Тайм-менеджмент. Где Форм уд формально уделяемое время

• Название: Где Форм уд формально уделяемое время
• Дата: 08.05.2023
• Размер: 18.85 Kb.
• Имя файла: Тайм-менеджмент.docx
• Тип: Документы; #1114604

Автономная некоммерческая организация высшего образования «МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра экономики и управления Форма обучения: заочная/очно-заочная

ВЫПОЛНЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Тайм-менеджмент

Группа Ив22ГУ171в

Студент

Кононова Карина Вячеславовна

МОСКВА 2023
Задание №1

Составьте перечень своих ролевых функций. Запишите их. Проранжируйте элементы по степени их важности. Дайте количественную оценку каждой роли по следующей формуле: 

Факт УД = Форм УД ± УВ, 

где Форм УД - формально уделяемое время; 

УВ – уделяемое время; 

Факт УД – фактически уделяемое время.

Ответ:

Дочь: ФормУД=1 час

ФактУД=1 час+1 час=2 часа

Подруга: ФормУД=1 час

ФактУД=1 час+1 час+2 часа=4 часа

Работник: ФормУД=8 часов

ФактУД=8 часов-0.5 часа-2 часа-0.5 часа=5 часов

Студент: ФормУД=3 часа

ФактУД=3 часа-0.5 часа=2.5 часа

Хозяйка собаки: ФормУД=1.5 часа

ФактУД=1.5 часа+0.5 часа-0.5 часа=1.5 часа

Спортсменка: ФормУД=1.5 часа

ФактУД=1.5 часа-0.5 часа=1 час

Задание №3 Составьте по 8 речевых формулировок, которые соответствуют человеку с реактивным отношением к жизни и проактивным отношением к жизни. 

Например: 

1. Я не могу ничего сделать в этой ситуации - человек с реактивным отношением к жизни. 

2. Всегда есть выход, надо только смотреть вокруг и видеть новые возможности - человек с проактивным отношением к жизни. 

Ответ: 

Реактивное отношение:

1. Будь, что будет.

2. Обстоятельства сильнее меня.

3. Мое мнение никакой роли не играет.

4. Трудности помешали мне справиться с заданием.

Проактивное отношение:

1. Задача только кажется неразрешимой, нужно искать новые пути и способы.

2. Мы пойдем другим путем.

3. Обстоятельства не перевесят моей решимости.

4. Глаза боятся, а руки делают.

 

Задание №4

1. Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации. 

2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия». 

3. Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени. 

4.Предложите свои варианты мер по устранению потерь. 

Формула для подсчета времени, потраченного непродуктивно: 

КНИВ=ВБ-ВН , где 

КНИВ – количество нерационально использованного времени (поглотители); 

ВБ – время «брутто», длительность всего периода учета; 

ВН – время «нетто», сумма длительностей всех полезных работ. 

Формула расчета «коэффициента полезного действия», полезного использования времени: 

КПИВ =ВН/ВБ , где 

КПИВ - коэффициента полезного использования времени.

Время начала и окончания	Длительность	Вид работы
7.45–9.00	1.15	Дорога.
9.10–10.26	1.16	Работа с почтой, ответ на письма заместителя управляющего, мониторинг выполнения решений совещаний.
10.30–10.45	15	Визит (незапланированный) руководителя дополнительного офиса, который жаловался на сложности кадровых назначений. Посочувствовала.
10.45–11.10	25	Назначение встреч и совещаний в календаре/параллельно распечатала книгу про Outlook.
11.10–11.15	5	Векселя. Надо с ними срочно разобраться. Назначила задачу Иванову.
11.15–11.45	30	Зашел бывший сотрудник. Поделился впечатлениями от нового места работы.
11.45–11.50	5	Позвонила Сидорову, назначила встречу по возможному сотрудничеству.
11.50–12.15	25	Дооформила распоряжение (хотя это задача Курочкина).
12.15–12.35	20	??? что делала.
12.35–13.00	25	Запрос Козырева о налогах.
13.00–13.30	30	Корректировка письма по налоговым последствиям.
13.30–14.00	30	ОБЕД.

Ответ: 

ВБ=6 часов 15 минут (375 минут)

ВН=2 часа 46 минут (166 минут)

КПИВ=ВН/ВБ=0,44

КНИВ=6.15-2.46=3.29 (209 минут)

1. Сократить время поглотителя в несколько раз.

2. Сократить время на личные надобности и посторонние разговоры.

3. На обед увеличить время до 60 минут.

4.  Исключить с данных хронометрожа работу иных сотрудников.