Information systems and components information systems
 Скачать 139.57 Kb.
|
|
INFORMATION SYSTEMS AND COMPONENTS Information systems is an academic study of systems with a specific reference to information and the complementary networks of hardware and software that people and organizations may use to collect, filter, process, create and also distribute data. An emphasis is to be placed on an Information System having a definitive Boundary, Users, Processors, Stores, Inputs, Outputs and the aforementioned communication networks. Any specific information system aims to support operations, management and decision making. An information system is the information and communication technology (ICT) that an organization uses, and also the way in which people should interact with this technology in support of business processes. Information systems help to control the performance of business processes. Information systems inter-relate with data systems on the one hand and activity systems on the other. An information system is a form of communication system in which data represent and are processed as a form of social memory. An information system can also be considered as a semi-formal language which supports human decision making and action. There are various types of information systems, for example: transaction processing systems, decision support systems, knowledge management systems, learning management systems, database management systems, and office information systems. Critical to most information systems are information technologies, which are typically designed to enable humans to perform tasks for which the human brain is not well suited, such as: handling large amounts of information, performing complex calculations, and controlling many simultaneous processes. The 6 components, that must come together in order to produce an information system, are: 1. Hardware: The term hardware refers to machinery. This category includes the computer itself, which can be often referred to as the central processing unit (CPU), and all of its support equipments. Among the support equipments are input and output devices, storage devices and communications devices. 2. Software: The term software refers to computer programs and the manuals (if any) that support them. Computer programs are machinereadable instructions that direct the circuitry within the hardware parts of the system to function in ways that produce useful information from data. Programs should be stored on some input / output medium, often a disk or tape 3. Data: Data are facts that are used by programs to produce useful information. Like programs, data are generally stored in machinereadable form on disk or tape until the computer needs them. 4. Procedures: Procedures are the policies that govern the operation of a computer system. "Procedures are to people what software is to hardware" is a common analogy that is used to illustrate the role of procedures in a system. 5. People: Every system needs people if it is to be useful. Often the most over-looked element of the system are the people, probably the component that most influence the success or failure of information systems. This includes "not only the users, but those who operate and service the computers, those who maintain the data, and those who support the network of computers." 6. Feedback: it is another component of the IS, that defines that an IS may be provided with a feedback (Although this component isn't necessary to function). Data is the bridge between Hardware and People. This means that the data we collect is only data, until we involve people. At that point, data is now information. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И КОМПОНЕНТЫ Информационные системы - это академическое исследование систем с конкретной привязкой к информации и дополнительным сетям аппаратного и программного обеспечения, которые люди и организации могут использовать для сбора, фильтрации, обработки, создания, а также распространения данных. Акцент должен быть сделан на Информационной системе, имеющей четкие границы, Пользователей, Процессоры, Хранилища, Входные данные, Выходные данные и вышеупомянутые сети связи. Любая конкретная информационная система предназначена для поддержки операций, управления и принятия решений. Информационная система - это информационно-коммуникационная технология (ИКТ), которую использует организация, а также способ, которым люди должны взаимодействовать с этой технологией в поддержку бизнес-процессов. Информационные системы помогают контролировать выполнение бизнес-процессов. Информационные системы взаимосвязаны с системами данных, с одной стороны, и системами деятельности - с другой. Информационная система - это форма коммуникационной системы, в которой данные представляются и обрабатываются как форма социальной памяти. Информационную систему также можно рассматривать как полуофициальный язык, который поддерживает принятие решений и действия человека. Существуют различные типы информационных систем, например: системы обработки транзакций, системы поддержки принятия решений, системы управления знаниями, системы управления обучением, системы управления базами данных и офисные информационные системы. Решающее значение для большинства информационных систем имеют информационные технологии, которые обычно предназначены для того, чтобы люди могли выполнять задачи, для которых человеческий мозг плохо подходит, такие как обработка больших объемов информации, выполнение сложных вычислений и управление множеством одновременных процессов. 