по одному из разветвлений программы. Выбор разветвления зависит от количества вариантов ответа пользователя на запросы или от возможных реакций на конкретные сообщения пользователя. Дерево функций информационной системы учета товаров показано на рисунке 5.  Рисунок 5 –Дерево функций Технологический процесс начинается с загрузки операционной системы. После загрузки операционной системы необходимо запустить программу информационной системы учета товаров Project1.exe. После запуска программы выводится информационное окно и активизируется система меню. Работа с программой осуществляется в диалоговом режиме. Главное меню программы содержит такие пункты, как: Журнал документов, Справочники, Отчёты, Настройки. Результатом действия каждого пункта меню является активизация соответствующей формы – макета ввода/вывода данных по определенным условиям: либо необходимости ввести условия выбора данных вручную, либо выбрать из предлагаемого набора. Всю информацию можно вводить заново, редактировать, удалять, производить поиск, сортировку и фильтрацию. Это касается как нормативно-справочной информации, так и первичной. Кроме того, предусмотрена возможность вывода на бумажный носитель (на печать) всех электронных документов. На рисунке 6 представлен фрагмент схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации на примере работы с документом «Заказ поставщику»:  Рисунок 6 - Фрагмент схемы технологического процесса При работе с остальными справочниками и документами, используемыми в информационной системе, технологические процессы сбора, передачи, обработки и выдачи информации осуществляются аналогичным образом. В разработанной информационной системе были созданы таблицы и процедуры для выборки. Например, процедура, позволяющая просмотреть полную информацию обо всех документах магазина, созданной на основе таблиц «Тип документа», «Состояние документа», «Содержание документа», «Контрагенты», «Номенклатура» и «Категории номенклатуры». Информация, полученная при помощи процедуры, подлежит дальнейшему хранению в базе данных и при необходимости ее можно редактировать, удалять и обрабатывать, а также добавлять новую информацию. После того, как разрабатываемая система обретает начальную функциональность, проект переходит на фазу внедрения. Этап внедрения очень важен для разработчиков, так как именно на данном этапе определяется, насколько созданная версия ИС соответствует требованиям заказчика. Данный этап очень важен и для пользователя, потому что ему необходимо спланировать свою дальнейшую деятельность, отводя в ней место ИС своего организации, призванной помогать ему в работе. Как только программное обеспечение вводится в эксплуатацию, возникают новые требования к системе, обусловленные непрерывным развитием бизнес-процессов и все возрастающими общими требованиями к программным системам. Продолжается работа над следующими версиями ИС (система переходит к этапу разработки требований) в целях повышения производительности, исправления обнаруженных ошибок, внесения изменений в выходные формы отчётов, добавления новых функций согласно плану дальнейшего развития системы. Ввод системы в эксплуатацию включает: комплексные испытания; подготовку кадров для эксплуатации создаваемой системы; подготовку рабочей документации, сдачу системы заказчику и ввод ее в эксплуатацию; сопровождение, поддержку, сервисное обслуживание План установки ПО содержит описание работ для установки ПО на пользовательских местах, включая подготовку, обучение пользователей и адаптацию существующих систем. Данный план необходим, когда разработчик должен выполнить установку ПО на пользовательских местах и когда процесс установки ПО настолько сложен, что без оформленного в виде документа плана обойтись невозможно. План установки ПО включает в себя: Перечень пользовательских мест, на которых должно быть установлено ПО. Запланированные сроки установки ПО. Методы установки ПО. Организационные сведения: номер телефона, факс, официальное наименование организации, осуществляющей установку, и т. д. Технические средства поддержки: перечень всех типов, характеристик и источников средств, необходимых для установки ПО (диски, бумага для принтера и т. д.). Организация процесса обучения персонала: классные комнаты, расписание теоретических и практических занятий и т. д. План передачи ПО определяет аппаратное и программное обеспечение, а также другие ресурсы, необходимые для поддержки жизненного цикла передаваемого ПО, и описывает планы разработчиков для поставки передаваемых элементов через организации, осуществляющие поддержку. Данный план разрабатывают в том случае, если используют концепцию передачи ПО отдельной организации, осуществляющей поддержку. План должен содержать: Краткий обзор системы и документов, относящихся к передаваемому ПО, общий обзор разработки системы и сопровождения. Детальное описание ресурсов, необходимых для поддержки передаваемого ПО. Перечень рекомендуемых мероприятий, в том числе консультации и лекции, которые должен проводить разработчик в целях поддержки передаваемого ПО и соответствующей среды поддержки. В плане должны быть указаны предполагаемые области изменений передаваемого ПО. Кроме рассмотренных планов, документация, согласно ГОСТ Р 51904-2002, должна включать ряд описаний. |
