ИТ. Глоссарий 3 Лекция 1 4 Раздел Место и роль информационных технологий в профессиональной деятельности 4 Тема Значение информационных технологий в подготовке специалистов 4 Лекция 2 7
 Скачать 1.6 Mb.
|
Лекция 9Раздел 3. Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft OfficeТема3.1. Средства Microsoft OfficeЦель: Познакомить с основным составом «Microsoft Office». Изучить назначение программ, входящих в состав Microsoft Office. План лекции: Для чего нужен пакет Microsoft Officе. Стандартные программы. Профессиональные программы. Бизнес-приложения. Возможности текстового редактора Word. Программа презентации Power Point Электронные таблицы Excel. Microsoft Office –пакет прикладных программы для работы с документами различных типов. В его состав входят лучшие средства для развития бизнеса, в процессе учебы, ведения домашних финансов и прочего. Эффективные и удобные в использовании средства помогут простым домашним пользователям и малым бизнесменам значительно повысить свою производительность во всех своих делах, начиная от электронной почты, планирования дня и заканчивая информативными отчетами и презентациями. Стандартные программы: Microsoft Word - многофункциональный текстовый редактор, применяемый для создания текстовых документов, деловых писем, профессиональной документации, документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, рисунками. Основные (базовые) приемы работы в редакторах различных версии офисного пакета едины, поэтому на начальном этапе знакомства с приложениями Windows не очень важно, какая версия MS Office установлена на вашем персональном компьютере. Microsoft Word 2013 — новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов, который обеспечивает дополнительные возможности работы с документами.: вставлять видео из Интернета, открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, а также выравнивать изображения и схемы стало намного проще. Возможности текстового редактора: набор текст на русском или иностранном языках; сохранение текста на диске в виде файла или загрузка его с Диска тогда, когда он понадобится для работы; редактирование текста и проверка правописания; оформление текста в соответствии с установленными требованиями; печать текста или отправка его по электронной почте. Редактирование текста - это возможность вносить различные изменения и поправки в текст, проверка орфографии встроенными программами. Оформлением текста - это задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или колонок и многое другое. Microsoft Excel - программа для создания и обработки электронных таблиц, динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций. С помощью программы Excel можно производить математические расчеты и анализировать полученные данные, создавать диаграммы для наглядного показа результатов обработки информации. После ввода чисел в ячейки на листе, достаточно напечатать в смежных ячейках формулы, чтобы программа автоматически произвела стандартные математические операции: суммирование, вычитание, умножение или деление. Допускается использование разнообразных функций, которые выполняют вычисление среднего арифметического значения, расчет заработной платы, процента качества успеваемости, выполнение статистических расчетов и др. Предусмотрены простые способы работы с базами данных. Для графического представления информации на экране лучше всего создать диаграмму, диаграммы выполнены на профессиональном уровне и удобны для просмотра. Кроме того, удобно использовать другие средства отображения данных: сводные таблицы и диаграммы. Microsoft Outlook - мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщика Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое, почтовый клиент с расширенным набором инструментов, поддержкой различных Web-сервисов и социальных сетей. Профессиональные программы: Microsoft PowerPoint — мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео – даже в высоком разрешении. Программа презентации PowerPoint - предназначена для создания и графического отображения презентации в составе пакета MicrosoftOffice. При помощи PowerPoint можно строить диаграммы и графики, готовить слайды, проспекты, служебные сообщения и практически любые материалы для презентации, а также организовывать показы слайдов. Допускается просмотр на экране компьютера или с использованием проектора. Кроме того, имеется возможность устраивать показы слайдов в Web-сети. Вместе с программой PowerPoint поставляется набор шаблонов, задействовав которые мы легко можем подобрать стиль оформления презентации и, как следствие, сконцентрировать внимание на содержательной стороне, то есть текстовых данных и т.п. также в PowerPoint включен комплект готовых форм, которые можно использовать при создании новой презентации. В состав программы входят такие элементы, как маркированные текстовые слайды, таблицы, организационные диаграммы, графические объекты и инструменты рисования. Microsoft Publisher — простая в использовании утилита для создания и формирования маркетинговых материалов и публикаций профессионального качества с выводом на печать и распространения по почте. Microsoft Access — усовершенствованный вариант базы данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog). Microsoft InfoPath — приложение создания насыщенных динамичных форм для распространения и управления информацией в среде организации. Microsoft OneNote — это цифровая записная книжка, служащая для хранения различных сведений и обмена ими. Следуетуделить внимание графическому редактору Paint. Paint – простейший графический редактор, предназначенный для создания и редактирования растровых графических изображений в основном формате Windows (BMP) и форматах Интернета (GIF и JPEG). Он приемлем для создания простейших графических иллюстраций, в основном схем, диаграмм и графиков, которые можно встраивать в текстовые документы; в Paint можно создавать рекламу, буклеты, объявления, приглашения, поздравления и др. Графический редактор Paint ориентирован на процесс «рисования» изображения и комбинирования готовых фрагментов. В нашем распоряжении различные средства и инструменты для «художественного» творчества – палитра цветов, кисть, аэрозольный баллончик, ластики для стирания, «карандаши» для рисования геометрических фигур (линий, прямоугольников, эллипсов, многоугольников). Редактор позволяет вводить тексты, и богатый набор шрифтов из комплекта Windows дают возможность выполнять на картинках эффектные надписи. Имеются и «ножницы» для вырезания фрагментов картинки, - вырезанный элемент можно переместить, скопировать, уменьшить, увеличить, развернуть и т.д. Основные возможности Paint: Проведение прямых и кривых линий различной толщины и цвета. Использование кистей различной формы, ширины и цвета. Построение различных фигур – прямоугольников, многоугольников, овалов, эллипсов – закрашенных и не закрашенных. Помещение текста на рисунок. Использование преобразований – поворотов, отражений, растяжений и наклона. Контрольные вопросы к лекции: Для чего нужен пакет Microsoft Officе? Какие стандартные программы в него входят? Какие профессиональные программы входят в Microsoft Officе? Какие бизнес-приложения входят в Microsoft Officе? Каковы возможности текстового редактора Word? Для чего предназначена программа презентации Power Point? Для чего предназначены электронные таблицы Excel Практические задания для самостоятельной работы: Подготовить сообщения по темам Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Access, Microsoft InfoPath, Microsoft OneNote. Выбор программы для выполнения поставленной задачи (создания презентации, письма, заявления, проведения расчетов, распорядка дня, подготовка бланков, статистические расчеты и т.п) Определение порядка действий для достижения результата. Представление и защита выполненной работы |