доступность шаблонов. Доступность шаблонов. Доступность шаблонов

• Название: Доступность шаблонов
• Анкор: доступность шаблонов
• Дата: 24.11.2020
• Размер: 23.31 Kb.
• Имя файла: Доступность шаблонов.docx
• Тип: Документы; #153417

Доступность шаблонов

На доступность шаблонов, которые отображаются при выборе команды Создать (меню Файл), а также на расположение этих шаблонов на вкладках окна “Создание документа” влияют два фактора:

• 
  расположение шаблона (место хранение файла),
  
• 
  параметры, в которых указывается расположение Шаблонов пользователя и Общих шаблонов.
  

Если вы хотите, чтобы созданный вами шаблон отображался по команде Создать, необходимо сохранить его в папке Шаблоны (обычно…\Program Files\Microsoft Office\Шаблоны) или в одной из вложенных папок папки Шаблоны (Записки, Публикации и т.д.). Кроме того вы можете изменить папку, в которой команда Создать ищет шаблоны, - для этого следует выполнить команды Сервис – Параметры, на вкладыше Расположение изменить значения поля Шаблоны пользователя (любая папка на вашем диске).

Параметр Общие шаблоны указывает на расположение общих для сети шаблонов. Данные шаблоны располагаются на сервере с ограниченным правом доступа и имеют атрибут только для чтения.

Создание шаблона

Word предлагает три способа для создания шаблонов документов:

I способ. Изменение документа и сохранение его в виде шаблона.

1. 
   Откройте документ, на основе которого создается новый шаблон.
   
2. 
   Выполните команды меню Файл – Сохранить как
   
   1. 
      в поле Тип файла укажите значение Шаблон документа;
      
   2. 
      в поле Папка необходимо выбрать папку, в которой будет храниться ваш шаблон;
      
   3. 
      в поле Имя файла укажите название нового шаблона.
      
3. 
   Добавьте текст и рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на данном шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.
   
4. 
   Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
   
5. 
   Сохраните изменения.
   

Замечание: Элементы автотекста и макросы, создаваемые в документе, основанном на шаблоне “Обычный”, всегда сохраняются в шаблоне “Обычный”. Даже если вы сохраните новый документ как шаблон. Чтобы сделать эти элементы доступными только для документов, основанных на новом шаблоне, сначала сохраните документ как шаблон, и только потом создавайте элементы автотекста и макросы.

II способ. Модификация существующего шаблона и сохранение его под новым именем.

1. 
   Выполните команды меню Файл – Создать.
   
2. 
   Установите переключатель Создать в положение Шаблон.
   
3. 
   Выберите нужный шаблон на вкладышах окна “Создание документа”.
   
4. 
   Нажмите кнопку ОК.
   
5. 
   Внесите все необходимые изменения.
   
6. 
   Сохраните шаблон.
   

III способ. Создание нового шаблона в процессе работы над документом.

Создание нового шаблона схоже с созданием нового документа. Только в данном случае вы готовите тот текст и те изображения, которые должны появляться в каждом документе, создаваемом с помощью данного шаблона.

Схема создания шаблона

Анализ (1 этап)

Проанализируйте типичные образцы документов, которые вы собираетесь создавать по шаблону. Ответьте на вопросы:

• 
  Какие фрагменты одинаковы во всех образцах?
  
• 
  Может быстрее форматировать однотипный текст с помощью полей (текущая дата, поля слияния и т.д.)?
  
• 
  Как оформлены документы? Например, оформление заголовков, оформление текста документа, дополнительный интервал до и после таблицы, цитаты в кавычках и т.д.
  
• 
  Какие команды применяются чаще всего? Какие вообще не используются?
  

Создание (2 этап)

1. 
   Выполните команды меню Файл – Создать.
   
2. 
   В окне диалога Создание документа установите переключатель Создать в состояние Шаблон.
   
3. 
   Введите текст и изображения которые будут повторятся во всех создаваемых документах.
   
4. 
   Вставьте поля для однотипных элементов текста, но в тоже время уникальных (текущая дата, ФИО адресата и т.д.).
   
5. 
   Создайте элементы автотекста (стандартные фразы приветствия, прощания и т.д.).
   
6. 
   Настройте элементы форматирования (колонки, обрамление, отступы, межстрочный интервал и т.д.) и стили. Чтобы увязать воедино все стили, воспользуйтесь полем Стиль следующего абзаца в окнах Создание стиля, Изменение стиля.
   