6 компонентов, которые должны быть объединены для создания информационной системы, являются: 1. Оборудование: Термин "оборудование" относится к оборудованию. Эта категория включает в себя сам компьютер, который часто называют центральным процессором (CPU), и все его вспомогательное оборудование. Среди вспомогательного оборудования - устройства ввода и вывода, устройства хранения данных и устройства связи. 2. Программное обеспечение: Термин "программное обеспечение" относится к компьютерным программам и руководствам (если таковые имеются), которые их поддерживают. Компьютерные программы - это машиночитаемые инструкции, которые направляют схемы внутри аппаратных частей системы для функционирования таким образом, чтобы получать полезную информацию из данных. Программы должны храниться на каком-либо носителе ввода/вывода, часто на диске или магнитной ленте 3. Данные: Данные - это факты, которые используются программами для получения полезной информации. Как и программы, данные обычно хранятся в машиночитаемой форме на диске или магнитной ленте до тех пор, пока они не понадобятся компьютеру. 4. Процедуры: Процедуры - это политики, которые управляют работой компьютерной системы. "Процедуры для людей - то же самое, что программное обеспечение для оборудования" - это обычная аналогия, которая используется для иллюстрации роли процедур в системе. 5. Люди: Каждой системе нужны люди, если она хочет быть полезной. Часто наиболее недооцененным элементом системы являются люди, вероятно, тот компонент, который в наибольшей степени влияет на успех или неудачу информационных систем. Это включает в себя "не только пользователей, но и тех, кто управляет и обслуживает компьютеры, тех, кто хранит данные, и тех, кто поддерживает сеть компьютеров". 6. Обратная связь: это еще один компонент IS, который определяет, что IS может быть предоставлена обратная связь (хотя этот компонент не является необходимым для функционирования). Данные - это мост между оборудованием и людьми. Это означает, что данные, которые мы собираем, являются только данными до тех пор, пока мы не привлекаем людей. На этом этапе данные становятся информацией. Задание 1. Сопоставьте следующие английские слова и фразы из текста А с их русскими эквивалентами:
Задание 3. Ответьте на следующие вопросы: 1. На что нацелена любая информационная система? Most often, any information system is aimed at supporting operations, management and decision-making. Чаще всего любая информационная система нацелена на поддержку операций, управления и принятия решений. 2. Что означает ИКТ? ICT means the way in which people should interact with this technology in support of business processes. ИКТ означают способ, которым люди должны взаимодействовать с этой технологией в поддержку бизнес-процессов. 3. Что информационные технологии позволяют людям делать? Information technology enables you to interact with people in order to support and control business processes. Информационные технологии позволяют взаимодействовать с людьми в целях поддержки и контроля бизнес-процессов. 4. Что включает в себя оборудование? The equipment includes includes the computer itself, which can be often referred to as the central processing unit (CPU), and all of its support equipments. Among the support equipments are input and output devices, storage devices and communications devices. Оборудование включает в себя сам компьютер, который часто называют центральным процессором (CPU), и все его вспомогательное оборудование. Среди вспомогательного оборудования - устройства ввода и вывода, устройства хранения данных и устройства связи. 5. Гдехранятсяданные? Most often, data, like programs, are stored in machinereadable form on a disk or tape until the computer needs them. Чаще всего, данные, как и программы, хранятся в машиночитаемой форме на диске или магнитной ленте до тех пор, пока они не понадобятся компьютеру. 6. Что делают компьютерные программы? Computer programs direct the circuitry within the hardware parts of the system to function in ways that produce useful information from data. Компьютерные программы управляют схемой внутри аппаратных частей системы, чтобы она функционировала таким образом, чтобы получать полезную информацию из данных. 7. Какова роль процедур в системе? The role of procedures in the system is to control the operation of the computer system. If we draw an analogy, then "Procedures are to people what software is to hardware." Роль процедур в системе состоит в управлении работой компьютерной системы. Если проводить аналогию, то "Процедуры для людей - то же самое, что программное обеспечение для оборудования." 8. Как вы думаете, почему “компонент людей” влияет на ИС больше всего? I think the "people component" affects IS the most because it has the greatest impact on the success or failure of information systems. Я думаю, “компонент людей” влияет на ИС больше всего, потому что он в наибольшей степени влияет на успех или неудачу информационных систем. тут просто спрашивается мнение, поэтому своё написала, своё сюда вписывай: I think the "people component" affects IP the most because information system can also be considered as a semi-formal language which supports human decision making and action. Я думаю, что "компонент людей" больше всего влияет на ИС, потому что информационную систему также можно рассматривать как полуофициальный язык, который поддерживает принятие решений и действия человека.  