Презентация для ОС. Google Документы Выполнил студент 522 ис 3 Прилуцкий В. Р
 Скачать 1.06 Mb.
|
|
Google Документы Выполнил студент 522 ИС – 3 Прилуцкий В.Р. Откуда берет свое начало Google Docs & Spreadsheets основан на двух разных продуктах, Writely и Google Spreadsheets. Writely являлся отдельным текстовым процессором для веб. Он был создан компанией Upstartle, и включал такие функции, как совместное редактирование и контроль доступа. Меню, горячие клавиши и отображаемые диалоги имитировали те, что пользователи могли видеть в текстовых процессорах, установленных у них на компьютере, таких как Microsoft Word или OpenOffice.org Writer. Writely Текстовый процессор, позволяющий редактировать текстовые документы OpenDocument, Microsoft Word, а также электронные таблицы. Реализован при помощи AJAX. Пользователи могут получать доступ и редактировать документы с любого компьютера, подключенного к интернету. Есть возможность создавать и редактировать документы офлайн, документ запишется при первом подключении к интернету. Сохраняются документы автоматически по ходу внесения изменений, но каждая правка фиксируется, и можно пользоваться функцией отмены и возврата изменений так же, как и в обычном текстовом редакторе. Есть возможность загружать на сервер и скачивать с него файлы различных форматов. Преимущества
В системе есть 4 полезных функции, которые способны облегчить работу с текстовым контентом. Запустить их можно из вкладки “Инструменты”. Первый - Статистика. Полезная функция для SEO копирайтеров и тех, кому важно количество символов в тексте. Показывает сводку данных - сколько написано слов, страниц, букв и знаков без пробелов. “Проверка оптимизации правописания” - еще один инструмент, который показывает все ошибочно написанные слова и предлагает различные варианты исправления. Это позволяет допускать меньшее количество ошибок и вовремя их исправлять. Из недостатков - в самом начале работы в интернете словарный запас системы маловат, а потому стоит потрудиться над тем, чтобы добавлять нужные вам термины в пользовательский словарь. Автозамена открывается с помощью вкладки “Настройки”. Одни символы можно заменять на другие и наоборот. Например, дефис на типе или одни скобки на другие. Голосовой ввод, о котором говорилось ранее - волшебный инструмент, позволяющий отдохнуть глазам и написать текст без помощи рук. Интеграция с Google Keep Кип представляет собой сервис для записи заметок. В нем есть возможность оставлять различные короткие тексты и напоминалки по рабочим и личным делам, хранить памятные фотографии и даже URL на важные статьи и ресурсы в сети. Все это доступно в Google Docs. Открывается панель кипера просто - выделяется часть текста или изображение, затем кликаем правую кнопку мышки и выбираем опцию “Сохранить в Google Keep”. Каждая из заметок доступна для вставки в основной текстовый контент файла. В чем польза сервиса для маркетологов и фрилансеров В сервисе можно производить все те же действия так же, как и в Word - создавать различные текстовые статьи для блогосферы, составлять ToDo-листы и все прочее. Каждый имеет возможность создать особую папку, куда обычно “сбрасывают” все полезности, которые случайно были найдены на просторах сети. С помощью встроенного редактора можно делать картинки с надписями. А функция обмена ссылками позволяет отправить файл кому угодно, поставив собственные границы доступа. Делиться предложениям и замечаниями можно в онлайн режиме. Галерея шаблонов в Google Docs В Google Docs есть заготовки документов для разных задач: рецепт, доклад, план совещания. В галерее они разделены по категориям: резюме, письма, личное, работа и образование. Шаблонов не так много, но когда нужно быстро набросать формальный документ и не хочется изобретать колесо, удобно взять заготовку со стилями и структурой.Чтобы выбрать шаблон и создать по нему документ, зайдите на главную страницу Google Docs. Если не видите вверху экрана галерею шаблонов, откройте Главное меню → Настройки и поставьте галочку напротив «Отображать недавние шаблоны на главных экранах», кликните «Ок». |