РУ. Информационные процессы и технологии
 Скачать 3.52 Mb.
|
|
Тема: «Создание проекта «Офисные программные средства»» 1. Использование текстового процессора Microsoft Word. Пример 1. Используя шаблоны составьте резюме. Решение: Для составления резюме в Microsoft Word 2003 с использованием шаблона необходимо выполнить следующие действия: 1. Открыть Word. 2. В меню Файл выбрать команду Создать. 119 3. В области задач Создание документа (которая появляется справа) в группе Создание с помощью шаблона выбрать команду Общие шаблоны. 4. Выбрать вкладку Другие документы. 5. Дважды щелкнуть значок Мастер резюме и далее следовать указаниям программы, которая в результате создаст вам шаблон резюме, в котором нужно будет ввести в специальные поля ваши личные данные. Если у Вас установлена версия выше чем Microsoft Word 2003, например, Microsoft Word 2007, то нахождение тех или иных функций могут отличаться. Для составления резюме в Microsoft Word 2007 с использованием шаблона необходимо выполнить следующие действия: 1. Открыть Word. 2. В кнопке Office выбрать команду Создать. 3. В области задач Шаблоны (которая появляется слева) выбрать команду Установленные шаблоны. 4. Выбрать вкладку Стандартное резюме. 5. Дважды щелкнуть значок и далее ввести в специальные поля ваши личные данные. Вид готового документа Рис. 1. Вид готового документа 120 6. Сохраните документ. Для того чтобы сохранить документ в версии Microsoft Word ниже чем установлена на данном компьютере (например, документ создан в Microsoft Word 2007, а читаться такой документ будет на компьютере где установлен Microsoft Word 2003). Нужно выполнить следующие действия: Файл (Кнопка Office) – Сохранить как… Выберите в выпадающем меню тип документа Документ Word 97-2003. Рис. 2 Выпадающее меню Тип файла Пример 2. Оформление документа с различных средств редактирования (по предложенному образцу). Рис. 3. Образец документа Решение: Создание и редактирование в Microsoft Word 2003 1. Открыть Word. 121 2. Для задание параметров страницы нужно выполнить следующие действия Файл – Параметры страницы. Установите следующие параметры: левое поле 2 см, правое – 1,5 см, верхние и нижние – 1,5 см. 3. Ввести текст до таблицы. Задав следующие шрифты: (1), (3), (4), (5), (8) – Arial, размер 14; (2) и не указанный ранее текст – Times New Roman, размер 14. 4. Для выравнивание текста по правому краю (1) на Панели инструментов выберите иконку выравнивание по правому краю. 5. Для выравнивание текста по центру (4), (5) на панели инструментов выберите иконку выравнивание по центру (иконка расположенная слева от иконки выравнивание по правому краю). 6. Остальной текст до таблицы – по ширине. По умолчанию документы в выравниваются по левому краю. 7. Выделите текст (1) и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите Абзац. В вкладке Отступы и интервалы установите Перед – 12 пт, После – 12 пт. Такие же действия примените и к тексту (4). Выделите текст (2) и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите Абзац. В вкладке Отступы и интервалы установите Межстрочный интервал – Одинарный. Выделите текст (5) и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите Абзац. В вкладке Отступы и интервалы установите Межстрочный интервал – Полуторный (1,5). 8. Выделите текст (6) и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите Шрифт. В вкладке Интервал установите Интервал – Разряженный. 9. Создание таблицы. Выберите на Панели инструментов вкладку Таблица – Добавить таблицу. Установите Столбцы – 3, Строки – 4. 10. Введите текст в таблицу. 11. Выравнивание текста в таблице. Выделите первую строку таблицы. Нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите Выравнивание ячеек – Выравнивание по центру. Те же действия примените к столбцу 2 и 3. 12. Выделите первую строку таблицы. Нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите Границы и заливка. Во вкладке Граница на Образце выделите Нижнюю границу ячейки. 122 Рис. 4. Границы и заливка Выберите тип границы и снова нажмите Нижнюю границу ячейки. Создание и редактирование в Microsoft Word 2007. 1. Открыть Word. 2. Для задания параметров страницы нужно выполнить следующие действия Разметка страницы – Параметры страницы. Установите следующие параметры: левое поле 2 см, правое – 1,5 см, верхние и нижние – 1,5 см. 3. Ввести текст до таблицы. Задав следующие шрифты: (1), (3), (4), (5), (8) – Arial, размер 14; (2) и не указанный ранее текст – Times New Roman, размер 14. 4. Для выравнивания текста по правому краю (1) на Панели инструментов вкладка Главная выберите иконку выравнивание по правому краю. 5. Для выравнивания текста по центру (4), (5) на панели инструментов выберите иконку выравнивание по центру (иконка расположенная слева от иконки выравнивание по правому краю). 