отчет. Институт управления, экономики и финансов
 Скачать 87.72 Kb.
|
|
3. Организационная структура ООО «АНП Зенит»; функции структурных подразделений ООО «АНП Зенит» Организационная структура устанавливает взаимоотношения уровней управления и функциональных подразделений, которые позволяют наиболее эффективно достигать целей организации. Структура юридического департамента зависит от предприятия: его размеров, сферы деятельности, оборотов, географии и пр. Выделяют следующие типы структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, проектные, дивизиональные, матричные. Глава юр отдела может комбинировать варианты, отталкиваясь от задач, которые стоят перед его департаментом. ООО «АНП Зенит» имеет линейно-функциональную структуру управления. Такая структура встречается чаще всего в юридических отделах. Это традиционная организация работы, когда юридический департамент разделен на функциональные подразделения. В каждом из них есть функциональный руководитель. Подчинение выстраивается по линейному типу: юристы подчиняются своим непосредственным начальникам, а те – главе департамента.  Рис. 1 Организационная структура ООО «АНП Зенит» Критерий разделения на практики – потребности клиентов, ведь отличие юриста юридической фирмы от юриста компании в том, что он оказывает услуги не одному клиенту, а многим организациям. Каждую практику возглавляет опытный юрист – руководитель практики, руководитель направления. Или же практику возглавляет партнер, в зависимости от крупности компании. Под его началом трудятся юристы этой практики. Подразделения практик отвечают за вопросы в рамках своих компетенций и эффективно взаимодействуют друг с другом через функциональных руководителей. Иерархия в юридических фирмах примерно следующая: помощник юриста – младший юрист – юрист – старший юрист – руководитель направления – младший партнер – партнер. В юридических фирмах за рубежом другая: paralegal (помощник юриста) – associate (юрист) – senior associate(старший юрист) – partner (партнер). Основная работа возложена на костяк профессионалов, находящихся на «средних должностях» между низовым звеном и партнерами, поэтому для тех, кто видит перспективы для карьеры в юридической фирме, работа на таких должностях может принести немало полезного опыта. Партнер – самая главная должность в юридической компании. Изначально юридическая фирма создается одним или двумя партнерами, имена которых указаны в названии фирмы. Это лица фирмы, на них держится успешность всей компании, как правило, это наиболее компетентные юристы в своем вопросе, конкретно их фамилии указываются в списках The Legal 500 и Chambers как рекомендованные по определенным вопросам и территории (при должной репутации и компетентности таких юристов). Именно партнеры участвуют в распределении прибыли компании, они являются владельцами компании. В задачи партнеров также входит поиск клиентов, переговоры с ними. Поэтому если партнер уходит из компании, то обычно вслед за ним уходят и клиенты, и юристы его практики. Работает юридическая фирма следующим образом: в фирму приходит клиент, с ним общается партнер или руководитель практики; с клиентом обговаривается, какие услуги должны быть оказаны, в какие сроки, каких конкретно юристов клиент желает выбрать для своего проекта; между юридической фирмой и клиентом заключается договор, в котором четко прописывается, что должна сделать фирма, в каком виде (проект договора, заключение и т.д.), какие документы требуются от компании; юристы выполняют поставленные задачи и предоставляют клиенту требуемый результат; с клиентом подписывается акт сдачи-приемки услуг. Организация юридической фирмы напоминает собой структуру юридического департамента: то же разделение на направления, выделение руководителей направлений, только возглавлять юридическую фирму может несколько партнеров, которые сообща принимают решения, а юридическое подразделение возглавляет один руководитель. Функции подразделений ООО «АНП Зенит» зависит от вида их деятельности: Функции отдела по налоговому аудиту -рассмотрение заявлений и жалоб на акты ненормативного характера, действия (бездействие) нижестоящих территориальных налоговых органов, а также их должностных лиц по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, либо иных актов законодательства Российской Федерации, контроль за исполнением которых возложен на налоговые органы. -рассмотрение возражений (разногласий) налогоплательщиков (налоговых агентов, плательщиков сборов) по актам выездных налоговых проверок; обобщение, анализ практики рассмотрения налоговых споров в досудебном порядке в нижестоящих налоговых органах и внесение в ФНС России предложений по ее совершенствованию; -осуществление сбора, систематизации, обработки и анализа информации, образующейся по итогам проведенного внутриведомственного налогового аудита в управлении ФНС России по соответствующему субъекту Российской Федерации, нижестоящих налоговых органах. -выявление типичных причин возникновения налоговых споров, рассматриваемых в досудебном порядке на уровне управления ФНС России по соответствующему субъекту Российской Федерации, и участие в принятии мер по их устранению, в том числе путем участия в работе по устранению несоответствий различных ведомственных разъяснений. 