Характеристика справочноправовой системы Консультант Плюс
Скачать 0.52 Mb.
|
2. Суть и назначение программы «1С: Предприятие»2.1 Изучение назначения и функции информационной базы «1С:Бизнес» — это программа, организующая различные хозяйственные операции различных компаний, организаций и предприятий независимо от вида деятельности и формы собственности. Поскольку он гибкий, его можно использовать для управления многими функциями компании: бухгалтерским учетом, человеческими ресурсами, маркетингом, складированием и производством, а также расчетом заработной платы. Мероприятия: 1. Видеть и управлять работой компании. 2. Учет и управление деятельностью компании. 3. Финансовый менеджмент и реклама. 2.2 Внесение сведений и формирование отчетов в программе по ведению кадрового учета на предприятии Компенсация Документ каждого работника так или иначе влияет на расчет заработной платы. Текучесть кадров, отпуск по болезни, отпуск или время отпуска — все это корректирует доход сотрудника в организации вверх или вниз. Обработка этих транзакций занимает много времени, что имеет решающее значение для сотрудников, занимающихся расчетом заработной платы, поскольку они требуют «ежедневного» выполнения. Это сокращает автоматическую запись документов сотрудников и обеспечивает немедленный обмен данными для целей бухгалтерского учета. система в помощь Человеческие ресурсы, как и все люди на планете, виноваты. Внедрение программного обеспечения и учета сотрудников 1С:ЗУП помогает снизить количество нарушений, например, избежать ситуаций, когда речь идет о точности даты передачи работника и других документов о деятельности. 1С:ЗУП КОРП позволяет распечатать все необходимые бланки инкассо, такие как Т-1 или Т-2, используемые в биржах труда. сотрудничество и документация Рабочий процесс сотрудников не существует в вакууме внутри бизнес-процессов компании. Помимо отдела расчета заработной платы и бухгалтерии, с кадровиками работают сотрудники отдела охраны труда, распределения и подбора персонала. Работа с бумажными документами или различными файлами Word может привести к сбоям или асинхронному обслуживанию. С помощью программного обеспечения для управления персоналом все документы хранятся в одном месте, и сотрудники могут настраивать доступ и последовательность, сохраняя при этом актуальность информации. Например, в системе может быть задействован начальник отдела охраны труда и техники безопасности, а отдел рационализации труда может ограничивать больничные или отпуска сотрудников. Электронная отчетность в госорганы За последние несколько лет в России произошел серьезный переход от бумажной отчетности к электронной отчетности: основные отчеты сотрудников были сданы в электронном виде, введены электронные справки об отсутствии на работе, а с 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. 2.3 Формирование отчетов о выплате заработной платы Бывают ситуации, когда бухгалтер после ручного внесения корректировок в начисление заработной платы обнаруживает, что начисление заработной платы завершено. Его необходимо исправить, чтобы правильно заполнять и отображать количество. потому что это не на основе бухгалтерской книги.А это зависит от регистрации налога на заработную плату. Прежде чем вносить изменения в регистрацию, необходимо проверить ситуацию в системе наемного работника. С универсальными отчетами это просто. 2.4 Формирование и ведение штатного расписания Ведение таблицы сотрудников в программе настраивается с помощью оригинального помощника настройки или в разделе «Настройки» — «Кадровые записи» — «Кадровые настройки». Выберите подходящее место в открывшейся форме. Флаг «Не выполнять автоматическую проверку персональных данных на соответствие штатному расписанию» установлен для того, чтобы при регистрации персональных данных происходила автоматическая проверка их на соответствие штатному расписанию. 2.5 Учёт отпусков в 1с Отражение в учете оплаты больничных листов, отпусков, невыходов, оплаты в выходные и праздничные дни в 1С:Комплексная автоматизация редакции 2. В программе 1С:Комплексная автоматизация 2 учет рабочего времени ведется двумя способами: Отклонений. Это рекомендуемый 1С способ, при котором рабочее время учитывается рабочим графикам сотрудников, а его отклонение – путем ввода документов. 3. Анализ и документирование управленческой деятельности на предприятии3.1 Общая характеристика организации ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ основано в 1969 году как Камский комплекс заводов по выпуску большегрузных автомобилей (производственная организация «КАМАЗ»). В 1990 году ЗАО Калужский автоцентр КамАЗ было преобразовано в общество с ограниченной ответственностью. Объем экономики отрасли ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ производит широкий спектр грузовых автомобилей: грузовые (более 30 моделей, более 400 систем, праворульные автомобили), легковые автомобили, автобусы, тягачи, двигатели, силовые агрегаты и оборудование. Грузовые автомобили марки КАМАЗ представлены более чем в 50 основных модификациях и типах оборудования. В последние годы производство расширилось за счет новых транспортных средств и семейств транспортных средств - от городских грузовиков для доставки грузов до транспортных средств с