6. Остальной текст до таблицы – по ширине. По умолчанию документы выравниваются по левому краю. 123 7. Выделите текст (1) и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите Абзац. В вкладке Отступы и интервалы установите Перед – 12 пт, После – 12 пт. Такие же действия примените и к тексту (4). Выделите текст (2) и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите Абзац. В вкладке Отступы и интервалы установите Межстрочный интервал – Одинарный. Выделите текст (5) и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите Абзац. В вкладке Отступы и интервалы установите Межстрочный интервал – Полуторный (1,5). 8. Выделите текст (6) и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите Шрифт. В вкладке Интервал установите Интервал – Разряженный. 9. Создание таблицы. Выберите на Панели инструментов вкладку Таблица – Добавить таблицу. Установите Столбцы – 3, Строки – 4. 10. Введите текст в таблицу. 11. Выравнивание текста в таблице. Выделите первую строку таблицы. Нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите Выравнивание ячеек – Выравнивание по центру. Те же действия примените к столбцу 2 и 3. 12. Выделите первую строку таблицы. Нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите Границы и заливка. Во вкладке Граница на Образце выделите Нижнюю границу ячейки. Выберите тип границы и снова нажмите Нижнюю границу ячейки. 13. Сохраните документ. Рис. 3. Создание списка (по предложенному образцу). Рис.5 Образец документа Решение: 1. Открыть Word. 124 2. Введите текст по образцу (не добавляйте самостоятельно цифры и специальные символы). Выделите абзацы для форматирования. 3. Щелкните по кнопке Маркеры – на панели инструментов Форматирование или по кнопке Нумерация – Команда автоматически присваивает номера выделенным абзацам или вставляет символы перечисления. Для того чтобы прервать маркировку для одной строки или нумерацию списка, следует повторно щелкнуть по кнопке маркировки списка на панели инструментов. Диалоговое окно Список открывается при выборе Формат, Список и может использоваться для выбора типа нумерации и маркеров. Рис. 6. Диалоговое окно «Список» После нажатия кнопки Изменить появляется диалоговое окно изменения маркера и задания дополнительных установок форматирования списков. 125 Рис. 7 Диалоговое окно «Маркирование» 3. Сохраните документ. Пример 4. Работа с графическими объектами (по предложенному образцу). Решение: 1. Открыть Word. 2. Задайте следующие Параметры страницы (см. Пример 1): поля – 1,5 см, переплет – 0 см; ориентация – альбомная, размер бумаги – 210х148 мм (формат А5). 3. Выполните команду Формат – Границы и заливка – Страница. 4. В левой колонке Тип укажите Рамка. 5. В средней колонке Тип укажите тип линии, её цвет и толщину или воспользуйтесь списком Рисунок (при выборе черно-белого варианта рисунка можно поменять его цвет). 6. Щелкните по кнопке Параметры и в списке Относительно выберите вариант Текста. 7. Вставьте таблицу, состоящую из одной строки и двух столбцов. Таблица – Вставить – Таблицу – Число столбцов – 2, Число строк – 1, автоподбор – постоянная. 8. Установите курсор в левую ячейку. 9. Выполните команду меню Вставка – Рисунок – Картинки. Запустится сервис Microsoft office – Коллекция картинок Microsoft, которая входит в состав ОС Windows Microsoft. 10. В окне Искать наберите слово ключевое Люди. 126 Рис. 8. Образец картинки из коллекции 11. В категории выберите любую картинку и щелкните по ней один раз левой кнопкой мыши. Щелкните по понравившемуся клипу, он будет вставлен. Закройте окно с картинками. 12. Размеры картинки можно изменить с помощью маркеров, буксируя их на нужное расстояние мышкой. Симметрично расположить рисунок в ячейке таблицы возможно, щелкнув дважды по рисунку, откроется окно Формат рисунка, выбираем вкладку Положение – По контуру и перемещаем рисунок в нужном месте. Рис. 9. Диалоговое окно «Формат рисунка» 13. В правый столбец введите текст: Всем! Всем! Всем! Приглашаем на очередное заседание компьютерного клуба, которое состоится в актовом зале 12 мая 2006 года в 17:00. 127 14.Выделите весь текст. Выполните команду главного меню Формат – Шрифт и установите следующие параметры: шрифт – Arial, начертание – полужирный, размер – 26, цвет – синий, Видоизменение (эффект) – с тенью. 15. Выделите таблицу целиком. Выполните команду Формат – Границы и заливка. 16. Выберите закладку Граница. В левой колонке Тип выберите опцию Нет. Получится эффектное сообщение. Вид готового документа Рис. 10. Вид готового документа 17. Сохраните документ. 