|
|
АНДРЕЕВ ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ДЕЛОВЫХ СОВЕЩАНИЙ. Информационные Информационные
Информационные
Информационные
Цель- инструктаж, передача распоряжений, указаний и просто информации. Не принимаются решения, не составляются планы будущей деятельности. Их задача передать нужную информацию.
Проблемные
Цель- обсуждение значимых для организации вопросов.
Решение возникших проблем и обмена информацией.
Стратегические
Цель-разработка политики и стратегии организации, планирование ее текущей и будущей деятельности, выявление краткосрочных и долгосрочных целей.
Финальные
Цель- заслушивание отчетов о результатах проделанной работы, обсуждение успехов, оценка прогресса, достигнутого организацией, а также анализ допущенных в ходе деятельности ошибок
сбор информации( в том числе озвучивание знаний, опыта и претензий участников совещаний), предоставление информации и формулировка выводов из имеющихся данных
Совещания, интересы и мнения участников которых принципиально различны( дискуссии и обсуждения всех возникающих проблем и разногласий), прийти к единому мнению удается редко.
Инструктивные
Инструктивные
Цель- передача необходимых сведений и распоряжений сверху вниз(например, Приказ Мин.образования и науки РФ или Департамента образования) по схеме управления для скорейшего их выполнения.
Оперативные
Цель-получение информации о текущем функционировании школы( снизу вверх)
Проблемные
Цель-поиск наилучших решений проблем, либо возникших в процессе функционирования школы, либо связанных с аспектами ее развития( мозговой штурм, доклад, обмен мнениями, обсуждение)
2.Определите, с помощью каких приемов вы достигните этой цели.
3.Установите время совещания и добейтесь того, чтобы оно не только началось, но и закончилось вовремя.
4.Вне зависимости от цели совещания обязательно оставьте время на то, чтобы участники задали вопросы и высказали свое мнение.
5.Определите лимит выступления участников. Речи, занимающие более семи минут, недопустимы, даже если слово берет руководитель.
1.Подготовительный этап
Дать необходимую для участия в совещании информацию( иногда это повестка дня, иногда участникам необходимо предварительно ознакомиться с несколькими вариантами нового проекта и т.п.)
2.Начало совещания.
Сформулировать тему и цель совещания.
3. Основная часть совещания
1) озвучить проблему, ради которой собрались. Предоставить возможность участникам высказать свое мнение,обозначить интересы.
3) Обеспечить процесс выработки группой (отдельными участниками) вариантов решения задач.
4) Обеспечить процесс принятия решений по выдвинутым вопросам, добиться распределения ответственности между исполнителями.
4. Завершение совещания.
Раздать участникам решения или другие результаты совещания в письменном виде. Если вы не успеваете сразу, сделайте это позже.
 |
|
|
Скачать 0.57 Mb.