Present Perfect 1. We form the Present Perfect with have/has + past participle. The past participle often ends in –ed, if the verb is regular (installed, performed). The negative form: I (we, you, they) have not (haven't) lost the file. She (he) has not (hasn't) got the message. The question form: Have I (we, you, they) lost the file? Has she (he) got the message? 2. When we use the Present Perfect tense there is a connection with the present. This tense is used to relate the past to the present. I (we, you, they) have lost the file! (= I have not got it now) 3.We often use the present perfect to give new information or to announce a recent happening. She (he) has just got the message. 4. We often use just, already, never, ever, not yet, today, for, since, this (week, month) with the present perfect. 5. Remember: we use the Past Simple for situations or actions during a period of time that ended in the past (He studied Computer Science for 3 years.= He finished his studies). We use the Present Perfect for situations or actions in a period of time from the past until now (He has studied Computer Science for two years. = He still studies it). Past Perfect 1. We form the Past Perfect tense with had + past participle: I had (‘d) already gone out when you called the office. (positive form) The negative form: He had not (hadn’t) finished the installation when I got to work. The question form: Had you made a mistake? 2. You use the Past Perfect tense when you are looking back from a point in past time, and you are concerned with the effects of something which happened at an earlier time in the past: He had already had his own business when he turned 20. He felt much happier once he had found a new job. 3. We use the following expressions with the Past Perfect tense: after, already, as soon as, before, by the time, just, till/until, when, yet: When he arrived at the office, the boss had already left. Remember: If before or after is used, the Past Perfect tense is optional: After they discussed the current project, the train arrived, they went on to talk about future plans. Compare the use of Past Perfect and Past Simple: - When Alex got home, Dylan installed a new program. (First Alex got home, then Dylan installed a new program). - When Alex got home, Dylan had installed a new program. (Dylan did it before Alex got home) Настоящее совершенное 1. Мы формируем настоящее совершенное с помощью have/has + причастие прошедшего времени. Причастие прошедшего времени часто оканчивается на –ed, если глагол является регулярным (установлен, выполнен). Отрицательная форма: Я (мы, вы, они) не (не) потеряли файл. Она (он) не (не) получила сообщение. Форма вопроса: Неужели я (мы, вы, они) потерял файл? Получила ли она (он) сообщение? 2. Когда мы используем настоящее совершенное время, возникает связь с настоящим. Это время используется для связи прошлого с настоящим. Я (мы, вы, они) потерял файл! (= Сейчас у меня его нет) 3. Мы часто используем настоящее совершенное, чтобы сообщить новую информацию или сообщить о недавнем событии. Она (он) только что получила сообщение. 4. Мы часто используем просто, уже, никогда, никогда, еще нет, сегодня, для, с тех пор, на этой (неделе, месяце) с настоящим совершенным. 5. Помните: мы используем Прошедшее Простое для ситуаций или действий в течение периода времени, который закончился в прошлом (Он изучал информатику в течение 3 лет. = Он закончил учебу). Мы используем Настоящее Совершенное для ситуаций или действий в период времени с прошлого по настоящее время (Он изучал информатику в течение двух лет. = Он все еще изучает его). Прошедшее совершенное 1. Мы формируем прошедшее совершенное время с помощью had + причастие прошедшего времени: Я (‘d) уже вышел, когда вы позвонили в офис. (положительная форма) Отрицательная форма: Он еще (не закончил) установку, когда я приступил к работе. Форма вопроса: Неужели вы допустили ошибку? 2. Вы используете прошедшее совершенное время, когда оглядываетесь назад из точки прошедшего времени, и вас беспокоят последствия чего-то, что произошло в более раннее время в прошлом: У него уже был свой бизнес, когда ему исполнилось 20 лет. Он почувствовал себя намного счастливее, как только нашел новую работу. 3. Мы используем следующие выражения с прошедшим совершенным временем: после, уже, как только, до, к тому времени, просто, до /до, когда, еще: Когда он пришел в офис, босс уже ушел. Помните: если используется до или после, прошедшее совершенное время необязательно: После того, как они обсудили текущий проект, поезд прибыл, они продолжили разговор о планах на будущее. Сравните использование прошедшего совершенного и прошедшего простого: - Когда Алекс вернулся домой, Дилан установил новую программу. (Сначала Алекс вернулся домой, потом Дилан установил новую программу). - Когда Алекс вернулся домой, Дилан установил новую программу. (Дилан сделал это до того, как Алекс вернулся домой) |