2. Использование табличного процессора Microsoft Excel. Пример 1. Автозаполнение. Для каждой группы данных в зависимости от правила заполнения требуется ввести данные в одну или две смежные ячейки. Используйте автозаполнение для ввода по предложенному образцу. Начальное значение Ряды, полученные с помощью автозаполнения среда четверг пятница суббота воскресенье Январь Февраль Март Апрель Май Квартал 1 Квартал 2 Квартал 3 Квартал 4 Квартал 1 1-я группа 2-я группа 3-я группа 4-я группа 5-я группа 07.окт 08.окт 09.окт 10.окт 11.окт 11.01.00 12.01.00 13.01.00 14.01.00 15.01.00 128 Решение: 1. Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения). 2. Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения. 3. Установите курсор мыши на Маркере заполнения, маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки. 4. Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу. Отпустите кнопку мыши. Рис. 11. Макет заполнения Есть один полезный прием автозаполнения – это перетаскивание маркера заполнения при нажатой правой клавише мыши. При этом появляется контекстное меню, которое поможет выбрать способ автозаполнения. Рис. 12. Контекстное меню автозаполения 5. Применение основных приемов работы с электронными таблицами: ввода данных в ячейку. Форматирование шрифта. Изменение ширины столбца. Автозаполнение, ввод формулы, обрамление таблицы, выравнивание текста по центру выделения, набор нижних индексов. Пример 2. Вычисления в Ехсеl. Вставка формулы – 25-А1+АЗ Формула – это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить. Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы. 129 В Excel формулы начинаются со знака =. Скобки ( ) могут использоваться для определения порядка математических операции. Excel поддерживает следующие операторы: Арифметические операции: сложение (+); умножение (*); нахождение процента (%); вычитание (-); деление (/); ● экспонента (). Операторы сравнения: ● = равно; ● < меньше; ● > больше; ● <= меньше или равно; ● >= больше или равно; ● <> не равно. Операторы связи: ● : диапазон; ● ; объединение; ● & оператор соединения текстов. Формула Составляющие элементы =27+36 =А1+А2-АЗ =45%*АЗ , Цифры Ссылки на ячейки Цифры и ссылки на ячейки =СУММ(А1:А5), =МАКС(АЗ:А5) Предварительно определенные функции =(А1+А2)/АЗ Ссылки на ячейки при заданном порядке действий Решение: Предварительно введите любые числа в ячейки А1 и A3. 1. Выберите необходимую ячейку, например В1. 2. Начните ввод формулы со знака =. 3. Введите число 25, затем оператор (знак -). 4. Введите ссылку на первый операнд, например щелчком мыши на нужную ячейку А1. 5. Введите следующий оператор(знак +). 6. Щелкните мышью в той ячейке, которая является вторым операндом в формуле. 7. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter. В ячейке В1 получите результат. 130 Пример 3. Создание абсолютной ссылки. Решение: 1. Создайте таблицу, аналогичную представленной ниже. A B C 1 Часовая ставка 100р. 2 Ф.И.О. Часов Зарплата 3 Иванов 40 4 Петров 30 5 Сидоров 25 2. В ячейку СЗ введите формулу для расчета зарплаты Иванова =В1*ВЗ. При тиражировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4; 3. Задайте абсолютную ссылку на ячейку В1, поставив курсор в строке формул на В1 и нажав клавишу F4, Формула в ячейке СЗ будет иметь вид =$В$1*ВЗ. 4. Скопируйте формулу в ячейки С4 и С5. 5. Сохраните файл под именем Зарплата.xls. Результат вычислений: A B C 1 Часовая ставка 100р. 2 Ф.И.О Часов Зарплата 3 Иванов 40 4000р. 4 Петров 30 3000р. 5 Сидоров 25 2500р. Пример 4. Автосуммирование. Решение: Создание таблицы и расчет по формулам 1. Введите числовые данные в ячейки по предложенному ниже образцу. А В С D Б F 1 Распределение сотрудников по образованию 131 2 Магнолия Лилия Фиалка Всего 3 Высшее 25 20 9 4 Среднее спец. 28 23 21 5 ПТУ 27 5 20 6 Другое 8 10 9 7 Всего 8 Без высшего 2. Выберите ячейку В7, в которой будет вычислена сумма по вертикали. 3. Щелкните кнопку Автосумма – или нажмите Alt+=. 4. Повторите действия пунктов 2 и 3 для ячеек С7 и D7. Вычислите количество сотрудников без высшего образования (по формуле В7-ВЗ). 5. Выберите ячейку В8 и наберите знак(=). 6. Щелкните мышью в ячейке В7, которая является первым операндом в формуле. 7. Введите с клавиатуры знак (-) и щелкните мышью в ячейке ВЗ, которая является вторым операндом в формуле (будет введена формула). 8. Нажмите Enter (в ячейке В8 будет вычислен результат). 9. Повторите пункты 5-8 для вычислений по соответствующим формулам в ячейках С8 и 08. А В С D Е F 1 Распределение сотрудников по образованию 2 Магнолия Лилия Фиалка Всего 3 Высшее 25 20 9 =СУММ{ВЗ:03) 4 Среднее спец. 28 23 21 =СУММ(В4:04) 5 ПТУ 27 58 20 =СУММ(В5:05) 6 Другое 8 10 9 =СУММ(В6:06) 7 Всего 88 111 58 =СУММ(В7:07) 8 Без высшего 63 91 49 =СУММ(В8:08) 10. Сохраните файл с именем Образование сотрудников.