Главная страница

ПЗ 5.1.1. ИБ512 Положение об отделе ЗИ готовая работа на 5. ПА ИБ 512Кучерявый.5. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в ооо "Зеленый свет"


Скачать 305 Kb.
НазваниеИнструкция по конфиденциальному делопроизводству в ооо "Зеленый свет"
АнкорПЗ 5.1.1. ИБ512 Положение об отделе ЗИ готовая работа на 5
Дата27.11.2022
Размер305 Kb.
Формат файлаdoc
Имя файлаПА ИБ 512Кучерявый.5.doc
ТипИнструкция
#815860
страница4 из 4
1   2   3   4

Коммерческая тайна

Общество с ограниченной ответственностью




Экз. № ___


К вх. от _________
№ ______________

Дополнительно размножено
______ экз.

Разрешаю снять ______ копий
Подпись _________ ____________________

Конфиденциально

Общество с ограниченной ответственностью



Экз. № ____
бразцы печати и штампов конфиденциального делопроизводства

Приложение № 11

(п. 4.5)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, находящихся в деле № ________

том № _____ за 201__ год




п/п

Номер

документа

Дата

документа

Заголовок

документа

Номера листов

Примечание

1

2

3

4

5

6







































Итого ________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________ .

(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 12

(п. 4.9, п. 5.4)
УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя Подразделения

________________ (ФИО)

« » _______ 201 _ года

Акт приема-передачи документов (дел) с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»



п/п

Номер и дата

документа (индекс и крайние даты дела)

Заголовок документа (дела)

Количество листов документа (дела)

1

2

3

4


























Всего ___________________________________ документов (дел)

(количество документов цифрами и прописью)

Передал _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

Принял _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

«___» ____________ 200__ г.

Приложение № 13

(п. 4.10)
Карточка учета выдачи дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»


Дата выдачи

Заголовок дела


Крайние

даты дела


Кому

выдано (Ф.И.О.)


Решение о выдаче дела (№ письма с резолюцией руководителя с разрешением выдачи либо резолюция руководителя с подписью)

Расписка в

получении

Отметка о возврате

(Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)

1

2

3

4

5

6

7

































































Приложение № 14

(п. 7.2)

Реестр передачи конвертов (пакетов)

с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»

Отправитель: ООО ______________________________________________

(отправитель и адрес)





п/п

Адресат

№, указанный на конверте

(пакете)

1

2

3















































Всего __1(один)______________________________ пакет.

(количество пакетов цифрами и прописью)
Подпись отправителя ______________________ (должность, фамилия, имя, отчество)


По настоящему реестру принято __________ пакетов
Подпись получателя _______________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

«_1__» августа____ 2013 г.

Приложение № 15

(п. 7.3)
УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя Подразделения

________________ (ФИО)

« » _______ 201 _ года

Список подразделений, организаций

для рассылки документов с грифом «Коммерческая тайна»

или «Конфиденциально»

_________________________ от «___» ________ 201 __ г. № _______________

(вид документа) (регистрационный номер

документа)


№№

п/п

Наименование

подразделения

организации

Ф.И.О.

№ экз.

Расписка

в получении документа

Расписка

в сдаче документа

1

2

3

4

5

6







































Исполнитель рассылки:

_________________________________________________________________________________ (наименование подразделения)
__________________________ ________________________ _____________

( должность) (Ф.И.О.) (подпись)

____________________

(телефон)
Дата рассылки: «___» ____________ 200__ г.

Приложение № 16

(п. 8.4)
Наименование подразделения УТВЕРЖДАЮ

(организации) Наименование должности

руководителя

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

А К Т

________ № _______

__________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально», не подлежащих хранению

На основании распоряжения начальника … (наименование Подразделения, ФИО)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической (может производственной) ценности и утратившие практическое значение следующие дела и документы:




п/п

Заголовок дела или документа


Крайние даты дела

(или дата

документа)

Индекс дела по номенклатуре (или номер

документа)

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6






































Документы уничтожены путем измельчения на бумагорезательной машине.
Председатель комиссии подпись должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: подписи должности, фамилии, инициалы

Приложение № 17

(п. 9.3)
Наименование подразделения УТВЕРЖДАЮ

(организации) Наименование должности

руководителя

Подпись Расшифровка

подписи

Дата
А К Т

________ № _______

__________________

(место составления)

проверки наличия и состояния документов и дел с грифом

«Коммерческая тайна» или «Конфиденциально»

Основание _______________________________________________________

(плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)

Проверкой установлено:
I. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам учета)

______________________ (документов, дел)

(цифрами и прописью)

  1. из них имеется в наличии ___________________________________

  2. не обнаружено ____________________________________________

(индексы (номера) документов, дел, изданий)
II. Обнаружено не внесенных в описи (номенклатуры дел, журналы учета)

______________________________________________________________

III. Характеристика состояния документов, дел и изданий

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
Решение по результатам проверки:

________________________________________________________________
Председатель комиссии подпись должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: подписи должности, фамилии, инициалы

Приложение № 18

(п. 3.3.4)

г. Москва

ул. Пушкина, д.28, корпус 4 «К»

(ОЗНАЧАЕТ СТЕПЕНЬ ВАЖНОСТИ ДОКУМЕНТА)
конт. тел.

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНЕШНЕГО КОНВЕРТА С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ,

ОТПРАВЛЯЕМОЙ ЧЕРЕЗ «СПЕЦСВЯЗЬ»

(С ГРИФОМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ)

Общество с ограниченной ответственностью


(РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИСХОДЯЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ)

с приложениями на ____ листах, диском уч. № ___, 1 шт.

Приложение № 19

(п. 3.3.4)

115233 «Коммерческая тайна» (или «Конфиденциально»)


ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНВЕРТА С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ,

ОТПРАВЛЯЕМОЙ ЧЕРЕЗ «СПЕЦСВЯЗЬ»

(С ГРИФОМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ)



(РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИСХОДЯЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ)

с приложениями на ____ листах, диском уч. № ___, 1 шт.


1   2   3   4


написать администратору сайта