РУ. Информационные процессы и технологии
 Скачать 3.52 Mb.
|
|
Тип line, Microsoft Project, Sure Trak, Open Plan Professional. 92 Проблемно-ориентированное прикладное программное обеспечение это программные продукты, предназначенные для решения какой-либо задачи в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно-ориентированных ПО можно выделить группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах, а также ППП для предметных областей. Проблемно-ориентированное прикладное ПО для промышленной сферы. Комплексное ПО интегрированных приложений общего назначения для промышленной сферы делится на следующие группы: ПО для автоматизации всей деятельности крупного или среднего предприятия. Из российских программ этого класса следует отметить систему «Галактика»; комплекты ПО для управления производством определенного типа; специализированные программные продукты типа MMPS, MES, позволяющие сделать производство более гибким и ускорить его приспособление к условиям рынка; ПО управления всей цепочкой процессов, обеспечивающее выпуск продукции, начиная с проектирования деталей изделия и заканчивая моментом получения готового изделия. Стоимость большинства комплексных проблемно-ориентированных ПО высока, иногда свыше миллиона долларов, однако крупные фирмы для автоматизации своей деятельности идут на такие затраты. Проблемно-ориентированное прикладное ПО непромышленной сферы. Оно предназначено для автоматизации деятельности фирм, не связанных с материальным производством (банки, биржа, торговля). Требования к ПО этого класса во многом совпадают с требованиями для ПО промышленной сферы – создание интегрированных многоуровневых систем. Мировыми лидерами в создании ПО этого класса являются основные фирмы-производители ЭВМ, а также компании, производящие исключительно программное обеспечение (Oracle, Informix). Из всего изобилия комплексных пакетов прикладных программ непромышленной сферы выделим пакеты, автоматизирующие финансовую и правовую сферы. ПО бухгалтерского учета (ПО БУ). На российских предприятиях используются бухгалтерские системы четырех поколений. Первое поколение ПО БУ характеризовалось функциональной ограниченностью и сложностью адаптации к быстро меняющимся правилам бухгалтерского учета и было предназначено для эксплуатации в виде АРМ на автономных компьютерах («Финансы без проблем», «Парус», «Турбобухгалтер», «Баланс в 5 минут»). Второе поколение ПО БУ отличается большей функциональной полнотой и приспособленностью к различным изменениям в правилах бухгалтерского 93 учета. Среди них впервые появились ППП, предназначенные для эксплуатации в локальных сетях или автономно. К таким ПО следует отнести программные комплексы: «1С: Бухгалтерия», «Инфобухгалтер», «Квестор», «Бест», «Монолит-Инфо» и др. Современное третье поколение ПО БУ интегрируется в комплексные системы автоматизации деятельностью предприятия. Большинство таких пакетов работает под управлением операционной системы Windows и предназначено для эксплуатации в локальных сетях. Новые ППП бухучета имеют, как правило, встроенные средства развития и полностью совместимы с другими программными средствами, обеспечивая дальнейшее наращивание и развитие системы. Примером таких ПО третьего поколения можно назвать ПО БУ «Офис», объединяющий продукты фирм «1С» и Microsoft и позволяющий не только автоматизировать функции бухгалтера, но и организовать все делопроизводство фирмы в виде «электронного офиса». Четвертое поколение – это бухгалтерские системы, а по своей сути уже комплексные корпоративные информационные системы (КИС), которые характеризуются интегрированными технологическими решениями. ПО финансового менеджмента (ПО ФМ). Они появились в связи с необходимостью финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП ФМ представлен в основном двумя классами программ: для финансового анализа предприятия и для оценки эффективности инвестиций. Программы финансового анализа предприятия ориентированы на комплексную оценку прошедшей и текущей деятельности. Они позволяют получить оценку общего финансового состояния, включая оценки финансовой устойчивости, ликвидности, эффективности использования капитала, оценки имущества. Источником информации для решения подобного рода задач служат документы бухгалтерской отчетности, которые составляются по единым формам независимо от типа собственности и включают собственно бухгалтерский баланс предприятия, отчет о финансовых результатах и их использовании, отчет о состоянии имущества, отчет о наличии и движении денежных средств. Среди ПО этого класса можно выделить ЭДИП (Центринвест Софт), «АльтФинансы» (Альт), «Финансовый