х1s. Пример 5. Функции в Excel. Вычисление величины среднего значения для каждой строки в файле Образование.хls. Решение: 1. Выделите ячейку F3 и нажмите на кнопку мастера функций. 2. В первом окне диалога мастера функций из категории Статистические выберите функцию СРЗНАЧ, нажмите на кнопку Далее. 132 3. Во втором диалоговом окне мастера функций должны быть заданы аргументы. Курсор ввода находится в поле ввода первого аргумента. В это поле в качестве аргумента число! введите адрес диапазона B3:D3. Рис. 13. Диалоговое окно мастера функции 4. Нажмите ОК. 5. Скопируйте полученную формулу в ячейки F4:F6 и сохраните файл. Для ввода диапазона ячеек в окно мастера функций можно мышью обвести на рабочем листе таблицы этот диапазон (в примере B3:D3). Если окно мастера функций закрывает нужные ячейки, можно передвинуть окно диалога. После выделения диапазона ячеек (B3:D3) вокруг него появится бегущая пунктирная рамка, а в поле аргумента автоматически появится адрес выделенного диапазона ячеек. А В С D Е F 1 Распределение сотрудников по образованию 2 Магнолия Лилия Фиалка Всего Среднее 3 Высшее 25 20 9 54 18 4 Среднее спец. 28 23 21 72 24 5 ПТУ 27 58 20 105 35 6 Другое 8 10 9 27 9 7 Всего 88 111 59 258 129 6. Использование СУБД Microsoft Access. Технология работы создания однотабличной базы данных «Ателье». 133 1. Запустите программу Microsoft Access с пиктограммой в виде ключа (Пуск-Программы-Microsoft Access). 2. Запустите программу Microsoft Access. В Области задач выберите параметр Новая база данных или щелкните по кнопке Создать. Создайте файл с именем Ателье и сохраните его в папке Мои документы. Появится окно базы данных. Рис. 14. Новая база данных Панель в левой части окна представляет виды объектов, с которыми работает программа. Прежде, чем начать непосредственную работу по созданию базы данных, остановимся на характеристиках основных объектов программы, с которыми мы будем работать. Предположим, что создаваемая нами база данных Ателье содержит следующие сведения: Фамилия, имя, отчество работника ателье; Фамилия, имя, отчество заказчика изделия, предназначенного для пошива; Дата приемки заказа; Наименования изделия, предназначенного для пошива; Стоимость заказа; Произведена ли предоплата за работу. 3. Создание базы данных начнем с формирования таблицы в режиме Конструктора, т.к. в этом режиме можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства. Чтобы создать таблицу в режиме 134 конструктора, нам остается только щелкнуть кнопку , т.к. в пункте Таблицы уже выделено необходимое нам Текстовое поле Создание таблицы в режиме Конструктора. Сразу появится окно для выбора режима создания новой таблицы. Выберите Конструктор. Нажмите кнопку ОК. Рис. 15. Диалоговое окно Новая таблица Появится окно Таблица, которая состоит из трех столбцов: Имя поля, Тип данных, Описание. Здесь можно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства. Рис. 16. Диалоговое окно Таблица в режиме Конструктора 4. Создайте таблицу в режиме Конструктора с заданными именами полей, типами данных и описаниями в соответствии. 135 Рис. 17. Диалоговое окно заполненная Таблица в режиме кнструктора Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить ( ) или в Горизонтальном меню программы выберите пункт Файл – Сохранить как …. В появившемся окне Сохранение присвойте имя таблице по своему усмотрению. На предложение Создать ключевое поле ответьте отказом. Рис. 18. Диалоговое окно сохранения таблицы Перейдите к заполнению таблицы, выбрав в Горизонтальном меню пункт Вид – Режим таблицы. Рис. 19. Диалоговое окно выбор Режима таблицы 5. Заполните базу данных в виде таблицы данными в соответствии с указанными полями (10-15 записей). Примечание: В ателье работает всего пять человек. Если ширина столбцов не соответствует размеру введенных в них записей, например, столбец нумерации слишком широкий, а текстовые записи не просматриваются целиком, то в этом случае ширину каждого столбца можно изменить. Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и переместите границу столбца или установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и дважды щелкните левой клавишей мыши. В этом случае ширина столбца подгоняется под самую длинную запись столбца, учитывая заголовок. Заполняемая таблица будет выглядеть: 136 Рис. 20. Пример заполнения базы данных в режиме Таблицы данными Но гораздо удобнее заполнять таблицу с использованием такого объекта СУБД, как Форма, т.