экзаменационный билет №13. Государственное Высшее Учебное Заведение Приазовский Государственный Технический Университет
 Скачать 18.12 Kb.
|
|
Государственное Высшее Учебное Заведение Приазовский Государственный Технический Университет Экзаменационный билет №13 По дисциплине: “Проектная деятельность ” Выполнил: Студент группы З-18-ТТ-2 Бруев Р.А. Преподаватель: Маматова Л.Ш. Мариуполь 2023 1.Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой при этом организационной структуры. Под организационной структурой обычно понимается совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними. Связи между должностями и структурными подразделениями могут быть либо вертикальные (административно-функциональные), по которым протекают административные процессы принятия решений, либо горизонтальные (технологические), по которым протекают процессы выполнения работ. При этом выделять горизонтальные и вертикальные связи и процессы можно лишь на низком уровне декомпозиции (близком к отдельным операциям) деятельности по проекту, а на среднем и высоком уровне вся деятельность по реализации проекта складывается из «диагональных» процессов и связей. Выбор и дальнейшие проектирование, анализ и создание организационной структуры является, с одной стороны, ответственной, с другой — сложной, междисциплинарной, слабо структурируемой и формализуемой деятельностью. Тем не менее, в последнее время было создано множество инструментов, позволяющих достаточно эффективно осуществлять выбор, разработку и создание организационной структуры управления проектами. Кроме этого, в данной деятельности, несмотря на ее неопределенный характер, можно выделить несколько принципов, приверженность которым обеспечивает создание эффективной организационной структуры проекта. Общие принципы построения организационных структур управления проектами: соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта. соответствие организационной структуры содержанию проекта. соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения. 2.Для защиты научной работы или проекта необходим доклад с презентацией. Доклад позволит вам подготовить свою речь, спокойно, грамотно и последовательно донести суть работы и ее результаты до оппонентов. Презентация поможет вам наглядно представить выполненную работу и пояснить отдельные ее моменты при помощи использования демонстрационного материала – графиков, рисунков, фотографий отдельных этапов выполнения исследований или изысканий, возможно даже видео-контента. Доклад является сжатой формой отчета о научной работе – он компилирует в себе все важные моменты, на которые вы хотели бы обратить внимание. Хорошо подготовленный доклад с соответствующей ему презентацией, где все понятно объясняется, как правило, высоко оценивается ученым советом и существенно повышает шанс докладчика на получение хорошей оценки, диплома по выбранному направлению или статуса ученой степени. Научный доклад должен иметь четкую структуру, к которой предъявляются строгие правила на соответствие требованиям защиты. Детально структура доклада на защиту научной работы прописывается в требованиях вуза или диссертационного совета. Ниже представлены общие сведения, которые можно взять за основу. 3.При реализации проекта специфика управления командой заключается в том, что она не является, как правило, традиционной самостоятельной организацией. В Главе 6 рассмотрены организационные структуры управления проектами. В данном разделе рассматриваются организационные аспекты в контексте принципов формирования команды проекта. В целом следует отметить, что организационные структуры управления проектом относятся к адаптивным (гибким, органическим) структурам управления, для которых характерно отсутствие бюрократической регламентации деятельности органов управления, отсутствие детального разделения труда по видам работ, размытость уровней управления и небольшое их количество, гибкость структуры управления, децентрализация принятия решений, индивидуальная ответственность каждого члена команды проекта за общие результаты деятельности. Соответствующая организационная форма должна быть индивидуально подобрана под конкретный проект. Работа над проектом будет успешной тогда, когда будут устранены следующие препятствия: 1. устоявшееся мышление и стиль деятельности в рамках подразделений организации; 2. традиционное понимание ролей и сфер ответственности и полномочий в отличие от общегрупповой ответственности; 3. доминирование иерархических связей над проектно-командными; 4. инертность лиц и структур, принимающих решения; 5. противостояние устойчивых организационных структур. Организация управления проектом является результатом деятельности слаженной команды по его реализации. Поэтому, чтобы гарантировать максимальный коэффициент полезного действия на всех фазах проектного цикла, должны быть созданы соответствующие организационные предпосылки. Для этого необходимо собрать компетентных и способных работать в команде специалистов, независимо от их прочих функций и отношений иерархии в иных организационных структурах. |