большой нагрузкой для использования в качестве автопоездов, каждый из которых весит около половины 120 тонн. Охватывает весь технический цикл отрасли грузоперевозок — от разработки, производства, сборки транспортных средств и транспортных средств до полной продажи продукции и сервисной поддержки. Автомобильная группа состоит из 14 крупных автопроизводителей. В Набережночелнинской промзоне расположены следующие производства: КАМАЗ-дизель, КАМАЗ-Металлуджи (литейно-ковочное производство), Камский прессово-каркасный завод, автомобильный завод, КАМАЗинструмент, спецмаш, Ремдизель. Сегодня в группу организаций «КАМАЗ» входит более 150 организаций из России, стран СНГ и многих зарубежных стран. В дочерних и зависимых обществах ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ работает около 50 000 человек. Деятельность компании направлена на получение и использование прибыли в интересах акционеров, а также наполнение рынка товарами и услугами. Деятельность компании заключается в следующем: - Производство грузовых автомобилей и автобусов; - Производство деталей, узлов и агрегатов для машин и сельскохозяйственной техники; - сравнительные функции; - Подготовка планов действий; - научно-технические услуги; - Внедрение политик и процедур по управлению проектами, мониторингу и отчетности; - Иностранная инвестиционная деятельность; а также - иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством и не соответствующие целям деятельности организации. Анализ управления дальнейшими инвестициями в автомобильный завод «КамАЗ». Автомобильный завод «КАМАЗ» является частью основного проекта ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ. Около пятисот модификаций готовой машины из исходной линейки и других агрегатов. Деятельность, осуществляемая автомобильными заводами, заключается в следующем: -грузовых автомобилей, автобусных шасси, кабин, мостов и других узлов и агрегатов; - детали и сборочное оборудование; - производство автозапчастей (примерно 3000 шт. из 500 шт.); - производство, оснащенное высокопроизводительным инструментом и повышенной сложностью систем, высокой механической точностью и превосходными условиями резания; - Автомобиль припаркован в специальном положении на воздушной подушке. Таблица 1. - Совместная деятельность эмитента
Номинальная стоимость принадлежащих акционерам акций общества в уставном капитале общества составляет 35 361 477 950 рублей (тридцать пять миллиардов триста шестьдесят миллионов четыреста семьдесят тысяч девятьсот пятьдесят). Рубль. Количество акций, выпущенных обществом по цене 50 рублей, составило 7 072 295 590 обыкновенных акций. Открытое движение на акцию на рынке акций Free Float составляет 0,15 или 106084433. Структура уставного капитала представлена в таблице 1. Таблица 2. Структура распределения уставного капитала
На основе котировок ММВБ рассчитанная средневзвешенная цена акций представлена в таблице 3.Таблица 3. Средневзвешенная цена акций ЗАО Калужский автоцентр КамАЗ с 2016-2021г.г.
Список акционеров, владеющих свыше 2 % обыкновенных акций ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ по состоянию реестра на 01.03.2018. приведен в табл. 4 Таблица 4. Список держателей акций
Автомобили ЗАО Калужский автоцентр КамАЗ занимают третью часть российского рынка грузовых автомобилей табл5 Таблица 5. Структура российского рынка автомобилей
Согласно рейтинговому агентству РА Эксперт в рейтинге Эксперт -400 ЗАО Калужский автоцентр КамАЗ имело следующие места в списке крупнейших компаний табл..6. Таблица 6. Место в списке крупнейших компаний по капитализации
Эксперт РА отнес ОАО «Камз» к НКУ по классификации корпоративного управления. Компании с NCR от 4 до 5+ имеют умеренный риск корпоративного управления. Компания соответствует требованиям российского законодательства в области корпоративного управления, однако инициатива по внедрению основных рекомендаций Кодекса поведения для российских компаний носит скромный характер. Консорциум «КРЭ-Эксперт РА» — ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ подтвердил рейтинг «В+» — «Средний уровень корпоративного управления» — по шкале национальных рейтингов корпоративного управления. Пересмотр оценки в связи с изменением практики корпоративного управления в ОАО «Камай». Эксперты консорциума, среди прочего, отмечают следующие положительные стороны обновленной практики работы компании: Сокращен состав правления ОАО «Каммаз» с 17 до 11 человек. Работает. На сайте компании раскрыт внутренний документ - Социальная политика ЗАО Калужский автоцентр КамАЗ - утвержденный генеральным директором и председателем профсоюзного комитета работников Компании, основные принципы и общие направления политики общества ЗАО Калужский автоцентр КамАЗ, описание есть. При этом изменения, произошедшие из-за сохраняющихся недостатков в практике корпоративного управления ОАО «Каммаз», мало повлияли на оценку практики корпоративного управления – структуры собственности, а также структуры заработной платы для этого. Состав органов управления компании недостаточно прозрачен. 