2. Функции отдела по банкротству -комплексное правовое сопровождение всех юридически значимых действий, возникающих в связи с применением процедур банкротства, в том числе: Представление интересов конкурсного кредитора, должника, арбитражного управляющего в судах первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанций. Представление интересов конкурсного кредитора, должника, арбитражного управляющего при взаимодействии с органами власти, в том числе уполномоченными органами, органами по контролю (надзору), органами местного самоуправления, участниками строительства (дольщиками), и иными лицами в рамках дела о банкротстве. Представление интересов конкурсного кредитора, должника, арбитражного управляющего на собраниях кредиторов, заседаниях комитета кредиторов и на судебных заседаниях по обжалованию решений собраний кредиторов, комитета кредиторов. -контроль за законностью деятельности арбитражного управляющего, контроль за осуществлением и проведением арбитражным управляющим соответствующих мероприятий в интересах доверителя, в том числе: Отстранение арбитражного управляющего. Юридический контроль за соблюдением требований законодательства иными лицами в ходе банкротства, а в случае такого нарушения или угрозы предстоящего нарушения, затрагивающего интересы доверителя, квалифицированная защита интересов доверителя всеми возможным механизмами, предусмотренными законодательством. Интеллектуально-юридическая работа в отношении собственности должника, иных имущественных прав и имущественных обязанностей должника, внесудебный анализ финансового состояния должника, выбор стратегии, в наибольшей степени соответствующей интересам доверителя. Розыск имущества юридического лица, участвующего в деле о банкротстве, а также розыск имущества и имущественных прав, принадлежащих физическим лицам, к которым возможно потенциальное предъявление требований о привлечении к субсидиарной ответственности в связи с банкротством юридического лица. Мониторинг структуры дебиторской задолженности должника с целью обеспечения подачи соответствующих требований, подготовка исковых и иных заявлений в арбитражный суд и суды общей юрисдикции, участие в судебных заседаниях по рассматриваемым требованиям. Проведение юридической экспертизы совершенных сделок должника с целью выявления признаков недействительности. 3. Функции отдела по управленческому учету - Оценка текущего состояния бизнеса; - Управление и корректировка текущего функционирования бизнеса; - Моделирование бизнеса при принятии определенных решений; - Принятие решения о будущем бизнеса; - Осуществление дополнительных инвестиций. 4. Функции отдела по корпоративному праву -Консультирование по вопросам корпоративного права -Разработка корпоративных документов компании: разработка внутренних документов, регулирующих деятельность органов управления компании (договор об учреждении, устав, корпоративные соглашения и др.) разработка внутренних документов для внедрения механизма внутреннего контроля (процедуры одобрения поставщиков/покупателей, процедуры одобрения договоров, стандартных договоров и иных документов) -Сопровождение входа и выхода из бизнеса -Представление интересов в отношениях с другими субъектами корпорации (участники, акционеры, компания) -Оспаривание крупных сделок и сделок с заинтересованностью -Разрешение корпоративных конфликтов: досудебное урегулирование конфликта представление интересов акционеров, участников, руководителей, владельцев бизнеса в судах, в том числе оспаривание решений компании и её сделок, арест имущества компании с запретом реализации, уголовно-правовые меры защиты 5. Функции отдела по структурированию сделок - Комплексная экспертиза сделки. Рассматривает сделку со всех сторон. Проводит анализ на гражданско-правовые, корпоративные, антимонопольные, финансовые, налоговые и административные риски. -Рассматривает варианты решения задачи с описанием преимуществ и недостатков. -Сопровождение сделки. 4. Структура управления ООО «АНП Зенит» Структура управления персоналом в организации представляет собой некоторую общность подразделений, которые связаны между собой, совместно с должностными лицами и системой управления персоналом. В данной системе отражены: полномочия, роли, виды деятельности сотрудников, совместно со сложившейся структурой в разделении их прав и обязанностей. Так, исходя из различных видов, размеров и целей объекта управления, совместно с условиями его внешней среды, принято выделять несколько типов организационных структур в области управления персоналом. ООО «АНП Зенит» ориентировано на успешное существование и развитие, соответственно, очень важную роль играет кадровая стратегия предприятия. Под кадровой стратегией предприятия подразумевается генеральное направление кадровой работы, объединение принципов, методов, форм, организационного механизма по выработке целей и задач, нацеленных на поддержание, укрепление и развитие кадрового потенциала, формирование квалифицированного и сплоченного коллектива, который может своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка с учетом стратегии развития компании.1 Кадровая политика ООО «АНП Зенит» учитывает переход от сформировавшейся практики работы с кадрами к эффективной системе управления персоналом. Для реализации данной задачи предполагается расширить функции существующих кадровых служб, дополнив их следующими функциями: Планирование трудовых ресурсов - расчет потребности в кадрах в зависимости от стратегии развития ООО «АНП Зенит». Формирование резерва персонала, подбор кандидатов, определение групп резерва. Отбор персонала из группы резерва. Заполнение трудовых контрактов. Оценка трудовой работы каждого сотрудника. Перевод, повышение, понижение, увольнение сотрудника в зависимости от результатов труда. Профориентация и адаптация - введение новых работников в коллектив, в процесс производства. Установление стимулирующей функции заработной платы и льгот в целях привлечения, сохранения и закрепления кадров. Подготовка руководящих кадров. Руководство дисциплиной. Правовое обеспечение трудовых отношений. Ключевые направления кадровой политики практически совпадают с функциями реформированной службы управления персоналом и