Инициативное предложение_Шаблон с экспертизой. Инициативное предложение по организации проекта Регистрационный от 200 г

• Название: Инициативное предложение по организации проекта Регистрационный от 200 г
• Дата: 10.09.2022
• Размер: 33.95 Kb.
• Имя файла: Инициативное предложение_Шаблон с экспертизой.docx
• Тип: Документы; #669781

«Инициативное предложение по организации проекта»

Регистрационный № ?? от «??» ??? 200… г

Директору ЗАО «Патио»
Морозову М.И.

Служебная записка

Прошу рассмотреть вопрос открытия проекта: «название проекта».

Описание Проекта:

Причины инициации:	Укажите обстоятельства, повлекшие за собой необходимость открытия проекта (например, отсутствие или недостаток каких либо ресурсов или недостатки организационного взаимодействия).
Цели проекта:	Отвечаем на вопрос: «Чего мы хотим добиться в результате реализации проекта». Цель должна быть измеримая, достижимая, ограниченная временем. Теоретически правильная цель, это повышение эффективности работы (компании, подразделения, процесса) после внедрения продуктов проекта в постоянную эксплуатацию. На практике реальный расчёт изменения эффективности работы не всегда удаётся сделать, поэтому в качестве цели проекта допускается обозначать получение и внедрение (передача в эксплуатацию) основных продуктов проекта.
Результаты (продукты) проекта:	Конкретные, измеримые и подтверждаемые результаты (документы, объекты, программное обеспечение, информационные системы и др. материальные и виртуальные результаты), которые должны быть получены в ходе реализации проекта и переданы в постоянную эксплуатацию Заказчику и Потребителю
Выгоды от проекта	Описываем словами пользу (выгоды, улучшения), которую принесёт компании внедрение продуктов проекта
Сроки реализации проекта	Планирование (расписание, бюджет, ТЭО): 2-4 недели Авторизация проекта (защита и утверждение планов, приказ об открытии проекта): 1 неделя Разработка и внедрение продуктов проекта: ??? месяцев Завершение проекта (подведение итогов, приказ о закрытии проекта): 2 недели
Основные участники проекта	Заказчик проекта (продуктов проекта)- ?? Руководитель проекта - ?? Подразделения – исполнители задач проекта - ?? Подразделения – потребители результатов проекта- ??

Инициатор:  / Фамилия И.О. «число» месяц 200… г.

Подразделение: название подразделения инициатора
Промежуточное решение директора ЗАО «Патио»:

1. 
   Отклонить (с комментарием)
   
2. 
   Отправить на доработку (с указанием, что нужно доработать)
   
3. 
   Отправить на экспертизу (с указанием списка экспертов)
   
4. 
   Принять
   

Экспертиза инициативного предложения:
№ п/п	Фамилия И.О.	Предполагаемая роль в проекте	Дата	Заключение эксперта**	Обоснование заключения, замечания
		Заказчик		Принять Отклонить На доработку
		Руководитель проекта		Принять Отклонить На доработку
		Руководитель подразделения – потребителя продуктов проекта -1		Принять Отклонить На доработку
		Руководитель подразделения – потребителя продуктов проекта -1		Принять Отклонить На доработку
		Независимый эксперт		Принять Отклонить На доработку
Конечное решение директора ЗАО «Патио»
	Морозов М.И.

Рекомендации по заполнению инициативного предложения:

1. 
   «Причины инициации» - укажите обстоятельства, повлекшие за собой возникновение необходимости открытия проекта (например, отсутствие, недостаток каких либо ресурсов или недостатки организационного взаимодействия).
   
2. 
   «Цели проекта» - Отвечаем на вопрос: «Чего мы хотим достигнуть в результате реализации проекта». Цель должна быть измеримая, достижимая, ограниченная временем. Теоретически правильная цель, это повышение эффективности работы (компании, подразделения, процесса) после внедрения продуктов проекта в постоянную эксплуатацию. На практике реальный расчёт изменения эффективности работы не всегда удаётся сделать, поэтому в качестве цели проекта допускается обозначать получение и внедрение (передача в эксплуатацию) основных продуктов проекта.
   
3. 
   «Результаты (продукты) проекта» - Конкретные, измеримые и подтверждаемые результаты (документы, объекты, АС, ИС и др.), которые должны быть получены в ходе реализации проекта и переданы в постоянную эксплуатацию Заказчику и Потребителю.
   
4. 
   «Выгоды от проекта» - Описываем словами пользу (выгоды, улучшения), которую принесёт компании внедрение продуктов проекта
   
5. 
   «Сроки реализации проекта» - предварительные сроки проекта по фазам «Планирование», «Выполнение», «Завершение».
   
6. 
   «Заказчик проекта» - лицо, заинтересованное в результатах проекта, которое определяет требования к целям и продуктам проекта. Как правило, это директор ЗАО «Патио»
   
7. 
   «Руководитель проекта» - лицо, ответственное за планирование и организацию работ по проекту, а также за достижение целей проекта, получение качественных продуктов проекта и внедрение их в постоянную эксплуатацию.
   
8. 
   «Подразделения – исполнители задач проекта» - подразделения ЗАО «Патио», сотрудники которых будут либо сами выполнять задачи проекта, либо искать внешних исполнителей и отвечать за управление ими и результат их работы.
   
9. 
   «Подразделения – потребители результатов проекта» - подразделения ЗАО «Патио», сотрудники которых будут либо сами использовать результаты проекта в своей функциональной деятельности, либо будут продвигать продукты проекта к конечному потребителю - клиенту
   
10. 
    «Независимый эксперт проекта» - специалист ЗАО «Патио», либо внешний консультант, лично не заинтересованный в результатах проекта и обладающий высокими компетенциями в области разработки и использования планируемых продуктов данного проекта.