7. 
   Настройте панели инструментов с помощью команд меню Вид – Панели инструментов (отображение панелей) и Сервис – Настройки (создание пользовательских панелей).
   
8. 
   Сохраните шаблон.
   

Изменение шаблона

Шаблоны Word можно изменять разными способами. Прежде всего, шаблоны изменяются в результате следующих действий:

• 
  Создание элементов автотекста, макросов, панелей инструментов и структур меню. При сохранении любого из этих элементов можно выбрать между сохранением его в шаблоне Обычный или в шаблоне документа, если они отличаются.
  
• 
  Нажатие кнопки По умолчанию в окнах Шрифт, Язык или Параметры страницы. Это действие сохраняет атрибуты символов, языка или параметры страницы в шаблоне документа.
  

Можно сознательно изменить содержание одного или нескольких шаблонов с помощью Организатора. Он позволяет копировать, удалять элементы шаблонов – стили, элементы автотекста, макросы, меню, панели инструментов.

Последний способ изменения шаблонов - открыть файл шаблона и отредактировать его так, как редактируется документ. Для этого:

1. 
   Выполните команды Файл – Открыть.
   
   1. 
      в поле Тип файла укажите Шаблон документа;
      
   2. 
      в поле папка укажите месторасположение шаблона (если это не стандартная папка для хранения шаблонов).
      
2. 
   Отредактируйте и отформатируйте шаблон теми же приемами, которыми вы пользуетесь для работы с документами.
   
3. 
   Сохраните шаблон.
   

Д

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА С ПОМОЩЬЮ ШАБЛОНА

Содержание:

• Доступность шаблонов

• Создание шаблона

• Изменение шаблона

Доступность шаблонов На доступность шаблонов, которые отображаются при выборе команды Создать (меню Файл), а также на расположение этих шаблонов на вкладках окна “Создание документа” влияют два фактора: расположение шаблона (место хранение файла), параметры, в которых указывается расположение Шаблонов пользователя и Общих шаблонов. Если вы хотите, чтобы созданный вами шаблон отображался по команде Создать, необходимо сохранить его в папке Шаблоны (обычно…\Program Files\Microsoft Office\Шаблоны) или в одной из вложенных папок папки Шаблоны (Записки, Публикации и т.д.). Кроме того вы можете изменить папку, в которой команда Создать ищет шаблоны, - для этого следует выполнить команды Сервис – Параметры, на вкладыше Расположение изменить значения поля Шаблоны пользователя (любая папка на вашем диске). Параметр Общие шаблоны указывает на расположение общих для сети шаблонов. Данные шаблоны располагаются на сервере с ограниченным правом доступа и имеют атрибут только для чтения.

Создание шаблона Word предлагает три способа для создания шаблонов документов: I способ. Изменение документа и сохранение его в виде шаблона. Откройте документ, на основе которого создается новый шаблон. Выполните команды меню Файл – Сохранить как в поле Тип файла укажите значение Шаблон документа; в поле Папка необходимо выбрать папку, в которой будет храниться ваш шаблон; в поле Имя файла укажите название нового шаблона. Добавьте текст и рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на данном шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Сохраните изменения.

Изменение шаблона Шаблоны Word можно изменять разными способами. Прежде всего, шаблоны изменяются в результате следующих действий: Создание элементов автотекста, макросов, панелей инструментов и структур меню. При сохранении любого из этих элементов можно выбрать между сохранением его в шаблоне Обычный или в шаблоне документа, если они отличаются. Нажатие кнопки По умолчанию в окнах Шрифт, Язык или Параметры страницы. Это действие сохраняет атрибуты символов, языка или параметры страницы в шаблоне документа. Можно сознательно изменить содержание одного или нескольких шаблонов с помощью Организатора. Он позволяет копировать, удалять элементы шаблонов – стили, элементы автотекста, макросы, меню, панели инструментов. Последний способ изменения шаблонов - открыть файл шаблона и отредактировать его так, как редактируется документ. Для этого: Выполните команды Файл – Открыть. в поле Тип файла укажите Шаблон документа; в поле папка укажите месторасположение шаблона (если это не стандартная папка для хранения шаблонов). Отредактируйте и отформатируйте шаблон теми же приемами, которыми вы пользуетесь для работы с документами. Сохраните шаблон.