3.2 Анализ законодательных и нормативно-методических актов, регламентирующих документационное обеспечение управления на предприятии Документационное обеспечение - важнейшая сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия. Законодательство Российской Федерации регламентирует общие принципы организации документационного обеспечения деятельности физических (граждан) и юридических лиц. Нормативно-правовая база ЗАО «Камаз»-это совокупность законов, нормативно-правовых актов, организационных и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации. Нормативно-правовую базу ЗАО «Камаз» составляют: 1. Законодательные акты РФ в сфере информации и документации; 2. Постановления и распоряжения Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующих вопросы деятельности птицефабрик на федеральном уровне; 3. Правовые акты органов правительственной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующих деятельность птицефабрик; 4. Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по документационному обеспечению предприятия; 5. Государственные стандарты на документацию; 6. Унифицированные системы документации; 7. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; 8. Нормативные документы по организации и охране труда; 9. Нормативные документы по организации архивного хранения документов. 3.3 Организационная структура предприятия ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ использует линейный функциональный тип организационной структуры. Преимущества данного типа организационной структуры: Трудовая мотивация и профессиональная специализация. Сокращение дублирования работы и использования материальных ресурсов в функциональных областях. Улучшить координацию между функциональными областями Недостатки: Цепочка подчинения от лидера до прямой исполнительной власти становится слишком длинной; Медленная реакция на внешние изменения. Проблемы дают ответственность за решение проблемы. Непосредственно на автозаводе в производстве использовался принцип «городской бригады». Этот принцип имеет ряд преимуществ: Руководитель несет ответственность за результаты работы. Выявление и устранение проблем. Зарплата сотрудника привязана к результатам рабочего процесса в целом. 3.4 Управление персоналом предприятия Стратегия управления на заводе двигателей ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ представляет собой систему управления, методы и приемы, направленные на выполнение требований предприятия к требуемому количеству и качеству в течение определенного периода времени. Среди решений по управлению заводом двигателей ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ можно выделить: административные, финансовые, экологические и др. К формам правления относятся: организованность и стабильность (правила, положения, правила, указания), управление (разрешения, распоряжения), дисциплина (установление и обеспечение соблюдения форм собственности). В основе этой стратегии лежат такие важные цели работников завода «КамАЗ» ОАО «Двигатель», как: осознанная необходимость соблюдения профессиональной дисциплины, чувство долга. Сюда входят: выдача лицензий и разрешений, подбор и назначение персонала, формулирование должностных инструкций, назначение советов директоров, утверждение административных правил и политик. Экономические меры - система стимулов и поощрений, побуждающая всех работников продуктивно работать на общее благо. Группа экономических стратегий, используемых заводом двигателей ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ, состоит из следующих концепций: - стратегия экономического развития; - финансирование и кредит; - обучение навыкам и знаниям; - расписание уроков; - ценообразование; - налоговая система; - Экономические законы и правила. Социальная стратегия включает в себя социальные отношения, как моральные, так и духовные. Директор машиностроительного завода ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ знает и понимает дисциплину и психическое состояние каждого работника. Управление персоналом ОАО «Машиностроительный завод КАМАЗ» строится на принципах системного и программного управления. Управление рабочими-строителями моторного завода ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ в соответствии с принципами установленной методики и порядка проведения проверок, охватывающих весь персонал завода. Необходимость комплексного и целенаправленного программного подхода возникает из-за того, что отдельные виды деятельности под профессиональным управлением осуществляются не отдельно, а с целями управления. Начальник завода двигателей ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ отвечает за контроль, координацию и стратегическое планирование и направляет усилия всех подразделений на главную цель – зарабатывание денег. Генеральный директор отвечает за установление всех политик и отвечает за принятие наиболее важных решений для компании. У всех крупных компаний работу выполняют их представители, среднего звена. - Коммерческий менеджер: в своем качестве отвечает за заключение договоров на поставку и маркетинг продукции компании, подготовку исследования рынка сырья, доставку продукции по заказам, своевременную доставку необходимых товаров. вступил в договор. - Технический менеджер: отвечает за эффективное использование донорских услуг, координирует работу технических служб компании по тестированию новых технологий, разработке и выявлению новых видов продукции. - Директор по доходам: отвечает