Информационные системы в образовании. Информационные системы в образовании
 Скачать 236.81 Kb.
|
|
Информационные системы в образовании Применение информационных систем изменяет организационную структуру образовательного учреждения и функции всех участников образовательного процесса, совершенствует способы получения и анализа информации о состоянии управляемого объекта. Современная информационная система для образовательного учреждения представляет собой комплекс различных программ для автоматизации основных процессов (делопроизводства, ведения личных дел преподавателей, сотрудников и обучаемых, составления расписания и т.д.). Основная цель и задача таких ИС - обеспечение необходимой интегративности и создание единого образовательного информационного пространства. Решение этой задачи начинается с обеспечения однозначности и полной эквивалентности и интерпретации описания предметной области в информационном пространстве для разных операционных систем и приложений. При этом ИС не должна отклоняться от заданных требований на протяжении всего жизненного цикла системы. Полноценное функционирование современного образовательного учреждения уже немыслимо без подобных систем, так как человек не способен справляться с большим количеством разнообразной информации в одиночку, без помощи соответствующих программ. Цели появления на рынке любого программного продукта, позволяющего автоматизировать процессы в учебном заведении: 1. во-первых, облегчить и упростить деятельность администраторов и преподавателей, с тем чтобы сократить затраты времени на выполнение рутинных операций и увеличить количество времени, отведенного непосредственно на процесс обучения; 2. во-вторых, обеспечить сбор, обработку и анализ информации о ходе учебного, воспитательного или иного процесса, и принятие обоснованных решений 3. в-третьих, сформировать единую информационную инфраструктуру учреждения; 4. в-четвертых, организовать информационное взаимодействие между всеми сотрудниками учебного заведения и органами управления всех уровней. ИТ в сфере среднего образования Одним из важнейших элементов современной среды образования являются электронные образовательные ресурсы. К ним относятся: • Интернет-хранилища электронных образовательных ресурсов. • Мультимедиа-ресурсы (электронные учебники, интерактивные издания). • Собственные электронные образовательные ресурсы, разработанные педагогами образовательного учреждения (презентации, обучающие видео, интерактивные тесты). Э лектронный учебник представляет собой форму учебника, которая имеет больше возможностей для организации образовательного процесса и может использоваться в качестве не только источника информации, но и инструмента для выполнения практических, лабораторных работ, письменных заданий, наблюдения за различными процессами и пр. Организация учебной деятельности с использованием электронных учебников, предполагает учет индивидуального темпа работы, определенную последовательность подачи учебного материала и разнообразные формы его изучения. Расширение ресурсов печатного учебника мультимедийными и интерактивными элементами, тестами и виртуальными лабораториями создает все условия для индивидуализации процесса обучения. Электронный учебник выполняет две основные функции: 1. Является источником учебной информации, раскрывающей в доступной для обучаемых форме предусмотренное образовательными стандартами содержание; 2. Выступает средством обучения, с помощью которого осуществляется организация образовательного процесса, в том числе и самообразование учащихся. Преимущества электронной формы учебника для педагога заключаются в следующем: Благодаря большому количеству имеющихся электронных образовательных ресурсов и их четкой привязке к тексту учебника в большинстве случаев при подготовке к уроку не требуется самостоятельно выполнять подбор наглядного иллюстративного материала и дополнительной информации. Наличие большого количества практических и контрольно- измерительных электронных образовательных ресурсов позволяет осуществлять более интенсивный тренинг по решению заданий и быстрый контроль знаний с автоматизированной проверкой результата. Возможность реализации новых форм учебной деятельности, основанных на самостоятельной работе школьников с учебным материалом, включающей элементы исследования. Возможность индивидуализации процесса обучения для групп учащихся с разным уровнем подготовки и даже для отдельных учеников. Преимущества электронного учебника для учащегося заключаются в следующем: Более высокая наглядность учебного материала за счет использования иллюстративных и интерактивных мультимедиа- объектов. Легкость доступа к требуемому учебному материалу благодаря наличию интерактивного оглавления и навигационных инструментов, системе ссылок на электронные объекты и гиперссылок на внешние информационные ресурсы и возможностям поиска по ключевым словам. Возможности проверки и самопроверки знаний с немедленным получением результата и возможностью повторного обращения к недостаточно усвоенному