Документ Microsoft Word. Индивидуальная форма для футбола
 Скачать 93.03 Kb.
|
|
Основной целью службы делопроизводства независимо от ее названия является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Служба делопроизводства обеспечивает весь комплекс работ по информационному и документационному обслуживанию управленческой деятельности. Достижение этой цели обеспечивается решением следующих задач: – совершенствования форм и методов работы с документами; – обеспечения единого порядка документирования, организация работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственных архив в соответствии с действующими государственными нормативно-методическими документами;  Реклама Индивидуальная форма для футбола Твоя форма для команды! Номера, фамилии, логотипы уже включены! |Гетры|Щитки|Мячи|Оплата и доставка  2k-shop.ru Узнать больше  Реклама SERM. Управление репутацией Cделай бренд безупречным! Идеальная репутация в сети. Оставьте заявку! |Кейсы|Наши победы|Глубокое изучение ниши от 85 000 ₽  ingate.ru Узнать больше – сокращения документооборота; – разработки и внедрения нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и в подведомственной системе, прогрессивных технологий делопроизводства. Функции современной службы делопроизводства определяются исходя из цели и задач ее деятельности и предусматривают полный объем работы, которая выполняется службой. Нормативными документами за службой делопроизводства закреплены, в основном, традиционные технологические функции: 1. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации; внесение в них изменений. 2. Разработка и проектирование бланков документов. 3. Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов. 4. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и выполнение информационно-справочной работы по документам. 5. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов. 6. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству. 7. Регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок. 8. Организация машинописного (компьютерного) изготовления текстов документов, их копирования и оперативного размножения. 9. Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации. 10. Организация и ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан. 11. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях. 12. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины. 13. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях организации. 14. Организация работы архива учреждения (ведомственного архива) в соответствии с действующими нормативно-методическими рекомендациями Росархива. 15. Повышение квалификации работников службы делопроизводства и архива, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы делопроизводства. 16.Организация рабочих мест, АРМ, условий труда сотрудников службы делопроизводства. Этот набор функций следует отнести к типовым, они должны выполняться любой службой вне зависимости от ее структуры и масштабов деятельности - от секретаря до управления делами. К перечисленным функциям в настоящее время добавляются новые, не свойственные ранее делопроизводственной службе: внедрение автоматизированных технологий работы с документами, контроль за эксплуатацией технических средств, оценка качества документационного обеспечения, планирование информационных потребностей, нормирование труда, управление кадрами самой делопроизводственной службы (включая подбор, расстановку, обучение, консультирование, повышение квалификации). |