Лекция Группы процессов управления проектом. Лекция 4УП Тема _ Группы процессов управления проектами. Группы процессов управления проектом Управление проектами
 Скачать 4.33 Mb.
|
|
1 Группы процессов управления проектом Управление проектами — интегрированный процесс. Проекты от возникновения идеи до полного завершения проходят некоторые этапов. Эти этапы также именуются фазами. Полный набор этих этапов представляет собой жизненный цикл проекта. 2 Взаимосвязь процессов управления проектами Процессы управления связаны друг с другом через входы и выходы, где входы — документы или документированные показатели, согласно которым исполняется процесс внутри фазы; выходы — документы или документированные показатели, являющиеся результатом процесса по завершению фазы и, собственно, разрешающие переход к другой фазе; методы и средства — механизмы, по которым вход преобразуется в выход внутри фазы. 3 Выделяют 9 областей знаний по управлению проектами, или систем управления, необходимых для работы с любыми проектами Управление интеграцией проекта Управление замыслом, или содержанием проекта Управление временными параметрами или сроками проекта Управление стоимостью проекта Управление качеством проекта Управление трудовыми ресурсами проекта Управление коммуникациями проекта Управление рисками проекта Управление поставками проекта 4 1. Управление интеграцией проекта Управление интеграцией проекта включает в себя процессы и работы, необходимые для выявления, определения, объединения, унификации и координации различных процессов и операций управления проектами в рамках групп процессов управления проектами. Состав области знаний: Предварительное описание содержания и плана управления проектом; Руководство и управление исполнением проекта; Мониторинг и контроль над работами проекта; Управление изменениями в проекте; Закрытие проекта. 5 2. Управление замыслом, или содержанием проекта Управление замыслом, или содержанием проекта содержит процессы и работы, обеспечивающие включение в проект всех тех, и только тех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта. Состав области знаний: Планирование содержания — создание плана управления содержанием проекта; Определение содержания — разработка подробного описания содержания проекта; Создание структуры разбиения работ — разбиение крупных результатов проекта и работ на более мелкие управляемые элементы; Управление содержанием — управление изменениями содержания проекта. 6 3. Управление временными параметрами или сроками проекта Управление временными параметрами или сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта (с точки зрения выполнения временных обязательств). Состав области знаний: Определение состава работ — определение конкретных работ; Определение взаимосвязей работ — выявление и документирование зависимостей между работами; Оценка длительности работ — оценка времени, необходимого для выполнения работ с учетом имеющихся ресурсов; Разработка расписания — составление расписания с учетом последовательности работ, их длительности и имеющихся ресурсов. 7 4. Управление стоимостью проекта Управление стоимостью проекта объединяет процессы и работы, выполняемые в ходе планирования, разработки сметы и контролирования затрат и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденной сметы. Состав области знаний: Оценка стоимостей ресурсов — определение примерной стоимости ресурсов; Составление сметы — суммирование оценок стоимости отдельных работ и формирование плана по стоимости; Управление стоимостью — воздействие на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, управление изменениями бюджета проекта. 8 5. Управление качеством проекта Управление качеством проекта объединяет все осуществляющиеся процессы и работы, определяющие политику, цели, распределение ответственности в области качества таким образом, чтобы проект удовлетворял тем потребностям, для решения которых он был предпринят. Состав области знаний: Планирование качества — определение того, какие из стандартов качества относятся к данному проекту и как их удовлетворить; Процесс обеспечения качества — выполнение плановых работ по качеству; Процесс контроля качества — мониторинг определенных результатов. 9 6. Управление трудовыми ресурсами проекта Управление трудовыми ресурсами проекта включает в себя процессы по организации команды проекта и управления ею. Состав области знаний: Определение и оформление ролей, ответственности и подотчетности, создание плана управления обеспечением проекта персоналом; Набор команды проекта — привлечение трудовых ресурсов; Развитие команды проекта — повышение квалификации членов команды и укрепление взаимодействия между ними; Управление командой проекта — контроль над эффективностью работы, обеспечение обратной связи, решение проблем. 10 7. Управление коммуникациями проекта Управление коммуникациями проекта включает процессы, необходимые для своевременного создания, сбора, распространения, хранения, получения и, в конечном итоге, использования информации проекта. Состав области знаний: Планирование коммуникаций — определение потребностей участников проекта в коммуникации и информации; Распространение информации — своевременное предоставление необходимой информации; Отчетность по исполнению — сбор и распространение информации о выполнении работ. 11 8. Управление рисками проекта 8.Управление рисками проекта включает в себя процессы, относящиеся к планированию управления рисками, их идентификации и анализу, реагированию на риски, мониторингу и управлению рисками проекта. Состав области знаний: Планирование управления рисками — выбор подхода, планирование и выполнение работ по управлению рисками; Идентификация рисков — определение того, какие риски могут повлиять на проект, и документальное оформление их характеристик; Планирование реагирования на риски — разработка методов, способствующих повышению благоприятных возможностей и снижению угроз для достижения целей проекта. 12 9. Управление поставками проекта Управление поставками проекта включает процессы и работы по поставкам — покупке или приобретению тех необходимых продуктов, услуг и результатов, которые производятся вне исполняющей организации. Состав области знаний: Планирование поставок — определение того, что необходимо купить или приобрести, а также когда и на каких условиях; Планирование контрактов — представление в документальном виде требований к продуктам, услугам,, которые необходимо приобрести. Администрирование контрактов — управление контрактом, анализ и оформление деятельности поставщика, управление изменениями, управление контрактными взаимоотношениями; Закрытие контрактов — завершение каждого контракта. |