материалу. Электронное устройство с комплектом установленных электронных учебников по всем предметам меньше по размерам и по весу, чем комплект печатных учебников. Индивидуализация визуального представления материала — изменение размера шрифта, уровней яркости и контрастности. Немаловажным аспектом современной электронной среды в сфере школьного образования является электронный дневник. «Электронный дневник и журнал» — сервис, позволяющий участникам учебного процесса получать информацию об учебных расписаниях, текущих и итоговых оценках и домашних заданиях в режиме онлайн. Также электронный школьный документооборот должен обеспечить снижение административной нагрузки на общеобразовательные учреждения. Кроме того, различные системы электронных дневников могут поддерживать и другие, дополнительные функции — электронные портфолио учащихся, новостные ленты, социальные сети и так далее. Данные системы внедряются по всей территории РФ согласно национальному проекту «Образование». Согласно определению Министерства образования и науки РФ: Электронный журнал — ПО или электронные сервисы, обеспечивающие учёт выполнения учебной программы, в том числе успеваемости и посещаемости обучающихся; Электронный дневник — ПО или электронные сервисы, обеспечивающие в электронном виде информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе и результатах учебного процесса. Дополнительные функции «Электронного дневника и журнала» • Формирование учебного плана учителями • Уведомление о прогуле школы • Формирование статистики посещаемости/успеваемости школьников • Публикация новостей и объявлений • Автоматическая публикация расписания уроков • Организация площадки для общения учителей и родителей • Отправка СМС-сообщений родителям с оценками ребёнка • Отправка Push и E-mail уведомлений родителям ребёнка • Использование электронного журнала как надстройки над системой управления образовательной организацией. Представленные на отечественном и зарубежном рынке программные продукты для образовательных учреждений представляют собой комплексы программ, включающих в себя автоматизированные информационно- аналитические системы для руководителя, менеджеров по учебной и воспитательной работе, преподавателя (учителя), работников библиотеки, медицинского персонала, сотрудников бухгалтерии. При этом на рынке имеется достаточно большой спектр информационных систем, предназначенных как для среднего, так и для профессионального образования. Основными разработчиками данного класса программного обеспечения являются фирмы: «Аверс», «1С», «Кирилл и Мефодий» и др. Выделим основные функциональные возможности ряда отечественных и зарубежных программных продуктов, программных и программно- аппаратных решений для сферы образования. • Фирма «Аверс» предлагает комплекс программ, который позволяет автоматизировать многие аспекты деятельности школьного учебного заведения: «АРМ Директор», «Школьная библиотека», «АВЕРС Бухгалтерия» и «Тарификация», образовательных учреждений системы НПО и СПО, и управление системой Информационная система автоматизирует рабочие место директора, секретаря, заведующего учебной частью, учителя, классного руководителя, медсестры. Программа содержит блоки делопроизводства, планирования, успеваемости, аналитики, приказов, тарификации. Автоматизированная информационно-аналитическая система «Школьная библиотека» осуществляет учет библиотечного фонда и организацию деятельности школьных библиотек. «Бухгалтерия» автоматизирует работу на всех участках бухгалтерского учета бюджетного учреждения за счет ведения многоуровневого аналитического учета, контроля за использованием денежных средств, формирования достоверной отчетности. Соответственно руководитель получает объективную информацию для принятия решений по управлению материальными и финансовыми ресурсами учреждения. Данной фирмой создана целая серия информационных систем и для начального и среднего профессионального образования, имеющих сходные функции и назначение: «Управление учреждением НПО и СПО», «Электронный журнал учреждений НПО и СПО (очное обучение)». • Система «Сетевая школа», или «Net Школа» представляет собой комплексное решение по автоматизации учебно-воспитательного процесса в целом, а не только отдельных его частей. Информационная система представляет собой сетевое клиент-серверное приложение и имеет Web-интерфейс (т.