информатика. Игнатьева Елена Александровна, Измайлова Елена Ивановна. Информатика. Электронный ресурс методические указания
 Скачать 4.32 Mb.
|
|
Лабораторная работа № 3 Основы работы в текстовом редакторе Microsoft Word ЦЕЛЬ РАБОТЫ Целью работы является ознакомление студентов с основны- ми операциями создания и обработки текстовых документов с помощью Microsoft Word. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ Обработка текстов – один из наиболее распространенных видов работ, выполняемых на персональном компьютере. Существует большое количество текстовых редакторов, различающихся на- бором предоставляемых функций, легкостью освоения, операци- онными системами, в которых они могут работать, быстродейст- вием, распространенностью и другими параметрами. В большин- стве текстовых редакторов используются одни и те же принципы работы. Текстовый редактор Miсrosoft Word представляет документ, как совокупность символов, логически связанных между собой и образующих завершенную лексическую конструкцию. Текстовый ре- дактор Miсrosoft Word входит в пакет Microsoft Office. Вид значка Microsoft Word показан на рисунке1. Рис. 1. Значок Miсrosoft Word Работа в Microsoft Word Создание документа Для того чтобы создать новый документ необходимо щелк- нуть на кнопке Microsoft Office , откроется меню, показан- ное на рисунке 2,выбрать команду создать, появится окно Соз- дание документа, щелкнуть Новый документ, откроется окно программы Miсrosoft Word как показано на рисунке 3. 41 Рис. 2. Меню приложения Рис. 4. Окно программы Miсrosoft Word Многооконная организация Microsoft Word позволяет рабо- тать с несколькими документами, каждый из которых располо- жен в своем окне. Для перехода между окнами можно выбрать его имя на панели задач или выбрать во всплывающем меню по- 42 сле нажатия кнопки Microsoft Office . Для того, чтобы ото- бразить два документа одновременно необходимо открыть оба файла, на вкладке Вид в группе Окно щелкните Просмотреть рядом (рис. 5). Рис. 5. Группа Окно Чтобы прокручивать одновременно оба документа, на вкладке Режим, в группе Окно нужно нажать Синхронная про- крутка. Если кнопка Синхронная прокрутка не отображается, то на вкладке Режим выбрать Окно, а затем щелкнуть Синхрон- ная прокрутка. Чтобы закрыть режим просмотра Рядом, на вкладке Режим, в группе Окно нажать кнопку Рядом. Если кнопка Рядом не отображается, то на вкладке Режим выбрать Окно, а затем Рядом Можно синхронизировать изменения в документе, попарно комбинируя друг с другом, если изменения производили не- сколько редакторов, для этого на вкладке Обзор в группе Срав- нение версий выбрать команду Сравнить . Далее, после выбора команды Объединение исправлений от несколь- ких авторов, в группе Исходный документ нужно выбрать имя документа, в котором следует объединить исправления из не- скольких источников. Перемещение по документу При вводе данных перемещаться по документу можно с по- мощью курсора ввода или указателя мыши. Курсор ввода пред- ставляет собой мигающую вертикальную полоску |. Он указывает 43 место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения ис- пользуются клавиши управления курсором (табл. 1) или мышь. При перемещении курсора с помощью мыши достаточно устано- вить курсор в нужную позицию и щелкнуть правой кнопкой мы- ши. Таблица 1 Перемещение курсора с помощью клавиатуры Клавиша Перемещение , , На одну строку вверх, вниз , На одну позицию влево, вправо Ctrl+, Ctrl+ На один абзац вверх, вниз Ctrl+, Ctrl+ На одно слово влево, вправо PgUp, PgDn На один экран вверх, вниз End, Home В конец строки, в начало строки Ctrl+Home, Ctrl+End В начало документа, в конец документа Перемещаться по документу можно также используя полосы прокрутки (вертикальную и горизонтальную) (рис.5). Рис. 5. Прокрутка по документу Пользовательский интерфейс Лента. Лента разработана для облегчения доступа к командам и со- стоит из вкладок, связанных с определенными целями или объек- Горизонтальная полоса прокрутки Вертикальная полоса прокрутки 44 тами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления (рис. 6). Рис. 6. Пользовательский интерфейс Лента 1 – Вкладки ориентированы на выполнение задач 2 – Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие 3 – Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд Кроме стандартного набора вкладок на ленте имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи. Контекстные инструменты. Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображе- нием или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками (рис. 7). Для того чтобы контекстное меню отобразилось, необходимо выде- лить элемент в документе, при этом названия контекстных инст- рументов выделяются цветом, а контекстные вкладки отобража- ются рядом со стандартными вкладками. Контекстные вкладки содержат команды для работы с выделенным в документе эле- ментом. 45 Рис. 7. Контекстное меню. Вкладки приложений Вкладки приложений заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы созда- ния содержимого, например, «Предварительный просмотр». Панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быст- рого доступа к наиболее часто используемым функциям (рис. 7). 