РУ. Информационные процессы и технологии
 Скачать 3.52 Mb.
|
|
Insert. Повторное нажатие этой клавиши снимет выделение. Кроме того, в меню Файл есть команда Выделить все (Ctrl+A). Следующее действие после выделения – щелчок по кнопке "Добавить" в панели инструментов окна WinRar (или в меню Команды выбрать команду Добавить файлы в архив (Alt+A)). На экране появится окно Имя и параметры архива (рис. 2.18). Рис. 2.18. Параметры архива С помощью архиватора WinRAR можно работать со следующими типами архивов: 1. Обычный архив – сжатый файл с расширением .rar; 2. Многотомный архив – архив, состоящий из нескольких томов; объём тома соответствует размеру дискеты (1.44М); первый том имеет расширение .rar, второй – .r00, третий – .r01, четвёртый – .r02 и т.д. Объём последнего тома может быть меньше, так как в нём хранится остаток информации. 3. Самораспаковывающийся (SFX) архив – архив, в котором вместе с заархивированной информацией хранится и компактный разархиватор; такие 79 архивы имеют расширение .exe. Для извлечения файлов из самораспаковывающегося архива необходимо просто запустить его на выполнение. Рассмотрим общие параметры, которые необходимо определить, в окне Имя и параметры архива. На вкладке Общие размещается текстовое поле Имя архива. В него необходимо ввести полное имя архивного файла, который будет создан. Для указания пути к файлу можно воспользоваться кнопкой Обзор. Кнопка Профили открывает меню, позволяющее создать новый профиль, упорядочить существующие и выбрать один из профилей архивации. Профили позволяют быстро восстановить ранее сохранённые параметры архивации или указать параметры по умолчанию для данного диалога. После инсталляции WinRAR имеет несколько предопределённых стилей (например, для создания приложения к электронному письму или для резервного копирования). Программа WinRar поддерживает несколько архивных форматов, поэтому в поле Формат архива можно указать желаемый формат (RAR или ZIP). Если выбран формат ZIP, то все опции, недоступные для архива этого формата, станут неактивными. При помощи списка Метод сжатия можно выбрать метод сжатия информации (рис. 2.19). Рис. 2.19. Окно выбора метода сжатия информации Для определения метода сжатия можно воспользоваться кнопкой "Инфо" на панели инструментов. Эта кнопка дает возможность узнать заранее, какого размера получится архив, созданный из выбранных файлов и папок, и сколько времени для этого потребуется (рис. 2.20). После оценки Вы можете решить, каким методом лучше воспользоваться для этих файлов – быстрым, обычным или максимальным. Оценивается также степень сжимаемости файлов. Обычно на время сжатия не обращают внимания, но порой эта величина имеет существенное значение, если размер архивируемых файлов достигает порядка сотни мегабайт. 80 Рис. 2.20. Оценка степени сжатия файла Поле ввода Размер тома чаще всего используется при создании многотомного архива. По умолчанию считается, что вводится значение в байтах. Однако можно ввести число в килобайтах (количество байт, умноженное на 1024), если после числа поставить маленькую латинскую букву 'k'. Можно указать размер в тысячах байт (т.е. с множителем 1000), для этого вместо маленькой 'k' нужно использовать большую латинскую букву 'K'. Допускается также использовать идентификаторы 'm' (мегабайты) или 'M' (миллионы байт). Кроме того, можно выбрать размер тома из выпадающего списка, связанного с этим полем ввода. Если архивация будет производится сразу на сменный диск, то лучше выбрать пункт "Автоопределение". В этом случае WinRAR будет подбирать размер каждого нового тома так, чтобы максимально заполнить соответствующий диск. Метод обновления – метод, который можно выбрать из списка: добавить с заменой файлов (действие по умолчанию) – всегда заменяет файлы в архиве одноименными добавляемыми файлами, всегда добавляет файлы, которых еще нет в архиве; добавить с обновлением файлов – заменяет файлы в архиве только в том случае, если одноименный добавляемый файл более новый; всегда добавляет файлы, которых еще нет в архиве; 81 обновить существующие файлы – заменяет файлы в архиве только в том случае, если одноименный добавляемый файл является более новым; не добавляет файлы, которых нет в архиве; синхронизировать