Исполнитель
| Группа
| Временные рамки
| Затрата времени
| Время на дорогу
| Задачи
|
я
| А
| 8.40-9.00
| 20 мин
| -
| Планирование + кофе
|
А
| 9.10-10.30
| 60 мин
| 20 мин до места
| запланировано совещание с директором вашего филиала для отчетности по прошедшему кварталу и планирования переговоров в другом городе
|
В
| 10.30-11.40
| 50 мин
| 20 мин до места
| купить новый костюм для поездки в командировку
|
А
| 11.40-12.10
| 10 мин
| 20 мин до места
| получить у главного бухгалтера командировочные
|
А
| 12.10-13.40
| 90 мин
| -
| переговоры с очень важными клиентами
|
С
| 13.40-14.10
| 30 мин
| -
| обед
|
А
| 14.10-16.40
| 150 мин
| -
| подготовиться к выступлению на Международной научно-практической конференции.
|
В
| 16.40-18.10
| 130 мин
| 20 мин до места
| Встреча с мамой в парке, где гуляет собака, забрать их и поехать вместе домой
|
А
| 18.10-18.40
| 10 мин
| 20 мин до места
| быть дома, чтобы открыть дверь детям, пришедшим из школы и оставить бабушку дома
|
В
| 18.40-19.40
| 60 мин
| -
| в адресованной Вам корреспонденции содержатся несколько вопросов, которые, по мнению офис-менеджера, требуют срочного решения
|
В
| 19.40-21.30
| 110 мин
| 20 мин до места
| в ресторане «Большая медведица» Вас ждет на праздничный ужин генеральный директор крупной компании (VIP-клиент)
|
офис-менеджер
| В
| 9.00-9.30
| 10 мин
| 20 мин до места
| забрать авиабилет в компании «Аэрофлот» для завтрашней командировки
|
В
| 9.30-10.35
| 40 мин
| -
| дошли слухи, что партия товаров из Германии, за которую Вы отвечали, так как она шла специально под заказ для Вашего клиента, вчера застряла на таможне в аэропорту
|
В
| 10.30-10.50
| 20 мин
| -
| необходимо срочно привезти новые, правильно оформленные счет-фактуры, которые ранее были неверны
|
В
| 10.50-11.20
| 10 мин
| -
| у генерального директора крупной компании, вашего VIP-клиента, сегодня день рождения, и вы заказали для него подарок – дорогие настольные часы. Вчера звонили из салона и просили сегодня быть в офисе, куда подарок доставит курьер
|
В
| 11.20-11.45
| 20 мин
| 5 мин до места
| получить на складе компании представительские подарки. Склад работает с 10.00 до 19.00 на первом этаже соседнего здания
|
В
| 12.30-13.30
| 60 мин
| -
| 12.30 придет консультант из компании «СЕТИ».
|