госы. Информационные технологии для управления проектом и работой проектной команды. Выбор итрешения с учётом уровня зрелости организации
 Скачать 21.59 Kb.
|
|
Информационные технологии для управления проектом и работой проектной команды. Выбор ИТ-решения с учётом уровня зрелости организации. Объемы и сложность управления постоянно возрастают. Соответственно увеличивается и объем информации, который используется для управления. Эта информация должна своевременно оказаться в распоряжении соответствующих участников проектного процесса. По большому счету это - главная задача ИТ-составляющей КСУП (Корпоративная система управления проектами) - информационной системы управления проектами - ИСУП. ИТ-составляющая – это программное обеспечение (ПО), которое используется для автоматизации процессов управления проектами на конкретном предприятии. Существует множество программных пакетов, предназначенных для управления проектами.
Между первыми и вторыми имеет место широкий спектр промежуточных решений, среди которых всегда можно найти ИСУП, подходящую для нужд конкретного предприятия. При этом, если «простые» ИСУП иногда бывают даже бесплатными, то «продвинутые» стоят внушительные суммы и, как правило, несут с собой скрытые издержки на дополнительное программное обеспечение (типа СУБД), аппаратную часть, консультирование, настройку бизнес-логики, обучение пользователей и администрирование. Источник: vk.cc/84VGsO Уровень 1 - базовый (Basic) ИТ-инфраструктура базового уровня зрелости характеризуется наличием большого количества процессов, выполняемых вручную, минимальной централизацией управления, отсутствием (или непродуманностью) стандартов и политик безопасности, резервного копирования, управления образами систем, а также несоблюдением других стандартов ИТ. В организации нет четкого понимания деталей существующей инфраструктуры и знания того, какая тактика ее модернизации даст наибольший эффект. Организациям с базовым уровнем инфраструктуры крайне сложно управлять своими средами, их расходы на управление персональными компьютерами и серверами чрезвычайно высоки, они легко уязвимы перед любыми угрозами безопасности, а бизнес получает от ИТ очень малую выгоду. Организации с базовым уровнем зрелости инфраструктуры получают значительный выигрыш при переходе на стандартизированный уровень (Standardized), радикально уменьшая расходы за счет:
Уровень 2 - стандартизированный (Standardized) Организации с этого уровня используют преимущества базовых стандартов и политик, но все еще реагируют на проблемы, только когда они уже явно проявились. Обновления или развертывание новых приложений/служб требуют обычно умеренных усилий и затрат (расходы иногда могут быть по-прежнему достаточно высокими). Организации со стандартизированным уровнем инфраструктуры выигрывают от перехода на рационализированный уровень, получая гораздо больший контроль над инфраструктурой, а также политики и процессы для упреждающего реагирования на различные ситуации - от изменения рыночной конъюнктуры до стихийных бедствий. Уровень 3 - рационализированный (Rationalized) На этом уровне зрелости ИТ-инфраструктуры предприятия затраты на управление настольными компьютерами и серверами сводятся к минимуму, а процессы и политики начинают играть важную роль в поддержке и расширении бизнеса. В защите основное внимание уделяется профилактическим мерам, и на любые угрозы безопасности организация реагирует быстро и предсказуемо. В организации создана база данных с исчерпывающей информацией об аппаратно-программном обеспечении, поэтому закупаются лишь те лицензии и компьютеры, которые действительно нужны. Достигнув динамического уровня, ИТ-инфраструктура с рационализированным уровнем дает массу преимуществ: организация становится способной к внедрению новых или альтернативных технологий, необходимых для решения новых бизнес-задач или целей, выигрыш от достижения которых значительно перевешивает дополнительные расходы. Уровень 4 - динамический (Dynamic) Существует полное понимание стратегической ценности этой инфраструктуры, которая помогает эффективно вести бизнес и постоянно опережать конкурентов. Все расходы под полным контролем, пользователям доступны необходимые в их работе данные, на каких бы серверах они ни находились, организована эффективная совместная работа на уровне как сотрудников, так и отделов, а мобильные пользователи получают практически тот же уровень обслуживания, что и в офисах. Процессы полностью автоматизированы и зачастую включены непосредственно в ИТ-системы, что позволяет управлять этими системами в соответствии с потребностями бизнеса. Дополнительные инвестиции в технологии дают быструю и заранее просчитываемую отдачу для бизнеса. Применение ПО с автоматическим обновлением и систем с поддержкой карантина, гарантирующих корректное управление обновлениями и соответствие установленным политикам безопасности, позволяет организациям с динамическим уровнем ИТ-инфраструктуры автоматизировать процессы, одновременно повышая их надежность. Это же способствует сокращению расходов и увеличению уровней обслуживания. Организации с таким уровнем зрелости ИТ-инфра-структур способны отвечать на любые вызовы современного бизнеса. Источник: vk.cc/84VGzt Техники оплаты по проектам. Карта рентабельности для контроля работы проектной команды. Сокращение времени выполнения проекта. |