Главная страница

ПЗ 5.1.1. ИБ512 Положение об отделе ЗИ готовая работа на 5. ПА ИБ 512Кучерявый.5. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в ооо "Зеленый свет"


Скачать 305 Kb.
НазваниеИнструкция по конфиденциальному делопроизводству в ооо "Зеленый свет"
АнкорПЗ 5.1.1. ИБ512 Положение об отделе ЗИ готовая работа на 5
Дата27.11.2022
Размер305 Kb.
Формат файлаdoc
Имя файлаПА ИБ 512Кучерявый.5.doc
ТипИнструкция
#815860
страница3 из 4
1   2   3   4


текст

Приложение: План …, коммерческая тайна, № …, экз. № 1, на 12 л.

(если приложение не остается у исполнителя, после количества листов указываются слова «только адресату»).

Начальник Управления ___________________ ___________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)



Уч. № …

(№ по Журналу учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях)

(оборотная сторона)



Уч. № … (№ по Журналу учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях)

Отп. 2 экз., на 5 л. каждый
Экз. № 1 – в адрес

Экз. № 2 – в дело

И.И. Иванов

8 (4212) 00-00-00 (доб. 3333)

18.11.20013


Приложение № 2

(п.2.3.)

Управление предпроектных

работ



ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
.11.20013






Конфиденциально

Общество с ограниченной ответственностью



Экз. №

Адресат



текст


Приложение: План …, конфиденциально, № …, экз. № 1, на 12 л.

(если приложение не остается у исполнителя, после количества листов указываются слова «только адресату»).

Начальник Управления __________________ ______________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)



Уч. № …

(№ по Журналу учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях)


(оборотная сторона)



Уч. № … (№ по Журналу учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях)

Отп. 2 экз., на 5 л. каждый
Экз. № 1 – в адрес

Экз. № 2 – в дело

И.И.Иванов

8 (4212) 00-00-00 (доб. 3333)

18.11.20013

Приложение № 3

(п. 2.4, 2.6)

Журнал учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях


Учетный №

Дата

регистрации

Наименование и

краткое содержание проекта документа

Количество листов

Ф.И.О. лица, получившего носитель

Расписка в получении

и дата

Отметка о возврате

(Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)

Отметка об уничтожении или переводе на учет документов ограниченного доступа

1

2

3

4

5

6

7

8










































































Примечание: Иванов И.И. – исполнитель документа

Петрова А.А. – ответственный за ведение конфиденциального делопроизводства

Приложение № 4

(п. 2.5)
Журнал учета внешних электронных и других накопителей,

используемых для хранения конфиденциальной информации


Учетный



Тип

носителя

Объем

записанной

информации, МБ

Кому выдано (Ф.И.О.) или куда направлено

Расписка

в получении или номер

исходящего документа

Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)

Отметка об

уничтожении

(Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)

1

2

3

4

5

6

7

































































Примечание: Смирнова И.А. – работник Подразделения

Петрова А.А. – ответственный за ведение конфиденциального делопроизводства

Приложение № 5

(п. 2.8)
Реестр передачи конфиденциальных документов

для доклада руководству подразделения

(или для согласования в других подразделениях Общества)




п/п

Учетный номер

носителя

Наименование документа

Количество листов

Кому выдан

Расписка в

получении

Расписка в сдаче

документа

1

2

3

4

5

6

7

































































Примечание: Сидоров П.Н. – руководитель

Приложение № 6

(п. 3.2.5)

Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов

















Количество листов






п/п

Входящий номер и дата

поступления

пакета (конверта, документа)

Дата и исходящий номер

документа, присвоенный отправителем

Откуда

поступил


Наименование документа

и краткое содержание

документа

приложения

Количество

и номера

экземпляров

1

2

3

4

5

6

7

8




















































Резолюция или кому

направлен

на исполнение

Отметки о взятии на

контроль и срок исполнения

Дата и расписка

Номер дела,

куда подшит документ

Отметка об уничтожении

Примечание

в получении

в возврате

9

10

11

12

13

14

15












































ОЛ – ответственное за конфиденциальное делопроизводство лицо
Приложение № 7

(п. 3.3.2)

Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов














Количество листов



п/п

Регистрационный номер и дата документа


Куда направлен


Наименование документа

и краткое содержание

документа

приложения

1

2

3

4

5

6













































Дата и расписка










Количество

и номера

экземпляров

Исполнитель

в получении

в возврате

Индекс

(номер) дела, куда подшит документ

Отметка об уничтожении

Примечание

7

8

9

10

11

12

13











































Приложение № 8

(п. 3.4.2)
Журнал учета конфиденциальных изданий


Дата

Уч. №

Наименование издания

Откуда поступило

(или где отпечатано)

Номер сопроводительного

письма и дата

Кому выдано (Ф.И.О.)

или куда направлено

1

2

3

4

5

6







































Количество и номера

экземпляров

Расписка в получении или

номер исходящего документа

Отметка о возврате

(Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)

Отметка об уничтожении

(Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата)

7

8

9

10


























Примечание: Иванов И.И. – работник Подразделения

Петрова А.А. – ответственный за ведение конфиденциального делопроизводства

Приложение № 9

(п. 3.4.2)

Карточка учета конфиденциальных изданий в подразделении


Дата

Инв. №

Наименование издания

Номер

экземпляра

Кому выдано (Ф.И.О.)


Расписка в получении

Отметка о возврате

(Ф.И.О. ответственного лица,

расписка и дата)

1

2

3

4

5

6

7

































































Приложение № 10

(п. 3.5)


О
1   2   3   4


написать администратору сайта