17. База данных инспектора отдела кадров предприятия. Инструкция инспектора по кадрам
 Скачать 289.89 Kb.
|
|
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО "НППФ Спектр" _________ О.И. Завалишин «02» ноября 2015г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ инспектора по кадрам ДИ-09 1. Общие положения 1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов. 1.2. Инспектор по кадрам кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора по представлению главного бухгалтера. 1.3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 1.4. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года. 1.5. На время отсутствия инспектора по кадрам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по предприятию. 1.6. Инспектор по кадрам должен знать: - законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства на предприятии и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив; - трудовое законодательство; - структуру и штат предприятия; - кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности; - порядок установления наименования профессий рабочих и должностей, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам; - порядок ведения банка данных о персонале предприятия. 1.7. Инспектор по кадрам руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом организации, правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности инспектора по кадрам Инспектор по кадрам выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений главного бухгалтера. 2.2. Ведет учет личного состава предприятия, его отделов в соответствии с унифицированными формами первичной документации. 2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Генерального директора. 2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. 2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. 2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. 2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. 2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников. 2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. 2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. 2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением. 2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 2.14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. 2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в отделах предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. 2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер. 2.19. Выполняет другие служебные поручения главного бухгалтера. 3. Права инспектора по кадрам Инспектор отдела кадров имеет право: 3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. Запрашивать от структурных подразделений (отделов) предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно- технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 4. Ответственность инспектора по кадрам Инспектор отдела кадров несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. 4.4 За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; 4.5 За причинение ущерба предприятию, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Согласовано: С инструкцией ознакомлен: ________ /Воробьева Л.В./ |