содержимое архива – заменяет файлы в архиве только в том случае, если одноименный добавляемый файл более новый, всегда добавляет файлы, которых еще нет в архиве, удаляет из архива те файлы, которых нет среди добавляемых, это похоже на создание нового архива, но за одним важным исключением, если после прошлой архивации файлы не изменялись, то операция будет выполнена значительно быстрее, чем создание нового архива. Параметры архивации, которые можно установить: Удалить файлы после архивации. После архивации упакованные исходные файлы удаляются. Создать SFX-архив. Вместо обычного архива создается самораспаковывающийся (SFX). Для его распаковки не требуется наличие самого упаковщика WinRar. Самораспаковывающийся архив имеет расширение .ехе и распаковывается запуском этого файла при нажатии на клавишу Enter. Создать непрерывный архив. Вместо обычного архива создается непрерывный архив. Непрерывный архив – это архив RAR, упакованный специальным способом, при котором все сжимаемые файлы рассматриваются как один последовательный поток данных. Непрерывная архивация поддерживается только в формате RAR, для формата ZIP такого типа архива не существует. Непрерывная архивация значительно увеличивает степень сжатия, особенно при добавлении значительного количества небольших похожих файлов. Однако следует учитывать некоторые недостатки непрерывной архивации: 1. обновление непрерывных архивов происходит медленнее, чем обычных; 2. зашифрованные непрерывные архивы невозможно изменять; 3. для извлечения одного файла из непрерывного архива необходимо проанализировать все предыдущие заархивированные файлы, поэтому извлечение отдельных файлов из середины непрерывного архива происходит медленнее, чем извлечение из обычного архива. Однако если из непрерывного архива извлекаются все или несколько первых файлов, то в этом случае скорость распаковки практически равна скорости распаковки обычного архива; 4. если в непрерывном архиве какой-либо файл окажется поврежденным, то не удастся извлечь и все файлы, следующие после него. Поэтому при сохранении непрерывного архива на ненадежном носителе (например, на дискете) рекомендуется добавлять информацию для восстановления. Непрерывные архивы лучше использовать в тех случаях, когда: 1. архив редко обновляется; 2. нет необходимости часто извлекать из архива один или несколько файлов; 82 3. степень сжатия важнее скорости сжатия. Добавить электронную подпись. В архив будет добавлена электронная подпись, содержащая имя автора, время последнего обновления и имя архива. Мультимедиа-сжатие. Включается специальный алгоритм мультимедиа-сжатия, предназначенный для улучшения сжатия таких данных, как оцифрованный звук, полноцветные изображения в формате BMP. В этом случае может быть достигнута на 30% более высокая степень сжатия, чем при обычном методе упаковки. Информация для восстановления. В архив добавляется информация для восстановления, она немного увеличивает размер архива, однако способна помочь при его восстановлении, если он будет поврежден в результате сбоя дискеты или другой потери информации. Во время архивации отображается окно со статистикой. По окончании архивации окно статистики исчезнет, а созданный архив станет текущим выделенным файлом. Рассмотрим примеры создания архива. Пусть на диске D: есть каталог BP (Borland Pascal) и необходимо создать самораспаковывающийся архив с содержимым каталогов BIN, BGI, UNITS каталога BP. Запустим архиватор WinRAR, перейдём в папку D:\BP и выделим папки BIN, BGI, UNITS с помощью клавиши Insert, щёлкнем по кнопке "Добавить", в появившемся диалоговом окне установим флажок создать SFX архив и щёлкнем по кнопке OK. После этого начнётся процесс архивации файлов, и на экране появится окно (рис. 2.21), отображающее процесс архивации. Рис. 2.21. Процесс архивации файлов В результате будет создан самораспаковывающийся архив bp.exe размером 3733268 байт. Если установить степень сжатия максимальную, то размер самораспаковывающегося архива будет 3730883 байта. Попробуем для уменьшения размера архива установить следующие параметры архивации: метод сжатия – максимальный; создать непрерывный архив; создать SFX 83 архив. В этом случае объём самораспаковывающегося архива будет 