е. на клиентских машинах не нужно ничего, кроме стандартного браузера, поставляемого вместе с операционной системой), что позволяет пользователю не быть «привязанному» к какому-то определенному компьютеру, включенному в локальную школьную сеть. Система осуществляет сбор и представление информации о сотрудниках, учениках и родителях. В ней содержатся учебные планы, классные журналы, школьное расписание, разнообразные отчеты и другая информация. Система поддерживает информационное взаимодействие всех участников образовательного процесса: учителей, учеников, родителей, администрации школы (обмен сообщениями, доска объявлений) — как в рамках локальной сети учебного заведения, так и через Интернет. На сайте школы учителя могут собирать электронные учебные материалы и методические пособия по всем школьным дисциплинам и организовывать дистанционное обучение (например, в случае болезни ученика). Система «Net Школа» позволяет привлечь к работе не только школьных работников и учеников, но и родителей, у которых дома или на работе есть компьютер с выходом в Интернет. Эта система может с успехом применять не только в школьном образовании, но в системе начального профессионального образования. • Комплекс «Школьный офис». Представляет собой программное обеспечение для автоматизации управления школой и представляет собой информационную систему, позволяющую путем подключения различных модулей создавать единую базу данных школы и автоматизировать рабочие места директора, завуча, секретаря, классного руководителя и других сотрудников школы, создавая единое информационное пространство школы, объединяя рабочие место сотрудников в полноценную систему управления учебным заведением. Данная информационная система предполагает функцию администрирования. Администратор сети создает и контролирует общие базы данных, подключение к ним учителей, родителей, библиотекарей через локальную или глобальную сеть. • «Виртуальная школа Кирилла и Мефодия» - это программный продукт, который состоит из двух основных блоков: 1) учебного, включающего в себя мультимедийные уроки и учебные пособия по предметам в соответствии с учебным планом средней общеобразовательной школы, интерактивные словари, энциклопедии, медиатеку «Виртуальная школа Кирилла и Мефодия», конструктор курсов и тем и т.д.; 2) административного, обеспечивающего информационную поддержку работы учителя и школьного администратора (сбор и хранение сведений об учениках школы, учителях, изучаемых предметах; сбор и хранение промежуточных и итоговых оценок учеников и т.д.). • Программный комплекс «Школьный портфель» компании «Хронобус». Предлагает программное обеспечение для информатизации административной деятельности учебных заведений. Программный комплекс состоит из трех пакетов: «ХроноГраф 2.0 Плюс: Редактор расписания занятий учебного заведения»; «1С: ХроноГраф Тарификация»; «ПараГраф М: Учебное заведение XXI». Программный комплекс разработан на основе современных технологий создания информационных систем: SQL-запросы, позволяющие мгновенно извлекать из системы нужные данные, быстро формировать отчеты по деятельности учебного заведения; все три пакета обладают возможностями взаимного обмена данными на основе OLE технологий, осуществляющих связь (экспорт, импорт данных) со стандартными офисными приложениями Microsoft Office. Комплекс включает в себя программы: «Администрация»; «Конструктор запросов и отчетов»; «Успеваемость»; «Диспетчер данных»; «Диспетчер пользователей»; «Перевод года». • Система комплексной автоматизации образовательного учреждения профессионального образования «GS-Ведомости» - это современный программный продукт, позволяющий автоматизировать процессы, связанные с управлением деятельностью средних профессиональных и высших учебных заведений. Данная система мнению многих учебных заведений системы СПО и ВПО, является одним из лучших, представленных на рынке программного обеспечения для образовательных учреждений. По набору подсистем «GS-Ведомости» имеет тот же набор, что описанные выше, но учитывает специфику учреждений высшего профессионального образования. Среди подобных информационных систем можно назвать «АСУ Спрут», и др. В качестве наиболее распространенных систем этого класса среди зарубежных систем автоматизации управления учебным заведением можно выделить наиболее известные в Европе программные продукты. Среди них: • «Электронная школа» (e-School) компании Bromcom. Это сетевая система для работников образования, предназначенная для автоматизации управления учебным заведением. Система осуществляет множество функций, которые облегчают работу преподавателей и органов управления образованием, предоставляет данные о посещаемости учеников, ведет электронный журнал оценок, содержит список изучаемых предметов в данной школе или колледже, позволяет использовать e-mail и вести страничку школы и класса в Интернете. Доступ к базе данных системы, осуществляется по паролю. Система позволяет организовать информационное взаимодействие между всеми категориями пользователей, обеспечивает сбор, передачу, обработку информации для органов управления образованием, пересылку сообщений пользователям. В систему входят модули составления расписания, электронная записная книжка, система звуковой передачи информации. Связь осуществляется через Интернет. • Программно-аппаратный комплекс Granada Learning. Предназначен для автоматизации управления школой и мультимедийного образовательного пространства для использования как внутри страны, так и за ее пределами. Всего в каталоге Granada Learning имеется более 800 программных продуктов. В последние годы наблюдается быстрое развитие этой компании и расширение спектра прикладных программ. • Программный