информатика. Игнатьева Елена Александровна, Измайлова Елена Ивановна. Информатика. Электронный ресурс методические указания
 Скачать 4.32 Mb.
|
|
Абзац (рис. 17). 57 Рис. 17. Диалоговое окно Абзац Группа кнопок изменяет положение текста в аб- заце: По левому краю, По центру, По правому краю, По ши- рине Кнопка устанавливает междустрочный интервал, мож- но также настроить интервал, добавляемый перед абзацами и по- сле них. Кнопка изменяет цвет фона выделенного текста и абзаца. Кнопка выделяет границы текста или абзаца. Группа кнопок изменяет отступы абзаца, соответст- венно уменьшает и увеличивает отступ. 58 Кнопка вызывает диалоговое окно сортировка текста. Кнопка показывает знаки, не отображающие при печати Изменение интервала и положения символов Для изменения интервала и положения символов использу- ется вкладыш Интервал диалогового окна Шрифт (рис. 18). В поле Масштаб выбирается степень растяжения или сжа- тия символов. Масштаб можно изменить на вкладке Вид. В поле Интервал устанавливается межсимвольный интер- вал. В поле Смещение устанавливается вертикальное положение символов. Рис. 18. Диалоговое окно Шрифт Создание и редактирование списков Microsoft Word позволяет быстро составлять списки с мар- керами, нумерацией и многоуровневые списки с нумерацией. Элементом списка считается абзац текста. 59 Для создания списка необходимо выделить абзацы, которые следует сделать элементами списка или установить курсор в тот абзац, с которого будет начинаться список, выбрать на вкладке Главная в группе Абзац нужный тип списка из существующих стилей или создать новый Различные стили маркеров и форматы нумерации можно найти, щелкнув стрелку рядом с полями Маркеры или Нумера- ция на вкладке Главная в группе Абзац Можно передвигать весь список влево или вправо. Щелкни- те маркер или цифру в списке и перетащите на новое место. Весь список переместится за указателем. Уровни нумерации не изме- нятся. Иногда при создании списка его элементы имеют разный отступ, и список необходимо выровнять. 1. Щелкнуть перед элементом списка, который требуется выровнять. 2. Щелкнуть правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить отступы в списке 3. Чтобы изменить выравнивание, необходимо изменять значения в полях: Положение номера – Выберите положение номера или маркера. Отступ текста – Определите расположение текста. Символ после номера – Укажите расстояние между вы- бранными номерами или маркерами и текстом Знак табуляции, указав соответствующий параметр: Пробел - один пробел между выбранными номерами или маркерами и текстом - или (нет), чтобы не оставлять места между выбранными номерами или мар- керами и текстом. Не рекомендуется использовать линейку для настройки от- ступов списка. Оформление страниц документа В приложении Microsoft Word задать параметры страницы можно несколькими способами. Можно использовать поля стра- ницы, установленные по умолчанию, или задать собственные. 60 1. Выделение дополнительного пространства страни- цы под переплет. Для этого используется поле переплета, кото- рое можно установить у бокового или верхнего края страницы (рис. 19). Поле переплета гарантирует сохранность текста при брошюровке документа. Рис. 19. Поле переплета 1 – Поля переплета для брошюровки 2 – Зеркальные поля для нечетных страниц 2. Установка полей для четных и нечетных страниц. Для задания параметров четных и нечетных страниц в докумен- тах с двусторонней печатью, например, в книгах или журналах, используются зеркальные поля. В данном случае поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой стра- ницы (т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля). 3. Примечание. Поля переплета можно задать и для до- кумента с зеркальными полями, если в этом документе требуется выделить дополнительное пространство для переплета. 4. Добавление брошюры. В диалоговом окне Парамет- ры страницы выберите пункт Брошюра. Этот тип параметров 61 страницы позволяет печатать меню, приглашения, программы мероприятий и другие типы документов, оформляемые в виде брошюры. Изменение и установка полей страницы На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Поля (рис. 20) Рис. 20. Параметры страницы Выберите нужный тип полей. Для установки наиболее часто используемого размера полей выберите в списке значение Обыч- ное. Выбранный тип полей автоматически применяется ко всему документу. Параметры полей можно задать самостоятельно. Перейдите на вкладку Поля, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новые значения в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Пра- вое. Установить поля страницы можно также с помощью коорди- натных линеек для этого необходимо установить указатель мыши на границу серого и белого участка (он будет иметь вид двуна- правленной стрелки) и перетянуть ее в нужное место. Изменение ориентации страниц Для всего документа или для его части можно выбрать либо книжную (вертикальную), либо альбомную (горизонтальную) ориентацию страниц. При изменении ориентации страниц кол- лекции готовых страниц и обложек также изменяются в соответ- ствии с вновь выбранной ориентацией страниц. 