3015038 байта. Создадим непрерывный многотомный архив. В результате будут созданы файлы bp.rar (1457664 байт), bp.r00 (1457664 байт), bp.r01 (186864 байт). Объём непрерывного архива bp.rar c обычной степенью сжатия равен 3001563 байта. Последним создадим непрерывный архив с максимальной степенью сжатия, в этом случае будет создан архивный файл bp.rar размером 2996219 байт. Как видно из этих примеров, самым эффективным способом уменьшения размера архивного файла является создание непрерывного архива. Для просмотра содержимого архива необходимо выделить архивный файл и нажать клавишу Enter или дважды щёлкнуть по нему мышкой. На экране появится окно с содержимым архива (рис. 2.22). Рис. 2.22. Фрагмент просмотра архивного файла Извлекать файлы из архива можно двумя способами: Первый способ: выделить архивный файл (это не обязательно должен быть rar-архив) и щёлкнуть по кнопке Извлечь в (в этом случае из архива будут извлекаться все файлы), появится окно (рис. 2.23), в котором необходимо определить параметры разархивации. Это диалоговое окно позволяет выбрать папку, в которую будут помещены файлы, извлеченные из архива и параметры извлечения. По умолчанию папка получает то же имя, что и архив (без расширения) и размещается в текущей папке, но если в текстовом поле Путь извлечения указать другой путь (если введенного пути не существует, то он будет создан) или выбрать его из дерева папок на панели справа, то файлы после разархивации будут помещены в указанную папку. 84 Рис. 2.23. Определение параметров для извлечения файлов из архива Кроме того, в рассматриваемом окне можно установить несколько дополнительных параметров. Режим обновления Извлечь с заменой файлов (действие по умолчанию) – извлекаются все выбранные файлы. Извлечь с обновлением файлов – извлекаются только те из выбранных файлов, которых нет в папке назначения или копии которых в архиве новее, чем существующие файлы. Обновить существующие файлы – извлекаются только те из выбранных файлов, которые имеются в папке назначения, но их копии в архиве новее, чем существующие файлы. Файлы, которых нет на диске, извлекаться не будут. Режим перезаписи Запрос при перезаписи (действие по умолчанию) – перед попыткой перезаписи файла будет выдаваться запрос. Перезаписать без запроса – файлы перезаписываются без запроса. Пропустить существующие файлы – уже существующие файлы не будут перезаписываться. 85 Разное: Извлечение без путей – если включена эта опция, то выбранные файлы из корневой папки архива и из его выбранных вложенных папок будут извлечены в папку назначения без учета информации о путях. Снимать атрибут Архивный – у всех извлеченных файлов будет снят атрибут Архивный. Оставить поврежденные файлы – если включена эта опция, WinRAR не будет удалять с диска файлы, извлеченные с ошибками (по умолчанию они удаляются). Такие файлы могут возникнуть, например, из-за повреждения архива. С помощью данной опции вы можете попытаться получить из поврежденного файла хоть какую-то часть полезной информации. Второй способ. Войти в режим просмотра архивного файла, выделить подлежащие архивации объекты и воспользоваться кнопкой Извлечь в (из архива будут извлечены только выделенные файлы и папки, в отличие от первого способа, где из архива извлекаются все папки и файлы). Далее процесс разархивации пойдет так, как было описано выше. Дополнительные действия с файлами и архивам Кнопка "Тест" запускает проверку архивов на наличие повреждений. Встретив в процессе проверки повреждение, WinRar выдаст об этом предупреждение. Кнопкой "Исправить" нужно пользоваться, если во время тестирования в архиве обнаружена ошибка. Необходимо указать, в какую папку поместить исправленный файл, и WinRar создаст в ней восстановленный файл с именем _reconst.rar или, соответственно, _reconst.zip. Кнопка Просмотр показывает содержимое файла, выделенного курсором, в окне встроенной программы просмотра. Кроме того, при помощи команды Параметры Установки Вкладка "Просмотр" (рис. 2.24) можно изменить средство просмотра архива. 