к. она является созданным пользователем графическим интерфейсом для ввода данных в базу. 6. Создайте форму и введите через нее еще 10-15 записей. Для создания формы выберите объект Форма и щелкните кнопку В открывшемся окне Новая форма выберите пункт Мастер форм. Рис. 21. Диалоговое окно создание Формы Появится окно Создание форм, предназначенное для выбора полей. Нажмите кнопку , для вывода всех полей в создаваемую форму и затем кнопку Далее. Появится окно Создание форм для выбора внешнего вида. Выберите внешний вид формы «в один столбец» и нажмите кнопку Далее. Появится окно Создание форм, предназначенное для выбора стиля. Введите стиль формы Стандартный (можно выбрать произвольно). Нажмите кнопку Далее. 137 Появится окно Создание форм для задания имени формы. Зададите имя формы (или оставьте предложенное). Нажмите кнопку Готово. Появится окно формы для заполнения базы. Рис. 22. Диалоговое окно заполненной Формы По окончании ввода записей выполните команду пункта меню Записи – Обновить. Откройте таблицу в режиме Таблицы и убедитесь в пополнении базы данных введенными записями. Заполненная таблица базы данных: Рис. 23. База данных «Ателье» 138 7. Данные, хранящиеся в базе данных, можно сортировать. Для этого необходимо указать поле (Дата, Стоимость и т.д.) , по которому будет проводиться сортировка и вид сортировки (По возрастанию или По убыванию ). Фрагмент таблицы, отсортированной по полю Стоимость, причем, видно, как увеличивается стоимость изделия, и, следовательно, он был отсортирован по возрастанию. Рис. 24. Фрагмент отсортированной таблицы Чтобы отсортировать записи в таблице: 1. Выделите столбец, по которому будет производиться сортировка. 2. Выберите в меню Записи команду Сортировка. 3. Выберите в подменю вид сортировки. Записи в таблице изменят местоположение. 8. Произведите сортировку поля ФИО заказчика по алфавиту. 9. Произведите сортировку поля Стоимость по убыванию. 10. Данные, хранящиеся в базе данных, можно отобрать по различным условиям. Для выбора данных используется объект Запросы. На основе одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых извлекаетиз таблицы лишь малую часть информации, но именно ту, которая в данный момент необходима. В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующей запросу. Создание запроса на выборку в режиме Конструктора: 1) Выберите пункт Запросы – Создать. Появится окно для выбора режима создания нового запроса. 139 Рис. 25. Диалоговое окно Новый запрос 2) Выберите Конструктор – ОК. Появится два окна: Добавление таблицы. Запрос на выборку. Рис. 26. Диалоговое окно для создания запроса 3) Выберите в списке таблицу «Ателье» 4) Нажмите кнопку Добавить. При этом в верхнюю часть бланка запроса на выборку автоматически заносятся поля выбранных таблиц. Нажмите кнопку Закрыть. Обратите внимание, окно Добавление таблицы имеет три вкладки Таблицы, Запросы, Запросы и таблицы. Они говорят о том, что запрос не обязательно основывать только на таблицах. Если ранее уже был создан запрос, то новый запрос можно основывать и на нем. Окно Добавления таблицы закроется. В окне Запрос на выборку отражается бланк запроса, который состоит из двух панелей. 140 Рис. 27. Диалоговое окно Запроса на выборку На верхней панели расположены списки полей тех таблиц, на которых основывается запрос. Строки нижней панели определяют структуру запроса, то есть структуру результирующей таблицы, в которой будут содержаться данные, полученные по результатам запроса. Строку Поле заполняют перетаскиванием названий полей из таблиц в верхней части бланка. Каждому полю будущей результирующей таблицы соответствует один столбец бланка запроса по образцу. Строка Имя таблицы заполняется автоматически при перетаскивании поля. Если щелкнуть на строке Сортировка, появится кнопка раскрывающегося списка, содержащего виды сортировки. Если назначить сортировку по какому- то полю, данные в результирующей таблице будут отсортированы по этому полю. В строке Условие отбора записывают тот критерий, по которому выбирают записи для включения в результирующую таблицу. По каждому полю можно создать свое условие отбора (логическое выражение). Выполните запрос по полю Стоимость на наличие изделий, стоимость пошива которых составила или превысила 2500 рублей. Рис. 28. Пример заполнения запроса 141 Выберите в меню Вид команду Режим таблицы. Появляется окно результирующей таблицы. Рис. 29. Пример результирующей таблицы Чтобы выйти из результирующей таблицы и вернуться к созданию запроса в бланке запроса по образцу, нужно выполнить команду Вид – Конструктор. 11.Создайте запросы на выборку из таблицы Ателье, содержащую только данные о тех изделиях, которые были выполнены в течение одного дня, недели, двух недель. 