комплекс SIMS.net Capita Education. Компания Capita занимается проектированием программного обеспечения в сфере образования, предоставляет программное обеспечение и услуги управления информацией и администрирования. Перечислим основные программные продукты, созданные компанией Capita: SIMS — управляющая информационная система для школ начального и среднего звена, которая позволяет не только сократить объем рутинной работы, но и усовершенствовать учебный процесс; EMS — управляющая информационная система для муниципальных учреждений; UNITe — управляющая информационная система для высших учебных заведений; SIMS, net Learning Platform — электронная обучающая среда, предоставляющая возможности обучения в любое время и в любом месте. Данная система используется в 80 % всех школ Великобритании. • Образовательная служба Pearson Phoenix (Phoenix First limited) специализируется на поставке информационных систем управления (ИСУ) школам и местным органам образования. В настоящее время почти 5 000 стран Европы используют информационные системы компании Pearson Phoenix, позволяющие автоматизировать составление расписания, проводить академическое и профессиональное тестирование и наполнение образовательными программами электронной обучающей среды. Основными модулями системы Pearson Phoenix являются: «Gold» — управляющая информационная система для школ; образовательная платформа «Е» данная платформа позволяет работать в режиме online и в настоящее время обучает более 100 млн. чел. во всем мире; MarklTPRO — среда для преподавателя; «Central» - обеспечивающий двустороннюю передачу данных между школами и центральной базой данных; «AssessIT» — интеллектуальное программное решение для стимулирования достижений обучающихся; PfS – финансовый модуль, работающий со всеми финансовыми делами школы. ИТ в сфере высшего образования Современный образовательный процесс в ВУЗе все в большей степени опирается на цифровые и телекоммуникационные технологии, способствующие развитию таких технологий в учебных заведениях. Целями создания виртуальных лабораторий университетов являются: • предоставление возможности использования студентами и преподавателями интерактивных современных учебных и научных методических комплексов нового типа, основанных на информационно-коммуникационных технологиях; • обучение студентов методикам создания программного обеспечения учебного и научного назначения для различных областей человеческой деятельности; • формирования у студентов ясного представления об имеющихся межпредметных связях и общенаучных категориях. В настоящее время в научной прессе и средствах массовой информации все чаще используется термин «образовательное Интернет-пространство». Интернет-пространство – это не только совокупность образовательных ресурсов Интернета, это новое, развернутое в «инфосферу» измерение образования, имеющее развитую инфраструктуру, которая включает в себя: - технические и технологические средства Интернета; - человеческие ресурсы, вовлеченные в образование и процессы информатизации образования; - систему отношений в сообществе специалистов, работающих в образовании с опорой на средства новых информационных технологий и Интернет. Наиболее характерными чертами Интернет-обучения являются: гибкость, модульность, массовость. На этом базисе при умелой организации работы и, конечно, определенных затратах образование с помощью Интернета способно обеспечить: - индивидуальный подход к обучаемому; - параллельность обучения с другой деятельностью обучаемого; - экономическую эффективность обучения в целом и для отдельного обучаемого; - социальное равноправие обучающихся независимо от места жительства, социального статуса, состояния здоровья; - новую, творческую роль преподавателя по разработке учебных курсов и координации познавательного процесса. На сегодняшний день Интернет стал универсальной коммуникационно- информационной сферой с комплексом своих специфических информационных технологий. В обиход вошло такое понятие как Интернет- образование, под которым понимается внедрение Интернет-технологий в образовательную деятельность, организованное обучение и воспитание средствами Интернета путем привлечения к полезной познавательной и досуговой деятельности в Сети. Для внедрения Интернет-технологий в образовательную деятельность необходимо, чтобы педагоги овладели такими базовыми технологиями, как: - поиск информации в Интернете; - работа с электронной почтой; - общение в реальном времени; - представление собственной информации в виде веб-документов (создание веб-страниц и веб-сайтов) и ее размещение в Сети. Технология дистанционного обучения. Внедрение современных информационных технологий в учебный процесс, использование средств удаленного доступа к информационным ресурсам позволяет создать принципиально новую «технологию дистанционного обучения». Дистанционное компьютерное обучение представляет собой организацию направленных потоков обучающей и организующей учебный процесс информации посредством удаленного компьютера (сервера). Такая форма