стоящими перед ней задачами. Кадровая стратегия учитывает перестройку работы службы управления персоналом компании. На первом этапе проводится образование целей и задач кадровой политики. Цель кадровой политики: оптимальное объединение процессов обновления и сохранения, поддержания эффективного численного и качественного состава персонала Общества в его профессиональном и социальном развитии, способного на высоком профессиональном уровне обеспечить решение задач, стоящих перед предприятием. Структура управления определяется как форма распределения и координации управленческой деятельности на предприятии. Она включает состав органов управления и устанавливает характер отношений между ними. Кабушкин Н. И. дает определение структуры управления как «упорядоченной совокупности взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование как единого целого». Управлять структурой — значит оптимально распределить цели и задачи между работниками организации. Составляющими организационной структуры управления являются состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации. В структуре управления организацией выделяются следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи. К звеньям управления относятся отдельные работники (генеральный директор, его заместители), службы и другие звенья аппарата управления, т. е. звено управления — самостоятельное структурное подразделение (отдел, бюро, сектор), выполняющее определенную функцию управления, ее часть или совокупность нескольких функций, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи — это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т. е. при наличии нескольких уровней управления. Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления. Структура управления ООО «АНП Зенит» включается в себя: директора, руководителей структурных подразделений и партнеров. Директор предприятия – руководитель, который управляет всеми делами компании: финансовыми, кадровыми, обеспечением безопасности сотрудников и т.д. В круг полномочий директора ООО «АНП Зенит» входит: общее руководство учреждением; контроль качества выполнения сотрудниками обязанностей, а также создание благоприятной эмоциональной атмосферы в коллективе; создание и поддержание безопасных условий труда; защита интересов компании, в том числе и в судебном порядке; обеспечение выполнения плана работы, разработанного и утвержденного учредителем (или их советом) на текущий плановый период; повышение квалификации сотрудников компании, а также способствование своевременной смене кадров при необходимости; решение всех возникающих проблем в компании, а также принятие ответственных решений в критический момент, если того требует ситуация; делегирование необходимых объемов работы между сотрудниками и т.д. Директор компании – главная «составляющая» управленческой вертикали, позволяющая компании нормально функционировать в целом и вовремя корректировать недостатки и решать проблемы, если таковые возникают. Директор ООО «АНП Зенит» – Багаутдинов Ильдар Ильхамович. Средние и крупные компании для работы по каждому из направлений своей деятельности обычно выделяют по целому структурному подразделению. Каждое структурное подразделение возглавляет свой руководитель, который отвечает за выполнение задач, поставленных перед отделом, хотя отдельные организационные вопросы, например, подбор кадров или обеспечение работников отдела канцелярией, оборудованием и инструментами, могут находиться и вне его компетенции. В компании ООО «АНП Зенит» 3 структурных подразделения, следовательно, 3 руководителя: руководитель налоговой практики, руководитель коммерческой практики и руководитель практики банкротства. К функциям руководителей каждого структурного подразделения относятся: организация деятельности подразделения; организация безопасных условий труда на рабочих местах в подразделении. Эти функции обычно закрепляются в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником, конкретные же обязанности расписываются в его должностной инструкции. В разделе «должностные обязанности» должностной инструкции конкретизируются те трудовые функции, которые закрепляются за сотрудником в трудовом договоре. Например, сюда могут включаться следующие обязанности: организация работы структурного подразделения; непосредственное руководство деятельностью сотрудников подразделения; планирование работы подразделения; координация работы подразделения с другими отделами компании; организация повышения квалификации сотрудников подразделения; контроль эффективности исполнения работниками своих трудовых обязанностей; проведение инструктажей по технике безопасности с работниками подразделения. При составлении должностной инструкции для руководителя каждого структурного подразделения указывается также блок должностных обязанностей, связанных со спецификой деятельности именно его подразделения. Также стоит сказать, что суть ООО «АНП Зенит» - наличие партнерских отношений внутри компании, то есть все работники компании подразделяются на наемных сотрудников и партнеров. Партнер обладает правом на участие в прибыли компании и в управлении. При этом право на партнерство является индивидуальным и неотчуждаемым правом. Соответственно, вышел из партнерства – не получаешь больше долю от прибыли. Будучи избранным в партнеры компании, партнер начинает получать долю не только от того, что сам заработал для фирмы, но и долю от того, что для фирмы заработали наемные работники. Для большей стабильности вся эта внутренняя организация может быть формализована в виде партнерского соглашения, к которому впоследствии присоединяются новые партнеры, а также все это может быть усложнено наличием иерархии, как в ООО «АНП Зенит»: старшие партнеры и партнеры. |