процедура по качеству. ДП-СМК-02-001. Федеральное государственное автономное образовательное учреждение севастопольский государственный университет
 Скачать 62 Kb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» «УТВЕРЖДАЮ» Заместитель ректора по радиационной безопасности, физической защите, учету и контролю ядерных материалов _____________ А.А. Чуклин «»2019 г. ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА Службы радиационной безопасности Исследовательского ядерного реактора (ИР – 100) «Анализ Программы радиационного контроля, Инструкции по проведению замеров физических факторов в помещениях и Регламента химического контроля теплоносителя первого контура и технологических сред исследовательского ядерного реактора ИР-100» ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ Документированная процедура Службы радиационной безопасности Исследовательского ядерного реактора (ИР – 100) «Анализ Программы радиационного контроля, Инструкции по проведению замеров физических факторов в помещениях и Регламента химического контроля теплоносителя первого контура и технологических сред исследовательского ядерного реактора ИР-100» От организации-разработчика, ООО «Лаборатория Качества»
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ Документированная процедура Службы радиационной безопасности Исследовательского ядерного реактора (ИР – 100) «Анализ Программы радиационного контроля, Инструкции по проведению замеров физических факторов в помещениях и Регламента химического контроля теплоносителя первого контура и технологических сред исследовательского ядерного реактора ИР-100» ОТ ФГАОУ ВО «Севастопольский государственный университет»
1. Назначение Настоящая Процедура устанавливает порядок деятельности службы радиационной безопасности исследовательского ядерного реактора ИР – 100 (далее Служба РБ, Лаборатория), направленной на анализ потребностей заказчика испытаний (измерений) и анализ возможностей Службы РБ удовлетворить эти потребности. Потребности заказчика испытаний доводятся до Службы РБ путем направления в нее заместителем ректора по радиационной безопасности, физической защите, учету и контролю ядерных материалов Программы радиационного контроля, Инструкции по проведению замеров физических факторов в помещениях и Регламента химического контроля теплоносителя первого контура и технологических сред исследовательского ядерного реактора ИР-100. Настоящая процедура вводится в действие впервые, с момента ее утверждения. 2. Общие положения 2.1 Область применения. Требования и положения настоящей процедуры применяются: - руководителем Службы РБ при анализе Программы радиационного контроля, Инструкции по проведению замеров физических факторов в помещениях и Регламента химического контроля теплоносителя первого контура и технологических сред исследовательского ядерного реактора ИР-100 и оценке возможностей Службы РБ выполнить работы, указанные в данных документах в соответствии с установленными требованиями. - сотрудниками Службы РБ, предоставляющими соответствующую информацию для анализа руководителю Службы 2.2 Нормативные ссылки. В настоящей процедуре использованы ссылки на следующие документы: - Документированная процедура «Управление условиями окружающей среды», (рег. № ДП-СМК 02/005)», - Документированная процедура «Управление персоналом» ( рег. № ДП-СМК 02/003); - Документированная процедура «Управление оборудованием» (рег. № ДП-СМК02/002); - Документированная процедура «Управление документацией» (рег.№ ДП-СМК 02/004); - Руководство по качеству (рег.№ РК-СМК 01/003) - Программа радиационного контроля исследовательского ядерного реактора ИР-100 (далее Программа); - Инструкция по проведению замеров физических факторов в помещениях (далее Инструкция); - Регламент химического контроля теплоносителя первого контура и технологических сред исследовательского ядерного реактора ИР-100 (далее Регламент). 2.3 Термины, определения и сокращения. Для целей настоящей процедуры применяются следующие термины, определение и сокращения: УОС- условия окружающей среды ИО – испытательное оборудование; СИ – средства измерений; ВО – вспомогательное оборудование; КД - корректирующие действия; ПД – предупреждающие действия. РБ – радиационная безопасность. 3. Порядок получения, анализа и согласования Программы радиационного контроля, Инструкции по проведению замеров физических факторов в помещениях и Регламента химического контроля теплоносителя первого контура и технологических сред исследовательского ядерного реактора ИР-100 Целью настоящей Процедуры является достижение полного взаимопонимания между потребителем испытаний и Службой РБ в части требований потребителя и возможности Службы РБ удовлетворить эти требования. Результатом настоящей процедуры является снижение (в идеале, полное отсутствие) случаев невыполнения требований потребителя, обусловленных недостаточным пониманием Службой РБ этих требований, или не верной оценкой возможностей Службы РБ выполнить эти требования. Результативность настоящей процедуры может быть подтверждена отсутствием претензий заказчика и положительные отзывы в анкетах оценки удовлетворенности потребителя, периодически рассылаемых Службой РБ заказчику в целях обратной связи. 