62 Для того чтобы изменить ориентацию страниц во всем до- кументе на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нужно выбрать команду Ориентация, а в ней пара- метр Книжная или Альбомная. Если изменить ориентацию необходимо лишь у нескольких страниц, то после выделения текста на этих страницах нужно пе- рейти на вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы щелкнуть команду Поля и отметить Альбомная или Книжная, а в списке Применить выбрать пункт К выделенному тексту Вставка разрывов страниц Microsoft Word автоматически разбивает текст на страницы. Разрыв страницы можно вставить в любом месте документа. Кроме того, возможна автоматическая расстановка разрывов страниц. При ручной расстановке разрывов страниц в документе большого объема могут потребоваться частые переносы разрывов по мере редактирования документа, для того, чтобы избежать пе- реноса разделов, можно задать параметры определяющие, где ав- томатически будут вставляться разрывы страниц. Вставка принудительного разрыва осуществляется следую- щим образом: щелкнуть место, откуда следует начать новую страницу, а после на вкладке Вставка в группе Страницы выбе- рите команду Разрыв страницы (рис. 21). Рис. 21. Вставка принудительного разрыва Можно запретить вставку разрыва страницы в середину аб- заца, для этого нужно выбрать абзац, для которого необходимо запретить вставку разрыва страницы. Перейти на вкладку Глав- ная и в группе Абзац нажать кнопку запуска диалогового окна (рис. 16), а затем щелкнуть вкладку Положение на странице, ус- тановить флажок Не разрывать абзац (рис. 22). 63 Рис. 22. Запрет разрыва абзаца Можно запретить ставить разрыв раздела между абзацами, для этого следует выделить абзацы, которые должны находиться на одной странице, затем диалоговое окно Абзац, как описано ранее, и в появившимся диалоговом окне установить флажок Не отрывать от следующего (рис. 23). Рис. 23. Запрет разрыва нескольких абзацев 64 Для того чтобы добавить разрыв раздела между абзацами: 1) щелкнуть абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы; 2) на вкладке Главная в группе Абзац нажать кнопку запуска диалогового окна, а затем щелкнуть вкладку Положе- ние на странице 3) установить флажок С новой страницы. В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается по- следней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими. Чтобы этого избежать висячих строк, на вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац нужно установить флажок Запрет висячих строк. По умолчанию этот режим включен. Можно запретить разрывать строки таблицы, если ее размер меньше страницы, для этого на вкладке Работа с таблицами вы- брать Макет , в группе Таблица на- жать кнопку Свойства , перейти на вкладку Строка и снять флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу Вставить разрыв страницы можно так же выбрав команду Разрыв на вкладке Разметка страницы (рис. 24) или через вкладку Вставка в группе Страницы выполнить команду Раз- рыв страницы (рис. 25). 65 Рис. 24. Вставка разрывов страницы в документ Рис. 25. Вставка разрывов страницы в документ, используя вкладку Вставка Для изменения разметки и форматирования одной или не- скольких страниц документа используются разрывы раздела. На- пример, можно разметить часть страницы с одной колонкой как имеющую две колонки, разделить главы документа так, чтобы нумерация страниц для каждой из глав начиналась с 1, или задать разные колонтитулы для различных разделов документа. Пара- метры документа, доступные для изменения при помощи разры- вов разделов: Поля Размер и ориентация бумаги Источник бумаги для принтера 66 Границы страницы Выравнивание текста на странице по вертикали Колонтитулы Колонки Нумерация страниц Нумерация строк Сноски Разрывом раздела определяется форматирование текста в предыдущем разделе. При удалении разрыва раздела вместе с ним удаляется форматирование текста в разделе, расположенном перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Например, если разделить документ на главы с помощью разрывов разделов, а за- тем удалить разрыв раздела в начале главы 2, главы 1 и 2 будут объединены в один раздел с форматированием, заданным для главы 2. Разрыв раздела, определяющий форматирование последней части документа, не отображается. Для изменения форматирова- ния документа щелкните последний абзац документа. Для того чтобы применить разрыв раздела на вкладке Раз- метка страницы щелкнуть Разделы и во всплывающем меню вы- брать необходимый разрыв (рис. 26). 67 Рис. 26. Вставка разрыва раздела. Добавление и удаление страницы Если страница в Microsoft Word до конца заполнена текстом и изображениями, автоматически вставляется разрыв страницы и начинается новая страница. Однако можно добавить в документ пустую страницу или страницу с предварительно заданной раз- меткой. Ненужные страницы можно удалить из документа путем удаления разрывов страниц. Для того чтобы добавить пустую страницу в документ нужно щелкнуть в том месте, где требуется вставить таблицу, затем на вкладке Вставка в группе Страницы выбрать команду 68 Пустая страница (рис. 27). В документ можно также добавить титульную страницу, выбрав из коллекции, которая появляется после нажатия кнопки Титульная страница. Рис. 27. Вставка страницы в документ Вставка колонтитулов и нумерация страниц Колонтитулами называют области, расположенные в верх- нем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа (рис. 28). Рис. 28. Колонтитулы Колонтитулы содержат текст и изображения, которые мож- но изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора. 69 Для того чтобы вставить готовый колонтитул в документ, нужно щелкнуть необходимый вариант в группе Колонтитулы во вкладке Вставка и выбрать подходящий из коллекции (рис. 29), если выбрать команду Изменить колонтитул, то в от- крывшемся контекстном меню (рис. 30) можно будет изменять текущий колонтитул. Рис. 29. Выбор колонтитула из коллекции. 