обучения предполагает изменения во всей образовательной структуре - организации, методологии, содержании, функциях и составе участников учебного процесса. Получив сильный импульс развития в конце XX века, в настоящее время дистанционное обучение считается одной из наиболее эффективных и перспективных систем подготовки специалистов, имеющей огромный потенциал для использования в XXI веке. Существует несколько определений дистанционного образования, рассмотрим некоторые из них. Под системой дистанционного обучения понимается комплекс образовательных услуг, предоставляемых широким слоям населения с помощью специализированной информационно - образовательной среды, ориентированной на средства обмена информацией на любых расстояниях. В Концепции создания и развития информационно-образовательной среды Открытого Образования системы образования РФ дистанционное обучение является совокупностью технологий, методов и средств, обеспечивающей возможность обучения без посещения учебного заведения, но с регулярными консультациями у преподавателей учебного заведения или лиц, сертифицированных этим учебным заведением (тьютеров). Особенностью дистанционного обучения является: • обособленность (удаленность) учащегося от преподавателя; • самостоятельность - это некий вариант заочного обучения; • активная интеграция информационных средств и ресурсов в процессе обучения. В мировой практике дистанционного обучения применяются различные технологии: - предоставление учебников и другого печатного материала; - пересылка изучаемых материалов по компьютерным телекоммуникациям; - дискуссии и семинары, проводимые через компьютерные коммуникации; - кабельное телевидение и др. В настоящее время существует две формы организации дистанционного обучения: «кейсовая», при которой студент вооружается необходимым комплексом учебных пособий, аудио и видеокурсов, а также CD-ROM. Второй формой организации дистанционного обучения является использование телекоммуникационных технологий для передачи учебных материалов, тестов, учета успеваемости через Интернет-технологию. В современных условиях развития общества значительно возрастает спрос на образовательные услуги различных типов и уровней со стороны всех слоев населения. Дистанционное обучение позволяет получить основное и дополнительное образование параллельно с основной деятельностью человека. Среди целей дистанционного образования можно назвать: создание образовательного пространства посредством внедрения в учебный процесс современных технологий; самостоятельная поисковая деятельность учащихся в образовательном пространстве, контролируемая и направляемая учебным заведением, преподавателем и т. д.; переход от репродуктивного метода обучения к творческому освоению знаний учащимися. Системы дистанционного обучения обладают рядом отличительных особенностей: интенсивный диалог между студентами и преподавателем; -усиление деятельностной основы образования на основе используемого учебного материала; -более эффективное управление учебным процессом на базе использования современных средств коммуникаций; -усиление индивидуального учебного компонента; -большое внимание к совместной студенческой работе: конференции, семинары, обсуждения, совместные проекты; -уменьшение затрат сил, средств и времени; -возможность любому человеку обучаться в любом образовательном учреждении у любого преподавателя вне зависимости от места его жительства и места расположения образовательного учреждения. Главными задачами преподавателя в дистанционном обучении являются: -разработка учебного курса; разработка инструкции по обучению; консультирование обучающихся по предмету и помощь им в затруднительных ситуациях; -контроль результатов обучения. Таким образом, при использовании дистанционного обучения происходит значительное снижение себестоимости обучения, поскольку уменьшается доля часов, отводимая на очное обучение, и увеличивается количество студентов, приходящихся на одного преподавателя. Снижение накладных расходов в свою очередь снижает сумму ежегодных платежей в системе коммерческого образования. Современные сетевые Интернет-технологии позволяют сделать более гибкими учебный график, привлечь контингент обучаемых, удаленных от больших городов и вузов. Любой учебный материал остается у обучаемых в виде компьютерных лекций. Постепенный переход к новому витку дистанционного образования - открытому образованию - ведет к созданию электронных библиотек и университетов распределенного типа, которые закладывают реальную основу формирования единого информационного пространства, в том числе для тех его членов, которые по разным причинам лишены свободного доступа к образованию. В этом видится высокая гуманистическая роль новых информационных технологий в образовании. Компьютерные обучающие программы представляют собой программное обеспечение, которое играет особую роль в современном образовании, поскольку может использоваться для самообучения на удаленном компьютере через компьютерную сеть, т. е. при дистанционном и открытом образовании. |