1.3. Анализ влияния заинтересованных сторон проекта и стратегий управления ими
Анализ и классификация потенциального влияния на проект его заинтересованных сторон является необходимым шагом для выработки соответствующей стратегии управления. Чрезвычайно важно выделить ключевых участников проекта для последующего выстраивания эффективных коммуникаций с ними и управления их ожиданиями. Результатом анализа может быть матрица, наглядно характеризующая уровень взаимодействия с заинтересованными сторонами проекта. Матрица может быть представлена в различных координатах, например:
властные полномочия / интерес к проекту; властные полномочия /степень влияния на проект.
Стратегия управления заинтересованными сторонами проекта определяет подход, необходимый для усиления поддержки и минимизации отрицательного воздействия на проект со стороны его участников.
Далее в качестве примера приведен заполненный шаблон матрицы анализа влияния заинтересованных сторон проекта и стратегии управления ими.
МАТРИЦА АНАЛИЗА ВЛИЯНИЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА И СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ИМИ
Титульная информация о проекте
Наименование проекта
| Встреча региональных представителей и партнеров компании «НафтаГазОйл»
| Планируемое время начала и окончания проекта (месяц/гол)
| Начало проекта 20.05.2013 Окончание проекта 01.07.2013
| Оценка бюджета проекта (руб.)
| 3 млн
| Место/сфера рса.ш тапки
| г. Железнодорожный МО. Бвлашихин- скос лесничество, берег Лесного озера
| Така )ч и к проекта
| Компания «Н афта Га зОйл»
| Кура гор
| Панькон М. И
| Руководитель проекта
| Муравьев А. В.
| Ключевые участники
проекта
| Компания «НафтаГазОйл», компания «Моментальная пипка», транспортная компания «Мостранс», инфраструктурная компания «12 стульев», лодочная станция «Нептун», компания «Салют», Балашихинское лесничество
| Дата создания документа
| 20.05.2013
| Код
| Фамилия,
инициалы/группа
| Должность
| 11олночочия
| Интерес
| А
| Гришенко А. Ф.
| Генер&тьнын директор компании «Н афта Га Юйл*
| Значительные
| Существенный
| А
| Стычкин Ф. А.
| Тон-менеджер компании «НафтаГазОйл»
| Значительные
| Существенный
| В
| Паньков М. И.
| Коммерческий директор
| Значительные
| Умеренный
| С
| Хлебников А. И.
| Директор производства
| Умеренные
| Умеренный
| Р
| Огансзов III. Р.
| Менеджер по снабжению
| Умеренные
| Несущественный
| С
| Иванова О. Г.
| Директор по персоналу
| Умеренные
| Умеренный
| Е
| РунгсЛ. М.
| Коммсрческии лиректор инфраструктурной компании • 12 стульев»
| Незначительные
| Умеренный
| Е
| Холопов С. А.
| Заведующий хозчастью лодочной станции «Нептун*
| Незначительные
| Умеренный
| Е
| Зиновьев Б. В.
| Инженер компании «Салют*
| Незначительные
| Умеренный
| Е
| Обслуживающий персонал
| Повары, официанты
| Незначительные
| Несущественный
| Е
| Вспомогателыi ыи персонал
| Рабочие, уборщицы
| Незначительные
| Несущественный
| G
| Участники встречи (гости)
| Peiиональные представители
| Незначительные
| Сушсст венный
| |