70 Рис. 30. Работа с колонтитулами. Колонтитул можно назначить один на все разделы докумен- та, а можно, предварительно щелкнув Колонтитулы в группе Переходы нажмите кнопку Как в предыдущем разделе , при- менить свои параметры колонтитула для выбранного раздела. Иногда необходимо различать колонтитулы четных и нечет- ных страниц, для этого нужно установить флажок Четных и не- четных страниц в группе Параметры вкладки Колонтитулы. Колонтитулы первой страницы (титульной) также можно изме- нять без изменения колонтитулов документа, для этого нужно ус- тановить флажок Особый колонтитул для первой страницы в группе Параметры вкладки Колонтитулы. Номера страниц, связанные с колонтитулами, добавляются в верхней или нижней части страницы, а также на полях. Сведения в колонтитулах отображаются в затененном виде, их нельзя из- менить одновременно с основным текстом документа. Чтобы изменить колонтитул или сведения на полях страни- цы, дважды щелкните колонтитул, а затем щелкните вкладку Ко- лонтитулы в контекстных инструментах Работа с колонтиту- лами Чтобы добавить номер страницы (рис. 31 а, б). 1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы, рисунок 31 а). 2. Выбор значения Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы определяет, где в именно документе бу- дут отображаться номера страниц. 3. Выберите в коллекции вид номеров страниц (рис. 31 б). 71 Рис. 31 (а; б). Вставка номера страницы а) б) 72 Номера страниц можно отформатировать по своему усмот- рению, достаточно нажать на Формат номеров страниц, кото- рый легко заметить на рисунке 31 б), и установить в появившемся меню необходимые параметры, (рис. 32). Рис. 32. Изменение формата номера страницы Здесь в поле Формат номера выбирается формат номера; в поле Нумерация страниц устанавливается начало нумерации; Включить номер главы – к номеру страницы добавляется номер главы или раздела документа, разделитель также выбирается. Колонки Колонки можно применить ко всему документу или к разде- лу, часто встречаются случаи, когда разделы документа состоят разного числа колонок. Текст вводится в колонки последователь- но и переходит к следующей после заполнения предыдущей или принудительно, выбрав на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы кнопку Разрывы, и во всплывающем ме- ню – Столбец (рис. 33). 73 Рис. 33. Вставка разрыва раздела на текущей странице Создать колонки в документе можно несколькими способа- ми. Если текст, который должен располагаться в колонках, уже создан, необходимо выделить его и перейти на вкладку Разметка страницы, а там щелкнуть Колонки в группе Параметры стра- ницы, во всплывающем меню выбрать количество колонок в до- кументе или щелкнуть другие колонки для открытия диалогового окна Колонки. Если текст еще не создан, можно сначала создать новый раздел, установить там необходимое количество колонок, а потом вводить текст: вставить разрыв раздела на текущей стра- нице (рис. 33), выбрать необходимое количество колонок в груп- пе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы. По- сле заполнения колонок снова вставить Разрыв раздела Теку- щая страница и на последующем разделе установить Колонки – Одна Диалоговое окно Колонки расширяет возможности пользо- вателя (рис.34). 74 Рис. 34. Диалоговое окно Колонки Работая в диалоговом окне Колонки, можно выбрать пред- ложенную верстку документа, а можно установить самостоятель- но число колонок, ширину колонок и промежуток между ними. В поле применить выбираются границы колонок, можно выбрать ко всему документу, До конца документа. Линия между колонками устанавливается после установки отметки Разделитель. Как бу- дет располагаться текст можно увидеть в окне Образец. Изменять ширину колонок и расстояние между ними можно с помощью горизонтальной линейки. Рис. 34. Колонки 75 Работа с графическими объектами Microsoft Word позволяет работать с графическими объектами, соз- данными как в других программах, так и со встроенными фигурами. На вкладке Вставка располагается группа Иллюстрации, (рис. 35), после щелчка по выбранному объекту открывается диалоговое окно вставки объ- екта или боковая панель. После добавления объекта в документ, при его выделении открывается контекстная вкладка, где можно установить необ- ходимые параметры объекта Рис. 35. Вставка клипа в документ Для удаления рисунка его следует выделить и нажать кла- вишу Delete. Создание таблиц В Microsoft Office Word 2007 можно вставить таблицу, вы- брав одну из предварительно отформатированных таблиц, запол- ненных примерными данными, или указав нужное количество строк и столбцов в таблице. Таблица может быть вставлена непо- средственно в документ или вложена в другую таблицу, что по- зволяет создавать сложные таблицы. 76 Вставка таблицы с использованием шаблона Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые по- могают оценить вид таблицы после того, как в нее будут добав- лены данные. Для того, чтобы вставить таблицу из коллекции от- форматированных таблиц, которая позволяет наглядно оценить вид таблицы после заполнения данными, нужно щелкнуть место, куда вставить новую таблицу, на вкладке Вставка в группе Таб- |