Наиме- нование доку- мента
| Создание (получение) документа
| Проверка документа
| Обработка документа
| Передача в архив
|
Кол- во экз.
| Ответ- ствен- ный за вы- писку
| Ответ- ствен- ный за оформ- ление
| Срок испол- нения
| Ответ- ствен- ный за проверку
| Кто пред- став- ляет
| Порядок представ- ления
| Срок представ- ления
| Ответ- ствен- ный за обработ- ку
| Срок исполне- ния
| Ответ- ствен- ный за переда- чу
| Срок переда- чи
|
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
| 11
| 12
| 13
|
…
|
РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
|
Договор банков- ского счета
| 1 в бухг.
| фин. дирек- тор
| юрис- консульт
| по мере заклю- чения
| нач. юр. отдела
| юрис- кон- сульт
| по мере заключе- ния
| не позже следую- щего дня после поступле- ния
| Бухгалте- рия
| в день поступле- ния
| служеб- ный отдел
| после закры- тия счета в банке
|
Платеж- ное пору- чение (ф. 040106 0)
| 1 в бухг.
| бухгал- тер
| бухгалтер
| ежеднев- но
| гл. бухгалтер
| бухгал- тер, банк, 1 экз.
| с банковской выпиской
| ежедневно
| бухгалтер
| ежедневно
| служеб- ный отдел
| по истече- нии 2 лет
|
…
|
ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЗАРПЛАТЫ
|
Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)
| 1 в отделе кадров
| табельщик, руководитель структурного подразделения
| руководитель структурного подразделения, сотрудник отдела кадров
| в течение месяца
| бухгалтер по учету зарплаты
| сотрудник отдела кадров
| в электронной форме
| 1-го числа следующего месяца
| бухгалте- рия
| в день поступле- ния
| служеб- ный отдел
| До 10 апреля следующего года
|
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
| 1 в бухг.
| бухгалтер по зарплате
| сотрудник отдела кадров
| после подписания приказа о предоставлении отпуска (форма № Т-6)
| бухгалтер по зарплате
| бухгалтер по зарплате
| на бумаге вместе с приказом о предоставлении отпуска (форма № Т-6)
| на следующий день
| бухгалте- рия
| в день поступле- ния
| служеб- ный отдел
| до 10 апреля следующего года
|
…
| ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ
|
|
Накладная на внутреннее перемещение материалов (форма № ТОРГ-13)
| два экземпляр. Первый – для передающего подразделения, второй – для принимающего подразделения
| структурное подразделение, передающее ТМЦ
| – сотрудник подразделения, передающего товар; – сотрудник подразделения, принимающего товар
| в день перемещения
| начальник подразделения, передающего ТМЦ
| подразделение, передающее ТМЦ
| на бумаге
| до 3-го числа месяца, следующего за отчетным
| бухгалте- рия
| в день поступле- ния
| служеб- ный отдел
| ежеквартально
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|