46 Рис. 7. Панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды (рис. 8.). Для этого необходимо нажать кноп- ку Microsoft Office , а затем щелкнуть Параметры Word. В списке слева выбрать пункт Настройка. В раскрывающемся спи- ске Выбрать команды из щелкните Все команды. Рис 8. Настройка панели быстрого доступа панель быстрого доступа 47 Кнопки вызова диалоговых окон. Кнопки вызова диалоговых окон – это маленькие значки, которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связан- ные с данной группой (рис. 9). Рис. 9. Кнопки вызова диалоговых окон. Строка состояния. Строка состояния отображается в нижней части рабочей об- ласти (рис. 10). Рис. 10. Строка состояния При щелке правой кнопкой мыши по строке состояния по- является меню Настройка строки состояния (рис. 11), где можно выбрать необходимые параметры строки состояния. Номер отображаемой страницы и количество страниц Количество слов в документе Создание макроса Индикатор языка Индикатор режима документа Быстрое изменение масштаба документа 48 Рис. 11. Строка состояния Редактор Microsoft Word позволяет просматривать документ в различных режимах. 1. Разметка страниц – отображает документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. 2. Режим чтения – наиболее удобный режим для чтения доку- мента на экране компьютера. 3. Веб-документ – просмотр документа в виде Веб-страницы. 4. Структура – просмотр документа в виде структуры. 5. Черновик – данный режим используется для быстрого редак- тирования текста. Изменить режим просмотра документа можно на строке со- стояния или, выбрав вкладку Вид, в группе Режимы просмотра документа. 49 Масштаб документа также выбирается на вкладке Вид, в группе Масштаб, или на строке состояния. Мини -панель инструментов. Мини панель инструментов появляется при выделении тек- ста или после правого щелчка мыши (рис. 12). Панель помогает работать со шрифтами, стилями и размерами шрифтов, выравни- ванием, цветом текста, уровнями отступов и маркерами. На- страивать ее нельзя, можно лишь изменять ее прозрачность. Рис. 12. Мини-панель инструментов. Контекстное меню. Для вызова контекстного меню следует щелкнуть правой клавишей мыши на обрабатываемом объекте. Контекстное меню появляется возле указателя мыши, и содержит команды для обра- ботки выделенного объекта. На рисунке 13 показано контекстное меню, всплывающее при правом щелчке по объекту. 50 Рис. 13. Контекстное меню Открытие документа Для открытия документа, созданного в Microsoft Word 2007, необходимо щелкнуть на кнопке Microsoft Office , откроется меню (рис. 2),выбрать команду Открыть, появится окно Откры- тие документа, выбрать нужный, нажать на кнопке Открыть Открыть документ можно также при двойном щелчке по докумен- ту. Если документ был создан в более ранних версиях редактора, то автоматически включается режим совместимости, а в строке за- головка окна документа отображается надпись Режим ограни- ченной функциональности. Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использовать- ся возможности Office Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа. 51 В Microsoft Office Word 2007 можно открывать и сохранять файлы в других форматах. При выборе документа щелкнуть не на кнопке Открыть, а рядом по стрелке, появится меню (рис. 14), и выбрать необходимое действие. Рис. 14. Открытие документа Сохранение документа В Office Word 2007 можно сохранить файл в одном из не- скольких форматов. Для этого необходимо щелкнуть значок , и выбрать команду Сохранить как (если выбрать команду Со- хранить, документ будет сохранен в формате документа Microsoft Word 2007 с расширением “docx”). В диалоговом окне Сохранить как выберать в списке Тип файла нужный тип файла и ввести имя файла в поле Имя файла, нажать кнопку Сохранить. Сохранить документ можно также щелкнув по кнопке на Панели быстрого доступа. 52 Выход из Microsoft Word Для завершения работы с Microsoft Word необходимо за- крыть окно программы, можно также щелкнуть значок , и выбрать команду Закрыть. Работа с текстом Ввод текста Курсор указывает место, в которое будет вводиться текст. Достигнув края страницы, курсор автоматически переходит в на- чало следующей строки. Для перехода в начало следующего аб- заца следует нажать Enter. Существует два режима ввода текста – вставки и замены. В режиме вставки при вводе новых символов, текст, содержащийся в документе, перемещается вправо от места ввода. В режиме за- мены старый текст заменяется новым. Переключение между ре- жимами осуществляется выбором во всплывающем меню – На- стройка строки состояния, или после щелчка по значку , Па- раметры Word, Дополнительно в группе Парамерты правки путем снятия или установки флажка Использовать режим замены Выделение фрагмента текста Прежде чем выполнить какую-нибудь операцию над фраг- ментом текста, его необходимо выделить одним из следующих способов: установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при трой- ном – весь документ; установить указатель мыши в левое поле напротив пер- вой строки фрагмента(или в начало фрагмента), нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент; для выделения одного предложения следует нажать кла- вишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении; 53 для выделения всего текста следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле; чтобы выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в начало фрагмента и, нажав кла- вишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделе- ние на весь фрагмент. Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте тек- ста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается. Редактирование текста Символ справа от курсора удаляется клавишей Delete, сим- вол слева от курсора – клавишей Backspace. Для удаления фраг- мента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete или Backspace. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиа- туре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента. Чтобы разделить абзац на два, необходимо установить кур- сор в предполагаемый конец первого абзаца и нажать клавишу Enter. Для включения/отключения режима просмотра непечатае- мых символов используется кнопка Отмена операций над текстом Для отмены последней операции редактирования необходи- мо щелкнуть кнопку . Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию – щелкнуть кнопку или . Если щелкнуть на стрелке между кнопками, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно от- менить ее и все операции выполненные после нее. Копирование текста Для копирования фрагмента текста необходимо: выделить фрагмент текста; щелкнуть кнопку на вкладке Главная в группе Буфер обмена; установить курсор в место, куда следует вставить фраг- мент; 54 щелкнуть кнопку или щелкнуть и вы- брать во всплывающем меню параметры вставки. В процессе этой операции копия выделенного фрагмента текста помещается в буфере промежуточного хранения Clipboard, а потом попадает в документ. При копировании текста можно также воспользоваться Контекстным меню Перемещение текста Для перемещения фрагмента текста необходимо: выделить фрагмент текста; щелкнуть кнопку ; установить курсор в место, куда следует вставить фраг- мент; щелкнуть кнопку или щелкнуть и выбрать во всплывающем меню параметры вставки. При перемещении текста можно также воспользоваться Контекстным меню Так же переместить фрагмент текста можно путем перетяги- вания выделенного фрагмента в нужное место (место вставки указывает знак |). Если при перетягивании выделения держать нажатой кла- вишу Ctrl, то фрагмент будет скопирован. Вставка символа Для вставки в текст символа, отсутствующего на клавиату- ре, необходимо: выбрать вкладку Вставка, группу Символы и нажать кнопку Вставка формул Вставить в текст формулу можно двумя способами: Вкладка Вставкагруппа СимволФормула. Вкладка Вставкагруппа ТекстОбъект Microsoft Equation 3.0. 55 Форматирование текста Выбор темы Темы документов, применяемые непосредственно, влияют на на вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы (рис. 15). или Рис. 15. Темы документа Для применения определенной темы документа, нужно вы- брать ее в группе Встроенные. Чтобы применить пользователь- скую тему – выбрать тему в группе Пользовательские. Отдельно стиль выделенного фрагмента или абзаца, где ус- тановлен курсор, изменить можно вкладке Главная в группе Стили. Окно Стили отображается, щелкнув в нижнем правом углу группы Стили кнопку вызова диалоговых окон, чтобы по- лучить доступ к Библиотеке стилей. Если курсор установлен в абзаце, то при наведении на кнопки в группе Стили, текст абзаца примет указанный стиль, если в документе часть текста выделе- на, то стиль изменится только в этой части. Установка позиций табуляции Для ручной установки позиций табуляции можно использо- вать линейку, расположенную слева, справа и в центре докумен- та. Если горизонтальная линейка не отображается, На вкладке Вид в группе Показать или скрыть установить галочку напротив Линейка Доступны следующие типы табуляции: – Значок По левому краю задает начальную позицию текста таким образом, чтобы при вводе текста он сдвигался впра- во. 56 – Значок По центру задает позицию в середине текста та- ким образом, чтобы при вводе текста он центрировался относи- тельно этой точки. – Значок По правому краю задает правую (конечную) позицию текста так, что при вводе текста он будет сдвигаться влево. – Значок По разделителю задает позицию выравнивания чисел относительно десятичного разделителя. Независимо от ко- личества цифр десятичный разделитель будет оставаться на этой позиции. (Числа могут выравниваться только по отношению к знаку десятичного разделителя. Этот параметр табуляции нельзя использовать для выравнивания чисел относительно другого символа, например, дефиса или амперсанда.) – Параметр С чертой не предназначен для выравнивания текста. При выборе этого значка в позиции табуляции будет вставлена вертикальная черта. Для определения позиции табуляции с особой точностью, недоступной при помощи линейки, или вставки определенного символа (заполнителя) перед табуляцией следует использовать диалоговое окно Табуляция. Для открытия этого диалогового окна дважды щелкните любую из позиций табуляции на линейке. Изменение параметров шрифта и иабзаца Для изменения параметров символов можно использовать мини-панель, воспользоваться вкладкой Главная, группа Абзац (рис. 16). Рис. 16. Группа Абзац Изменение параметров абзаца происходит путем открытия диалогового окна |