12. Данные, хранящиеся в базе данных, можно представить в наглядной форме в виде Отчетов. Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов, но только не на экране, а в виде распечатки на принтере. Таким образом, в результате работы отчета создается бумажный документ. Для создания отчета с помощью мастера, нужно выполнить следующие пункты: 1) Выберите пункт Отчеты – Создать. Появится окно для выбора режима создания нового отчета. Рис. 30. Диалоговое окно Новый отчет 142 2) Выберите Мастер отчетов. Нажмите кнопку ОК. 3) Выберите поля ФИО закройщика, изделие, стоимость, те, которые будут включены в отчет. Нажмите кнопку Далее. Рис. 31. Диалоговое окно Выбор полей 4) Появится окно для изменения порядка следования полей. Добавьте уровни группировки, если это необходимо. Нажмите кнопку Далее. 5) Появится окно для задания порядка сортировки записей. Задайте в поле 1 запись Ф.И.О. закройщика и сортировать По возрастанию, в поле 2 запись Стоимость и сортировать По убыванию, а в поле 3 Изделие и сортировать По убыванию. Нажмите кнопку Далее. Рис. 32. Диалоговое окно Создания отчетов для сортировки записей 6) Появится окно для выбора вида макета отчета. Выполните установку необходимых параметров. Нажмите кнопку Далее. 143 Рис. 33. Диалоговое окноСоздание отчетов для выбора вида макета 7) Появится окно для выбора стиля. Выберите необходимый стиль. Нажмите кнопку Далее. Рис. 33. Диалоговое окно Создание отчетов для выбора вида макета 8) Появится окно для задания имени отчета. Задайте имя отчета (или оставьте предложенное). Нажмите кнопку Готово. На экране отобразится окно Отчета: 144 Рис. 34 Пример окна отчета Как и формы, отчеты состоят из разделов, а разделы могут содержать элементы управления. Программа СУБД Access позволяет отредактировать структуру готового отчета, открыв его в режиме Конструктора. 3. Использование программы Power Point для создания презентации. Задание. Составить презентацию «Курс информатики». 1) Запустите программу PowerPoint, из диалогового окна PowerPoint выберите Пустую презентацию. 2) Создать слайд «Офисные программы», используя авторазметку Титульный слайд: Ввести необходимый текст заголовка. Установить для заголовка размер шрифта – 60, цвет – красный. Установить для заголовка желтую тень с помощью кнопки Тень на панели рисования. Ввести необходимый текст подзаголовка. Установить для подзаголовка размер шрифта – 40, цвет – синий. Установить для подзаголовка голубую тень. Установить фон слайда – белый мрамор с помощью команды Фон из меню Формат или контекстного меню слайда. В диалоговом окне Фон в раскрывающемся списке выбрать пункт Способы заливки, затем закладку Текстура. По окончанию выбора нажать кнопку Применить. 145 Рис. 35 Диалоговое окно Выбор структуры слайда. Установить для заголовка (Заглавие) – эффект Вылет справа, появление текста по буквам с помощью команды Настройка анимации пункта меню Показ слайдов, вкладка Видоизменение. См. рис. 3. Установить для подзаголовка (Текст) – эффект Вылет снизу, появление текста По буквам. 3) Создать слайд «Аппаратные средства», используя авторазметку Графика и текст: Ввести необходимый текст заголовка. Установить для заголовка размер шрифта – 60, цвет – темно-синий. Установить для заголовка голубую тень. Установить для списка размер шрифта – 36, цвет – синий. Установить для списка голубую тень. Установить фон слайда – заготовка Рассвет. 146 Установить для заголовка (Заглавие) – эффект Вылет справа, появление текста По буквам. Установить для подзаголовка (Текст) – эффект Спираль, появление текста Все вместе по абзацам. Установить для рисунка (Объект) – эффект Вращение. 4)Создать слайд «Power Point 2007», используя авторазметку Текст и графика: Ввести необходимый текст заголовка. Установить для заголовка размер шрифта – 60, цвет – темно-синий. Установить для заголовка голубую тень. Установить для списка размер шрифта – 28, цвет – красный на голубом фоне (голубая заливка). Установить фон слайда – белый мрамор. Установить для заголовка (Заглавие) – эффект Вылет справа, появление текста По буквам. Установить для списка (Текст) – эффект Жалюзи вертикальные, появление текста Все вместе. Установить для рисунка (Объект) – эффект Вращение. Вставить надпись «Конец». Установить для текста надписи размер шрифта – 28, цвет – красный на желтом фоне с зеленой рамкой. Установить для текста (Текст) – эффект Прямоугольник наружу, появление текста По буквам. 