за управление и улучшение операций отдела по доходам с целью достижения оптимальных результатов с минимально возможными материальными, финансовыми и сервисными затратами, а также продолжает руководить и управлять общими операциями отдела. Разработка долгосрочных целей и текущих целей компании. - Менеджер по производству: иметь доступ к ежедневным производственным данным, отслеживать невыполненные работы, нехватку материалов, запасных частей, оборудования. Его основная задача – выполнение производственного плана. - Начальник бухгалтерии: обеспечение эффективного и экономичного использования всех ресурсов, подготовка счетов и контроль материалов для целей хранения. Попрактиковаться с другими отраслями в анализе финансово-хозяйственной деятельности. - Менеджер по организационным вопросам: работа по организационно-техническому обеспечению административно-управленческих функций руководителя компании. Отделы ведут ключевой учет бизнес-процессов и процедур, которые выполняются в компании в соответствии с правилами и положениями бухгалтерского учета. - Заместитель начальника службы безопасности: обеспечение надлежащей безопасности активов компании, разработка и управление политиками безопасности для сайта, оценка персонала службы безопасности через руководство компании и выработка рекомендаций по повышению производительности. Наиболее уязвимые люди в обществе представлены лидерами и менеджерами, которые ведут деятельность в соответствии с возможностями своих организаций. С другой стороны, этот уровень называется техническими, непосредственными и прочими работниками (не менеджерами). Младший супервайзер следит за производительностью продукта, чтобы продолжать предоставлять точную обратную связь о производительности. Эти менеджеры по связям несут ответственность за использование определенных ресурсов, таких как сырье и оборудование. Организационная структура машин КАМАЗ, их преимущества и недостатки. Структурные преимущества: избавление линейных руководителей от решения многих проблем, связанных с подготовкой финансовой отчетности, логистикой и т.д. Когда каждый сотрудник отчитывается только перед одним менеджером, на исполнительном уровне создаются отношения «менеджер-подчиненный». Отсутствие подотчетности: каждый партнер хочет достичь своей узкой цели, а не общей цели компании. отсутствие стратегического сотрудничества и тесной связи между производственными подразделениями; В плане более развитой вертикальной интеграции. Следовательно, преимущества процесса заключаются в том, что один и тот же процесс повторяется много раз в непрерывном производственном процессе, что гарантирует, что эффективность и стабильность процесса не будут нарушены. - Понятная система оперативной и доставочной связи; Четкая миссия – руководитель уделяет все внимание направлению всех процессов с общей целью; - разделенные обязанности; - Непосредственно из главного офиса по вышеуказанной информации. 3.5 Анализ количественного и качественного состава персонала предприятия Среднесписочная численность за 2021 год по группе технологической цепочки ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ (далее «ГТЦ») составила 40 700 чел., что на 10,6 % ниже уровня 2020 года. Таблица 7 - Динамика численности персонала ЗАО «КАМАЗ»
сокращение численности персонала означает не только повышение эффективности управления человеческими ресурсами, но и снижение управленческих расходов, что подтверждается динамикой темпов роста категории за отчетный период; Темп сокращения рабочей силы МАП и СК (-10%) превысил (-13%) в 2021 году. По состоянию на 01.01.2014 г. доля РСиС в группе технической цепи ЗАО КАЛУЖСКИЙ АВТОЦЕНТР КАМАЗ составляет 25,8% или 10805 человек, доля работников – 74,2% или 31030 человек. Доля мужчин в общей численности работающих составляет 51,4%, женщин - 48,6%. Стоимость рабочей силы растет день ото дня из-за сокращения численности персонала. В 2021 году затраты на оплату труда составляют 13 640 млн руб. С учетом оплачиваемых отпусков с января 2014 года по декабрь 2021 года стоимость 2021 года составит 13 324 млн рублей, что на 3,7 процента выше аналогичного уровня. Средняя зарплата. Средняя заработная плата в 2021 году составит 27 228 рублей, что на 16,1% больше, чем в прошлом году. Средний уровень заработной платы в компании на 5% выше среднего уровня по городу и на 4,7% выше, чем по Калужской области. Таблица 8 - Динамика средней заработной платы ЗАО «КАМАЗ», руб.
2020 2021 Рисунок 1 – Динамика заработной платы В 2020 году и в г. Заработная плата по ГТЦ составляет 23 457 руб. (30,3 %), средняя заработная плата рабочего – 19 880 руб. (25,6 %), средняя заработная плата по ГТЦ в 2021 г. – 27 228 руб. (29,3 %), средняя заработная плата рабочего – 23 254 руб. 42 254 руб. (45,6%). По сравнению с 2020 годом в 2021 году произошли изменения: заработная плата агентства ГТЦ уменьшилась на 1%, заработная плата работников уменьшилась на 0,5%, а заработная плата РС и С увеличилась на +1,5% Это означает, что компания улучшила финансовое положение. Таблица 9 - Средняя заработная плата по категориям персонала, руб
В 2020 году з/п составила рабочих-19876 руб,руководящих-50409 руб, РС и С-24409руб,в 2021 з/п персонала увеличилась на +19537 руб(+61%) Рисунок 2 – Заработная плата |