Обязанности. Должностная инструкция кадровика с учетом изменений 2022e676ad8b. Инструкция кадровика с учетом изменений 2022 утверждаю генеральный директор ооо Солнышко
 Скачать 85.04 Kb.
|
 Должностная инструкция кадровика с учетом изменений - 2022 УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Солнышко» Михайлов П.В. Михайлов 11.01.2022 Должностная инструкция специалиста отдела кадров Москва 11.01.2022 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Специалист отдела кадров относится к категории специалистов. 1.2. Специалист отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора. 1.3. Специалист отдела кадров должен иметь высшее образование — бакалавриат по направлениям «Управление персоналом» или «Юриспруденция» без предъявления требований к стажу работы либо высшее образование по иным специальностям или направлениям и опыт работы в кадровой службе/службе персонала не менее трех лет. 1.4. Специалист отдела кадров подчиняется руководителю отдела кадров. 1.5. Специалист отдела кадров в своей деятельности руководствуется: — действующим законодательством Российской Федерации; — локальными нормативными актами ООО «Солнышко»; — трудовым договором, настоящей должностной инструкцией и распоряжениями руководителя отдела кадров. 1.6. Специалист отдела кадров должен знать: — Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права; — основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу; — законодательство Российской Федерации о персональных данных; — основы документооборота и документационного обеспечения, в том числе положения ГОСТ Р 7.0.97-2016; — структуру организации; — Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты ООО «Солнышко»; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; — иную информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. 1.7. Специалист отдела кадров должен уметь: — работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, «1С:Зарплата и управление персоналом»; — пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Специалист отдела кадров: 2.1. Обеспечивает выполнение задач, поставленных перед отделом. 2.2. Ведет учет сотрудников ООО «Солнышко» в соответствии с унифицированными формами первичной документации. 2.3. Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя ООО «Солнышко», а также другую установленную документацию по кадрам. 2.4. Размещает в информационной системе Фонда социального страхования в течение трех рабочих дней после получения от фонда автоматического электронного сообщения о закрытии листка нетрудоспособности работника сведения для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. 2.5. Представляет в Фонд социального страхования сведения и документы, необходимые для назначения работникам ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. 2.5.1. В случае возникновения обстоятельств, влекущих прекращение права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в срок не позднее трех рабочих дней со дня, когда о них стало известно, направляет в Фонд социального страхования уведомление о прекращении права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. 2.6. Представляет в течение пяти рабочих дней в Фонд социального страхования в случае получения от него извещения о том, что сведения и документы для назначения и выплаты работникам пособий поступили в фонд не в полном объеме, запрошенные им сведения и документы. 2.7. Готовит кадровые документы для оформления отстранения от работы работников: — появившихся на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; — не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда; — не прошедших в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; — у которых в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором; — не использующих средства индивидуальной защиты, но обязанных их использовать в связи с работой на вредных или опасных работах или в особых температурных условиях на период до того, пока они не начнут использовать средства индивидуальной защиты, ч. 2 ст. 76 ТК (с 1 марта 2022 года). 2.8. Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников. 2.9. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных. 2.10. Подготавливает и направляет уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 2.11. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников ООО «Солнышко», которые не отказались от их ведения в бумажном виде. 2.12. Организует и принимает участие в проведении профессионального тестирования и аттестации работников. 2.13. Вносит актуальную информацию о работниках в кадровую программу. 2.14. Выдает по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов. 2.15. Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками. 2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 2.17. Знакомит под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами ООО «Солнышко». 2.18. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 2.19. Обеспечивает выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации. 2.20. Оформляет документы о предоставлении работникам дня/дней освобождения от работы для прохождения диспансеризации. 2.21. Ежедневно измеряет температуру работникам до начала их рабочего дня, оформляет ежедневные листы измерения температуры и уничтожает их не позднее чем в 9.00 следующего дня по акту. 2.22. В случае выявления у работников симптомов, схожих с симптомами при заболевании коронавирусом, незамедлительно отстраняет их от работы путем издания соответствующего приказа. 2.23. Исполняет обязанности, указанные в пунктах 2.22 и 2.23 должностной инструкции, до особого распоряжения генерального директора. 2.24. Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 2.25. Выполняет другие служебные поручения руководителя отдела кадров в рамках установленной трудовой функции. 2.26. Исполняет обязанности руководителя отдела кадров в период его временного отсутствия в связи с командировкой, отпуском, временной нетрудоспособностью и по иным причинам, в порядке, предусмотренном статьей 60.2 ТК РФ. 3. ПРАВА Специалист отдела кадров вправе: 3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю отдела кадров о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4. Требовать от руководителя отдела кадров оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.5. Запрашивать лично или через руководителя отдела кадров информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист отдела кадров несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором. 4.3. За причинение материального ущерба ООО «Солнышко» своими действиями (бездействием) — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором. 4.4. Несвоевременное и ненадлежащее выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя отдела кадров и вышестоящих руководителей, нормативно-правовых актов по своей деятельности. 4.5. Разглашение персональных данных работников. 4.6. Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности. 4.7. Умышленное или неосторожное разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются ООО «Солнышко» и его контрагенты, которая стала ему известна в связи с исполнением трудовых обязанностей, — в соответствии с законодательством Российской Федерации. … |