5) Создать слайд «Word 2007», используя авторазметку Только заголовок: Ввести необходимый текст заголовка. Установить для заголовка размер шрифта – 60, цвет – темно-синий. Установить для заголовка голубую тень. Установить для текста размер шрифта – 28, цвет – черный. Вставить в слайд объект Рисунок. Установить фон слайда – градиентная заливка в два цвета. Установить для заголовка (Заглавие) – эффект Вылет справа, появление текста По буквам. Установить для текста (Текст) – эффект Сбор снизу, появление текста По словам и По абзацам. Установить для рисунка (Объект) – эффект Вылет снизу-справа. 6) Создать слайд «Excel 2007», используя авторазметку Текст и диаграмма: Ввести необходимый текст заголовка. Установить для заголовка размер шрифта – 60, цвет – зеленый. Установить для заголовка серую тень. Установить для текста размер шрифта – 32, цвет – зеленый. Вставить в слайд диаграмму через панель инструментов. Установить фон слайда – малахит. 147 Установить для заголовка (Заглавие) – эффект Вылет справа, появление текста По буквам. Установить для текста (Текст) – эффект Спираль, появление текста Вместе и По абзацам. Установить для диаграммы (Диаграмма) – вывод элементов По сериям, эффект Появление снизу. 7) Установить следующий порядок слайдов: слайд «Офисные программы» слайд «Аппаратные средства» слайд «Word 2007» слайд «Excel 2007» слайд «Power Point 2007» Для этого выполните следующие действия: Перейти в режим сортировки слайдов. Установить масштаб изображения так, чтобы отображались все слайды. Обеспечить требуемый порядок, перетаскивая слайды мышкой. 8)Установить следующие автоматические переходы слайдов: Офисные программы – наплыв вниз через 2 с. Аппаратные средства – наплыв вверх через 1 с. Word 2007 – вертикальная панорама наружу через 3 с. Excel 2007 – выцветание через черное через 3 с. Power Point 2007 – уголки вправо-вниз через 2 с. Для этого выполните следующие действия: Перейти в режим сортировки слайдов. Вызвать команду Переход слайдов (или Смена слайда) из контекстного меню слайда и установить требуемые параметры для каждого из слайдов. 9) Настройка презентации на автоматический показ слайдов. Выбрать команду Настройка презентации в контекстном меню или из меню Показ слайдов. Установить Автоматический показ слайдов и смену слайдов По времени. Запустить демонстрацию, выбрав команду Показ из меню Показ слайдов (Начать показ). 10) Сохраните презентацию под названием «Курс информатики». Письменная работа № 2 «Офисные программные средства» Задачи для самостоятельного выполнения Задача 1. Создайте документ с помощью шаблонов в текстовом процессоре Microsoft Word. 1. Используя шаблоны составьте Факс. 1. Используя шаблоны составьте Письмо. 1. Используя шаблоны составьте Отчет. 148 1. Используя шаблоны составьте Календарь. Задача 2. Создайте документ по предложенному образцу в текстовом процессоре Microsoft Word. 2. Создайте документ по предложенному образцу подобрав самостоятельно необходимые параметры. 2. Создайте документ по предложенному образцу подобрав самостоятельно необходимые параметры. 2. Создайте документ по предложенному образцу подобрав самостоятельно необходимые параметры. 149 2. Создайте документ по предложенному образцу подобрав самостоятельно необходимые параметры. 2. Создайте документ по предложенному образцу подобрав самостоятельно необходимые параметры. Задача 3. Выполните вычисления в Microsoft Excel. 3. Составить таблицу по заданному тексту. 150 Рассчитайте еженедельную выручку зоопарка, если известно: количество проданных билетов каждый день. цена взрослого билета – 15 руб. цена детского на 30% дешевле чем взрослого. 3. Составить таблицу по заданному тексту. «Дядя Федор, кот Матроскин и пес Шарик летом жили в Простоквашино, а папа с мамой слали им письма, посылки, телеграммы и бандероли, которые доставлял почтальон Печкин. Каждое письмо весило в среднем – 100 гр, каждая посылка – 5 кг, каждая телеграмма – 50 гр, каждая бандероль – 500 гр. Дядя Федор получил 10 писем, 2 посылки, 10 телеграмм, 1 бандероль. Кот Матроскин – 4 письма, 1 посылку, 2 телеграммы, 1 бандероль. Пес шарик не получил ни одного письма, ни одной телеграммы, зато получил 4 посылки и 2 бандероли». Определить, сколько килограммов и какой почты получил каждый житель Простоквашино; сколько весила вся доставленная Печкиным почта одного вида; какой общий груз пришлось перенести почтальону Печкину? 3. Составить таблицу по заданному тексту. Подготовьте бланк заказа для магазина, если известно: продукты(хлеб, мука, макаронные изделия и т.д., не менее 10 наименований). цена каждого продукта. количество заказанного каждого продукта. Рассчитайте на какую сумму заказано продуктов. Усовершенствуйте бланк заказа, добавив скидку (например 10%), если стоимость купленных продуктов будет более 5000 руб. 3. Составить таблицу по заданному тексту. Постройте таблицу учёта товаров в магазине, если известно: тип товара. цена товара. количество проданного товара. количество непроданного товара. Рассчитайте на какую сумму продан товар и на какую сумму товар остался в магазине. 