Должностная инструкция Инспектора по кадрам. Инструкция инспектора по кадрам ооо Секрет г. Сыктывкара
 Скачать 52.5 Kb.
|
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ ООО «Секрет» г. Сыктывкара ------------------------------------------------------------------- (наименование учреждения) 27.12.2022г. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности инспектора по кадрам_____________________ (далее – «предприятие»). 1.2. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения. 1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, получившее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, а также специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее ______ лет. 1.4. На время отсутствия инспектора по кадрам (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей. 1.5. Для своей работы инспектор по кадрам должен знать: - правила и нормы охраны труда и трудовое законодательство; - нормативные правовые и законодательные акты по вопросам кадров, методические материалы по учету и движению персонала; - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; - основы делопроизводства; - штаты и структуру предприятия; - порядок ведения, оформления и хранения трудовых книжек, а также личных дел работников предприятия; - порядок ведения банка данных о персонале предприятия; - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, льгот, общего и непрерывного стажа работы, компенсаций, оформления пенсий работникам; - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. - правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты. 1.6. В работе инспектор по кадрам руководствуется: - настоящей должностной инструкцией; - нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; - правилами трудового распорядка; - методическими материалами по вопросам кадров; - уставом предприятия; - распоряжениями и приказами директора предприятия. II. Функции Инспектор по кадрам выполняет следующие функции: 2.1. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров. 2.2. Ведёт учет личного состава предприятия и его подразделений. 2.3. Проверяет соблюдение графиков отпусков на предприятии. 2.4. Оформляет документации по кадрам. 2.5. Проводит контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представляет установленную отчетность. III. Должностные обязанности Инспектор по кадрам предприятия обязан: 3.1. Осуществлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с положениями и приказами руководителя предприятия, трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам. 3.2. Вести и формировать личные дела работников, а также вносить в них изменения по трудовой деятельности. 3.3. Осуществлять учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 3.4. Учитывать предоставление отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 3.5. Учитывать, заполнять, и хранить трудовые книжки, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производить подсчет трудового стажа. 3.6. Осуществлять оформление карточек пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров, установления льгот и компенсаций; 3.7. Проводить внесение информации о качественном, количественном составе работников и их движение в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением. 3.8. Оформлять необходимые материалы для конкурсных, квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 3.9. Осуществлять записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 3.10. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка. 3.11. Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, а также оформлять установленную отчетность. IV. Права Инспектор по кадрам имеет право: 4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности. 4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств. 4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории. 4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям). 4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации V. Ответственность Инспектор по кадрам несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации. 5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия. Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) |