86 Рис. 2.24. Меню Параметры Установки (вкладка Просмотр) Кнопка Удалить работает следующим образом. Выделенные файлы и папки удаляются в Корзину, так что случайно удаленные данные впоследствии можно будет восстановить. Выделенные файлы и папки архива удаляются полностью. Пункт меню Избранное создает список архивов для ускоренного перехода в любой из них. Добавить архивы в список можно командой Добавить к избранному. Команда Параметры Установки Вкладка "Общие" позволяет задать приоритет выполнения операции архивирования по отношению к другим операциям, выполняемым в этот момент Windows, определить, какие кнопки должны быть на панели инструментов, и их вид (рис. 2.25). 87 Рис. 2.25. Меню Параметр Установки (вкладка Общие) Команда Параметры Установки Вкладка "Список файлов" определяет, в виде таблицы (полная информация о файлах) или в виде списка (только имя) будет отображаться информация в рабочей области архиватора. Позволяет задать шрифт, используемый в нем (рис. 2.26). Рис. 2.26. Меню Параметр Установки (вкладка Список файлов) 88 Команда Параметры Установки Вкладка "Интеграция" позволяет установить параметры связи программы со средой Windows и с другими архиваторами (рис. 2.27). Рис. 2.27. Меню Параметры Установки (вкладка Интеграция) При помощи команды Параметры Установки Вкладка "Пути" можно задать путь к папке для временных файлов и папку запуска, а команда Параметры Установки Вкладка "Архивация" позволяет установить папки для архивации и разархивации по умолчанию. Назначение и классификация офисных программных средств общего назначения Как было уже сказано ранее, программные средства можно условно разделить на три категории: прикладные программы; системные программы; инструментальные программные системы. Остановимся подробнее на первой категории. 89 Прикладное программное обеспечение работает под управлением базового ПО, в частности операционных систем. Они являются мощным инструментом автоматизации решаемых пользователем задач, практически полностью освобождая его от необходимости знать, как выполняет компьютер те или иные функции и процедуры по обработке информации. Например, там, где на компьютер возложена задача контроля за финансовой деятельностью какой-либо фирмы, прикладной будет программа подготовки платежных ведомостей. Прикладные программы могут носить и общий характер, например, обеспечивать составление и печатание документов и т.п. В состав прикладного ПО входят пакеты прикладных программ различного назначения и рабочие программы пользователя. Пакет прикладных программ (ППП) – это комплекс программ, предназначенный для решения задач определенного класса. Различают следующие типы прикладного ПО: общего назначения; методо-ориентированное ПО; проблемно-ориентированное ПО; ПО для глобальных сетей; ПО для организации (администрирования) вычислительного процесса. Прикладные программы общего назначения – это универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя и информационных систем в целом. К этому классу относятся: текстовые и графические редакторы; электронные таблицы; системы управления базами данных (СУБД); интегрированные пакеты; case – технологии; оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта. Несмотря на широкие возможности применения компьютеров для обработки самой разной информации, большим спросом пользуются программы, предназначенные для работы с текстами – текстовые редакторы и издательские системы. Текстовыми редакторами называют программы для ввода, обработки, хранения и печатания текстовой информации в удобном для 90 пользователя виде. Эксперты оценивают использование компьютера в качестве печатающей машинки в 80%. Большую популярность приобрели программы обработки графической информации. Компьютерная графика в настоящее время является одной из самых динамично развивающихся областей программного обеспечения. Она включает в себя ввод, обработку и вывод графической информации – чертежей, рисунков, картин, текстов и т.