образец должностной инструкции. Инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

• Название: Инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
• Анкор: образец должностной инструкции
• Дата: 15.03.2022
• Размер: 39.5 Kb.
• Имя файла: obrazec-dolzhnostnaya-instrukciya-buhgaltera-po-raschetu-zarabot.doc
• Тип: Инструкция; #397816

Должностная инструкция

бухгалтера по расчету заработной платы

1. Общие параметры

1. 
   Бухгалтера по расчету заработной платы нанимает и увольняет руководитель компании по рекомендации главного бухгалтера.
   
2. 
   Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется главному бухгалтеру компании.
   
3. 
   Бухгалтер по расчету заработной платы обязан подходить под следующие квалификационные требования:
   
   • 
     высшее (средне-специальное) образование бухгалтерского профиля;
     
   • 
     трудовой опыт в сфере бухгалтерии от трех лет.
     
4. 
   На время отсутствия специалиста (повышение квалификации, лечение болезни и пр.) его замещает другой сотрудник бухгалтерии компании, назначенный главным бухгалтером.
   
5. 
   Бухгалтер по расчету заработной платы обязан разбираться в:
   
   • 
     законодательстве и нормативах, регулирующих бухгалтерскую деятельность в коммерческих организациях;
     
   • 
     актуальных нормативах и правилах контролирующих инстанций (ФНС, ФСС, ПФР и пр.), регулирующих процесс ведения бухотчетности в сфере зарплаты;
     
   • 
     учетной политике, использующейся в компании;
     
   • 
     правилах проверок первичной бухгалтерской документации;
     
   • 
     правилах работы с документами о временной нетрудоспособности сотрудников;
     
   • 
     принципах начисления базовой и переменной частей зарплат;
     
   • 
     правилах расчета и начисления налогов и сборов с зарплат сотрудников компании;
     
   • 
     принципах взаимодействия с представителями ФНС, ПФР и других структур, при проведении ими проверок бухотчетности;
     
   • 
     нормах корректного отражения в статьях отчетности операций по выплатам сотрудникам компании;
     
   • 
     структуре компании и сферах её деловой активности;
     
   • 
     кадровом составе компании;
     
   • 
     принципах делопроизводства, обязательных к использованию в компании;
     
   • 
     принципах учета рабочего времени и показателях KPI, используемых при расчете величины зарплат сотрудников;
     
   • 
     нормах трудовой дисциплины, пожарной безопасности и т.д., которые обязательны для соблюдения работниками компании;
     
   • 
     правилах применения в работе оргтехники, компьютера и профильных программных продуктов (Microsoft Office, 1С: Бухгалтерия).
     
6. 
   Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется:
   
   • 
     законами и нормами, регулирующими сферу бухгалтерии;
     
   • 
     профильными документами компании;
     
   • 
     данной инструкцией.
     

2. Функции

Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за:

1. 
   Обеспечение расчетов с персоналом по оплате труда (зарплата, налоги с неё, доплаты и т.д.).
   
2. 
   Корректное отражение на счетах отчетности операций по расчету с персоналом.
   
3. 
   Обеспечение менеджеров, главного бухгалтера и других лиц с соответствующими полномочиями информацией по операциям в своей сфере деятельности.
   
4. 
   Отслеживание своевременности и полноты расчетов с персоналом.
   
5. 
   Мониторинг изменений нормативно-правовой базы в сфере своей ответственности.
   
6. 
   Подготовку справок, записок и прочих документов в области расчетов с персоналом для сдачи в ФНС и прочие контролирующие органы.
   
7. 
   Проверку документов, сдаваемых сотрудниками для расчета зарплаты, получения льгот и дополнительных выплат.
   
8. 
   Участие в подготовке годовой и квартальной финансовой отчетности компании.
   
9. 
   Оформление необходимых по работе документов в соответствии с правилами компании.
   
10. 
    Участие в разработке учетной политики компании и нестандартных форм документов в своей области ответственности.
    
11. 
    Обеспечение хранения и архивирования бухгалтерской документации в своей области деятельности.
    
12. 
    Помощь главному бухгалтеру и другим сотрудникам бухгалтерии в их деятельности.
    
13. 
    Соблюдение в работе норм конфиденциальности, правил пожарной безопасности и других параметров, заданных в соответствующей внутренней документации.
    
14. 
    Информирование главного бухгалтера по замеченным проблемным моментам.
    
15. 
    Внесение необходимых записей в электронную базу данных компании.
    

3. Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:

1. 
   Материальный ущерб, понесенный компанией из-за его действий, — в размерах, определенных на основе положений действующего законодательства.
   
2. 
   Невыполнение своих трудовых функций — в соответствии с параметрами, определенными в правилах компании и трудовом законодательстве.
   
3. 
   Нарушение норм конфиденциальности — в соответствии с правилами компании и действующими законами.
   
4. 
   Совершенные при выполнении работ нарушения норм и законов — в границах, определенных в трудовом, административном либо уголовном праве.
   

4. Права

Бухгалтер по расчету заработной платы обладает полномочиями:

1. 
   Получать от других сотрудников информацию, необходимую в своей деятельности.
   
2. 
   Предлагать главному бухгалтеру меры по улучшению трудовых процедур.
   
3. 
   Визировать документы в пределах своей ответственности.
   
4. 
   Участвовать во встречах персонала компании, где затрагиваются вопросы ведения бухгалтерии.
   
5. 
   Повышать свою квалификацию за счет компании в соответствии с параметрами, изложенными во внутренней документации.
   
6. 
   Требовать и получать от руководства компании доступ к СПС, отраслевой прессе и профильным онлайн-ресурсам.