анализ» (Инфософт). Программы оценки эффективности инвестиций ориентированы на оценку эффективности капиталовложений и реальных инвестиций. Наибольшую известность в этом классе ПО получили: Project Expert (PRO-Invest Consalting); «Аль-Инвест» (Альт); FOCCAL (Центринвест Софт). Для аналитиков банков и инвестиционных фондов важны выработки решений о перспективности инвестиций, а для финансовых менеджеров компаний важен инструмент детального анализа предшествующей и будущей 94 деятельности предприятий для выработки решений по реализации конкретного инвестиционного проекта. Для этих целей разработано ПО «Инвестор» (ИнЭк). ПО справочно-правовых систем (ПО СПС). ПО СПС представляет собой эффективный инструмент работы с огромным объемом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком. В России насчитывается более десятка правовых систем. Наиболее известными и популярными можно считать справочно-правовые системы «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс» и «Референт». Текстовые процессоры Известно, что «встречают – по одежке». Внешний вид определяет многое. В полной мере это можно отнести к документам. Помимо того, что документ обязан быть правильным по содержанию, он еще должен быть хорошо оформлен. Именно поэтому текстовый редакторы давно и безвозвратно вытеснил печатные машинки. Этими данными могут быть программа или какой-либо документ или же книга. Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно: редактирование строк текста; возможность использования различных шрифтов символов; копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой; контекстный поиск и замена частей текста; задание произвольных межстрочных промежутков; автоматический перенос слов на новую строку; автоматическая нумерацию страниц; обработка и нумерация сносок; выравнивание краев абзаца; создание таблиц и построение диаграмм; проверка правописания слов и подбор синонимов; построение оглавлений и предметных указателей; 95 распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п. Возможности текстовых редакторов различны – от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы). Наиболее известный текстовый редактор – Microsoft Word. Полнофункциональные издательские системы – Microsoft Publisher, Corel Ventura и Adobe PageMaker. Издательские системы незаменимы для компьютерной верстки и графики. Значительно облегчают работу с многостраничными документами, имеют возможности автоматической разбивки текста на страницы, расстановки номеров страниц, создания заголовков и т.д. Создание макетов любых изданий – от рекламных листков до многостраничных книг и журналов – становится очень простым, даже для новичков. Для работы с Microsoft Word нужна среда Windows, поскольку Word является Windows-приложением. После запуска Word на экране появится стандартное окно Windows-программы, имеющее строку меню, панели инструментов, строку состояния и другие основные элементы Windows-окна. Рис. 2.25. Окно текстового редактора Microsoft Word 2007 Как и с операционной системой компания Microsoft имеет целый ряд версий текстового редактора. Каждая последующая версия, по мнению компании, становиться более удобной в использовании: 1997 год – Word 97 (Word 8) 1999 год – Word 2000 (Word 9) 96 2001 год – Word 2002 (Word 10) 2001 год – Word XP 2003 год – Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003) 2007 год – Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML – *.docx) 2010 год – Word 2010 Заботясь о своих пользователях Microsoft на своем официальном сайте (http://office.microsoft.com/ru) знакомит пользователя со всеми версиями и подробно рассказывает о возможностях того или иного редактора. Работа с текстом. Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы. Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации. Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Вэб- страниц в едином ключе при настраиваемых стилях. Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам. Работа с графикой. В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows. Верстка. Word предоставляет широкие возможности верстки, позволяющие размещать текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически любой полиграфической продукции, от бюллетеней до книг и журналов. Например, можно форматировать текст в виде нескольких колонок, дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг врезок и иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы, создавать предметный указатель, оглавление и ссылки. Работа с данными. Функция слияния позволяет извлекать информацию из файла базы данных и создавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки. Используя этот же принцип, можно включать содержимое любого из полей базы данных в любое место документа и при печати автоматически обновлять содержащуюся в этих полях информацию. Для автоматизации тех или иных задач могут быть использованы макросы, 97 благодаря чему определенный набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего нескольких кнопок. Web-публикации. Word может быть использован для создания вэб- страниц, включающих формы, таблицы, электронные таблицы, графику, аудио и видео информацию и прочие компоненты. Доступ к ресурсам Интернета может быть осуществлен непосредственно из Word и любой документ может быть дополнен гиперссылками. Настройки. Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей среде. Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. Мастера упрощают процедуру создания писем, шаблонов и прочих типов документов. Более подробная работа с текстовым редактором представлена в практической части учебного материала. Табличный процессор Первые программы электронных таблиц появились вместе с первыми персональными компьютерами. Концепция электронных таблиц, реализованная впервые в 1979 году для компьютера фирмы Apple, оказалась настолько удачной, что в течение нескольких лет был выпущен ряд программных средств этого класса: семейства Visicalc, Supercalc, Multiplan. Большое влияние на развитие программных средств этого класса оказала разработка пакета Lotus 1- 2-3 фирмой Lotus Development. Современные табличные процессоры практически являются интегрированными системами, т.к. они содержат средства для работы с текстами, таблицами, графикой, а также различные дополнения для моделирования, анализа и прогнозирования. На рынке программных продуктов наиболее популярными представителями этого класса являются табличные процессоры разных версий (для DOS, Windows и Windows 95) Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development Inc., Quatro Pro фирмы Novell и Excel корпорации Microsoft. Все они представляют собой компоненты соответствующих офисных пакетов – Lotus StartSuit, Perfect Office и Microsoft Office. В интегрированных пакетах Lotus 1-2-3 (DOS) версия 2.3 и Lotus 1-2-3 (Windows) версии 4,01 фирмы Lotus Development Inc. (в 1995 г. стала подразделением IBM) объединены электронные таблицы, деловая графика, база банных для экономиста, менеджера, бухгалтера. Они дают возможность: 1. формировать разнообразные отчеты; 2. вести расчетные и учетные операции; 3. осуществлять моделирование коммерческих операций. 98 Размерность электронной таблицы – 256 столбцов на 65536 строки. Пакет имеет большой набор встроенных функций (арифметических, тригонометрических, логических, финансовых и др.) Кроме того, имеется возможность использовать средства высшей математики. При работе с базой данных обеспечивается поиск информации, по множеству указанных критериев Встроенная подсистема машинной графики позволяет построить диаграммы, схемы и чертежи самых различных видов, а также поместить их в созданный документ. Пользовательский интерфейс пакета дает возможность быстро выбрать требуемую функцию, а система контекстной помощи – получить нужную справку. Другим популярным интегрированным пакетом на рынке программных продуктов является пакет Quatro Pro версии 4.0 фирмы Novell. Он объединяет в себе электронную таблицу, систему управления базами данных, подсистему машинной графики, возможности работы с Excel, Paradox и Lotus 1-2-3. Работает под управлением операционной системы DOS или Windows. Корпорацией Microsoft разработан табличный процессор Excel для операционной системы Windows. Среди прочих подобных программных продуктов этот пакет выделяет графический интерфейс и возможность взаимодействовать с другими продуктами Microsoft Office. Функциональные возможности этого пакета позволяют широко его использовать для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-расчетной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде. Режимы работы табличного процессора: создание ЭТ; ввод текста и чисел; редактирование; форматирование; копирование и перемещение; ввод и редактирование формул и функций; создание и редактирование диаграмм; предварительный просмотр и печать; работа с ЭТ как с базами данных. Функции табличного процессора Ms Excel: 99 1. быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением; 2. возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы. Возможен ввод текстовой и вставка графической информации; 3. поддержку форматов файлов самых разнообразных программных продуктов (в том числе Lotus 1-2-3); 4. импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных (с возможностями предварительного отбора); 5. возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.); 6. использование большой библиотеки стандартных функций (математических, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и др.); 7. возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование; 8. импорт графических объектов в таблицу (поддержка OLE-технологии); 9. защиту таблицы от несанкционированного доступа; 10. средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования форм Microsoft Access для этих целей; 11. наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций); 12. представление данных таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм. Содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм включая средства для создания смешанных двухмерных графиков; 13. упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в таблице; 14. одновременное открытие нескольких рабочих книг, в каждой из которых можно создавать и работать с различными таблицами; 15. связку таблиц, т.е. автоматический перенос информации из одной таблицы в другую; 16. автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application; 17. анализ структуры таблицы: строятся деревья зависимости между ячейками таблицы. Тем самым отпала нужда вручную отслеживать взаимосвязь ячеек, определять, почему изменилась информация в данной ячейке и, наоборот, какие ячейки изменяются вместе с ней; 18. анализ влияния изменений одних данных на другие, благодаря чему можно прогнозировать развитие экономических процессов; 19. реализацию матричных и оптиматизационных вычислений; 20. поддержку работы в сети; 100 21. интеллектуальное реагирование на действия пользователя – система предугадывает действия пользователя и помогает ему выполнить их; 22. поддержку технологии drag-and-drop. Интерфейс табличного процессора Excel очень похож на интерфейс других компонент Microsoft Office. Управление Excel можно осуществлять с помощью команд из основного меню, команд из контекстного меню, панелей инструментов, горячих клавиш. Основное меню. Каждый пункт системы меню имеет свое подменю команд, позволяющие выполнять разные действия в Excel. Меню Файл включает команды, предназначенные для работы с файлами электронных таблиц: Создать (открыть новую книгу с пустой таблицей); Открыть (открывает указанную книгу); Закрыть (закрыть текущую книгу); Сохранить (сохранить текущую рабочую книгу); Сохранить Как (сохранить текущую рабочую книгу под новым именем); Сохранить рабочую область (открытые книги, окна, их расположение, размеры и др.); Свойства (автор, тема, последние исправления, комментарии и другая информация, с помощью которой можно идентифицировать содержимое файла при просмотре его свойств в Windows 9х); Доступ (задание доступа к книге – монопольный или совместный при работе в сети); Параметры страницы (отступы при печати, ориентация листа, поля, колонтитулы, нумерация страниц); Область печати (установка области данных, которые необходимо распечатать); Предварительный, просмотр; Печать (обеспечивает настройку и печать графиков и таблиц); Выход (завершение работы пакета) и список последних файлов, с которыми работал пользователь. Меню ПРАВКА объединяет команды для корректировки таблицы: Отменить, Повторить (отменить или повторить последнее действие); Вырезать (переместить ячейку или диапазон ячеек в буфер обмена); Копировать (копировать в буфер обмена); Вставить (из буфера обмена); Специальная вставка (вставка значений или форматов, выполнение некоторых операций); Заполнить (заполнить диапазон ячеек последовательностью данных); Очистить (удалить содержимое, форматы, примечание ячеек); Удалить (столбец, строку или выделенные ячейки); Удалить лист. Перенести или копировать лист (копировать лист таблицы, преобразуя формулы в значения); Поиск (искать указанный текст и выделить ячейку, ее содержащую); Замена (заменить текст на указанный); Перейти (перейти к указанной ячейке); Связи (открыть связанные таблицы или изменить связи); Объект (изменить выделенный объект). Меню ВИД определяет интерфейс пользователя: Строка формул (выводится или нет строка формул); Строка состояния (отображается или нет); Панели инструментов (настройка панелей инструментов); Во весь экран; Масштаб (управление масштабом изображения таблицы). Меню ВСТАВКА: Ячейки (вставить ячейку, сменив табличные данные вверх, вниз, влево, вправо); Строка (вставить строку); Столбец (вставить 101 столбец), Лист (вставка нового рабочего листа); Диаграммы (вставка диаграммы на текущий или отдельный рабочий лист); Макрос (вставка модуля или диалогового