3.1 Утвержденные Программа радиационного контроля, Инструкция по проведению замеров физических факторов в помещениях и Регламент химического контроля теплоносителя первого контура и технологических сред исследовательского ядерного реактора ИР-100 поступает в Службу РБ от заместителя ректора по радиационной безопасности, физической защите, учету и контролю ядерных материалов. Данные документы устанавливает порядок проведения испытаний и измерений на исследовательском ядерном реакторе ИР – 100. В них отражается состав, объем и периодичность проведения испытаний и измерений Службой РБ в целях обеспечения радиационной безопасности на исследовательском ядерном реакторе ИР-100. Программа разрабатывается в соответствии с нормативной документацией в области радиационной безопасности. 3.2 После получения данных документов, руководитель Службы РБ анализирует их с целью идентификации требований к: - оборудованию для мониторинга и измерений, которое должно быть задействовано в ходе выполнения работ по испытаниям и измерениям; - УОС и инфраструктуре Лаборатории; - компетентности, подготовки и осведомленности персонала Службы РБ; - прослеживаемости измерений; - обеспечению нормативной документацией. 3.3 Определив требования, которые Служба РБ должна выполнять в рамках реализации требований вышеуказанных документов, руководитель Службы РБ анализирует возможности Службы РБ выполнять эти требования. Анализ предполагает сравнение текущих сведений о состоянии материально-технической базы службы РБ, полученных из соответствующих форм паспорта Службы РБ с требованиями, указанными в Программе, Инструкции и Регламенте. При необходимости, для этих целей могут быть проанализированы личные дела сотрудников Службы РБ, а также, может проводиться инвентаризация. Служба РБ использует методики испытаний и измерений, которые отвечают потребностям заказчика и пригодны для предпринимаемых испытаний. Преимущественно должны использоваться методики, приведенные в международных, межгосударственных или национальных стандартах, методики прошедшие метрологическую экспертизу (аттестованные) либо методики, указанные в эксплуатационной документации на применяемое оборудование. Служба РБ гарантирует, что она использует последние действующие издания нормативныx документов, устанавливающих требования к объектам и / или методам испытаний. Если заказчик не указал метод, который следует использовать, то Служба РБ выбирает соответствующие методы, которые приведены в международных, региональных или национальных стандартах, рекомендованы авторитетными техническими организациями, описаны в соответствующих научных статьях или журналах или были рекомендованы изготовителем оборудования. Служба РБ извещает заказчика в случае, если предложенная заказчиком методика представляется непригодной или устаревшей. Документирование сведений об используемых методиках осуществляется: - в журнале учета выдачи, получения и принятия к исполнению документов; - в рабочих журналах ответственных исполнителей; - в протоколе испытаний; - в области аккредитации. Таким образом, в лаборатории осуществляется прослеживание применяемой методики испытаний на протяжении всего жизненного цикла объекта испытаний. 3.4 Проанализировав требования Программы, Инструкции и Регламента, и текущее материально-техническое состояние службы РБ, руководитель Службы РБ оценивает возможность Службы РБ выполнить требования потребителя. 3.5 Результатом такой оценки может быть: - вывод руководителя Службы РБ о возможности выполнения Программы, Инструкции и Регламента; - служебная записка руководителя Службы РБ на имя начальника исследовательского ядерного реактора ИР-100 о не возможности выполнения Программы, Инструкции и регламента с указанием причин и рекомендациям по устранению этих причин для обеспечения возможности выполнения требований заказчика. По результатам такой оценки руководителем Службы РБ могут быть инициированы коррекции, КД и ПД. В случае устранения причин, препятствующих выполнению требований потребителя, руководитель Службы РБ пересматривает возможность их выполнения. В случае невозможности устранения данных причин, руководство Университета рассматривает возможность передачи части испытаний на субподряд, проведение которых в настоящее время не возможно силами Службы РБ. 3.6 Ответственным за выполнение процедуры является заместитель начальника исследовательского ядерного реактора ИР – 100 по радиационной безопасности – руководитель Службы РБ. 4. Управление записями 4.1 При выполнении данной процедуры в Службе РБ создаются следующие записи: - служебная записка. 4.3 Служебная записка служит для официального обращения руководителя Службы РБ к начальнику исследовательского ядерного реактора ИР-100. Может содержать любую информацию, касающуюся деятельности Службы РБ. Оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается начальнику исследовательского ядерного реактора ИР-100, второй хранится в папке «служебные записки» у руководителя Службы РБ. Форма служебной записки приведена в Журнале форм записей за номером ФЗ-СМК-00-000. 5. Хранение, архивирование, актуализация Оригинальная версия настоящей Процедуры хранится у руководителя Службы РБ. Копия процедуры должна быть доступна сотрудникам Службы РБ в местах выполнения данной процедуры. Процедура подлежит пересмотру, если ее реализация влечет системные несоответствия «на выходе». Изменения в процедуру вносятся на основании корректирующих и предупреждающих мероприятий. Записи, осуществленные в результате реализации данной процедуры, хранятся в архиве Службы в течении пяти лет. Документированная процедура Службы радиационной безопасности Исследовательского ядерного реактора (ИР – 100) «Анализ Программы радиационного контроля, Инструкции по проведению замеров физических факторов в помещениях и Регламента химического контроля теплоносителя первого контура и технологических сред исследовательского ядерного реактора ИР-100» |