ГОСТ Р 57193. ГОСТ. Гост р 57193 6 Процесс управления информацией
 Скачать 17.73 Kb.
|
|
ГОСТ Р 57193 6.3.6 Процесс управления информацией 6.3.6.1 Цель Цель процесса управления информацией — это в интересах заинтересованных сторон производить, получать, подтверждать, преобразовывать, сохранять, восстанавливать, распространять информацию и избавляться от ненужной информации. Управление информацией планирует, выполняет и контролирует обеспечение информацией, которая предоставляется определенным заинтересованным сторонам однозначной, полной, достоверной, проверяемой, содержательной, модифицируемой, прослеживаемой и представительной. Информация представляет собой техническую, проектную, организационную информацию, информацию соглашения и пользовательскую информацию. Информация часто получается из записей данных организации, системы, процесса или проекта. 6.3.6.2 Выход (выходные результаты) В результате успешной реализации процесса управления информацией: определяется информация, которая подлежит управлению; определяются информационные предоставления; информация получается, разрабатывается, преобразуется, хранится, проверяется, представляется, уничтожается; регистрируется статус информации; информация делается доступной для определяемых заинтересованных сторон. 6.3.6.3 Действия и задачи Относительно процесса управления информацией выполняйте в проекте следующие действия и задачи в соответствии с применяемой организацией политикой и процедурами. a) готовьтесь к управлению информацией. Эта деятельность состоит из следующих задач: 1) определяйте стратегию управления информацией. Примечание - Информация по этой же теме может быть разработана по-разному, в различных разделах жизненного цикла и для различных пользователей, 2) определяйте объекты информации, которые подлежат управлению. Примечание - Эти объекты включают информацию, которой будут управлять во время жизненного цикла системы и, возможно, поддерживать в течение определенного периода по завершении жизни системы. Это осуществляется согласно организационной политике, соглашениям или законодательству, 3) определяйте полномочия и ответственности по управлению информацией. Примечание - Сотрудникам сообщают об их обязательствах и ответственностях относительно информации и законодательства о данных, безопасности и частной жизни (например, о вопросах собственности, ограничения соглашения, права на доступ и защиту конфиденциальной, составляющей собственность или личной информации), 4) определяйте содержание, форматы и структуру информационных объектов. Примечание - Информация производится и действует во многих формах (например, аудиовизуальной, текстовой, графической, числовой) и в медийных средах (например, электронной, магнитной, оптической, в бумажном виде). Принимаются во внимание ограничения организации, например, инфраструктура, межорганизационные связи и распределение проектных работ. Соответствующие информационные разделы стандартов и соглашений используются согласно политике, соглашениям и законодательным ограничениям, 5) определяйте действия по сопровождению информации. Примечание - Сопровождение информации включает анализы статуса хранящейся информации для обеспечения ее целостности, достоверности и пригодности. По мере необходимости сопровождение включает также любые потребности в тиражировании или преобразованиях к альтернативной медиа среде для поддержки инфраструктуры при изменениях технологий таким образом, чтобы заархивированные СМИ могли быть прочитаны или переданы с использованием более новых технологий; b) выполняйте управление информацией. Эта деятельность состоит из следующих задач: 1) получайте, разрабатывайте или преобразовывайте определенные объекты информации. Примечание — Это включает сбор данных, информации или информационных объектов из соответствующих источников (например, из результатов любого процесса жизненного цикла), подготовку писем, иллюстрирование или преобразование информации к виду, пригодному к употреблению заинтересованными сторонами. Сюда относится рассмотрение, согласование и редактирование информации с использованием информационных стандартов, 2) поддерживайте информационные объекты и записи об их хранении и регистрируйте статус информации. Примечания 1) Информационные объекты поддерживаются в соответствии с их целостностью, безопасностью и требованиями частной жизни. Статус информационных объектов сопровождается, например описанием версии, датой выпуска или датой годности, записями по распределению, классификацией безопасности. Удобочитаемая информация хранится и поддерживается таким способом, при котором существует способность к ее восстановлению. 2) Исходные данные и инструментарии, используемые для преобразования информации, наряду с получающейся документацией, подлежат конфигурационному управлению в соответствии с процессом управления конфигурацией. 3) публикуйте, распределяйте или обеспечивайте доступ к информации и информационным объектам для определенных заинтересованных сторон. 4) архивируйте предназначенную для этого информацию. Примечание - Архивирование делается в соответствии с аудитом, со сбором знаний и целями закрытия проекта. СМИ, местоположение и защита информации осуществляются в соответствии с указанным хранением и поиском, с политикой организации, соглашениями и законодательством. После закрытия проекта наводится соответствующий порядок для сохранения необходимых информационных объектов. 5) уничтожайте нежелательную, недостоверную или недействительную информацию. Примечание — Это осуществляется согласно политике организации, требованиям частной жизни и безопасности. |