3. Составить таблицу по заданному тексту. Цена на хлеб составляет N руб. за булку хлеба. Прогнозируемая инфляция составляет 0,3% в месяц. Вычислите сколько средств (в руб.) тратит семья на покупку хлеба в год, если ежедневно семья покупает 2 булки хлеба. 3. Составить таблицу по заданному тексту. Цена 1 куб. метра леса в январе – N долларов. Прогнозируемая инфляция составляет 17 % в год. Рассчитайте стоимость (в руб., при этом курс доллара m – рублей/$ ) 1 куб. метра в конце года (декабрь). Задача 4. Составьте базу данных в Microsoft Access. 4. Составьте в Microsoft Access следующую базу данных «Сотрудники». 151 Вывести на экран поля «фамилия», «имя», «отчество», «дата рождения» и «стаж работы» для всех сотрудников отдела продаж. Вывести на экран поля «фамилия», «имя», «дата рождения» для сотрудников стаж которых более 5 лет. Создать форму для просмотра базы данных. Просмотреть полученный результат, создав отчет. Фамилия, имя, отчество Дата рожден ия Отдел Стаж работы (год) Знание иностран ного языка Лыкова Ольга Петровна 11.09.81 продаж 2 да Семенов Олег Геннадьевич 14.05.82 доставки 4 нет Городилова Елена Юрьевна 12.03.81 маркетинга 5 нет Захарова Ирина Петровна 12.06.81 маркетинга 4 да Радченко Андрей Иванович 13.09.82 продаж 5 да Горохов Олег Макарович 14.06.81 рекламы 1 нет Семенова Татьяна Евгеньевна 12.05.82 доставки 2 да Григорович Сергей Викторович 25.10.81 маркетинга 8 нет Морозов Иван Иванович 14.05.81 продаж 5 да Шувалова Антонина Михайловна 26.04.82 доставки 1 нет Михайлова Анна Сергеевна 22.02.81 продаж 2 да Бобров Игорь Андреевич 24.05.82 продаж 5 да Рыков Роман Петрович 23.12.81 маркетинга 6 нет Горбунов Кирилл Андреевич 21.06.82 доставки 3 да 4. Составьте в Microsoft Access следующую базу данных «Страны мира». Вывести на экран поля «страна» и «часть света» для стран, расположенных в Азии. Вывести на экран поля «страна» и «площадь» для стран с населением менее 10 млн. человек. Создать форму для просмотра базы данных. Просмотреть полученный результат, создав отчет. Страна Столица Часть света Население Площадь Австрия Вена Европа 7513 84 152 Великобритания Лондон Европа 55928 244 Греция Афины Европа 9280 132 Афганистан Кабул Азия 20340 647 Монголия Улан-Батор Азия 1555 1565 Япония Токио Азия 114276 372 Франция Париж Европа 53183 55 Швеция Стокгольм Европа 8268 450 Египет Каир Африка 38740 1001 Сомали Могадишо Африка 3350 638 США Вашингтон Америка 217700 9363 Аргентина Буэнос-Айрес Америка 26060 2777 Мексика Мехико Америка 62500 1973 Мальта Валлета Европа 330 0,3 Монако Монако Европа 25 0,2 4. Составьте в Microsoft Access следующую базу данных «Спортсмены». Вывести на экран поля «фамилия» и «страна» для спортсменов из Франции. Вывести на экран поля «фамилия» и «место» для спортсменов США, занявших 1 место. Создать форму для просмотра базы данных. Просмотреть полученный результат, создав отчет. Фамилия Страна Вид спорта место Прохоров Россия Легкая атлетика 3 Гопе ФРГ Спортивная гимнастика 4 Дуглас США Бокс 1 Семченко Украина Легкая атлетика 2 Курт США Спортивная гимнастика 5 Розова Россия Спортивная гимнастика 1 Смирнова Россия Плавание 4 Радек Чехия Легкая атлетика 1 Гейнц ФРГ Легкая атлетика 1 Подгорная Украина Легкая атлетика 2 Годар Франция Бокс 5 Сантос Испания Легкая атлетика 5 Попова Россия Легкая атлетика 6 Стоун США Легкая атлетика 2 Уоллес США Плавание 2 Маккейн США Спортивная гимнастика 1 Браун Великобритания Спортивная гимнастика 5 Федорчук Украина Спортивная гимнастика 3 Горгадзе Грузия Спортивная гимнастика 1 Задача 5. Составьте презентацию в Power Point. 5. Составьте презентацию на тему «Моя семья» состоящую из 4 слайдов. К каждому слайду и объекту на слайде применить анимацию. 153 5. Составьте презентацию на тему «Моя работа» состоящую из 4 слайдов. К каждому слайду и объекту на слайде применить анимацию. 5. Составьте презентацию на тему «Мой любимый праздник» состоящую из 4 слайдов. К каждому слайду и объекту на слайде применить анимацию. 5. Составьте презентацию на тему «Мой любимый день недели» состоящую из 4 слайдов. К каждому слайду и объекту на слайде применить анимацию. 5. Составьте презентацию на тему «Мое хобби» состоящую из 4 слайдов. К каждому слайду и объекту на слайде применить анимацию. 5. Составьте презентацию на тему «Моя профессия» состоящую из 4 слайдов. К каждому слайду и объекту на слайде применить анимацию. 2.9 Практикум по закреплению теории № 2 2.10 Рубежный контроль 2 |