окна); Разрыв страницы (разбиение листа на страницы, если его размеры превышают установленные параметры страницы); Функция (вызов мастера функций); Имя (работа с именами ячеек и диапазонов); Примечания (задание пояснений к содержимому ячейки), Рисунок (вставка рисунка из файла); Карта (работа с географической картой – новый элемент Excel); Объект (вставка объекта). Меню ФОРМАТ: Ячейки (задание форматов ячейки – формат числа, выравнивание, шрифт, заполнение и защита): Строка (установка высоты строки, скрытие или показ строки); Столбец (установка ширины столбца, скрытие или показ столбца, автоподгонка ширины столбца по ширине содержимого); Лист (переименовать лист, показать, скрыть лист); Автоформат (использование встроенных средств форматирования таблицы); Стиль (управление септик), Расположение (управление размещением объектов). Меню СЕРВИС: Орфография (проверка правильности написания текста) Зависимости (исследование влияния связанных ячеек); Автозамена, Настройки (установка дополнительных компонент Ехсel); Параметры (применяется при необходимости изменения параметров экрана, принтера, таблицы, всей системы Excel). Меню ДАННЫЕ. Сортировка (упорядочение табличных данных по возрастанию или убыванию значений одного или нескольких столбцов (строк)); Фильтр (задание критериев (условий) отбора данных из таблицы и отображение строк таблицы, удовлетворяющих этим условиям); Формы (ввод или просмотр данных таблицы построчно); Итоги (получение промежуточных и общих итогов) и другие средства по работе со списками (базами данных). Меню ОКНО осуществляет управление окнами: изменение их размеров, расположения и т.д., упорядочивание расположения окон, разделение окна на части фиксация части информации (при работе с большими таблицами) и др. В строке состояния отображается режим работы табличного процессора (например, Готово, Правка), информация о выбранной команде или выполняемой операции, а также здесь располагаются индикаторы включения некоторых режимов клавиатуры. В строке формул осуществляется ввод содержимого текущей ячейки (формулы или значения), а также его редактирование. Основным документом для хранения и обработки данных в Excel является рабочая книга, Она состоит из рабочих листов, каждый из которых представляет собой матрицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. В рабочей книге по умолчанию создается 16 рабочих листов, на которых можно размещать таблицы и диаграммы. Для перемещения между рабочими листами используются корешки (ярлычки), расположенные внизу рабочего стола и содержащие имена листов – лист1, лист2. 102 Пользователю предоставляется возможность изменять количество рабочих листов в книге – вставлять новые, удалять и даже изменять их названия. В книгу можно также вставлять листы диалога (именуются Диалог 1,...) и программные модули на языке Visual Basic (Модуль 1,...). При работе с электронной таблицей необходимо адресовать основные ее элементы. В Excel можно использовать два вида адресации – А1-формат и R1С1-формат. Они отличаются нумерацией столбцов и последовательностью указания элементов адреса. В первом случае столбцы обозначаются буквами (А, В ..., АА,... IV), во втором – цифрами от 1 до 256 (по умолчанию устанавливается формат А1, изменение формата осуществляется командой Сервис – Параметры – Общие – Стиль ссылок. Главным элементом структуры электронной таблицы является ячейка. Для указания адреса ячейки в формате А1 задается Номер столбца Номер строки, например, К10, В 16. Можно адресовать сразу группу ячеек (диапазон, блок) для этого указывается через двоеточие адрес левой верхней ячейки диапазона и адрес правой нижней ячейки. Например, Р10:С25. В формате К1С1 сначала указывается номер строки, а затем номер столбца, например, указанные выше ячейки адресуются К10С4, К16С2, а диапазон – К10С6:К25С. Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам (рис. 2.17). Рис. 2.26. Электронная таблица Microsoft Excel Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы в результате записи в нее нового значения с клавиатуры пересчитываются также значения во всех тех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки. Графам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора трактуется как окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям. Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов 103 статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных. Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями. Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию. Более подробная работа с табличным процессором представлена в практической части учебного материала. |