д. – средствами компьютерной техники. Различные типы графических систем позволяют быстро создавать изображения, вводить иллюстрации с помощью сканера или видеокамеры, формировать анимационные ролики. Графические редакторы позволяют использовать различные инструментарии художника, стандартные библиотеками изображений, наборы стандартных шрифтов, редактирование изображений, копирование и перемещение фрагментов по страницам экрана и др. Для выполнения расчетов и дальнейшей обработки числовой информации существуют специальные программы – электронные таблицы. В процессе деятельности любого специалиста часто требуется представить результаты работы в виде таблиц, где одна часть полей занята исходными данными, а другая – результатами вычислений и графического анализа. Характерными для них является большой объем перерабатываемой информации, необходимость многократных расчетов при изменении исходных данных. Автоматизацией подобной рутинной работы и занимаются электронные таблицы. Одним из наиболее перспективных направлений развития вычислительной техники является создание специальных аппаратных средств для хранения больших массивов информационных данных, и последующей нечисловой обработки их – поиска и сортировки. Для компьютерной обработки подобных баз данных используют системы управления базами данных. СУБД – это набор средств программного обеспечения, необходимых для создания, обработки и вывода записей баз данных. Желание объединить функции различных прикладных программ в единую систему привело к созданию интегрированных систем. Универсальные интегрированные системы разрабатывались по принципу единой системы, содержащей в качестве элементов текстовые и графические редакторы, электронные таблицы и систему управления базами данных. Примеры: Framework, Works, Мастер. Современная концепция интеграции программных средств – кооперация отдельных прикладных программных систем по типу широко известного пакета Microsoft Office. Сами системы, входящие в пакет, являются независимыми, более того, они сами представляют отдельно интегрированный пакет, поскольку помимо основной своей задачи поддерживают функции других систем. Например, текстовый редактор Word обладает возможностью взаимодействовать с электронными таблицами и базами данных, а в электронной таблице Excel встроен мощный текстовый редактор. Для использования информационных данных из различных 91 программных систем в них предусматривают импорт – экспортную систему обмена с перекодировкой форматов представления данных. CASE-технология применяется при создании сложных информационных систем, обычно требующих коллективной реализации проекта, в котором участвуют различные специалисты: системные аналитики, проектировщики и программисты. CASE-технология позволяет отделить проектирование информационной системы от собственно программирования и отладки, при этом разработчики системы занимаются проектированием на более высоком уровне, не отвлекаясь на детали. Нередко применение CASE-технологии выходит за рамки проектирования и разработки информационных систем. Это позволяет оптимизировать модели организационных и управленческих структур компаний и позволяет им лучше решать такие задачи, как планирование, финансирование, обучение. Современные CASE-технологии успешно применяются для создания информационных систем различного класса – для банков, финансовых корпораций, крупных фирм. Из имеющихся на рынке CASE-технологий можно выделить следующие программные продукты: ADW, BPwin, CDEZ Tods, Clear Case, Composer. Экспертные системы – это системы обработки знаний в узкоспециализированной области подготовки решений пользователей на уровне профессиональных экспертов. Экспертные системы используются для прогноза ситуаций, диагностики состояния фирмы, целевого планирования, управления процессом функционирования. Они возникли вследствие компьютеризации процессов решения задач типа «что будет, если...», основанных на логике и опыте специалистов. Основная идея при этом заключается в переходе от строго формализованных алгоритмов, предписывающих, как решать задачу, к логическому программированию с указанием, что нужно решать на базе знаний, накопленных специалистами предметных областей. Примерами оболочек экспертных систем, применяемых в экономике, может служить Expert-Ease. Методо-ориентированное прикладное программное обеспечение отличается тем, что в его алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод решения задачи. К ним относятся ППП: математического программирования (линейного, динамического, статистического); сетевого планирования и управления; теории массового обслуживания; математической статистики. Примером таких программ могут служить программы |